<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Kadernota BHIC 2022
Inleiding
Het BHIC is per 1 januari 2005 ontstaan uit een fusie van het Rijksarchief in Noord-Brabant en de
Streekarchieven Brabant-Noordoost en Langs Aa & Dommel. De huidige deelnemers in de Regeling
Brabants Historisch Centrum zijn: De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, de colleges van
burgemeester en wethouders van de gemeenten Bernheze, Boekel, Boxmeer, Cuijk, Grave, Landerd,
Meierijstad, Mill en Sint Hubert, Oss, Sint Anthonis, Sint-Michielgestel, Uden en Vught en de algemene en
dagelijkse besturen van de waterschappen Aa en Maas en De Dommel.

Per 1 januari 2021 is de gemeente Haaren uitgetreden. Biezenmortel is onderdeel geworden van de
Gemeente Tilburg, Esch van de Gemeente Boxtel, Haaren van de Gemeente Oisterwijk en Helvoirt van de
gemeente Vught. Voor de uittredende gemeente is de vigerende uittredingsregeling van toepassing.
Per nader te bepalen datum in 2021 treedt de gemeente Boxtel toe. Per 1 januari 2022 worden de
gemeenten Landerd en Uden naar verwachting heringedeeld tot de gemeente Maashorst. Per dezelfde
datum worden de gemeenten Boxmeer, Cuijk, Sint Anthonis en Mill en Sint Hubert naar verwachting
heringedeeld tot de gemeente Land van Cuijk.
In financieel opzicht vormt het BHIC voor de deelnemende partijen een weinig verrassend dossier. In het
tijdvak 2009-2013 zijn de bijdragen verlaagd, per saldo een bezuiniging van 10%. In 2017 is de bijdrage met
nog eens 9% gekort. De afgelopen jaren zijn de budgetten alleen verhoogd vanwege indexering voor loon-
en prijsontwikkeling.

Bestuursvorm
De beoordeling en sturing van de door het BHIC te bereiken effecten is in eerste instantie een taak van het
bestuur van het BHIC. De bestuurlijke inrichting van het BHIC is echter volledig afwijkend van wat gangbaar
is bij gemeenschappelijke regelingen. Het algemeen bestuur – waarvan een deel tevens als dagelijks bestuur
fungeert – bestaat vanaf 2016 uit acht leden: vier ‘rijksleden’ benoemd door de minister en vier ‘regionale’
leden die worden aangewezen door de gemeenten en de waterschappen.
De samenstelling van het bestuur van het BHIC is als volgt:

De heer drs. P.L.B.A. van Geel                           rijkslid (vz)
Mevrouw A.M. Demmers-van der Geest                       rijkslid
De heer prof. dr. H.C. Bunt                              rijkslid
De heer mr. J.C.M. Pommer                                rijkslid
De heer A.M.H. Roolvink MSc                              regiolid
De heer R.J. van de Mortel                               regiolid
De heer drs. H.A.G. Hellegers                            regiolid
Mevrouw E.H.T. Stravens                                  regiolid

Het bestuur is autonoom maar dient uiteraard wel gevoed te worden met de denkbeelden en gevoelens
van alle deelnemende partijen. Daartoe is er een portefeuillehoudersoverleg in het leven geroepen. Met
deze constructie is de directe financiële invloed van de deelnemende gemeenten en waterschappen
beperkt, doch is het wel mogelijk om met behoud van effectiviteit op afstand te toetsen en te sturen.
De provincie Noord-Brabant is op haar eigen verzoek geen deelnemer aan de gemeenschappelijke regeling
van het BHIC, maar heeft met het BHIC een dienstverleningsovereenkomst afgesloten.

