<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>              BESLUIT


OPSCHRIFT

Vergadering van 2 februari 2016

Besluit nummer: 2016_BW_00087

Onderwerp
Antwoord op verzoek kinderboerderij De Klaprooshof tot een financiële bijdrage van de
gemeente - Besluitvormend

Beknopte samenvatting
Op 20 december 2015 schreef het bestuur van kinderboerderij De Klaprooshof een brief aan het
college van burgemeester en wethouders. Kinderboerderij De Klaprooshof kampt met een tekort
aan volwassen vrijwilligers. Het bestuur van de kinderboerderij verzoekt de gemeente financiële
middelen vrij te maken om een betaalde kracht aan te stellen of personeel van de MareGroep in te
zetten.


Aan dit verzoek voldoen betekent dat we teruggaan naar de oude situatie met personele
bezetting, waarvan de gemeente had besloten deze niet meer te handhaven. Vandaar dat
voorgesteld wordt dit verzoek niet in te willigen.

Bevoegd portefeuillehouder: Kees van Velzen


HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS


AANHEF

Bijgevoegde bijlage(n):
        Ingekomen brief van kinderboerderij De Klaprooshof, d.d. 22 december 2015, met het
        verzoek tot een financiële bijdrage van de gemeente.
        Beheersovereenkomst tussen de gemeente Teylingen en kinderboerderij De
        Klaprooshof, d.d. 1 september 2011.
        Antwoordbrief aan Kinderboerderij Klaprooshof




MOTIVERING

Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf:
Op 1 september 2011 sloot de gemeente een beheersovereenkomst met stichting Kinderboerderij
De Klaprooshof. Tot dan toe dreef de kinderboerderij op een door de gemeente betaalde kracht.
Op een bepaald moment heeft de gemeente ervoor gekozen deze constructie niet meer te
handhaven. Het alternatief was dat de buurt de kinderboerderij zelf in beheer nam. Stichting
Kinderboerderij De Klaprooshof heeft die handschoen opgepakt.




                                                                                           p 1 van 27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>De gemeente is de kinderboerderij De Klaprooshof blijven steunen conform de afspraken uit de
beheersovereenkomst van 1 september 2011. Hierin is opgenomen dat de gemeente groot
onderhoud verricht aan de opstallen, baggerwerkzaamheden verricht van de watergangen en de
rekeningen voor water en licht betaalt. De kinderboerderij De Klaprooshof heeft ook de
beschikking gekregen over een perceel aan de Bloemenschans, de zogeheten ‘schapenwei’. Op
deze wei is een stal gebouwd die de kinderboerderij kan verhuren aan mensen die daar een paard
willen stallen. De kinderboerderij kan de 'schapenwei' gebruiken zo lang deze niet voor andere
doeleinden gebruikt wordt door de gemeente. Daarnaast heeft de gemeente in de loop van de
jaren onder andere geïnvesteerd in een pomp, het schelpenpad en het hekwerk.

Probleem is nu voor de kinderboerderij De Klaprooshof een gebrek aan vrijwilligers. Vanuit de
gemeente is gewezen op de mogelijkheid van workshops vrijwillgers werven en de mogelijkheden
van Welzijn Teylingen hierin. Uiteindelijk blijft het toch een probleem.

Park Rusthoff ontvangt een jaarlijkse bijdrage van de gemeente en financiert daar personeel van
de MareGroep van, dat ook ingezet wordt voor de kinderboerderij in het park. In tegenstelling tot
kinderboerderij De Klaprooshof heeft het voortbestaan van park Rusthoff nooit ter discussie
gestaan. Zijn afmetingen en functie midden in het centrum van Sassenheim vervullen een
onmiskenbare rol binnen de gemeente.
Van de kinderboerderij De Klaprooshof heeft de gemeente in 2011 besloten deze niet meer te
handhaven. Er werkte tot dan toe een door de gemeente betaald kracht. Voldoen aan het verzoek
van de kinderboerderij betekent dat we teruggaan naar de oude situatie met personele bezetting,
waarvan de gemeente had besloten deze niet meer te handhaven.

Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen:
1.1. Het inwilligen van het verzoek van kinderboerderij De Klaprooshof schept
precedentwerking.

