<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Gemeenschappelijke regeling ICT Noord- en Midden-Limburg (ICT NML)
De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Roermond, Weert, Nederweert,
Venlo, Leudal, Asten en Someren;
gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en de Wet gemeenschappelijke regelingen;
overwegende:
− dat de raden van alle gemeenten toestemming hebben gegeven tot het wijzigen van de
     gemeenschappelijke regeling;
− dat door samenwerking gestreefd wordt naar een flexibelere, efficiëntere en professionelere
     dienstververlening op het gebied van ICT en geografische informatie;
− dat daartoe de aan ICT Noord- en Midden Limburg (ICT NML) opgedragen taken worden
     uitgebreid met een Geo-module en het college van burgemeester en wethouders van de
     gemeente Leudal tot de regeling toetreedt, en;
− dat naast de voornoemde uitbreiding van de taken van ICT NML het noodzakelijk is de
     gemeenschappelijke regeling tevens te actualiseren in verband met de wijziging van de Wet
     gemeenschappelijke regelingen per 1 juli 2022.
besluiten:
ieder voor zover het hun eigen bevoegdheden betreft:
tot de gemeenschappelijke regeling ICT NML toe te treden en de gemeenschappelijke regeling ICT
NML te wijzigen met ingang van 1 januari 2024, waardoor deze als volgt komt te luiden:
Hoofdstuk 1               Algemene bepalingen
Artikel 1        Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
a. de wet: de Wet gemeenschappelijke regelingen (Stb. 1984, nr. 667), zoals nadien gewijzigd;
b. de regeling: de gemeenschappelijke regeling ICT NML;
c. de gemeente(n): een/de aan de regeling deelnemende gemeente(n);
d. college: college van burgemeester en wethouders;
e. deelnemer(s): de aan deze regeling deelnemende colleges van de gemeenten;
f.    bestuur: het bestuur zoals beschreven in hoofdstuk 4 van de regeling;
g. Gedeputeerde Staten: het college van Gedeputeerde Staten van de provincie Limburg,
      respectievelijk de provincie Noord-Brabant;
h. ICT: voorziening op het gebied van informatie- en communicatietechnologie;
i.    opdrachtgeversoverleg: het overleg als bedoeld in hoofdstuk 6;
j.    de wet BGT: de Wet basisregistratie grootschalige topografie.
k.. de wet BAG: de Wet basisregistratie adressen en gebouwen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Artikel 2        Bedrijfsvoeringsorganisatie
1. Er is een bedrijfsvoeringsorganisatie, in de zin van artikel 8 derde lid van de wet, genaamd “ICT
   Noord- en Midden-Limburg (ICT NML)”.
2. De bedrijfsvoeringsorganisatie is gevestigd te Roermond, hierna te noemen gemeente van vestiging.
Artikel 3        Belang
ICT NML is opgericht in het belang van het verzorgen en ondersteunen van de deelnemers op het
gebied van informatie- en communicatietechnologie en geografische informatie.
Artikel 4        Doel van de samenwerking
De regeling heeft tot doel:
a)      Het ten dienste van de deelnemers verzorgen en ondersteunen van voorzieningen op het
        gebied van informatie- en communicatietechnologie en het creëren van de voorwaarden voor
        een efficiënte bedrijfsvoering en een efficiënte en klantgerichte dienstverlening, en;
b)      Het ten dienste van de deelnemers verzorgen en veilig distribueren van actuele, betrouwbare
        en complete informatie op het gebied van geo-informatie en het creëren van de voorwaarden
        voor een efficiënte bedrijfsvoering voor nu en in de toekomst.
Hoofdstuk 2              Opgedragen taken
Artikel 5        Taken van het samenwerkingsverband
1. Ter verwezenlijking van de doelstelling als bedoeld in artikel 4, wordt een
    bedrijfsvoeringsorganisatie in stand gehouden en geëxploiteerd. Aan de
    bedrijfsvoeringsorganisatie komen de in dit artikel opgenomen taken van beleids(uitvoerende)
    aard toe.
2. De bedrijfsvoeringsorganisatie voert de in dit artikel genoemde taken voor de deelnemers uit in de
    vorm van een tweetal samenwerkingsmodules: ICT en Geo.
