<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Raadsvoorstel
Openbare Raadsvergadering

datum 8 oktober 2013                                                                            agendapunt




Onderwerp          Investeringssubsidie en exploitatie Trefcentrum Aldenghoor in Haelen
Portefeuillehouder(s) P.H.G.
                          Verlinden

                    Inhoudelijk voorstel
                    Op 22 mei 2012 is door uw raad het accommodatiebeleid voor de korte termijn vastgesteld. Voor
                    wat betreft gemeenschapshuizen is daarbij uitgegaan van het adagium “Stenen voor de
                    gemeente, exploitatie voor de gemeenschap”. Bij de vaststelling van het beleid is, daar waar van
                    toepassing, uitgegaan van eigendomsoverdracht aan de gemeente Leudal en afbouw van subsidie
                    in 3 opeenvolgende kalenderjaren.
                    Gemeenschapshuis Trefcentrum Aldenghoor is eigendom van de gemeente en verhuurd aan
                    Stichting Trefcentrum Aldenghoor. De verschuldigde huur wordt volledig gesubsidieerd door de
                    gemeente, naast een bedrag ad € 5.879 aan apparaatkosten stichting. De stichting heeft het
                    volledige gemeenschapshuis onderverhuurd aan een commercieel exploitant. De door de
                    exploitant verschuldigde huur bedraagt € 6.000 per jaar. Uit de huurinkomsten voldoet de stichting
                    kosten uit klein onderhoud.
                    Als gevolg van de toenemende vraag vanuit de gemeenschap Haelen naar beschikbare ruimte
                    voor het beleggen van activiteiten en om de exploitatie te bevorderen heeft de stic hting op 18 april
                    2011 onze gemeente verzocht om betaling van de kosten voor uitbreiding van het
                    gemeenschapshuis en dan vooral het cafégedeelte ten behoeve van verenigingshuisvesting en –
                    activiteiten. Voor de beoogde uitbreiding is in 2010 al vergunning aangevraagd. Deze is verleend.
                    Aanvankelijk is de uitbreiding door gebouwenbeheer in behandeling genomen maar na enige tijd
                    t.b.v. besluitvorming overgedragen aan de vakafdeling welzijn en onderwijs. Met het oog op te
                    ontwikkelen en uit te werken accommodatiebeleid korte termijn is de afdoening van de
                    kredietaanvraag voorlopig aangehouden.
                    Bij brief van 1 mei 2012 verzocht de stichting om krediet voor aanvullende investeringen voor een
                    trust (draagsysteem voor audiovisuele techniek), een beamer, een laptop, een projectiescherm en
                    microfoons. Met uitzondering van het trustsysteem, dat nagelvast aan het gebouw wordt
                    verbonden, betreffen deze inrichtingswensen een verantwoordelijkheid voor de beheerder en/of
                    exploitant. Hierin kan voorzien worden uit eigen middelen, subsidiewerving of sponsoring.
                    Het bestuur van de Stichting Trefcentrum Aldenghoor heeft op 4 juli 2013 in ambtelijk/bestuurlijk
                    overleg over de gevraagde investering(en) aangegeven dat de behoefte aan uitbreiding door de
                    toenemende verenigingsvraag sinds datum aanvraag door in Haelen verdwijnende horeca-
                    aangelegenheden nog groter is geworden, zo blijkt uit vraag vanuit de Haelense gemeenschap,
                    aldus het stichtingsbestuur. De stichting gaat akkoord met uitvoering in eigen beheer en een
                    taakstellend budget ad € 75.000.

                    Financiële paragraaf
                    In het meerjarig investeringsprogramma is m.i.v. 2013 structureel € 100.000,00 opgenomen t.b.v.
                    investeringen maatschappelijke accommodaties. De kapitaallasten zijn in de begroting
                    opgenomen. Voor 2013 is nog geen claim gelegd op dit bedrag en kan dus worden ingezet voor
                    deze investering.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Datum     8 oktober 2013
Betreft   Investeringssubsidie en exploitatie Trefcentrum Aldenghoor in Haelen
Pagina    2 van 2




          De investering, uitbreiding gemeenschapshuis, ad € 75.000,00 wordt in 20 jaar afgeschreven
          conform activabeleid.

          Advies is afgestemd met de financieel adviseur en akkoord bevonden.



          Inkoopparagraaf
          Indachtig de toezegging door uw college aan de gemeenteraad dat met betrekking tot het
          accommodatiebeleid gezocht wordt naar creatieve en kostenbesparende maatregelen, is op 9 juli
          2013 door ons college besproken dat in onderhavig geval in afwijking met het vigerende
          inkoopbeleid gehandeld kan worden, waarbij we de uitvoering met taakstellend budget in handen
          geven van de stichting Trefcentrum Aldenghoor. In het besluit dient opgenomen te worden dat de
          stichting conform het gemeentelijke i nkoopbeleid zal handelen, vooral daar waar het gaat om
          lokale bedrijven.

          Advies is afgestemd met de inkoopcoördinator en akkoord bevonden.

          Personele paragraaf
          N.v.t.

          Communicatieparagraaf
          De stichting geeft in eigen beheer uitvoering aan de uitbreiding van Aldenghoor. De gemeente
          publiceert in deze niet. Realisatie dient plaats te vinden in overleg met het gemeentelijke vast -
          goedbeheer.

          Duurzaamheidsparagraaf
          Door wegvallende horecagelegenheden wil Trefcentrum Aldenghoor door middel van de uitbrei-
          ding blijvend voorzien in een laagdrempelige lokale ontmoetingsgelegenheid voor de lokale
          gemeenschap.

          Bijlagen
           Verzoek investeringssubsidie 18-04-2011
           Verzoek investeringssubsidie 01-05-2012
           Rapport Bremen



          Heythuysen, 3 september 2013



          HET COLLEGE VAN DE GEMEENTE LEUDAL,
          De secretaris,                  De burgemeester,




          mr. A.J.A. Rikken                             A.H.M. Verhoeven MPM
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>