Er zijn talrijke initiatieven binnen de gemeente waar de gemeente blij mee is en die goed draaien
zonder financiële steun van de gemeente. Het verzoek van Kinderboerderij De Klaprooshof
inwilligen creëert een precedent, en zou betekenen dat de gemeente een financiële bijdrage aan
alle vergelijkbare initiatieven zou moeten overwegen.



1.2 In de beheersovereenkomst met Kinderboerderij De Klaprooshof, d.d. 1 september 2011
met de looptijd tot 1 januari 2017, is in artikel 7, lid 2 opgenomen dat de gemeente tijdens de
looptijd van de overeenkomst in principe geen financiële middelen aan te stichting ter
beschikking stelt om haar beheersopdracht naar behoren uit te kunnen voeren.



2.1 Het bestuur van Kinderboerderij De Klaprooshof wil een antwoord op zijn verzoek tot het
verstrekken van financiële middelen door de gemeente.



3.1 De brief is als ingekomen stuk behandeld in de Commissie Welzijn op 18 januari 2016. De
commissie wil geïnformeerd worden over de afhandeling van de brief van kinderboerderij De
Klaprooshof.



Beslist het volgende:




                                                                                             p 2 van 27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>BESLISSING

Besluitpunt 1:
In te stemmen met het niet inwilligen van het verzoek van kinderboerderij De Klaprooshof tot het
verstrekken van financiële middelen.

Besluitpunt 2:
In te stemmen met de beantwoordingsbrief, zoals deze als bijlage is bijgevoegd.

Besluitpunt 3:
Dit besluit en de brief ter kennisname te brengen aan de raad.




BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT

Gemeentewerken — Projecten en Planvoorbereiding

Financiële consequenties:
Aan dit besluit zijn geen financiële consequenties verbonden.



BIJLAGEN DIE INTEGRAAL DEEL UITMAKEN VAN HET BESLUIT

         Ingekomen brief van kinderboerderij De Klaprooshof, d.d. 22 december 2015, met het
         verzoek tot een financiële bijdrage van de gemeente.
         Beheersovereenkomst tussen de gemeente Teylingen en kinderboerderij De
         Klaprooshof, d.d. 1 september 2011.
         Antwoordbrief aan Kinderboerderij Klaprooshof




                                                                                            p 3 van 27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Ingekomen brief van kinderboerderij De Klaprooshof, d.d. 22 december 2015, met het verzoek tot een financiÃ«le bi

                                                                                                 ONTVANGEN 2 2 DEC 2015


                                      Kinderboerderij De Klaprooshof
                                               Postadres: Klaprooshof     12, 2215 DM Voorhout
                                               Bankrekeningnummer:       NL 60 RABO 01414 14 111
                                               Website: www. kinderboerderijvoorhout,       nl
                                               E-mail:         info@kinderboerderijvoorhout.       ni
       Voorhout, 20 december 2015

       Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Teylingen

       In afschrift aan de leden van de gemeenteraad

       Geacht college.

       Sinds een aantal jaren is de kinderboerderij aan de Klaprooshof in de kern Voorhout overgenomen
       van de gemeente door de Stichting kinderboerderij De Klaprooshof. Wij, als bestuur van deze
       Stichting, hebben er alles aan gedaan om er een mooie, goedlopende kinderboerderij van te maken,
       die een aanwinst is voor de hele omgeving en voldoet aan behoefte van ouders en grootouders om
       kinderen en kleinkinderen op een fijne manier met dieren te laten kennismaken.

       De kinderboerderij wordt geheel gerund door vrijwilligers en ook de financiën worden geheel door
       de Stichting verzorgd.

       Nu echter is het moment gekomen dat wij niet meer verder kunnen op de ingeslagen weg, vanwege
       een groot gebrek aan volwassen vrijwilligers. Wij doen dan ook een dringend beroep op u om ons
       hierin bij te staan, hetzij door het vrijmaken van financiële middelen, zodat wij een betaalde kracht
       kunnen aanstellen voor een aantal uren per week, hetzij door personeel van de Maregroep in te
       zetten als kracht op de kinderboerderij. Wij weten dat dit op de kinderboerderij in Sassenheim ook
       gebeurt, zodat die mogelijkheid er ook voor ons zou moeten kunnen zijn.

