<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                                   *17.03078*




                                                          VOORSTEL AAN HET COLLEGE VAN
                                                          BURGEMEESTER EN WETHOUDERS

Behandeld door: E. Gringhuis d.d. 15-11-2017          Niet openbaar
Afdeling/Cluster: VSO                                 Geheimhouding: Openbaar
Telefoonnr.: 0591-535449
Portefeuillehouder: J. Seton                          Inspraakverordening: Nee
                                                      Inkoopfunctie geraadpleegd:
No. 17.03078
Naam                                Paraaf            Naam                Paraaf
J. Seton                       Bespreekstuk           P. Post             Ja
F.A.J. Buijtelaar                  Hamerstuk          ?                   Ja
A. Trip                            Hamerstuk          ?                   Ja
J.F.A. Alberts                     Hamerstuk          ?                   Ja
A. Souverein                   Bespreekstuk
                                                      Datum vergadering
                    Burgemeester     Gem.Secretaris   B&W        21/11/2017
                       J. Seton         P.Post        MT
   Akkoord          21/11/2017        21/11/2017




Onderwerp: Veiligheidsregio Drenthe: 1e Bestuursrapportage 2017

Samenvatting:
Van de Veiligheidsregio Drenthe (VRD) is een bestuursrapportage ontvangen over de
eerste vijf maanden van 2017. De bestuursrapportage laat zich door de opmaak alsook
door ee o erzi ht i éé oogopslag op ladzijde 2 ee oudig leze .
De VRD voorziet, vanwege in de rapportage aangegeven gronden, het jaar 2017 met een
tekort a € 400.000,- af te sluiten.
Het tekort komt niet onverwacht omdat deze bij het proces tot vaststelling van de
Jaarrekening 2016 VRD reeds vroegtijdig werd voorzien; bij de vaststelling van de
jaarrekening is namelijk in beraad geweest bij het Algemeen Bestuur van de VRD om het
positief resultaat over 2016 te reserveren voor de voor 2017 voorziene tekorten. Onze
gemeente en een aantal andere Drentse gemeente hebben dat toen bepleit, echter een
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre> meerderheid van de gemeenten binnen het bestuur gaf de voorkeur aan teruggave van
 het positief resultaat over 2016 aan de deelnemende gemeenten en de pijn van het
 voorziene tekort over 2017 eerst in dat jaar te nemen.

 Advies:
    1.         Als college kennisnemen van de bestuursrapportage
    2.         Conform het verzoek van het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio
               Drenthe de bestuursrapportage ter informatie aanbieden aan de
               gemeenteraad.

 Besluit:
 Cionform voorstel.
 Inhoud collegevoorstel
 ■ Zie onderstaand:

1. Aanleiding
Van de Veiligheidsregio Drenthe (VRD) is een bestuursrapportage ontvangen over de eerste
vijf maanden van 2017. De bestuursrapportage laat zich door de opmaak alsook door een
o erzi ht i éé oogopslag op ladzijde 2 ee oudig leze .

De VRD voorziet, vanwege in de rapportage aangegeven gronden, het jaar 2017 met een
tekort a € 400.000,- af te sluiten.

Het tekort komt niet onverwacht omdat deze bij het proces tot vaststelling van de
Jaarrekening 2016 VRD reeds vroegtijdig werd voorzien; bij de vaststelling van de
jaarrekening is namelijk in beraad geweest bij het Algemeen Bestuur van de VRD om het
positief resultaat over 2016 te reserveren voor de voor 2017 voorziene tekorten.

Onze gemeente en een aantal andere Drentse gemeente hebben dat toen bepleit, echter
een meerderheid van de gemeenten binnen het bestuur gaf de voorkeur aan teruggave van
het positief resultaat over 2016 aan de deelnemende gemeenten en de pijn van het
voorziene tekort over 2017 eerst in dat jaar te nemen.

Gelet op de gemakkelijk leesbare aard van de bestuursrapportage, de hoge
i for atiedi htheid oor ieder at ils e af ezigheid a o derdele die er sterk
uitspringen beveel ik u aan op hoofdlijnen kennis te nemen van de rapportage en op basis
 a de kopjes datgene te lezen wat u specifiek interesseert.

Tevens de voordracht tot ter informatie aanbieden aan de gemeenteraad, zoals de
Veiligheidsregio Drenthe u verzoekt te doen.

2. Wettelijk of beleidskader
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Het middel van de bestuursrapportage kent geen basis in de Wet gemeenschappelijke
regelingen, de Wet op de veiligheidsregio’s en de Gemeenschappelijke Regeling
Veiligheidsregio Drenthe.
De bestuursrapportage kan echter worden gezien als een voorloper van de uiteindelijke
jaarrekening en jaarstukken van de VRD, waaromtrent wel een grondslag tot informeren van
de gemeenteraden door de VRD bestaat; in ieder geval in artikel 30 van de
Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Drenthe.

3. Beoogd resultaat
Geïnformeerd zijn als college en geïnformeerd doen zijn van de gemeenteraad.

4. Motivering
Zie 1

5. Risico’s
Zie 1

6. Kosten, baten en dekking en fiscale aspecten
Zie 1

7. Communicatieve aspecten
Conform verzoek Algemeen Bestuur VRD de bestuursrapportage ter informatie aanbieden
aan de gemeenteraad.

Nota bene: de verantwoordelijkheid tot het informeren van de gemeenteraden als nu aan
de orde ligt bij het bestuur van de VRD zelf en niet bij uw college1. Het bestuur van de VRD
vraagt u slechts om daarin intermediair tussen VRD en de gemeenteraad te zijn.
Daarom kan als raadsoplegger bij de bestuursrapportage volstaan worden met de e-mail die
de VRD u zond en behoeft u niet te voorzien in een eigen oplegger met
collegebeschouwingen en - toelichtingen op de bestuursrapportage.

8. Uitvoering en evaluatie
n.v.t.

9. Integrale afweging
n.v.t.

10. Toepassing Social Return On Investment
n.v.t.



1
  In artikel 30 lid 2 van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Drenthe is een verplichting voor het
Dagelijks Bestuur van de VRD neergelegd de gemeenteraden omtrent de jaarrekening en de jaarstukken te
informeren. Nu de bestuursrapportage kan gezien worden als een voorloper van de jaarrekening en
jaarstukken, kan analoog aan het bepaalde in dat artikel de VRD formeel gezien worden als de
informatieverstrekker naar de raad en niet uw college.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>11. Bijlage(n)
     de aan u gerichte e-mail van de Veiligheidsregio Drenthe
     de 1e Bestuursrapportage 2017 Veiligheidsregio Drenthe
    (BEIDEN SAMENGEVOEGD ONDER CORSANUMMER 17.03089)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>