3. De colleges besluiten per samenwerkingsmodule of zij hieraan deelnemen. Daartoe worden
    aparte dienstverleningsovereenkomsten gesloten. Om deel te kunnen nemen aan het
    samenwerkingsverband, dient deel te worden genomen aan minimaal één module.
4. De bedrijfsvoeringsorganisatie voert ten behoeve van de deelnemers die deelnemen aan de ICT-
    module de volgende taken uit:
    a. systeembeheer;
    b. werkplekbeheer;
    c. technisch infrastructuur- en databasebeheer;
    d. beheer datacommunicatie infrastructuur;
    e. technisch en functioneel beheer generieke (kantoor) applicaties en gezamenlijke
        systeemtechnische applicaties;
    f. helpdesk;
    g. beheer telefonie.
                                                                             2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>5. De bedrijfsvoeringsorganisatie voert ten behoeve van de deelnemers die deelnemen aan de Geo-
    module de volgende taken uit:
    a. Inwinnen: het verzamelen en registreren van relevante geografische gegevens;
    b. Verstrekken: het ter beschikking stellen en/of bewerken van geografische gegevens;
    c. Gegevensbeheer: het verwerken van geografische gegevens in een systeem;
    d. Beheer van applicaties: het onderhouden van applicaties en koppelingen;
    e. Advies met betrekking tot geografische informatie;
    f. Het uitvoeren van de wet BGT en wet BAG.
Artikel 6         Dienstverlening
1. Ter uitvoering van de in artikel 5 opgenomen taken worden per module
     dienstverleningsovereenkomsten aangegaan.
2. Het model van de dienstverleningsovereenkomsten wordt vastgesteld door het bestuur.
3. Het model van de dienstverleningsovereenkomsten bevat tenminste de volgende afspraken:
     a.     de te leveren producten en diensten;
     b.     de uit te voeren processen;
     c.     de verantwoording door de regeling;
     d.     de prestatieafspraken;
     e.     de relaties/gegevensuitwisseling en relatiebeheer;
     f.     een regeling inzake de informatiebeveiliging en datalekken (privacy protocol);
     g.     de kwaliteitseisen waaraan de uitvoering van de taken moet voldoen;
     h.     de looptijd van de overeenkomst;
     i.     de totstandkoming van en wijzigingen in de overeenkomst.
4. De dienstverlening wordt jaarlijks geëvalueerd en zo nodig aangepast.
Artikel 7        Mandaat, volmacht en machtiging
   Ter uitvoering van de in de regeling genoemde taken stellen de deelnemers, voor zover nodig,
   afzonderlijke mandaatbesluiten vast waarin aan het bestuur van de regeling mandaat, volmacht en
   machtiging wordt verleend. Uitvoering van de bevoegdheden, genoemd in de voornoemde
   mandaatbesluiten, vindt plaats overeenkomstig de door de colleges te geven instructies als
   bedoeld in artikel 10:6 van de Algemene wet bestuursrecht.
Hoofdstuk 3               Bestuur
Artikel 8        Samenstelling
1. Aan het hoofd van de regeling staat het bestuur.
2. Iedere deelnemer wijst één lid van het college aan als lid van het bestuur. Gelijktijdig
     wordt/worden één of meer vaste plaatsvervanger(s) aangewezen. De aanwijzing van de leden
     van het bestuur geschiedt voor dezelfde periode als waarvoor het college is benoemd en vindt
     plaats in de eerste vergadering of uiterlijk binnen 6 weken na de eerste vergadering van de
     nieuwe zittingsperiode van het college.
3. Bij tussentijdse toetreding vindt aanwijzing van het lid van het bestuur met inachtneming van het
     bepaalde in lid 2 plaats gelijktijdig met het besluit tot toetreding.
                                                                           3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>4.    Het lidmaatschap van het bestuur eindigt van rechtswege, zodra men ophoudt lid van het college
      van de desbetreffende deelnemer te zijn.
5.    Een lid van het bestuur kan te allen tijde ontslag nemen. Hij deelt zijn ontslag schriftelijk mede
      aan de voorzitter alsmede het college van de betrokken deelnemer. Het lidmaatschap duurt voort
      tot het moment waarop in de opvolging is voorzien.
6.    Indien tussentijds een vacature ontstaat in het bestuur wijst het college van de betrokken
      deelnemer ten spoedigste een nieuw lid aan.
