<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Raadsvoorstel Besluitvormend




 De lange termijn opdracht HLT samen verder zienswijze



aan:                        de raad van de gemeente Teylingen

zaaknummer:                 Z-24-404340
Datum collegevergadering:   5 november 2024
datum raadsvergadering:     12 december 2024
agendapunt:
portefeuillehouder:         Mevr. C.G.J. Breuer
behandelend ambtenaar:      Joost de Haan-Hoek
emailadres:                 J.deHaan@HLTSamen.nl
telefoon:                   14 0252



Wij stellen voor:


Aan het college een positieve zienswijze uit te brengen over de lange termijn opdracht
'HLT Samen Verder', conform brief.'




Inleiding
In 2017 ging de ambtelijke fusieorganisatie HLTsamen van start. Op 22 april 2024 stelde
het bestuur van HLTsamen de evaluatie “HLTsamen groeit door!” vast. De conclusies en
aanbevelingen daaruit zijn verwerkt in een de nieuwe bestuursopdracht. Deze opdracht
“HLT Samen Verder” formuleert de ambities vanuit het perspectief van de drie colleges
van burgemeester en wethouders in de richting van de ambtelijke HLTsamen organisatie.

De raad kan bij de colleges de zienswijze naar voren brengen over deze opdracht. De
colleges nemen deze zienswijzen mee in de definitieve vaststelling van de lange termijn
opdracht.

Voorgesteld wordt een zienswijze over de lange termijn opdracht “HLT samen verder” uit
te brengen met een positieve strekking.

Bestaand kader en context
De gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen werken sinds 2017 samen in één ambtelijke
fusieorganisatie genaamd HLTsamen. In 2024 is er een evaluatie afgerond, wat aanleiding
geeft voor een hernieuwde lange termijn opdracht voor de organisatie.

Beoogd effect
Een volgende stap, om nog beter te presteren. In dit document laten we zien hoe we dat
kunnen en willen doen: de inwoner nog meer centraal stellen en ontwikkelingen mogelijk
maken in een professionele en efficiënte ambtelijke organisatie, die ook steeds aandacht
heeft voor de specifieke context van Hillegom, Lisse en Teylingen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Argumenten
   1. Er zijn lessen geleerd uit de evaluatie
      De evaluatie liet zien dat er veel zaken goed gaan, maar er zijn ook
      mogelijkheden voor verbetering. In de nieuwe lange termijn opdracht staan de
      ambitie en de opdracht voor de komende jaren voor de werkorganisatie
      HLTsamen. Ook wat dit in de samenwerking vraagt van de verschillende actoren
      is hierin meegenomen.

   2.   De betrokkenheid van de raad bij HLTsamen is belangrijk
        Het werk van de ambtelijke organisatie is vanzelfsprekend verbonden aan dat van
        de raden. Op een eerdere versie van de lange termijn opdracht is tijdens een
        radenbijeenkomst afgelopen 1 oktober gezamenlijk gesproken en ook in het stuk
        zelf wordt het contact met de gemeenteraden benoemd als onderwerp waarop
        verbeterd kan worden. Het bieden van een mogelijkheid tot een zienswijze is dan
        ook gepast.

Kanttekeningen
   1. Er is geen opdracht voor een bestuurlijke fusie
      Door samen te werken als werkorganisatie staan de zelfstandige gemeenten
      Hillegom, Lisse en Teylingen sterker bij de uitvoering van complexe taken. Het
      gezamenlijk optrekken op gedeelde opgaven levert voordelen met name op het
      vlak van efficiënt werken. Hierdoor blijft er ruimte voor voldoende aandacht voor
      de specifieke context en opgaven van de individuele gemeenten.

Financiële consequenties
Over mogelijke kosten als gevolg van de uitvoering van de lange termijn opdracht zal via
de gebruikelijke routes besloten worden.

Juridisch kader
Wet gemeenschappelijke regelingen.

Aanpak, uitvoering en participatie
Bij de lange termijn opdracht is in Bijlage I een uitvoeringsagenda opgenomen. Hierin
worden de aanbevelingen vertaald naar beoogde resultaten met een inschatting voor een
tijdspad. Bijlage IV bevat een duiding wat dit vraagt van de verschillende actoren in de
gehele samenwerking. Raadsbetrokkenheid en gezamenlijke bijeenkomsten zijn
onderdelen van de aanbevelingen en hier zal dus op ingezet gaan worden.



Duurzaamheid
-

Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT)
Aan de colleges en raden van Hillegom, Lisse en Teylingen wordt een gelijkluidend
voorstel voorgelegd.

Urgentie
-

Evaluatie
In de lange termijn opdracht staat de planning voor evaluatiemomenten. Om te kunnen
beoordelen of de geformuleerde ambities leiden tot de beoogde resultaten is het
noodzakelijk evaluatiemomenten met elkaar af te spreken. Naast de evaluatie aan het
eind van de scope van de lange termijn opdracht (eind 2030) is het wenselijk om ook
tussentijds (2e helft 2028) te kunnen beoordelen of we op koers liggen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Bijlagen en achtergrondinformatie
    1. Concept lange termijn opdracht “HLT Samen Verder”
    2. Concept zienswijzebrief




Namens het college van Teylingen,

Dhr. Jeroen F.A. Tomassen             Mevr. Carla G.J. Breuer
Secretaris                            Burgemeester
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Raadsbesluit




De raad van de gemeente Teylingen,

gelezen het voorstel van het college van 5 november 2024 met als onderwerp De lange
termijn opdracht HLT samen verder zienswijze

gelet op de behandeling in de raadscommissie- en raadsvergadering,

gelet op artikel 108 van de Gemeentewet,



Besluit:

Aan het college een positieve zienswijze uit te brengen over de lange termijn opdracht
'HLT Samen Verder', conform brief.'




Aldus besloten in de raadsvergadering van 12 december 2024,




Mevr. Marjoleine van Egeraat             Mevr. Carla G.J. Breuer
Griffier                                 Voorzitter
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>