<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>gemeente

Lelystad

De Commissie van de Rekening

WECO EE CLIN

uw brief van uw kenmerk ons kenmerk datum
U16-97630 19 MEI 2016

behandeld door doorkiesnummer bijlagen dossiernummer

GM Akkerman-Caprino 0320 - 278728

onderwerp pr-nummer

Reactie op concept accountantsverslag 2015

Geachte leden van de Commissie van de Rekening,

Hierbij ontvangt u de collegereactie op het concept accountantsverslag betreffende de jaarrekening
2015. Zoals is afgesproken is er een knip gebracht in het proces omdat relevante informatie betreffende
de controle van de 3 Decentralisaties nog ontbreekt. Het 1° deel van het verslag van bevindingen
(conceptverslag) van de accountant betreft alle reeds gecontroleerde onderdelen van de jaarrekening.
Het 2° deel is het definitieve controleverslag van bevindingen en de accountantsverklaring (inclusief de
3D controle). Het definitieve controleverslag en de strekking van de accountantsverklaring wordt vóór
de 1e BOB sessie van de jaarstukken met de Commissie van de rekening besproken.

Controle bevindingen

De samenwerking met de accountant is ook dit jaar weer verbeterd. Dat de organisatie en het College
serieus aan de slag is gegaan met de aanbevelingen uit voorgaande controles van de accountant, is
ook zichtbaar in de bevindingen zoals beschreven in het accountantsverslag. Voor wat betreft de interne
controle zijn er inmiddels grote stappen gezet en worden in de komende periode de puntjes op de i
gezet voor wat betreft procesbeschrijvingen en key controls. Wel moet opgemerkt worden dat
gegevensgerichte controle op posten zoals voorraden grondexploitaties en onderhoudsplannen gezien
de complexiteit van de processen, altijd plaats zullen vinden.

Een andere belangrijke toegevoegde waarde van een accountantscontrole is dat de accountant zijn
kritische blik werpt op inschattingen en uitgangspunten. Met name de Grondexploitaties zijn (ook
landelijk gezien) altijd een belangrijk onderwerp in de controle. Constateringen van de accountant
hebben betrekking op de onzekerheid in de fasering van bedrijventerreinen, de nog niet te voorspellen
impact van de ontwikkeling van het vliegveld en aanverwante bedrijventerreinen en de ontwikkeling
van de plankosten. Het college onderkent dat hier sprake is van onzekerheid en deze constatering
onderstreept het belang van het instellen van een egalisatie reserve

Grondbedrijf, als onderdeel van de algemene reserve, om risico's van het

Grondbedrijf te kunnen opvangen. Deze (deel)reserve wordt gevuld met

voordelen gehaald binnen het Grondbedrijf zoals in de kadernota 2017

wordt voorgesteld (uit het rekeningresultaat 2015 wordt een bedrag

gereserveerd voor het vullen van de egalisatie reserve Grondbedrijf).

Gemeente Lelystad
Stadhuisplein 2
Postbus 91

8200 AB Lelystad
14 0320
www.lelystad.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>ons kenmerk datum pagina

49 MEI 2016 2

De overige bevindingen in het conceptverslag geven geen aanleiding tot aanvullingen en of
opmerkingen van het college.

Hoogachtend,
het college van de gemeente Lelystad,

de secretaris, de b

sz — M. Horselenberg

Ir. N. Versteeg MCM

</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>