Artikel 9         Werkwijze
1. Het bestuur stelt voor zijn vergaderingen een reglement van orde vast.
2. Het bestuur vergadert jaarlijks tenminste drie maal en verder zo vaak als de voorzitter dat nodig
      oordeelt of wanneer één van de deelnemers dit onder opgave van redenen schriftelijk verzoekt.
3. De vergaderingen van het bestuur worden met gesloten deuren gehouden, voor zover het
      bestuur niet anders heeft bepaald. Het reglement van orde voor de vergaderingen kan regels
      geven omtrent de openbaarheid van de vergaderingen van het bestuur.
Artikel 10        Besluitvorming
1. Besluiten worden op basis van meerderheid van stemmen genomen.
2. Het aantal stemmen per bestuurslid wordt jaarlijks op 1 januari bepaald.
3. Een lid van het bestuur ontvangt het aantal stemmen dat gelijk staat aan het aantal inwoners van
      zijn gemeente op 1 januari van het voorgaande jaar, gedeeld door 10.000. Het aantal stemmen
      wordt rekenkundig afgerond (< 0,5: afronding naar beneden, ≥ 0,5: afronding naar boven), met
      een minimum van 1 stem.
4. Besluiten kunnen alleen worden genomen in een vergadering waarin blijkens de presentielijst ten
      minste twee derde van het totaal aantal uit te brengen stemmen is vertegenwoordigd.
5. Indien niet ten minste twee derde van de stemmen in een vergadering vertegenwoordigd is, roept
      de voorzitter een nieuwe vergadering bijeen onder opgave van de te behandelen onderwerpen. In
      die vergadering kunnen met inachtneming van het bepaalde in het eerste lid besluiten worden
      genomen, ongeacht of aan het bepaalde in het derde lid is voldaan.
Artikel 11        Taken en bevoegdheden van het bestuur
 1. Tot de taken en bevoegdheden van het bestuur behoren:
    a. het vaststellen en wijzigen van de begroting;
    b. het vaststellen van de jaarrekening;
    c. het vaststellen van de organisatiestructuur;
    d. het aangaan van geldleningen en van rekening-courant overeenkomsten;
    e. het vaststellen van het model van de dienstverleningsovereenkomst;
    f. de uitvoering van opgedragen taken als bedoeld in artikel 5 van de regeling;
    g. het doen van voorstellen aan de deelnemers tot toetreding en uittreding van (andere)
          deelnemers, dan wel het wijzigen of opheffen van de regeling;
    h. het aangaan van operationele samenwerkingsverbanden met andere rechtspersonen die
          taken uitoefenen op het gebied van ICT en geo-informatie;
    i. het oprichten van, het mede oprichten van en het deelnemen in stichtingen, maatschappen,
          vennootschappen, verenigingen, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen;
    j. het aangaan dan wel het wijzigen van dienstverleningsovereenkomsten voor het uitvoeren van
          de taken als bedoeld in artikel 5;het beheren van inkomsten en uitgaven van de regeling;
    k. het houden van toezicht op al hetgeen de regeling aangaat.
                                                                              4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Artikel 12         Zienswijzen en Burgerparticipatie
1. Het bestuur besluit niet tot het vaststellen van meerjarige strategische plannen dan nadat de
     raden van de deelnemende gemeenten gedurende twaalf weken in de gelegenheid zijn gesteld
     om schriftelijk op het concept hun zienswijzen ter kennis van het bestuur te brengen.
2. Ingezetenen van de gemeenten en belanghebbenden kunnen via de reguliere procedures bij de
     colleges en de raden van de gemeenten betrokken worden bij de voorbereiding, uitvoering en
     evaluatie van beleid.
Artikel 13         Informatie- en verantwoordingsplicht
1. Een lid van het bestuur verstrekt het college dat hem heeft aangewezen alle inlichtingen die door
     een of meer leden van dat college worden gevraagd.
2. Een lid van het bestuur kan door het college dat hem heeft aangewezen te allen tijde ter
     verantwoording worden geroepen voor het door hem in het bestuur gevoerde beleid.
3. Een lid van het bestuur dat niet langer het vertrouwen geniet van het college dat hem heeft
     aangewezen, kan door dat college worden ontslagen. In dat geval draagt dat college er zorg voor
     dat zo spoedig mogelijk een nieuw lid van het bestuur wordt aangewezen.
