<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>    Rapportage 1e kwartaal 2020
Organisatie- en beleidsontwikkelingen
     inclusief uitvoeringskosten
                                   25 juni 2020
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Rapportage 1e kwartaal 2020 - Peelgemeenten
                                            2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                                                                  Rapportage 1e kwartaal 2020 - Peelgemeenten
Inhoudsopgave
1.   Inleiding ........................................................................................................................................... 4
2.   Organisatieontwikkelingen.............................................................................................................. 5
3.   Beleidsontwikkelingen..................................................................................................................... 9
   3.1    Ontwikkelingen sociaal domein breed..................................................................................... 9
   3.2    Ontwikkelingen Wmo .............................................................................................................. 9
   3.3    Ontwikkelingen Jeugd ............................................................................................................ 10
   3.4    Ontwikkelingen Bijzondere bijstand, minimaregelingen en schulddienstverlening.............. 11
4.   Uitvoeringskosten GR Peelgemeenten.......................................................................................... 12
                                                                                                                                                             3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>                                                      Rapportage 1e kwartaal 2020 - Peelgemeenten
1.      Inleiding
Voor u ligt de 1e kwartaalrapportage 2020 van de Gemeenschappelijke regeling Peelgemeenten.
Deze kwartaalrapportage bestaat uit de volgende 3 afzonderlijke onderdelen:
1.      rapportage van de zorgkosten met voor elke gemeenten een aparte rapportage;
2.      een “overall-rapportage” met de belangrijkste ontwikkelingen van de zorgkosten van alle
        gemeenten (de zogenaamde benchmark Peelgemeenten)
3.      een rapportage over de organisatie-/beleidsontwikkelingen inclusief de uitvoeringskosten.
Deze rapportage ziet op onderdeel 3. De belangrijkste organisatieontwikkelingen zijn in hoofdstuk 2
van deze rapportage nader toegelicht. De belangrijkste beleidsmatige ontwikkelingen met betrekking
tot Wmo, Jeugd en BMS zijn in hoofdstuk 3 toegelicht. In hoofdstuk 4 van deze rapportage wordt
ingegaan op de uitvoeringskosten.
                                                                                                    4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>                                                        Rapportage 1e kwartaal 2020 - Peelgemeenten
2.      Organisatieontwikkelingen
Regionale inkoopsamenwerking Jeugd
De samenwerkingsovereenkomst en begroting voor de regionale inkoopsamenwerking Jeugd zijn
bestuurlijk akkoord en wordt voorgelegd aan de colleges. De deelname van de vijf Peelgemeenten
loopt via de GR. Helmond krijgt een centrale positie in de hiërarchische en functionele aansturing van
de programmamanager en -secretaris. Voor de uitwerking en versterking van contractmanagement is
meer tijd nodig en wordt zo snel mogelijk opgeleverd. De begroting kan nog niet volledig
budgetneutraal ingevuld worden, omdat in het eerste jaar van de samenwerking een aantal
investeringen nodig zijn. Uiteindelijk wordt toegewerkt naar een (meerjarige) begroting met een zo
maximaal mogelijke capaciteitsinbreng vanuit de Peelgemeenten. Dit om de (extra) financiële
bijdrage vanuit de Peelgemeenten zo gering mogelijk te houden.
Nieuwe organisatiestructuur
Per 1 januari 2020 zijn ruim 20 jeugdprofessionals in dienst getreden bij de GR Peelgemeenten. Dit
proces is soepel en goed verlopen, maar heeft wel geleid tot een verschuiving in taakverdeling tussen
de teamleider Dienstverlening en de teamleider Organisatie en Ontwikkeling. De teamleider
Dienstverlening is hiërarchisch leidinggevende geworden van de Wmo-consulenten en Gezins- en
jongerencoaches van de gemeenten Asten, Someren en Laarbeek. De teamleider Organisatie en
Ontwikkeling is nu hiërarchisch verantwoordelijk voor de Wmo-consulenten uit Deurne en Gemert-
Bakel. Dit betekent een behoorlijke toename in de grootte van de teams. Om de teamleiders te
ontlasten en de doorontwikkeling van de primaire processen te borgen, is er een procesadviseur
aangesteld.
