<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Peelsamenwerking 6.1
Aan: de gemeenteraad van Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek, Someren



Geachte raadsleden, voorzitter,

Op 31 oktober jl. is door de stuurgroep Peelsamenwerking 6.1 ten behoeve van alle
gemeenteraadsleden in de Peel in een gezamenlijke bijeenkomst informerend ingegaan op
    de actuele stand van het Peel 6.1 samenwerkingsproces;
    de kaders voor een gemeenschappelijke regeling;

Ook is informerend ingegaan op:
    het mogelijk profiel van de klankbordgroep

De bijeenkomst en de geboden informatie stonden sterk in het teken van de tijdige
betrokkenheid van uw raad op het samenwerkingsproces. Dit aspect van betrokkenheid geldt
in het bijzonder voor te vormen de klankbordgroep. Op 31 oktober is een aantal gedachten
meegegeven om tot nadere en concrete invulling te komen van deze klankbordgroep.

Het is zoals aangegeven nu aan de zes gemeenteraden om vorm en inhoud te geven aan de
klankbordgroep. Via deze brief wordt u bevraagd op de aspecten, doel, taak en samenstelling
van de klankbordgroep. Het ligt m.i. voor de hand om bij het in de periode november /
december ophalen van beelden over de klankbordgroep gebruik te maken van bestaande
structuren zoals raadscommissies.

Richtinggevend wordt het volgende in overweging gegeven.

Doel:
De klankbordgroep heeft tot doel de raden van begin af aan op het samenwerkingsproces te
betrekken. De raden hebben in het tweede kwartaal 2013 aan stuurgroep en colleges de
opdracht gegeven om met nadere voorstellen te komen vanwege Peelsamenwerking. De
klankbordgroep kan daarbij invulling geven aan betrokkenheid van de raden op met name de
voortgang van dit proces. De meer inhoudelijke aspecten van samenwerking zullen (tevens)
aan de orde komen in de al bestaande lokale structuren en de raden.

Taak:
Diverse taken zijn denkbaar. Als meest voor de hand liggend worden gezien
ambassadeurschap van Peelsamenwerking en het (on)gevraagd adviseren van de
stuurgroep. Ambassadeurschap staat daarbij in het teken van de samenwerkingsgedachte als
zodanig en laat onverlet dat autonoom zienswijzen gevormd worden over het
samenwerkingsproces. Advisering zal zich primair op het proces richten en de betrokkenheid
van de raden. Daarnaast kunnen zich andere taken voor de klankbordgroep aandienen die
werkende weg worden ontdekt. Een limitatieve bepaling van de taken op voorhand lijkt haaks
te staan op de ontwikkelgedachte en de ambitie om heel eigen vormen te vinden.

Samenstelling:
Voorgesteld wordt om uit elk van de zes raden een tweetal raadsleden af te vaardigen. Dit
matcht met een klankbordgroep die monitorend en adviserend opereert en niet zo zeer
besluitvormend is. Voor de afgevaardigden wordt de (partij)politieke context minder relevant
geacht dan affiniteit met bestuurlijke processen in het algemeen, samenwerking en de rol van
de gemeenteraad in het bijzonder.
De stuurgroep hecht sterk aan de betrokkenheid van gemeenteraden op het
samenwerkingsproces en heeft dit één van de burgemeesters in portefeuille gegeven. Deze
burgemeester kan én de klankbordgroep voorzitten én de liaison naar een breder verband
zijn. Ondergetekende is die burgemeester en voorgesteld is bij mij het voorzitterschap van de
klankbordgroep neer te leggen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Werkwijze:
De gedachte wordt voorgelegd dat de klankbordgroep de eigen werkwijze regelt onmiddellijk
nadat de groep is gevormd. Ondersteuning van de klankbordgroep, de voorzitter en de leden
afzonderlijk, kan plaatsvinden onder verantwoordelijkheid van de stuurgroep en wellicht met
(één van) de griffie(r/s).



Ten slotte:
Ik wil afsluiten met de op 31 oktober geplaatste opmerking dat een snelle vorming en start van
de klankbordgroep mogelijk en wenselijk zijn. Parallel aan het traject van het ophalen van uw
beeld bij de klankbordgroep loopt het lokaal voor een eerste maal bespreken van de kaders
voor een gemeenschappelijke regeling. Dit parallelle traject heeft een vervolg op een moment
dat de klankbordgroep op basis van de opgehaalde beelden reeds gevormd kan zijn. Eén van
de eerste resultaten zou dan ook een advies vanuit de klankbordgroep met betrekking tot de
gemeenschappelijke regeling kunnen zijn.
Daarom, omwille van een snelle start, hoop ik op korte termijn uw reactie op het profiel van de
klankbordgroep te kunnen vernemen.




Met vriendelijke groet
Namens de stuurgroep Peelsamenwerking 6.1.




Drs. Jan van Zomeren
Burgemeester Gemert-Bakel
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>