4. Het bestuur verstrekt de gemeenteraden van de deelnemers alle inlichtingen die door één of
     meer leden van die raden worden gevraagd. De inlichtingen worden in ieder geval binnen twee
     maanden verstrekt.
5. Het bestuur geeft de raden van de gemeenten alle inlichtingen die de raden nodig hebben voor
     de uitoefening van hun taken. Deze inlichtingen worden in beginsel verstrekt via een door de
     regeling uitgegeven nieuwsbrief die periodiek, doch minimaal drie keer per jaar, aan de raden
     wordt toegezonden.
Hoofdstuk 4               De voorzitter
Artikel 14         Voorzitterschap
1. Het bestuur bepaalt jaarlijks wie van de leden voorzitter respectievelijk vice-voorzitter is van de
     regeling.
Artikel 15         De taak en de bevoegdheden
1. De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van het bestuur en draagt ervoor
     zorg, dat de besluiten naar behoren worden uitgevoerd.
2. De voorzitter tekent de stukken die van het bestuur uitgaan.
3. De voorzitter vertegenwoordigt de regeling in en buiten rechte. Hij kan de vertegenwoordiging
     schriftelijk aan een door hem aan te wijzen persoon opdragen.
                                                                           5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Hoofdstuk 5      Het Opdrachtgeversoverleg
Artikel 16       Opdrachtgeversoverleg
1. Het bestuur kan een opdrachtgeversoverleg instellen.
2. Het opdrachtgeversoverleg vergadert eens per 2 maanden en verder zo vaak als een lid dit onder
     opgave van redenen schriftelijk verzoekt.
3. Het opdrachtgeversoverleg bepaalt wie van de leden voorzitter respectievelijk vice-voorzitter is
     van het opdrachtgeversoverleg.
4. Het bestuur stelt ten aanzien van het in lid 1 bedoelde overleg bevoegdheden en faciliteiten bij
     reglement vast.
Artikel 17       Zittingsduur
1. De leden van het opdrachtgeversoverleg hebben zitting voor onbepaalde tijd en treden af op de
     dag waarop zij hun functie bij de deelnemer niet meer vervullen.
2. Bij het bestaan van één of meer vacatures blijven de resterende leden van het
     opdrachtgeversoverleg bevoegd besluiten te nemen.
Artikel 18       Werkwijze opdrachtgeversoverleg
1. Het opdrachtgeversoverleg kan slechts vergaderen indien meer dan de helft van het aantal leden
     van het overleg aanwezig is. Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is bij een
     vergadering, kan de voorzitter een nieuwe vergadering beleggen, welke binnen twee weken dient
     plaats te vinden. Op deze nieuwe vergadering behoeft niet meer dan de helft van het aantal leden
     van het opdrachtgeversoverleg aanwezig te zijn.
2. Het opdrachtgeversoverleg stemt op basis van meerderheid over zijn uit te brengen adviezen.
3. Indien de stemmen met betrekking tot een voorstel staken, wordt het betrokken voorstel
     voorgelegd aan het bestuur en neemt het bestuur het besluit met in acht name van de
     stemverdeling als bepaald in artikel 10.
Hoofdstuk 6              De organisatie
Artikel 19       Directeur ICT NML
1. Het bestuur wordt bijgestaan door de Directeur ICT NML die in de vergaderingen van dit bestuur
    en van het opdrachtgeversoverleg een adviserende stem heeft. de Directeur ICT NML verzorgt
    ook het secretariaat van het bestuur en van het opdrachtgeversoverleg.
2. De aanstelling, de schorsing en het ontslag van de Directeur ICT NML geschiedt door het bestuur.
3. De Directeur ICT NML is belast met de dagelijkse leiding van de organisatie.
4. De Directeur ICT NML ondertekent mede alle stukken die van het bestuur uitgaan.
5. De Directeur ICT NML is verantwoording schuldig aan het bestuur.
                                                                           6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Hoofdstuk 7               Financiën
Artikel 20         Verdeling kosten
1. De gemeenten dragen de kosten.
2. De wijze van verrekening van alle door de regeling gegenereerde incidentele en structurele
     kosten is opgenomen in de dienstverleningsovereenkomst en vastgesteld door het bestuur.
3. De colleges zullen er steeds zorg voor dragen dat de regeling te allen tijde over voldoende
     middelen beschikt om al zijn verplichtingen te kunnen voldoen.
