<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Aan de leden van de gemeenteraad Lelystad

cc: College van B&W

Datum: 16 oktober 2019
Betreft: bezuiniging 2021-2023


Beste leden van de Raad,

Hoe belangrijk vindt u een goed functionerende bibliotheek voor Lelystad?

Als reactie op de voorgenomen bezuiniging sturen wij u deze brief en 2 bijlagen, waaronder
de factsheet met het inhoudelijke verhaal, de jaarcijfers september 2018 – september 2019
en inzicht in de financiële structuur.

De samenleving verandert en de bibliotheek verandert mee. We hebben een opiniestuk van
Bart Brouwers (Trouw, 25 september 2019) bijgevoegd, waarin hij het belang en de rol van
de bibliotheken als tegenhanger van het internet treffend aangeeft. Dit herkennen wij in onze
praktijk en wordt met de factsheet geïllustreerd. Voor alle duidelijkheid: de bibliotheek in
Lelystad telt ruim 22.300 leden en jaarlijks ruim 270.000 bezoeker, gemiddeld 5.200 per
week.

We bieden met onze dagelijkse inzet en passie een platform voor kennis, informatie en
cultuur en zijn open en verbindend. Dit draagt bij aan ieders persoonlijke ontwikkeling
waardoor men zelfverzekerder en gelukkiger in het leven staat.
Onze maatschappelijke positionering is de afgelopen 2 jaar vernieuwd, inclusief een nieuwe
werkwijze.

De financiële positie van de bibliotheek is met een negatief eigen vermogen ronduit slecht.
De taakstelling van € 100.000 komt daar over heen en stelt ons voor een grote opgave. De
indexering blijf al jaren ver achter bij de werkelijke loon- en prijsstijgingen. De tekorten
cumuleren. We teren in. Het is, ondanks een forse inzet, niet reëel te verwachten dat we dit
uit opbrengsten van gebruikers en uit de markt kunnen compenseren. De bibliotheek is een
publieke zaak, geen verdienmodel. Tegelijk is de grote binding met klanten en bezoekers
uniek en daar investeren we ook in.
Dit betekent allerminst dat wij niet ondernemen of samenwerken met maatschappelijke
partners. Integendeel, we boeken incidentele projectopbrengsten en werken samen met 60
maatschappelijke organisaties en/of groeperingen.
Aanvullend zijn we terughoudend in het doen van uitgaven en doen we er alles aan om het
eigen vermogen weer in de zwarte cijfers te krijgen.

Wat de taakstelling betreft kunnen we in 2021 aan een aantal knoppen draaien en dat een
paar keer herhalen, maar dat biedt geen structurele oplossing, temeer omdat moet worden
afgewacht of de indexering de komende jaren wel de loon- en prijsstijgingen zal volgen.
We zijn op zoek naar continuïteit en perspectief voor de langere termijn.

Als we naar de verdeling van de exploitatie kijken (factsheet) is de conclusie dat de
huisvestingskosten (vaste lasten) in relatie tot het totale budget veel te hoog zijn. Dit gaat
ten koste van noodzakelijke investeringen in de collectie en de doorontwikkeling van de
dienstverlening. En als gevolg daarvan het risico van verlies aan leden en bezoekers. Willen
we deze cirkel doorbreken dan ontkomen we er niet aan in te grijpen in de
huisvestingskosten. Het huidige huurcontract loopt af per februari 2024.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>In een toekomstbestendig scenario zijn de huisvestingslasten teruggebracht naar ca 25%
van de exploitatie. Ter vergelijking hebben we gekeken naar het landelijk gemiddelde. In
2017 was het percentage huisvestingslasten landelijk 23%. Het overgangsjaar 2020 zullen
we benutten om de scenario’s uit te werken.

Hoe belangrijk vind u een goed functionerende bibliotheek voor Lelystad?
De bibliotheek wordt steeds meer de laagdrempelige voorziening in de samenleving waar
het gaat om (non-formeel) leren en ontwikkelen. Een goed toegeruste bibliotheek is een
belangrijke schakel in de sociale structuur van stad en dorp en past bij de ambitie van
Lelystad Next Level.

Wij zijn uiteraard bereid onze reactie nader toe te lichten. Onze contactgegevens vindt u
onderaan in de brief, maar u kunt ook persoonlijk contact met mij opnemen.

Met vriendelijke groeten,




Jan Gommer
Directeur-bestuurder


Bijlagen:
- factsheet Haal het beste uit jezelf
- Trouw, opinie, 25 september 2019
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>