Inzet op verbetering werkprocessen
In het eerste kwartaal is een werkgroep gestart die de huidige werkprocessen (Wmo) hebben
doorgenomen en suggesties voor verbetering hebben gedaan. Het gaat hier dan om verbeteringen in
de zin van administratieve lastenverlichting of om verbeteringen die de kwaliteit van de
dienstverlening ten goede komen. Uitgangspunt blijft wel dat consulent verantwoordelijk is voor het
proces van melding tot beschikking. De eerste verbeteringen zijn reeds geïmplementeerd.
Ook is er een werkgroep gestart met een afvaardiging vanuit de gemeenten en GR Peelgemeenten
die enerzijds als opdracht had om een nieuw softwarepakket voor schuldhulpverlening te
organiseren en anderzijds als opdracht had om de onderliggende werkprocessen toekomstbestendig
en helder te beschrijven, zodat dit als input kan dienen voor de inrichting van het softwarepakket.
Scholingsplan 2020 vastgesteld
In voorbereiding op de indiensttreding van de jeugdprofessionals is intensief met de
gebiedsmanagers, jeugdprofessionals en de LEV-groep gewerkt aan een scholingsplan 2020. Dit is
vastgesteld en in werking getreden. In dit plan is aandacht voor het inwerken van nieuwe collega’s,
het ontwikkelen en bijhouden van specialismen, intervisie en de expertpool. Dit laatste onderwerp
wordt in Q2 verder uitgewerkt.
De scholing voor Wmo-consulenten is in het eerste kwartaal anders vormgegeven dan voorheen. Het
generieke opleidingsplan sluit aan bij het competentieprofiel van de consulent, de uitkomsten van de
ontwikkelgesprekken per team en openstaande leer- en ontwikkelpunten die nog niet eerder aan
bod zijn gekomen. In Q1 is de aandacht uitgegaan naar beschikken en rapporteren, de WLZ en de
doelgroep LVG.
                                                                                                       5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>                                                         Rapportage 1e kwartaal 2020 - Peelgemeenten
Voorbereiding Wmo-formatieplan 2021
Met het oog op de gemeentelijke begrotingen 2021, is het formatieplan 2021 voor Wmo-
consulenten verder uitgewerkt en afgestemd met de gemeenten. In dit plan wordt gekozen voor een
hybride bekostiging. Dit betekent dat gemeenten enerzijds betalen voor de formatie die zij wensen
en dus ook geleverd krijgen voor de Wmo-dienstverlening, dat zij eventueel aanvullend kunnen
kiezen voor een urenuitbreiding en dat een aantal taken die uitgevoerd worden door Wmo-
consulenten, maar niet specifiek toegerekend mogen worden aan een gebied, bekostigd worden op
basis van de verdeelsleutel inwoneraantal. Dit hybride bekostigingsmodel doet meer recht aan de
keuzes die in de lokale toegang gemaakt worden en is in de ontwerpbegroting 2021 van GR
Peelgemeenten opgenomen.
Ontwikkelingen ICT
In het eerste kwartaal van 2020 is gestart met de implementatie van het zaaksysteem Djuma. Dit
project verloopt conform planning. De eerste conversiedossiers zijn ingericht en geconverteerd. De
inrichting van de overige processen staan op de planning voor komend kwartaal.
Met Conclusion, de leverancier van de applicatie Eos die de processen van schulddienstverlening
ondersteunt, is een schikking getroffen in een minnelijk traject nadat zij ook eenzijdig het besluit
hadden genomen om te stoppen met deze applicatie per juli 2020.