Doelstelling
Het BHIC heeft een wettelijke taak en een maatschappelijke opgave. De wettelijke taak bestaat uit het goed,
geordend en toegankelijk beheren van de archieven die aan het BHIC zijn overgedragen. Dit alles conform
de Archiefwet en de daaruit voortvloeiende richtlijnen. De maatschappelijke opgave is de verbreiding van


                                   Kadernota BHIC 2022 - 9 april 2021                                     1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>de kennis van de Brabantse geschiedenis. Deze doelstelling wordt gestuurd door de operationele missie:
meer publiek, meer divers publiek, meer tevreden publiek.

Missie en strategische doelstellingen
In de beleidsnotitie “Waarheen leidt de weg? 2019-2022” worden de ambities voor de komende jaren
geformuleerd. Bij het herijken van de missie en de positionering van het BHIC tonen zich twee gezichten.
Enerzijds is het BHIC een archief dat de wettelijke taken uitvoert, anderzijds is het een publieksinstelling
die inhoud geeft aan de maatschappelijke opgave. In de archieffunctie bewaart en beheert het BHIC ‘op
goede, geordende en toegankelijke wijze’ zo’n 40 strekkende kilometer papieren archief, alsook een
groeiend aantal terabyte aan digitale bestanden. In de publieksfunctie bewerkt, verrijkt, redigeert en
presenteert het BHIC de historische informatie en beleving op dusdanige wijze dat een zo groot mogelijk,
een zo divers mogelijk en zo tevreden mogelijk publiek wordt bereikt. In de notitie worden de volgende
ambities geformuleerd:
     - Het BHIC is het genealogisch centrum voor Brabant;
     - Het BHIC wordt het Brabants centrum voor beeld en geluid;
     - Het BHIC schrijft Brabantse geschiedenis;
     - Het BHIC versterkt marketing & promotie;
     - Het BHIC beschikt over een volwaardig e-depot.

Werkplan 2022 (de 3 W’s)
Bij de uitvoering van de wettelijke taak zal in 2022 – naast de reguliere activiteiten – veel aandacht
uitgaan naar de verdere ontwikkeling van het e-depot. Dit heeft geen uitzetting van de begroting tot
gevolg.
Het e-depot is geschikt voor twee soorten archieven: voor documenten die in oorsprong digitaal zijn
aangemaakt (born digital) en voor documenten die later zijn gedigitaliseerd. Voor de born-digital
documenten geldt dat de deelnemers op kleine schaal hun materiaal al overbrengen naar het e-depot.
Het gaat hier om videotulen of projectdossiers. Naar verwachting zullen de deelnemers op middellange
termijn in staat zijn om hun afgesloten documentmanagementsysteem goed, geordend en toegankelijk
over te brengen naar het e-depot. Zodra een deelnemer structureel gebruik gaat maken van het e-depot,
zal aan de deelnemer een tarief in rekening worden gebracht; er circuleren bedragen van € 1,10 per
inwoner. Op dat moment zullen de kosten van de fysieke en digitale wettelijke archieftaken in samenhang
worden bekeken.
Voor gedigitaliseerde bestanden ligt dat anders, zoals voorbeeld bouwvergunningen, bodemdossiers,
milieuvergunningen, e.d. Een groot aantal deelnemers heeft dit soort archieven gescand en toegankelijk
gemaakt. Inmiddels zijn deze vergunningen ook in het e-depot geplaatst. Voor een aantal gemeenten gaat
het om een daadwerkelijke vervanging van de papieren exemplaren, bij de overige gemeenten gaat het
om kopieën. Afgesproken is dat het BHIC tot en met 2022 dit soort archieven zoveel mogelijk gratis in het
e-depot zal opnemen.