       Afgelopen maand is er een gesprek geweest met twee leden van ons bestuur en wethouder van
       Kampen en een groot aantal leden van de gemeenteraad. Het zogenaamde benen op tafel op
       gesprek. De leden van ons bestuur hebben hierin een en ander uitgelegd over onze problemen en de
       gang van zaken tot nu toe. Tot op heden is hierop niets vernomen en is er ook nog geen actie op
       ondernomen. Van het gesprek is een schriftelijke samenvatting gemaakt, die wij u hierbij ter
       verduidelijking doen toekomen.

       Wij hopen op een positief bericht van uw kant.

       Met vriendelijke groet

       Namens het bestuur van de Stichting Kinderboerderij De Klaprooshof,

       Lia Vlu

       Secretaris

       Bijlage: 1



                                                                                                               p 4 van 27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Terugblik op vijfjaar kinderboerderij De Klaprooshof voor gemeentebestuur 2
november 2015

Eerst was er de verbazing, toen de boosheid en daarna het voorzichtig groeiende
vertrouwen dat het allemaal wel goed zou komen. Augustus 2010 werd duidelijk dat de
kinderboerderij aan de Klaprooshof niet meer gefinancierd zou worden door de gemeente en
dat de inzet van een werknemer van de gemeente ook werd beëindigd. Van de 41 instanties
die door de nieuwe plannen van de gemeente werden getroffen, leverde de kinderboerderij
veruit de meeste zichtbare en hoorbare weerstand op. Kinderen haalden handtekeningen op,
omwonenden spraken in. Het mocht niet baten. De gemeenteraad stemde met de plannen
van het college in. Vanuit het college werd snel actie ondernomen om met betrokkenen te
komen tot de oprichting van een stichting die verantwoordelijk werd voor het beheer van de
kinderboerderij. Op 21 juni 2011 werd de stichting officieel opgericht en op 1 september 2011
volgde de feestelijke overdracht aan een inmiddels gevormd bestuur en de eerste
vrijwilligers.
Als bestuur hadden we twee belangrijke opdrachten: zorgen voor voldoende vrijwilligers en
zorgen voor een voldoende financiële buffer. Dat laatste was nodig, omdat de gemeente
alleen de eerste paar jaar bereid was om ons financieel nog enigszins te ondersteunen. Het
lukte ons om vrienden en donateurs te werven en om activiteiten te ontplooien die geld in het
laatje brachten, zoals de verkoop van eieren en het opzetten van een konijnenhotel.
Daarnaast is met dank aan vooral Fonds 1818 heel veel geïnvesteerd in het verfraaien van
de kinderboerderij. De enige bijdrage van de Gemeente was een openingscheque van €
1500.00. Hiermee hebben we een gedeelte van het achterstallig onderhoud kunnen
financieren. Door de inzet van ons als bestuur hebben we alle aanpassingen daarna via
bijdrages, aangevraagd bij fondsen, kunnen realiseren. Wel heeft de gemeente na veel
praten , overleg, en lobbyen eenmaal de sloot laten uit baggeren (dit mag overigens nu nog
wel eens gebeuren om ziektes en algengroei te voorkomen) en hier en daar wat snoeiwerk
verricht. Zelfs de aanleg van een schelpenpad gelegen aan de fruitstrook op grond van de
gemeente, onderdeel van de pluktuin (die we ook hebben kunnen aanleggen via fondsen)
hebben wij voor 50% uit eigen middelen moeten financieren. Het ergste is dat deze strook
wordt niet eens onderhouden door de gemeente!

Op het gebied van vrijwilligers hebben we op veel steun uit de directe omgeving kunnen
rekenen. De kinderboerderij is een echte buurtboerderij, die zorgt voor een grote mate van
betrokkenheid vanuit de omliggende straten. Misschien is het wel goed dat u zich realiseert
dat we, om alles draaiende te houden, een groep van zo'n veertig vrijwilligers nodig hebben.




                                                                                               p 5 van 27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Met die inzet is het gelukt om de kinderboerderij tot een succes te maken. We trekken per
jaar heel veel bezoek, zeker 5.000 bezoekers, in heel veel gevallen ouders of grootouders
met jonge kinderen.