4. Indien het bestuur blijkt dat een gemeente weigert deze uitgaven op de gemeentebegroting te
     zetten, doet het bestuur onverwijld aan Gedeputeerde Staten van de provincie Limburg het
     verzoek over te gaan tot toepassing van de artikelen 193 en 194 van de Gemeentewet.
Artikel 21         Begroting
1. Het bestuur stelt jaarlijks voor 15 april een ontwerpbegroting met de daarbij behorende toelichting
     op voor het daarop volgende jaar. Het bestuur zendt de ontwerpbegroting in ieder geval twaalf
     weken voordat zij door het bestuur wordt vastgesteld, toe aan de raden van de gemeenten.
2. De raden van de gemeenten kunnen bij het bestuur hun zienswijze over de ontwerpbegroting
     naar voren brengen.
3. Het bestuur stelt de raden van de gemeenten voorafgaande aan het vaststellen van de begroting
     schriftelijk en gemotiveerd in kennis van zijn oordeel over de zienswijze, bedoeld in het tweede
     lid, alsmede van de eventuele conclusies die het daaraan verbindt. Het bestuur voegt de
     commentaren waarin deze zienswijze is vervat bij de ontwerpbegroting.
4. Het bestuur stelt de begroting uiterlijk vast in het jaar voorafgaande aan dat waarvoor zij dient en
     zendt de begroting binnen twee weken na de vaststelling, doch in ieder geval vóór 15 september
     van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting dient, aan Gedeputeerde Staten van
     de provincie Limburg en van de provincie Noord-Brabant.
5. Nadat de begroting is vastgesteld zendt het bestuur de begroting aan de raden van de
     gemeenten, die ter zake bij Gedeputeerde State van de provincie Limburg hun zienswijze naar
     voren kunnen brengen.
Artikel 22         Begrotingswijziging
1. Het bepaalde in artikel 21, eerste, tweede en derde lid is mede van toepassing op besluiten tot
     wijziging van de begroting.
2. Het eerste lid van dit artikel is niet van toepassing op wijzigingen van de begroting, die niet leiden
     tot een overschrijding van de jaarlijkse bijdragen van de gemeenten.
Artikel 23         Jaarrekening
1. Het bestuur stelt de jaarrekening vast in het jaar volgende op het jaar waarop deze betrekking
     heeft.
2. Het bestuur zendt de jaarrekening binnen twee weken na de vaststelling, doch in ieder geval vóór
     15 juli van het jaar volgende op het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft aan de raden
     van de gemeenten en aan Gedeputeerde Staten van de provincie Limburg en van de provincie
     Noord-Brabant.
                                                                            7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Artikel 24        Kadernota en voorlopige jaarrekening
Het bestuur zendt vóór 15 april van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting dient, de
algemene financiële en beleidsmatige kaders en de voorlopige jaarrekening aan de raden van de
gemeenten.
Artikel 25        Administratie en controle
1. Het bestuur stelt regels vast met betrekking tot de organisatie van de financiële administratie en
     van het kasbeheer.
2. Het bestuur stelt regels vast voor de controle op het financieel beheer en de inrichting van de
     financiële organisatie. Deze regels dienen te waarborgen dat de rechtmatigheid van het financiële
     beheer en van de inrichting van de financiële organisatie worden getoetst.
3. Het bestuur wijst een accountant aan als bedoeld in artikel 393 lid 1 van Boek 2 van het Burgerlijk
     Wetboek, belast met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een
     accountantsverklaring en het daarbij uitbrengen van een verslag van de bevindingen. Artikel 213
     lid 3 tot en met 5 van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing op de
     accountantsverklaring en het verslag.
Hoofdstuk 8       Duur, wijziging, toetreding, uittreding en opheffing
Artikel 26        Duur van de regeling
De regeling wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 27        Wijziging
1. De deelnemers kunnen aan het bestuur voorstellen tot wijziging doen en ook kan het bestuur zelf
     met een voorstel tot wijziging komen.
2. Indien het bestuur instemt met een wijzigingsvoorstel, doet het daarvan mededeling aan de
     colleges.
3. Een wijzigingsbesluit komt vervolgens tot stand, indien ten minste tweederde van de colleges een
     gelijkluidend besluit daartoe genomen hebben, onverminderd het bepaalde in artikel 1 van de
     wet.
