<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>VERZOEK TOT HET HOUDEN VAN INTERPELLATIE EX ART. 39 RvO



Datum: maandag 14 januari 2019, 19.42 uur

Aan de voorzitter van de raad,

Interpellatieverzoek voor de raadvergadering van woensdag 16 januari 2019

Onderwerp: Publiek Vervoer

Toelichting interpellatieverzoek:
Op woensdag 9 januari 2019 kregen de raadsleden via de raadsgriffie een aan B&W van
Noordenveld gerichte informatiebrief doorgestuurd waarin het bestuur van de
Gemeenschappelijke Regeling Publiek Vervoer het College informeert over een
financieel tekort van €600.000 over het begrotingsjaar 2018. De provincie Drenthe heeft
de GR onder preventief begrotingstoezicht geplaatst. Alle fracties in de raad van
Noordenveld hebben zorgen over het reilen en zeilen van Publiek Vervoer. Deze zorgen
werden al ingegeven door de problemen eerder dit jaar die aanleiding gaven tot een
kritische zienswijze van de raad bij de begroting van 2019. De informatie van woensdag
9 januari 2019 en van maandag 14 januari vormt de aanleiding tot dit verzoek van zes
raadsfracties om een interpellatie.

De indienende raadsfracties hebben in dit verband de volgende vragen aan het College:

   1. Onderschrijft u de gegeven verklaring voor de budgetoverschrijdingen?

   2. Wanneer bent u als AB op de hoogte gebracht van de financiële problematiek?

   3. Wanneer worden de definitieve jaarcijfers van Publiek Vervoer verwacht?

   4. Hoe is het verdelingspercentage over de deelnemende gemeenten tot stand
      gekomen?

   5. Deelt u de mening van de directeur dat de overschrijding eenmalig is? Waarom?

   6. Hoe denkt het college een betere regie te kunnen voeren op deze GR?

   7. Trekt u gezamenlijk op met andere deelnemers binnen deze GR om één
      standpunt in te nemen over het reilen en zeilen van Publiek Vervoer?

   8. Zou het mogelijk zijn dat deze GR onder het OV-bureau komt te vallen, waardoor
      in ieder geval een directeur bespaard kan worden?

   9. De kaderbrief 2020 zal extra belangrijk worden, wanneer kunnen we deze
      verwachten?

   10. Is het mogelijk dat Noordenveld zich terugtrekt uit deze GR?

   11. Indien dit mogelijk is, wat zijn de (financiële) gevolgen hiervan?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>12. Op 11 december 2018 bericht Publiek Vervoer over het tekort over 2018. De
    Raad wordt pas op 9 januari 2019 ingelicht. Kennelijk is het bericht in de pers
    over het instellen van preventief toezicht, het signaal om de Raad deze
    informatie te zenden. Wij vragen ons af, gezien de voorgeschiedenis, waarom dit
    bericht niet onmiddellijk met de Raad is gedeeld?

13. Aan Publiek Vervoer is een taakstellend budget toegekend van € 800.000 per
    jaar. Volgens de concept begroting 2019, gedateerd 12 april 2018, zal in het
    najaar 2018 een meer uitgewerkte begroting 2019 worden aangeboden. Ook
    wordt hier melding gemaakt van overschrijding van de projectbudgetten 2016 en
    2017. (Naar nu blijkt € 336.000)
- Kunnen deze overschrijdingen nader worden gespecificeerd?
- Sinds wanneer zijn deze bedragen bekend?
- Is er een nader uitgewerkte begroting 2019 uitgebracht en zo ja wat houdt deze
    in?

14. Welke afspraken zijn gemaakt ten aanzien van de toenmalige
    projectverantwoording en de financiële verantwoording hiervan?

15. Waarom is in de begroting 2019 geen melding gemaakt van openstaande
    aanloopkosten van de jaren 2016 en 2017, als deze al bij de start van Publiek
    Vervoer bekend waren?