Middels een project wordt de keuze ter vervanging van Eos inclusief het gehele implementatietraject
aangevlogen. Hierbij bestaat ook een relatie naar het pilotproject voor de verbetering werkprocessen
schulddienstverlening. Dit project verloopt conform planning. Na een marktverkenning is op basis
van een programma van eisen en in overleg met de lokale gemeenten de keuze voor het nieuwe
systeem gemaakt. Dit betreft het systeem Onview. De gemeente Helmond werkt ook met dit
systeem en is hierover tevreden.
Het dossier InfoSupport heeft enige vertraging opgelopen in de voortgang. Het is een dermate
complex dossier dat Hekkelman advocaten meer tijd nodig hadden om de vordering goed op papier
te zetten, inclusief de verzameling van alle producties die toegevoegd moeten worden aan het
procesdossier. De laatste puntjes op de i worden nu gezet waarna op korte termijn de dagvaarding
uit kan gaan.
Ontwikkelingen personeelszaken
Voor de functie van algemeen directeur is in het eerste kwartaal een werving- en selectiestrategie
opgesteld. Om de juiste kandidaten te bereiken voor deze vacature is een profielschets gemaakt en
wordt de GR Peelgemeenten als organisatie krachtiger gepositioneerd op de arbeidsmarkt. Hiervoor
is een LinkedIn pagina aangemaakt. Ook is er een korte videofilm gemaakt over de functie en de GR
Peelgemeenten als organisatie. De vacature is inmiddels geplaatst op verschillende jobsites er wordt
een social media campagne opgestart. Hiermee wordt de vacature actief naar alle mensen die op
LinkedIn voldoen aan het vooraf gesteld profiel (opleiding, locatie, huidige functie, interesses, etc.)
gestuurd. Bij het selectieproces zijn het bestuur, het managementteam, de Ondernemingsraad en
P&O betrokken.
In het eerste kwartaal heeft een heroverweging plaatsgevonden op de huidige arbo dienst. Middels
een marktverkenning en een klein programma van eisen zijn verschillende arbodiensten en
bedrijfsartsen in beeld gebracht. Dit heeft er vervolgens toe geleid dat per 1 mei de GR
Peelgemeenten Medical Direct Services contracteert als bedrijfsarts.
Ten behoeve van monitoring en sturing op personeelszaken is een opzet voor
managementinformatie ontwikkeld. Deze managementinformatie wordt per kwartaal met het MT en
de OR gedeeld.
                                                                                                        6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>                                                         Rapportage 1e kwartaal 2020 - Peelgemeenten
Ontwikkelingen financiën en control
In het eerste kwartaal zijn veel planning & control producten opgeleverd. Zo heeft de GR
Peelgemeenten een goedkeurende accountantsverklaring ontvangen met betrekking tot de
jaarrekening 2019 (uitvoeringskosten). Het Algemeen bestuur heeft besloten om het positieve
resultaat voor een deel te storten in de algemene reserve en een deel terug te storen naar de
deelnemende gemeenten.
Ook is de eerste wijziging op de begroting 2020 in het eerste kwartaal vastgesteld. Hiermee is
financieel een goede en robuuste basis gecreëerd voor de toekomst. De bedrijfsvoering kan daardoor
ook duurzaam worden georganiseerd.
De ontwerpbegroting 2021 is eind van het eerste kwartaal opgeleverd voor zienswijzeprocedure
richting de lokale gemeenten.
Een groot deel van het eerste maar ook van het tweede kwartaal staat in het teken van de
jaarrapportage zorgkosten 2019. Het landelijk accountantsprotocol wordt hierin gevolgd. Door het
coronavirus is nog onzeker of alle zorgaanbieders hun controleverklaringen tijdig kunnen aanleveren.
Een deel van de zorgaanbieders hoeft conform het landelijk accountantsprotocol geen
controleverklaring aan te leveren. Om voor die categorie toch de rechtmatigheid vast te stellen heeft
de GR Peelgemeenten in overleg met de accountant een plan van aanpak prestatielevering
zorgkosten opgesteld. Dit ook als opvolging van de managementletter van de accountant.