Artikel 28        Toetreding
1. Toetreding door andere gemeenten of overheden tot de regeling vindt plaats bij schriftelijk
     verzoek van het daartoe bevoegde orgaan van die gemeente of dat overheidsorgaan aan het
     bestuur.
2. Toetreding kan slechts plaatsvinden wanneer alle deelnemers daarin toestemmen bij eensluidend
     besluit, onverminderd het bepaalde in artikel 1 van de wet.
3. In een besluit als bedoeld in het tweede lid kan toetreding afhankelijk worden gesteld van het
     voldoen aan bepaalde voorwaarden door de betrokken overheid.
4. Het bestuur regelt de gevolgen van de toetreding van de nieuwe deelnemers.
Artikel 29        Uittreding
1. Een deelnemer kan besluiten tot uittreding uit de regeling, onverminderd het bepaalde in artikel 1
     van de wet.
                                                                          8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>2.   Een college zendt het besluit tot uittreding aangetekend aan het bestuur. Daarbij wordt een
     opzegtermijn van 2 jaar, ingaande op 1 januari van het eerstvolgende kalenderjaar, in acht
     genomen, tenzij de colleges unaniem een andere opzegtermijn overeenkomen.
3.   Het bestuur inventariseert de gevolgen van de uittreding, de wijze waarop met deze gevolgen kan
     of moet worden omgegaan en de voorwaarden voor uittreding, welke nadien worden vastgelegd
     in een door het bestuur vast te stellen uittredingsplan.
6.   Uiterlijk zes maanden na het moment van uittreding stelt het bestuur het uittredingsplan vast. De
     daarin voor de uittredende deelnemer omschreven financiële verplichtingen zijn bindend.
5.   Nadat het uittredingsplan is vastgesteld, is de uittredende deelnemer gehouden om binnen zes
     maanden de daarin voor de uittredende deelnemer omschreven financiële verplichtingen aan de
     regeling te voldoen.
Artikel 30        Procedure en inhoud van het uittredingsplan
1. Het in artikel 29, derde lid, bedoelde uittredingsplan bevat de financiële, juridische, personele en
     organisatorische consequenties die gedurende een periode van vijf jaar het directe gevolg zijn
     van de uittreding. Tevens bevat het uittredingsplan de uittreedsom die betaald moet worden door
     de uittredende deelnemer.
2. Voor het opstellen van het uittredingsplan wijst het bestuur een onafhankelijke adviseur aan die in
     opdracht van het bestuur het concept-uittredingsplan voorbereidt. De kosten voor het
     uittredingsplan komen voor rekening van de uittredende deelnemer.
3. Het bestuur wijst de onafhankelijke adviseur aan op basis van een gezamenlijke voordracht van
     de uittredende deelnemer en de directeur ICT NML. Indien geen overeenstemming kan worden
     bereikt over een gezamenlijke voordracht, wijst het bestuur de onafhankelijke adviseur aan op
     basis van een bindende voordracht van een selectiecommissie bestaande uit drie leden van het
     bestuur, waaronder in ieder geval een vertegenwoordiger in het bestuur van de uittredende
     deelnemer.
4. De onafhankelijke adviseur neemt bij het bepalen van de uittreedsom het bepaalde in dit artikel
     en in artikel 29 in acht en baseert zich daarbij op de jaarrekening van het begrotingsjaar direct
     voorafgaand aan het moment van uittreding. Tevens past de onafhankelijke adviseur bij de
     berekening van de uittreedsom een risico-opslag van 10% op de uittreedsom toe om eventueel
     onvoorziene toekomstige kosten gerelateerd aan de uittreding te ondervangen. Deze opslag
     vrijwaart de uittredende deelnemer van alle toekomstige onvoorzienbare kosten.
5. Het bestuur is gehouden redelijkerwijs al het mogelijke te doen om de uittreedsom zo laag
     mogelijk te houden. Het bestuur onderzoekt in dat kader met de uittredende deelnemer de
     mogelijkheid tot overname van personeel, activa en contracten. Het voorgaande behoeft echter
     niet te leiden tot wijziging van overeenkomsten met en verplichtingen jegens derden die zijn
     aangegaan respectievelijk bepaald voorafgaand aan het tijdstip van ontvangst door het bestuur
     van het besluit tot uittreding van de deelnemer.