Terugkijkend op de afgelopen vijfjaar kan ik drie punten vaststellen:
   1. Veel wensen zijn dankzij onze inzet met een bijdrage uit diverse fondsen
       gerealiseerd. We hebben voor de komende tijd echter nog een aantal wensen waar
       geld of hulp voor nodig is, zoals een afgeschermde broedren voor onze eenden,
       nieuwe houten buitenrui en afdekperspex om enkele stallen winddicht te maken. We
       praten dan over een investering van zo'n vijfduizend euro.
   2. Wat de financiën betreft om de lopende kosten voor met name voer, hooi en stro te
       betalen kunnen we vaststellen dat de doelstelling om hiervoor een geringe reserve te
       vormen, is geslaagd. Dit is volledig gerealiseerd door vier jaar keihard buffelen door
       het bestuur. We voldoen aan de wens om een jaar zonder inkomsten de
       kinderboerderij nog draaiende te houden.
   3. Waar het de inzet van vrijwilligers betreft ben ik minder positief. Zoals al gemeld
       hebben we zo'n veertig vrijwilligers nodig voor het openen en sluiten en voor enkele
       andere regelmatig terugkerende taken. Het valt niet mee om uit onze kring van
       vrienden en donateurs of uit de directe omgeving nog met enig gemak nieuwe
       vrijwilligers te vinden. Vooral volwassen vrijwilligers vinden is niet gemakkelijk. Zelfs
       een beroep op werkzoekenden die via de ISD de opdracht krijgen om een
       tegenprestatie te leveren, bracht slechts één nieuwe vrijwilliger op. Vooral dit aspect
       baart ons als bestuur hele grote zorgen voor de nabije toekomst. Onze
       mogelijkheden om mensen te werven zijn wel zo ongeveer uitgeput.


   Ten slotte wil ik u nog iets anders vertellen. Vijfjaar geleden was een van de argumenten
   om de kinderboerderij niet meer vanuit de gemeente te financieren, het gelijktrekken van
   de financiering met de twee andere kinderboerderijen in Teylingen, te weten die in het
   Rusthofpark en die in Warmond. Toentertijd hadden we daar alle begrip voor. We moeten
   echter vaststellen dat er op dit moment sprake is van een grote ongelijkheid tussen deze
   drie boerderijen waar het om de financiering gaat, waarbij wij duidelijk aan het kortste
   eind trekken.
   In Sassenheim is er helemaal geen probleem met vrijwilligers. Daar zorgt de Maregroep
   voor het beheer. De kosten voor deze boerderij worden vergoed door gemeente, zo is
   ons gemeld. De kinderboerderij in Warmond heeft het noordelijke deel van Koudenhoorn
   in beheer gekregen en verhuurt dat gebied aan paardenliefhebbers, die per maand per




                                                                                                   p 6 van 27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>paard al gauw honderd euro opleveren. Er lopen zeven paarden, goed voor zo'n 8.000
euro per jaar.
Wat ons betreft zou het goed zijn als u als gemeenteraad nog eens naar deze
ongelijkheid zou willen kijken Verder zien wij vooral de inzet van vrijwilligers als groot
probleem voor de nabije toekomst. We nodigen u van harte uit om met ons mee te
denken over oplossingen. Gebeurt dat niet, dan weet ik niet of de kinderboerderij nog
een lang leven is beschoren. Dank u wel.




                                                                                             p 7 van 27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Beheersovereenkomst tussen de gemeente Teylingen en kinderboerderij De Klaprooshof, d.d. 1 september 2011.




                             BEHEERSOVEREENKOMST

                  KINDERBOERDERIJ DE KLAPROOSHOF




        Voorhout
        1 september 2011




                                                                                                 p 8 van 27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Beheersovereenkomst Kinderboerderij De Klaprooshof


De ondergetekenden,

1. de gemeente Teylingen. gevestigd en kantoor houdende te Voorhout aan het Raadhuisplein 1
(2215 MA), krachtens het bepaalde in artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig
vertegenwoordigd door haar wethouder de heer C.P. van Velzen, handelende ter uitvoering van
het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Teylingen van
30 augustus 2011, hierna als zodanig te noemen "de gemeente" dan wel "opdrachtgever",


en

2. de Stichting Kinderboerderij De Klaprooshof, te dezen vertegenwoordigd door L.M. Pilaszek, in
zijn hoedanigheid als voorzitter, en L. Vlug in haar hoedanigheid als secretaris, hierna te noemen
"de stichting" dan wel "c/e beheerder",