Een ander punt uit de managementletter was de aanbeveling om verantwoordingsafspraken te
maken tussen de GR Peelgemeenten en de gemeenten. Deze verantwoordingsafspraken zijn in het
eerste kwartaal opgesteld en besproken met de lokale controllers en financieel adviseurs. In april
worden deze afspraken voorgelegd aan het Dagelijks bestuur om vast te stellen.
Ter verbetering van de P&C cyclus zijn, in samenwerking met de lokale financieel adviseurs, in het
eerste kwartaal ook (meerjarige) prognosecijfers met betrekking tot zorgkosten ontwikkeld. Deze
cijfers kunnen de lokale gemeenten meenemen in de kadernota en begroting 2021.
Heroverweging bestuurlijk juridisch construct
In januari is het externe advies met betrekking tot de best passende rechtsvorm ontvangen. Naar
aanleiding van dit advies is door het Dagelijks bestuur besloten om de huidige rechtsvorm niet te
wijzigen. Dit besluit is ter informatie voorgelegd aan de colleges, omdat de colleges in
september/oktober 2019 al hadden besloten tot behoud van het openbaar lichaam met aanpassing
van de governance structuur. Dit geldt niet voor het college van Someren. Het college van Someren
besluit hier in april over. Na positieve besluitvorming door het college van Someren wordt de
besluitvormingsprocedure met betrekking tot de gewijzigde GR-tekst in gang gezet.
Stuur- en managementinformatie
In het eerste kwartaal is het nieuwe dashboard “unieke klanten en voorzieningen” ontwikkeld en
uitgerold naar alle gemeenten. Gemeenten kunnen nu ook zelf de ontwikkeling van klantaantallen,
voorzieningen en de inzet via verwijzers monitoren op basis van dagelijks nieuwe gegevens.
Daarnaast is veel inzet gepleegd om het dasboard financiën te bouwen. In dit dashboard worden de
financiële gegevens omtrent de zorginzet Wmo en Jeugdwet in beeld gebracht. Gemeenten kunnen
hiermee zelf monitoren wat de waarde is van de afgegeven beschikkingen, hoe de betalingen
verlopen en in welke mate verzilvering plaats vindt. Een deel van de betalingen voor Wmo en
Jeugdwet vindt buiten ZorgNed of bovenregionaal plaats en zijn niet opgenomen in dit dashboard
(o.a. SVB betalingen, Wmo-CVV, Jeugdwet-variant B, Jeugdzorg-plus, JB/JR-landsdeel zuid). Dit zal
                                                                                                      7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>                                                         Rapportage 1e kwartaal 2020 - Peelgemeenten
worden vermeld in de toelichting bij dit dashboard. Dit dashboard is in de basis gereed en wordt nu
getest. Uitrol van dit dashboard zal medio april plaatsvinden (inclusief instructie voor de gebruikers).
Corona virus
Inhoudelijk 
De Corona-maatregelen van het Rijk/RIVM vanaf 12 maart zorgen ervoor dat een deel van de
jeugdhulp en Wmo-ondersteuning geen doorgang kan vinden, of in mindere mate. Dit heeft
consequenties voor de continuïteit van de geboden hulp en ondersteuning, de declaraties en de
werkzaamheden van de toegang (huisbezoeken e.d.). In samenwerking met Helmond en
Dommelvallei+ is/wordt de communicatie naar aanbieders voorbereid omtrent zorgcontinuïteit en
de declaraties. De oproep aan aanbieders is steeds om de hulp en ondersteuning te continueren
binnen de richtlijnen, zo nodig in aangepaste vorm. Voor wat betreft een coulanceregeling
(continuering financiering omzet aanbieders) is er besloten dat de meerkosten van maatregelen in
het kader van RIVM-maatregelen worden vergoed en dat ook hulp/ondersteuning in andere vorm
kan worden gedeclareerd. Voor de hulp/ondersteuning die geen doorgang heeft gevonden
(omzetdaling bij de aanbieders) volgt nog een standpuntbepaling, waarbij we ons vooralsnog richten
op aangekondigde landelijke uitwerkingen vanuit VNG. Verder kan het zijn dat er – na afloop van de
maatregelen – een stijging van de zorgvraag komt, omdat een aantal kinderen/gezinnen in deze
periode extra in de knel zijn gekomen.