Bij het realiseren van de maatschappelijke opgave zijn er - naast de reguliere activiteiten - drie majeure
projecten gepland die allemaal een voortzetting zijn van projecten die eerder zijn gestart. Ze hebben geen
uitzetting van de begroting tot gevolg.
     - voor de historisch onderzoekers zullen er steeds meer scans op internet beschikbaar komen. Het
         gaat hier om digitale kopieën van originele aktes van Burgerlijke Stand, Bevolkingsregisters, maar
         ook notariële akten, gevangenisregisters e.d. Het BHIC groeit verder uit tot het genealogisch
         platform van Brabant.
     - voor de lokaal geïnteresseerden zullen de bestaande digitale geschiedenisboekjes (de zgn. ‘lokale
         pagina’s’) verder worden uitgebreid. De nadruk zal daarbij vooral liggen op acquisitie en digitale
         beschikbaarstelling van foto’s en films.
     - voor de thematisch geïnteresseerden zullen relevante provinciebrede onderwerpen digitaal
         worden gepresenteerd. Eerder werden o.a. websites gelanceerd over het autobezit in Brabant
         (1906-1951), over het rijke roomse leven in Brabant (1900-1970), over het Brabantse dorpsleven
         (1900-1925), over de Brabantse gesneuvelden (1940-heden) en over de Brabantse industrie. Ook
         in 2022 zal deze reeks worden voortgezet.


                                   Kadernota BHIC 2022 - 9 april 2021                                      2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Budgetontwikkeling 2022
Bij het opstellen van de begroting wordt steeds uitgegaan van een voorlopig indexeringspercentage. Dit
percentage wordt in de begroting gecorrigeerd aan de hand van het door de Minister vastgestelde rijks-
indexeringspercentage, dat veelal lager is. Op deze wijze geldt voor alle deelnemers hetzelfde
indexeringspercentage.

Met het oog op de verwachte loon-en prijsontwikkeling, wordt voor de begroting 2022 uitgegaan van een
voorlopig indexeringspercentage van 1,50%. Het definitieve indexeringspercentage van het Rijk over 2020
was ten tijde van de vervaardiging van deze kadernota nog niet bekend, zodat de hierboven genoemde
correctie nog niet te berekenen is.

Bij het opstellen van de begroting 2022 zal het definitieve indexeringspercentage van het Rijk over 2020
wel bekend zijn. Bij het opstellen van de begroting zal daarom rekening gehouden kunnen worden met de
hierboven genoemde correctie.

Bijdrage 2022
De bijdragen zijn gebaseerd op de inwoneraantallen zoals opgenomen in de Regeling Brabants Historisch
Centrum. De bijdrage per inwoner bedraagt in 2022 € 3,89.

De compensabele BTW, opgenomen in de jaarlijkse bijdragen, zal door de deelnemers worden
teruggevorderd en niet door het BHIC worden geïnd.

                             Begroting                                     2022
                                                                   Index
Deelnemer REGIO                   2021            Mutaties          1,5%       Bijdrage 2022         BCF 2022
Bernheze                     €        110.500                      €   1.700    €        112.200     €      5.300
Boekel                        €        36.000                      €    500     €         36.500     €      1.700
Boxtel                       €               - € 125.700           €   1.900    €        127.600     €      6.000
Grave                         €        48.900                      €    700     €         49.600     €      2.300
Haaren 1)                     €        35.100     € -14.800        €       0    €         20.300     €          0
Land van Cuijk 2)            €        293.400                      €   4.400    €        297.800     €    14.100
Maashorst 3)                 €        210.600                      €   3.200    €        213.800     €    10.100
Meierijstad                  €        295.100                      €   4.400    €        299.500     €    14.200
Oss                          €        333.600                      €   5.000    €        338.600     €    16.000
St. Michielsgestel           €        107.900                      €   1.600    €        109.500     €      5.200
Vught 4)                     €        115.400                      €   1.700    €        117.100     €      5.500
WS Aa en Maas                €        117.000                      €   1.800    €        118.800     €          0
WS De Dommel                  €        75.300                      €   1.100    €         76.400     €          0
                             € 1.778.800           € 110.900       € 28.000     €       1.917.700    €    80.400