In overweging nemende,


de visie van zijnde een regiegemeente waarin het gemeentelijk beheer van een kinderboerderij niet
past;



de gemeenteraad heeft bepaald per 2011 te beëindigen de gemeentelijke bijdrage (euro 6.000,=
per jaar) en arbeidsinzet (0,5 formatieplaats) op de kinderboerderij;



de educatieve en recreatieve functie die de kinderboerderij al vele jaren vervult in het hart van de
wijk Oosthout;



de wens vanuit de vrijwilligers en bevolking van Voorhout van continuering van de door hen zeer
gewaardeerde activiteiten op de kinderboerderij;



het belang om kinderen zo vroeg mogelijk vertrouwd te maken met dieren;



de visie "Plan van aanpak toekomst Kinderboerderij Voorhout" zoals die op 5 april 2011 door de
vrijwilligers is gepresenteerd aan wethouder Kees van Velzen,




Komen overeen als volgt:




                                                                                                       p 9 van 27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Duur en verantwoording overeenkomst

Artikel 1 .

    1.   Deze overeenkomst gaat in op 1 september 2011 en wordt aangegaan voor een periode tot
         1 januari 2017 met dien verstande, dat zowel de gemeente als de stichting deze
         overeenkomst tussentijds kan beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van zes
         maanden en hetgeen overigens in deze overeenkomst dienaangaande is bepaald.

    2.   Beëindiging van deze overeenkomst dient schriftelijk, bij aangetekend schrijven, met
         opgaaf van redenen te gebeuren.

    3. Vóór 1 juni 2016 zal de gemeente een eindevaluatie houden over de wijze van uitvoeren
       van het beheer. De evaluatie bestaat onder andere uit een beoordeling van de wijze
       waarop de eerder genoemde visie is ingevuld. Afhankelijk van uitkomst van de genoemde
       eindevaluatie kunnen partijen besluiten de overeenkomst voort te zetten voor de duur van
       een nader overeen te komen bepaalde tijd.

    4.   Ieder jaar in mei ten eerste in 2012 zal een tussentijdse evaluatie plaatsvinden tussen de
         gemeente en de stichting over de directe voortgang, waarbij namens de gemeente ook de
         wethouder aanwezig zal zijn. Bij deze evaluatie vindt toetsing plaats aan de hand van de
         criteria zoals omschreven in het voorgaande lid. Op verzoek van een van beide partijen kan
         tussentijds een extra evaluatie plaatsvinden.

    5. De gemeente maakt van de diverse evaluaties binnen vier weken een verslag dat door
       beide partijen wordt geaccordeerd.

    6. De stichting wijst de secretaris aan voor alle zaken de Kinderboerderij betreffende.
       De gemeente wijst binnen haar organisatie de vakspecialist openbaar groen aan als
       coördinator, die als aanspreekpunt fungeert voor de stichting.




Het beheer

Artikel 2.

    1.   De gemeente draagt op aan de beheerder, die van de gemeente aanneemt het voeren van
         na te melden beheer over de Kinderboerderij te Voorhout. De Kinderboerderij bestaat uit
         het perceel Klaprooshof (boerderij) en Bloemenschans (geitenwei).

    2. Voormelde beheersopdracht bestaat uit:
          A. Onderhoud- en technisch beheer
          B. Administratief beheer
          C. Recreatie en educatie

    3. De stichting zal de Kinderboerderij uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van haar
       beheersopdracht. De gemeente garandeert, dat de stichting ter uitvoering van haar taak te
       allen tijde toegang tot de Kinderboerderij heeft.

    4.   Het is de stichting niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
         het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Teylingen, op enigerlei
         wijze afbreuk te doen aan het openbaar karakter van de Kinderboerderij.

    5. Het is de stichting niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
       het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Teylingen haar
       verplichtingen uit de overeenkomst cq. de daaruit voortvloeiende werkzaamheden geheel
       of gedeeltelijk aan derden over te dragen.