Corona-periode zorgt op uitvoerend niveau voor verschuiving werkzaamheden
Noodgedwongen werken ook de meeste medewerkers van de GR Peelgemeenten sinds 10 maart
thuis. Voor de dienstverlening betekent dit dat veel werkzaamheden telefonisch worden afgehandeld
of vooruit worden geschoven. Urgente situaties worden wel opgepakt en waar nodig vindt face to
face contact plaats. Om medewerkers in de regio zoveel mogelijk vanuit dezelfde uitgangspunten te
laten werken, is er een Q&A-lijst Corona opgesteld die wekelijks wordt bijgewerkt. Parallel daaraan
hebben alle gemeenten de bereikbaarheid en werkwijze van de sociale teams met hun inwoners
gecommuniceerd. Doordat er minder nieuwe instroom is, lopen teams in op hun achterstand. Teams
die bij zijn, zijn gestart met het uitvoeren van heronderzoeken HO en begeleiding. Dit is vorige jaar
projectmatig opgepakt door een aantal inhuurkrachten. Dit gebeurt altijd grotendeels telefonisch. Op
dit moment worden (nog) geen extra uitvoeringskosten voorzien als gevolg van corona. Dit kan
mogelijk wijzigen wanneer de corona maatregelen worden versoepeld. Monitoring van de
werkvoorraad is daarom van belang.
                                                                                                         8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>                                                         Rapportage 1e kwartaal 2020 - Peelgemeenten
3.        Beleidsontwikkelingen
3.1 Ontwikkelingen sociaal domein breed
Rechtmatige zorg
Rechtmatige zorg is het toezicht op de kwaliteit en rechtmatigheid van de zorglevering. We zien erop
toe dat goede kwaliteit van zorg aan onze inwoners geleverd wordt en voorkomen we onrechtmatige
bestedingen. In het kader van contractmanagement worden alle signalen over aanbieders opgepakt
en onderzocht. We werken aan het optimaliseren van het huidige proces rondom rechtmatige zorg.
Innovatie en transformatie
Op diverse onderwerpen krijgen innovatie en transformatie extra aandacht en is de GR actief
betrokken/kartrekker:
- Transformatiefonds: in het eerste kwartaal is extra inzet gedaan om pleegzorg te versterken.
- Scheiden zonder Schade: organisatie van een regionale bijeenkomst (met Noordoost en Zuidoost
Brabant) over de keten bij complexe scheidingen. Verder is er veel informatie opgehaald en gedeeld.
- Adviesvangers: getrainde jongeren halen advies op bij jongeren in de jeugdzorg.
- Garage2020: vernieuwende initiatieven delen in de regio.
- Civiel Trajectberaad: voorbereidingen getroffen voor de start van het CTB (om plaatsing in de
JeugdzorgPlus te voorkomen/verkorten).
3.2 Ontwikkelingen Wmo
Maatschappelijke opvang en Beschermd wonen
Voor iedereen die niet meer zelfstandig kan wonen vanwege psychische en/of psychosociale
problematiek is er de mogelijkheid van Beschermd wonen en Maatschappelijke opvang. Dit wordt
een taak van elke gemeente en niet - zoals voorheen - alleen van de centrumgemeente. Het doel is
mensen met een psychische kwetsbaarheid zoveel mogelijk in de dorpen en wijken te ondersteunen.
Samen met de gemeente Helmond is een notitie opgesteld over de koers die we de komende jaren in
Beschermd wonen gaan varen. De door-decentralisatie van Maatschappelijke opvang is uitgesteld.
Daarnaast dragen we bij aan de Fysieke Overleg Tafel (overleg met aanbieders over de regionale
ontwikkelingen Beschermd Wonen).
Wmo-huishoudelijke ondersteuning
Op basis van inhoudelijke argumenten willen we het resultaatgericht werken behouden.