16. Waarom is in de begroting 2019 geen kosten/verplichting opgenomen voor het
    starten en inrichten van de regeling, databank en complimenten/klachten, naar
    nu blijkt ad € 515.000, terwijl dit wel bekend was?
    Kunnen deze kosten nader worden gespecificeerd?
    Sinds wanneer zijn deze bedragen bekend?

17. Er wordt een bedrag van € 251.000 gecompenseerd vanuit de begroting. Dient
    deze handelwijze niet als oneigenlijk gebruik van het budget 2018 aangemerkt te
    worden gezien de startdatum van de GR?

18. Heeft de (externe) accountant een controle uitgevoerd op de financiën van de
    GR Publiek Vervoer? Zo nee, waarom niet en zo ja, wat zijn de uitkomsten?

19. Op 5 juli 2018 heeft de Raad een zienswijze ingediend naar aanleiding van de
    jaarstukken 2017 en de begroting 2019.
    Op 14 november 2018 heeft een informatiebijeenkomst plaats gevonden met de
    heer Bos, directeur Publiek Vervoer. Tijdens deze bijeenkomst is niet gerept over
    een tekort over 2018. Wat is de reden dat deze informatie niet is gedeeld?

20. In perspublicaties wordt melding gemaakt van een bijdrage van het Openbaar
    Vervoersbureau. In de brief van 11 december 2018 wordt hierover met geen
    woord gerept. Is hier sprake van en zo ja hoe ziet deze bijdrage eruit en wanneer
    gaat deze in?

21. Wat houdt preventief toezicht door de provincie in? Betekent dit belemmeringen
    in de uitvoering van de taken van Publiek Vervoer zoals overeengekomen?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>       Tevens wordt melding gemaakt dat met het overeengekomen budget een sobere
       uitvoering van de kennis en adviesfunctie mogelijk is. Wat wordt onder sober
       verstaan? En is dit nog in lijn met de oorspronkelijke afspraken?

   22. Wij ontvingen met name in de opstart van het huidige schoolseizoen veel
       klachten over het functioneren van het Publiek Vervoer. Thans wordt gemeld dat
       de reizigers over het algemeen tevreden zijn over het vervoer. Herkent de
       wethouder deze mededeling van het Publiek Vervoer?
       Er wordt door publiek vervoer melding gemaakt van een verbeterplan. Is deze
       opgesteld en zo ja wat is de inhoud hiervan?

   23. Is het taakstellend budget van € 800.000 per jaar voldoende om de bestaande
       afspraken na te komen?

   24. Het vertrouwen in het uitvoeren en de verantwoording van deze GR heeft
       wederom een stevige deuk opgelopen. Welke concrete maatregelen/stappen
       neemt de wethouder om problemen in de toekomst te voorkomen en het
       vertrouwen te herstellen?
       Kan de wethouder inzage geven in de verslagen van vergaderingen van het
       bestuur in 2018?

   25. Publiek Vervoer is niet de enige GR die met financiële tegenvallers te kampen
       heeft. Wij constateren dan ook dat het toezicht op de uitvoering van GR-en erg
       lastig is en worden vaak geconfronteerd met overschrijdingen van de begroting.
       Is de wethouder dit met ons eens? En zo ja, welke mogelijkheden ziet de
       wethouder om hierin duidelijke verbeteringen te realiseren?


Het college wordt verzocht deze vragen tijdens de interpellatie te beantwoorden.


Indieners,

de fracties van:
Gemeentebelangen
PvdA/GroenLinks
Lijst Groen Noordenveld
VVD
CDA
D66




Toelichting
Een interpellatie is een verzoek om inlichtingen van een raadslid/raadsleden aan het
college. De behandeling vindt plaats tijdens een reguliere vergadering, tenzij het
spoedeisende karakter vraagt om een extra raadsvergadering. Voor het houden van een
interpellatie moet de raad toestemming verlenen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Het verzoek tot het houden van een interpellatie gaat vergezeld van de te stellen vragen
alsmede een korte toelichting dan wel motivatie.

Zie ook artikel 39 Reglement van Orde.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>