                                                                                                    p 10 van 27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>      6.    Het is de stichting toegestaan, aanvullend op de Algemene Plaatselijke Verordening (APV),
            met voorafgaande schriftelijke instemming van het college van burgemeester en
            wethouders van de gemeente Teylingen, gedragsregels op te stellen voor de
            Kinderboerderij. Met toestemming van de gemeente mogen deze gedragsregels middels
            borden kenbaar worden gemaakt.
            De stichting zal zelf zorgdragen voor het handhaven van de aanvullende regels.

      7.    De gemeente heeft vrije toegang tot de Kinderboerderij. De gemeente zal de stichting tijdig
            inlichten over een aanstaand bezoek.



A r t i k e l 3.

      1.     De gemeente kan in overleg met de stichting voorwerpen voor openbare doeleinden op het
             terrein van de Kinderboerderij aanbrengen en onderhouden. De stichting is verplicht al
             hetgeen krachtens dit artikel is aangebracht te laten bestaan.

      2.     De stichting heeft de privaatrechtelijke toestemming van de gemeente nodig voor het
             aanbrengen en weghalen van elementen binnen de contouren van de Kinderboerderij. De
             bepalingen in de APV en andere publiekrechtelijke regelgeving terzake zijn onverminderd
             van kracht.




Onderhoud en technisch beheer

Artikel 4.

       1.     In het kader van deze overeenkomst verricht de stichting jaarlijks onderhouds- en
              technische werkzaamheden in de Kinderboerderij. Dit "beheerplan" wordt door de
              stichting opgesteld en besproken bij de evaluaties zoals bedoeld in artikel 1.4.

       2.     De grenzen waarbinnen de stichting haar beheersopdracht dient uit te voeren zijn
              aangegeven op bijgevoegde plattegrond. Aanvullend verricht de gemeente groot
              onderhoud aan de opstallen en het baggerwerk van de watergangen.

       3.     De stichting zal in de Kinderboerderij een gevarieerd aanbod van minimaal 50 dieren
              houden die allemaal geschikt zijn kinderen met dieren vertrouwd te maken.

       4.     Het beheer van de dieren voldoet aan alle wettelijke (milieu)voorschriften.

       5.     Het beheer door de stichting zal plaatsvinden naar tevredenheid van de omwonenden,
              waarbij als uitgangspunt geldt de noodzakelijke rust in de Kinderboerderij.




Administratief beheer

A r t i k e l 5.

       1.      De stichting is in het kader van deze overeenkomst verplicht van alle inkomsten en
               uitgaven een boekhouding te voeren. Daarnaast is de stichting verplicht, jaarlijks bij de
               evaluaties zoals bedoeld in artikel 1.4, een financiële verantwoording te overleggen, die
               inzicht geeft in de werkelijk gedane uitgaven en inkomsten.

       2.      Op basis van de in het voorgaande lid bedoelde verantwoordingen kan de gemeente een
               financiële bijdrage en/of lening geven.




                                                                                                           p 11 van 27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>Recreatie en educatie in de kinderboerderij

Artikel 6.

    1.   In het kader van deze overeenkomst organiseert de stichting recreatieve en educatieve
         activiteiten in de Kinderboerderij. Over alle dieren is informatie aanwezig.

    2.   Het is de stichting toegestaan anderen in de gelegenheid te stellen recreatieve en
         educatieve activiteiten in de Kinderboerderij te organiseren onder verantwoordelijkheid
         van de stichting. De bepalingen in de APV terzake zijn onverminderd van kracht.

    3. Eenieder, die een activiteit in de Kinderboerderij wil organiseren, inclusief de gemeente
       zelf, is gehouden aan een privaatrechtelijke toestemming van de stichting en dient zich
       volgens de aanwijzingen van de stichting te gedragen bij het organiseren van een
       evenement.

    4. Via overleg met de beleidsmedewerker openbare orde en veiligheid van de gemeente en
       de plaatselijke politie kunnen bijzondere aanpassingen in de APV ten behoeve van de
       Kinderboerderij aan het gemeentebestuur worden voorgelegd.