1) Op basis van uittredingsbijdrage 2021-2024                                                        Uittredings-
                                                                                                       bijdrage
2) Herindeling Boxmeer, Cuijk, Mill en St. Hubert, St. Anthonis                                         2022
3) Herindeling Landerd en Uden                                                   Biezenmortel €            4.000
4) Toevoeging Helvoirt per 1-1-2021                                                       Haaren €       16.300
                                                                                                     €   20.300
                                                                       2022
Deelnemer RIJK                        2021         Mutaties       Index 1,5%    Bijdrage 2022
Min. van OC&W-lumpsum             € 2.789.300                      € 41.800         €    2.831.100
Min. van OC&W-DTR                 €     160.100                    €       0        €      160.100
                                  € 2.949.400       €         -    € 41.800         €    2.991.200


                                         Kadernota BHIC 2022 - 9 april 2021                                         3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>                                                              2022
Overige bijdragen               2021       mutaties      Index 1,5%     Bijdrage 2022
Provincie Noord-Brabant     €   639.400     €        -    €    9.600      €   649.000



Afschrijvingsbeleid 2022
Het afschrijvingsbeleid van de voorgaande jaren wordt voortgezet.

Exploitatie 2020
De exploitatierekening over 2020 wordt naar verwachting met een positief resultaat afgesloten. De
conceptjaarrekening 2020 zal begin februari 2021 beschikbaar zijn.

Vermogenspositie 2020
De algemene reserve bedraagt eind 2020 naar verwachting € 418.000. Dit is 9,3% van de
deelnemersbijdragen en zit daarmee onder het maximaal toegestane percentage van 10%.

Onderhoud en instandhouding De Citadel
De Citadel in Den Bosch wordt gehuurd van het Rijksvastgoedbedrijf. Per 1 januari 2019 is er een nieuwe
huurovereenkomst afgesloten met een looptijd van 3 jaar. Na afloop van deze periode loopt de
overeenkomst voor onbepaalde tijd door.
Per 1 januari 2019 is het eigenaarsonderhoud door het RVB overgedragen aan het BHIC. Het Rijk blijft
eigenaar, maar het BHIC is verantwoordelijk voor het onderhoud en de instandhouding van De Citadel. Na
een proefperiode van drie jaar volgt een evaluatie en een definitief besluit van de Minister over het
huisvestingsstelsel voor het vastgoed van de Rijks Historische Centra (RHC’s) en de Musea.

Het te behalen voordeel van het zelf uitvoeren van het onderhoud en de instandhouding van De Citadel,
mag binnen de doelstellingen van het BHIC, vrij worden besteed. Een deel van het bedrag zal
gereserveerd worden voor de toegenomen (niet verzekerbare) risico’s als gevolg van het zelf
verantwoordelijk zijn voor onderhoud en instandhouding. In de proefperiode zal de besteding van de
gelden via bestemmingsreserves lopen. Er is nog wel een beperking: het (rijks)geld mag niet gebruikt
worden voor structurele verlaging van de jaarlijkse bijdragen van de regiopartners. Dat wil niet zeggen dat
de regiopartners niet indirect zouden kunnen profiteren van het voordeel, bijvoorbeeld in de vorm van de
ontwikkeling van het e-depot, digitalisering en verbetering dienstverlening. Ook is er een direct voordeel
voor de gemeenten: de betaalde BTW over het zelf uitgevoerde onderhoud en instandhouding, kan naar
verhouding worden verrekend via het BTW compensatiefonds.

Meerjarenraming 2023-2025
De meerjarenbegroting wordt opgesteld na vaststelling van en in de lijn van de begroting 2022.

Tot slot
Uitgangspunt blijft dat binnen het beschikbare budget wordt gebleven en dat nieuw beleid budgetneutraal
wordt gerealiseerd. Eventuele extra wettelijke taken worden als p.m.-post gezien.




                                   Kadernota BHIC 2022 - 9 april 2021                                    4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>