Huishoudelijke ondersteuning op basis van uur/prijs heeft veel impact op de gemeentelijke financiën
en onze werkwijze. We volgen de landelijke ontwikkelingen en leveren input aan de VNG/ministerie.
Vooralsnog kan het resultaatgericht werken behouden worden.
Wmo-begeleiding
We willen innovatie en transformatie stimuleren in de producten individuele begeleiding,
dagbesteding en kortdurend verblijf. Dit doen we samen met Helmond.
In de FOT Wmo-begeleiding is innovatie en transformatie een steeds terugkerend onderwerp. Zowel
aanbieders als gemeenten zijn hierin nog zoekende; er zijn ideeën en initiatieven, waarbij de
concrete uitwerking en opschaling niet snel haalbaar blijkt te zijn.
                                                                                                     9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>                                                        Rapportage 1e kwartaal 2020 - Peelgemeenten
3.3 Ontwikkelingen Jeugd
Inkoopsamenwerking jeugd
Voor de inkoop van jeugdzorg werken wij op verschillende niveaus samen. Voor een aantal wettelijke
taken is dat met de 21 gemeenten in de regio Zuidoost Brabant. Voor de overige jeugdzorg werken
wij samen met Helmond en Dommelvallei+ (Een 10 voor de jeugd).
Op diverse samenwerkingsniveaus leveren we input vanuit de Peelgemeenten, om goede contract-
en samenwerkingsafspraken met diverse partijen op te stellen, door te ontwikkelen en te borgen.
Aansluiting en afstemming op de lokale gebiedsteams is van groot belang.
In het eerste kwartaal zijn samenwerkingsafspraken gemaakt met Helmond, Dommelvallei+ en
Peelgemeenten, als vervolg op de gezamenlijk opgestelde inkoopstrategie Een 10 voor de jeugd.
Voor segment 1 (hoogspecialistisch) en segment 2 (Wonen) zijn werkgroepen bemenst. Inmiddels
liggen er concept documenten (hoofdlijnenakkoord en concept woonplan).
We nemen deel aan de Digitale Ontwikkeltafels (DOT’s) en Fysieke Ontwikkeltafels (FOT’s), waarin
overleg plaatsvindt met aanbieders over contracten en doorontwikkeling.
We organiseren maandelijks het overleg met beleidsmedewerkers jeugd om af te stemmen, te
informeren en lokale informatie te ontvangen.
Werkagenda verantwoorde jeugdhulp
De werkagenda verantwoorde jeugdzorg is in september 2018 vastgesteld als een pakket
maatregelen, om meer inzicht te krijgen op de inzet van jeugdhulp en daardoor meer grip op de
financiën, kwaliteit en inhoud. Deze thema’s zijn nog steeds actueel, maar worden op andere
manieren gerealiseerd en geborgd (in primaire werkprocessen, samenhang tussen toegangsteams en
backoffice of reguliere bedrijfsvoering van de GR). Andere acties worden verder opgepakt binnen de
bredere inkoopsamenwerking Een 10 voor de jeugd. In het tweede kwartaal komt een laatste
rapportage over de werkagenda verantwoorde jeugdhulp, waarna dit traject als beëindigd
beschouwd kan worden.
Het medisch verwijsprotocol wordt gefaseerd uitgerold. Het is onderdeel gemaakt van de contracten
en aanbieders hebben een informatiebrief ontvangen om te wijzen op de rechten en plichten
voortvloeiend uit het verwijsprotocol. In samenwerking met Helmond en Dommelvallei+ wordt
vastgesteld welke vervolgstappen worden genomen om het protocol te laten landen en op de
naleving toe te zien.
Woonplaatsbeginsel
Per 1-1-2021 gaat de wet voor het nieuwe woonplaatsbeginsel in (woonplaats is dan op basis van de
Basisregistratie Personen). Om de implementatie soepel te laten verlopen sorteren we hierop voor
met werkinstructies en –werkprocessen. Nadere informatie van het Rijk over de migratievoorziening
wordt op korte termijn verwacht.