    5. De gemeente draagt ten behoeve van promotie in overleg met de stichting zorg voor een
       nieuw toegangsbord aan de openbare weg en voor een link op haar gemeentelijke website
       naar de stichting.

    6. De Kinderboerderij is dagelijks geopend van 9.00 uur tot minimaal 17.00 uur.




Financiële middelen

Artikel 7.

    1.   De stichting ontvangt eenmalige bijdrage uit het wijkbeheer van euro 1.500, = .

    2. De gemeente stelt tijdens de looptijd van deze overeenkomst in principe geen financiële
       middelen aan de stichting ter beschikking om haar beheersopdracht naar behoren te
       kunnen uitvoeren.

    3. Het is de stichting toegestaan om middelen uit andere bronnen te gebruiken om extra
       activiteiten te organiseren, extra onderhoud te plegen of nieuwe elementen in de
       Kinderboerderij aan te brengen.

    4. De gemeente betaalt de rekeningen voor water en licht.




Beëindiging overeenkomst

 Artikel 8.

    1.   De gemeente en de stichting kunnen deze overeenkomst ontbinden indien de wederpartij
         de verplichtingen uit deze overeenkomst niet dan wel slechts gedeeltelijk nakomt.
         Alvorens een van beide partijen van dit recht gebruik maakt, zal de ander, na schriftelijk
         met deugdelijke omschrijving van de reden in gebreke te zijn gesteld gedurende een in de
         ingebrekestelling bepaalde redelijke termijn in de gelegenheid worden gesteld om alsnog
         het geconstateerde gebrek ongedaan te maken.

    2.   de stichting heeft na beëindiging van de overeenkomst recht op een vergoeding van de
         waarde van de door haar nieuw aangebrachte elementen. Deze waarde wordt op het
         moment van beëindiging van de overeenkomst bepaald door een onafhankelijk taxateur.



                                                                                                   p 12 van 27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>              Hiertoe is bij het aangaan van deze overeenkomst middels een fotoverslag een door beide
              partijen gewaarmerkte nulmeting uitgevoerd.

       3.     In geval van surseance van betaling of faillissement van de stichting wordt zonder
              gerechtelijke tussenkomst deze overeenkomst onmiddellijk beëindigd.




Aansprakeliikheid

A r t i k e l 9.

       1.    Indien schade is toegebracht aan de Kinderboerderij, dan wel aan hetgeen zich in de
             Kinderboerderij bevindt, dan wel de stichting in het kader van de overeenkomst
             aansprakelijk mocht worden gesteld voor schade en/of letsel aan derden, is de stichting
             verplicht dit terstond ter kennis van de gemeente te brengen.
       2.    De stichting is aansprakelijk voor eventuele nalatigheid en/of schade(n) aan de
             Kinderboerderij ten gevolge van gedragingen van haarzelf en bezoekers bij activiteiten, en
             als gevolg van het niet volledig en/of ondeskundig uitvoeren van de beheertaken.

       3.    De gemeente is op generlei wijze aansprakelijk voor schade aan nieuwe elementen zoals
             bedoeld in artikel 7.3. De gemeente is wel aansprakelijk voor schade aan nieuwe
             voorwerpen zoals bedoeld in artikel 3 . 1 .

       4.    Het is partijen onder geen beding toegestaan aansprakelijkheid voor of namens de ander
             te aanvaarden.

       5.    De stichting is gehouden zich in voldoende mate te verzekeren ter zake van de risico's
             verbonden aan het uitvoeren van de beheersopdracht.

       6.    Alle vrijwilligers van de stichting zijn door de gemeente verzekerd voor ongevallen en
             aansprakelijkheid middels de VNG-Vrijwilligerspolis.

       7.    Opstallen en inboedel zijn door de gemeente niet verzekerd.

       8.    In het kader van de uitvoering van dit artikel zijn partijen verplicht elkaar alle informatie
             te verstrekken, welke door de ander dienstig wordt geacht.



Overige bepalingen

De stichting verklaart terzake van de uitvoering van deze overeenkomst woonplaats te kiezen op
het adres: Klaprooshof 10; 2215 DM Voorhout.

Aldus opgemaakt in tweevoud en getekend te Voorhout op 1 september 2 0 1 1 .