Artikel 31        Opheffing
1. De gemeenschappelijke regeling kan worden opgeheven met instemming van alle deelnemers,
     onverminderd het bepaalde in artikel 1 van de wet.
2. Het bestuur stelt een liquidatieplan vast, waarin onder meer afspraken worden vastgelegd over
     de vereffening van het vermogen van de regeling. Het bepaalde in artikel 29 en 30 is zoveel
     mogelijk van overeenkomstige toepassing.
                                                                            9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>3.   De deelnemers verbinden zich in het geval van opheffing van de regeling in het liquidatieplan de
     verplichting op te nemen dat zij alle rechten en verplichtingen van het de regeling over de
     gemeenten verdelen op een in het plan te bepalen wijze.
Hoofdstuk 9               Slotbepalingen
Artikel 32        Archief
1. Het bestuur is verplicht de onder hem berustende archiefbescheiden in goede, geordende en
     toegankelijke staat te brengen en te bewaren, alsmede zorg te dragen voor de vernietiging van
     daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden.
2. Overeenkomstig een door het bestuur vast te stellen verordening, welke aan gedeputeerde
     staten wordt medegedeeld, draagt het dagelijks bestuur zorg voor de archiefbescheiden van het
     bestuur van de regeling.
3. De kosten, verbonden aan de uitoefening van de in het tweede lid bedoelde zorg, komen ten
     laste van de regeling.
4. Voor de bewaring van de op grond van artikel 12, eerste lid en artikel 13, eerste lid van de
     Archiefwet 1995, over te brengen archiefbescheiden van de regeling wordt aangewezen de
     archiefbewaarplaats van de gemeente Roermond.
5. Ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden van het bestuur, voor zover deze
     archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de voormelde archiefbewaarplaats, is, onder de
     bevelen van het bestuur, met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de
     Archiefwet 1995 belast de archivaris van de Gemeente Roermond. Met betrekking tot dit toezicht
     stelt het bestuur een verordening vast, welke aan gedeputeerde staten wordt medegedeeld.
6. In afwijking van het vorige lid kan het bestuur ook de archivaris van de gemeente Roermond als
     bedoeld in het vierde lid aanwijzen als archivaris.
Artikel 33        Geschillen
1. In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet zullen de deelnemers in alle redelijkheid naar
     overeenstemming streven.
2. Van een geschil als bedoeld in artikel 28, eerste lid, van de wet is sprake als tenminste één van
     de deelnemers of het bestuur een zodanige mening is toegedaan.
3. Indien de deelnemers onderling niet tot overeenstemming komen, wordt het geschil voorgelegd
     aan Gedeputeerde Staten van de provincie Limburg overeenkomstig het bepaalde in artikel 28
     van de wet.
Artikel 34        Bekendmaking en evaluatie van de regeling
1. De werking van deze regeling wordt geëvalueerd indien het bestuur daartoe besluit. Het bestuur
     zal dan een onderzoeksvoorstel aan de deelnemers voorleggen.
2. Het college van de gemeente Roermond maakt de regeling alsmede van besluiten tot wijziging,
     tot uittreding van, van toetreding tot en tot opheffing van de regeling tijdig in alle gemeenten
     bekend in het door Roermond uitgegeven Gemeenteblad.
3. Het bestuur is belast met de registratie van de regeling overeenkomst artikel 26, tweede lid van
     de wet.
Artikel 35        Inwerkingtreding en citeertitel
1. De regeling treedt in werking op 1 mei 2021.
2. De regeling kan worden aangehaald als: “ICT Noord- en Midden-Limburg (ICT NML)”.
                                                                              10
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Aldus vastgesteld door burgemeester wethouders van Nederweert d.d.
De secretaris,                            De burgemeester,
Aldus vastgesteld door burgemeester wethouders van Roermond d.d.
De secretaris,                            De burgemeester,
Aldus vastgesteld door burgemeester wethouders van Venlo d.d.
De secretaris,                            De burgemeester,
Aldus vastgesteld door burgemeester wethouders van Weert d.d.
De secretaris,                            De burgemeester,
Aldus vastgesteld door burgemeester wethouders van Asten d.d.
De secretaris,                            De burgemeester,
Aldus vastgesteld door burgemeester wethouders van Someren d.d.
De secretaris,                            De burgemeester,
Aldus vastgesteld door burgemeester wethouders van Leudal d.d.
De secretaris,                            De burgemeester,
                                                                11
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>