                                                                                                    10
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>                                                       Rapportage 1e kwartaal 2020 - Peelgemeenten
3.4 Ontwikkelingen Bijzondere bijstand, minimaregelingen en schulddienstverlening
Harmonisatie bijzondere bijstand.
Harmonisatie bijzondere bijstand is een grote wens vanuit uitvoeringsorganisatie Senzer en de
gemeenten. We hebben concept beleidsregels bijzondere bijstand opgesteld, waarin de bestaande
regels geharmoniseerd zijn. Met Senzer zijn deze regels besproken en verder verfijnd. De juridische
toets vindt nog plaats, waarna het concept naar het Ogon gaat. Daarna volgt het traject met de
regionale cliëntenraad en colleges.
Uitvoering taken BMS
Met het oog op de wijzigingen in de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs) die op 1-1-2021
ingaan, is een heroriëntatie op de uitvoeringsprocessen en de lokale en bovenlokale taken nodig. We
willen onder andere dat de lokale toegang schuldhulpverlening de mogelijkheid bieden om
aangesloten te worden op deze applicatie. Daarvoor moet o.a. de huidige applicatie (Eos) van
backoffice schuldhulpverlening worden vervangen. De voorbereiding hiervoor is in volle gang.
Een werkgroep onder aanvoering van de gemeenten Gemert-Bakel en Laarbeek is gestart om een
voorstel te doen voor een andere taakverdeling van de schuldhulpverlening lokaal/bovenlokaal. De
wetswijzigingen Wgs en de nieuwe applicatie uitvoering schuldhulpverlening worden hierin
meegenomen.
Maandelijks organiseren we het overleg met de beleidsmedewerkers, waarin afstemming en
onderlinge informatie-uitwisseling plaats vindt.
                                                                                                    11
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>                                                        Rapportage 1e kwartaal 2020 - Peelgemeenten
4.       Uitvoeringskosten GR Peelgemeenten
Het totale budget voor de uitvoeringskosten 2020 is, rekening houdend met de vastgestelde 1e
wijziging op de begroting, ongeveer € 9,1 miljoen.
Lasten 2020 GR Peelgemeenten                                                            realisatie per 2 april
                                                             gewijzigde begr 2020                       2020
loonkosten en inhuur (excl. loonkosten plustaken jeugd)                   5.862.000                1.215.392
Overige Personele Kosten                                                    198.200                   51.266
Plustaken jeugd (incl. loonkosten)                                        1.814.400                  275.280
DVO Senzer                                                                  549.200                  139.070
Automatiseringskosten                                                       406.300                  141.159
Huisvestingskosten                                                          115.100                   40.084
Algemene kosten                                                              98.400                  121.921
Diversen (bank, communicatie, accountant)                                    58.700                   12.418
Onvoorzien                                                                   20.200                          -
                                                                          9.122.500                1.996.589
Het overgrote deel van de uitvoeringskosten bestaat uit loonkosten en inhuurkosten. Doordat er
diverse vacatures zijn, met name bij het bedrijfsbureau, vindt hiervoor inhuur plaats.
Een betrouwbare prognose van de personele lasten is nu, met alleen de gegevens over het 1e
kwartaal nog niet te maken. Dit komt vooral omdat het verloop van de inhuurkosten voor de
resterende kwartalen nog niet is te maken.
Wat opvalt zijn de hoge uitgaven voor “algemene kosten”. Hieronder vallen de kosten die te maken
hebben met de externe juridische ondersteuning van de afhandeling van het schadedossier
Infosupport. In het eerste kwartaal zijn hiervoor € 34.000 aan kosten gemaakt. Bij de behandeling
van de jaarrekening 2019 is al aangegeven dat deze kosten in 2020 meer zullen zijn dan begroot. Er is
hierbij afgesproken dat deze kosten kunnen worden afgedekt door de algemene reserve.
                                                                                                              12
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>