S t i c h t i n g K i n d e r b o e r d e r i j De K l a p r o o s h o f     Gemeente Teylingen
voor deze,                                                                   voor deze,




L.M. Pilasz                                                                      . van Velzen




                                                                                                             p 13 van 27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>p 14 van 27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>Antwoordbrief aan Kinderboerderij Klaprooshof




     Mevrouw A.H. Vlug - Zwijnenburg
     Klaprooshof 12
     2215DM VOORHOUT




     Verzenddatum                  zaaknummer                     afdeling                           Postbus 149

                                   154238                         Gemeentewerken                     2215 ZJ Voorhout

                                   16028-53345.14638555-                                             gemeente@teylingen.nl

                                   1525                                                              www.teylingen.nl
                                                                                                     T 14 0252
     Onderwerp                     uw kenmerk                     behandeld door
                                                                                                     F 0252 – 783 599
     Uw verzoek tot een                                           Marieke van 't Hul
     financiële bijdrage van de                                                                      Bestuurscentrum
     gemeente                                                                                        Raadhuisplein 1
                                   bijlage                        telefoon
                                                                  14 0252                            Voorhout


                                                                                                     Gemeentekantoor
                                                                                                     Wilhelminalaan 25
     Geachte mevrouw Vlug - Zwijnenburg,                                                             Sassenheim



     Op 20 december 2015 schreef u het college van Burgemeester & Wethouders een brief. In
     die brief doet u een dringend beroep op ons om u te helpen bij het grote gebrek aan
     volwassen vrijwilligers dat de kinderboerderij ervaart. U verzoekt de gemeente financiële
     middelen vrij te maken om een betaalde kracht aan te stellen of personeel van de
     MareGroep in te zetten.

     In het verleden dreef de kinderboerderij op een door de gemeente betaalde kracht. Op een
     bepaald moment heeft de gemeente ervoor gekozen de kinderboerderij en deze constructie
     niet meer voort te zetten. Het alternatief was dat de buurt de kinderboerderij zelf in beheer
     nam. Stichting Kinderboerderij De Klaprooshof heeft die handschoen opgepakt en de
     gemeente heeft veel waardering voor hoe de stichting dat doet en voor wat de stichting
     bereikt heeft.

     Behalve het uitspreken van waardering is de gemeente de kinderboerderij De Klaprooshof
     blijven steunen conform de afspraken uit de beheersovereenkomst van 1 september 2011.
     Hierin is opgenomen dat de gemeente groot onderhoud verricht aan de opstallen,
     baggerwerkzaamheden verricht van de watergangen en de rekeningen voor water en licht
     betaalt. Daarnaast heeft de gemeente in de loop van de jaren onder andere geïnvesteerd in
     een pomp, het schelpenpad en het hekwerk.
     In het themagesprek met raadsleden op 2 november 2015 heeft u ook aangegeven dat u
     een groot gebrek aan volwassen vrijwilligers heeft. Naar aanleiding van dit gesprek heeft de
     wijkregisseur u gewezen op de mogelijkheid van het volgen van workshops ‘Vrijwilligers
     werven’ en op de activiteiten van Welzijn Teylingen rond het promoten van vrijwilligerswerk.
     Deze opties zijn misschien nog steeds een mogelijkheid voor de kinderboerderij.




                                                                                                            p 15 van 27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>Aan uw verzoek voldoen betekent dat we teruggaan naar de oude situatie met personele
bezetting. In 2011 heeft de gemeente ervoor gekozen een dergelijke constructie niet meer
voort te zetten. Helaas kunnen we uw verzoek dan ook niet inwilligen.

Omdat we begrip hebben voor uw situatie willen we een gesprek met u, de wethouder, de
wijkregisseur, de Maregroep en Welzijn Teylingen organiseren om u te helpen bij het zoeken
naar oplossingen. Mocht u daar interesse voor hebben, dan kunt u dat laten weten aan de
wijkregisseur, Marieke van ’t Hul.


Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Teylingen,



Juul J.G. Covers            Carla G.J. Breuer
secretaris                  burgemeester




                                                                                             p 16 van 27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>Goedgekeurd door het college van burgemeester en wethouders in vergadering van 2 februari
2016




                                                                                     p 17 van 27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>