<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                      GEMEENTE                                  NOORDENVEL




Aan de gemeenteraad                                             Agendapunt: 5.5/02102019
                                                                Zaaknummer: 484317


Roden, 21 augustus 2019



Onderwerp
Kunstgrasveld Voetbalvereniging Roden



Onderdeel programmabegroting: Nee



Voorstel
    1. Maximaal € 566.000 beschikbaar stellen voor de aanleg van een kunstgrasveld bij V.V. Roden.
    2. Op basis van de offertes het college afspraken laten maken met V.V. Roden over de verdeling
         van de kosten waarbij rekening wordt gehouden met de uitgangspunten zoals die zijn
         opgenomen in het ISAP (Investeringen Integraal Sportaccommodatieplan Noordenveld).
    3. De kosten dekken vanuit het budget Integraal Sportaccommodatieplan.
    4.   In de begroting € 5.000 per jaar opnemen voor specialistisch onderhoud aan het kunstgrasveld.



Bijlage 3 is niet openbaar omdat we het kunstgrasveld nog gaan aanbesteden.


Inleiding
In ons coalitieakkoord staat dat er een integraal sportaccommodatieplan komt. Doel van dit plan is
toekomstbestendige sportverenigingen en sportaccommodaties in Noordenveld. De raad heeft
besloten dat dringende problemen met goede oplossingen met voorrang behandeld kunnen worden.
Voetbalvereniging Roden heeft Gemeente Noordenveld verzocht een kunstgrasveld te realiseren (zie
bijlage), omdat zij een tekort aan trainingscapaciteit hebben
V.V. Roden heeft 800 eden en is daarmee een van de grootste sportverenigingen in Noordenveld. Het
aantal eden groeit nog steeds.
V.V. Roden richt zich niet alleen op eigen en potentiele eden, maar ook op andere (maatschappelijke)
organisaties: Groningen Atletiek afdeling Roden gebruikt het clubgebouw en scholen gebruiken de
kleedkamers en velden van de voetbalvereniging.


Waaruit bestaat de accommodatie van Voetbalvereniging Roden?
De accommodatie van V.V. Roden ligt aan de Norgerweg in Roden. De accommodatie bestaat uit een
voetbal- en atletiekaccommodatie.


V.V. Roden beschikt over:
    •    een nieuw clubgebouw met kantine en kleedkamers;
    •    een verouderd gebouw met kleedkamers en opslagruimte midden op de accommodatie;
   •     een tribune langs het hoofdveld;
    •    drie wedstrijdvelden van natuurgras;
    •    twee jeugdwedstrijdvelden van natuurgras;
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>    •   een volwaardig trainingsveld van natuurgras;
    •   een oefenhoek van natuurgras.
Het clubgebouw, het verouderde gebouw met kleedkamers en opslagruimte en de tribune zijn in
eigendom van de voetbalvereniging. De vereniging huurt de velden van de gemeente Noordenveld.


Voetbalvereniging Roden heeft een tekort aan trainingsvelden
De afgelopen jaren is het aantal leden van V.V. Roden aanzienlijk gestegen, vooral door een toename
van het aantal jeugdleden en voetballende meisjes. Hierdoor zijn het enige trainingsveld en de
oefenhoek onvoldoende om alle teams te kunnen laten trainen. En in de toekomst kan het tekort nog
groter worden.


Dit is ook een van de conclusies van het Mulier Instituut dat onderzoek heeft gedaan naar de
(toekomstige) behoefte aan sport- en beweegruimte in Noordenveld. De onderzoeksresultaten vindt u
in de bijlage.


Ten tweede hebben de voetbalverenigingen in hun toekomstplan geschreven dat het tekort aan
trainingsvelden van V.V. Roden een dringend probleem is dat zo snel moet worden opgelost.


Een kunstgrasveld lost het tekort aan trainingsvelden op
Om het probleem op te lossen heeft V.V. Roden een toekomstplan gemaakt voor Sportpark Roden. De
voetbalvereniging heeft het plan gemaakt met medegebruiker Groningen Atletiek afdeling Roden. Het
plan bestaat uit 2 fasen:
    1. De aanleg van een kunstgrasveld voor V.V. Roden en verbetering van het trainingsveld aan de
        noordoostkant van het complex.
    2. De aanleg van een 70 x 90 natuurgrasveld voor de voetbal- en atletiekvereniging en nieuwe
        atletiekvoorzieningen.


In de bijlage vindt u het toekomstplan en het verzoek van het bestuur van V.V. Roden om een
kunstgrasveld. Ook het Mulier Instituut schrijft dat een kunstgrasveld het (toekomstige) tekort aan
trainingsvelden bij V.V. Roden oplost.


Bovendien kunnen de eden van V.V. Roden, andere voetbalverenigingen en scholen het kunstgrasveld
gebruiken als de natuurgrasvelden onbespeelbaar zijn.


Maatschappelijk draagvlak
Een van de conclusies van het Mulier Instituut is dat een kunstgrasveld het tekort aan trainingsvelden
bij V.V. Roden oplost.


Ten tweede hebben de voetbalverenigingen in hun toekomstplan geschreven dat het tekort aan
trainingsvelden van V.V. Roden een dringend probleem is dat zo snel moet worden opgelost.


Tot slot helpen vrijwilligers van de van de vereniging mee om de aanleg mogelijk te maken. U kunt
hierbij denken aan bestaande hekken verplaatsen, bosjes verwijderen en andere
groenwerkzaamheden. We maken afspraken met de vereniging en de leverancier van het
kunstgrasveld over welke werkzaamheden de vereniging zelf uitvoert.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Wat zijn de kosten van een kunstgrasveld voor       V. Roden en hoeveel gaan we subsidieren?
We hebben een kostenraming laten maken voor de aanleg van een kunstgrasveld inclusief verlichting
bij V.V. Roden, zie bijlage.


De totale kosten van het kunstgrasveld en de verlichting zijn berekend op   642.000 inclusief BTW.
Volgens de uitgangspunten voor onze bijdrage aan accommodatiewensen zorgt de voetbalvereniging
voor voorzieningen als dug-outs, doelen, ballenvangers en hekken. De kosten hiervan worden geraamd
op    76.000. Dit betekent dat de bijdrage van de gemeente in de aanleg van het kunstgrasveld
maximaal 566.000 is. Zodra de offertes binnen zijn en de opdracht gegund wordt zal in overleg met
V.V. Roden afspraken gemaakt worden over de verdeling van de werkelijke kosten. Hierbij wordt
rekening gehouden met de uitganspunten zoals die zijn opgenomen in de notitie 'Investeringen
Integraal Sportaccommodatieplan Noordenveld (ISAP). Aangezien dit voorstel gaat over fase 1 (aanleg
kunstgrasveld) en niet over het totale plan dat samen met de atletiekvereniging is opgesteld, maken
we met de verenigingen V.V. Roden en de atletiekvereniging nadere afspraken over de eigen bijdrage
in het totale plan.


V.V. Roden heeft aangegeven dat vrijwilligers van de vereniging meehelpen om de aanleg mogelijk te
maken. U kunt hierbij denken aan bestaande hekken verplaatsen, bosjes verwijderen en andere
groenwerkzaamheden. We maken nog afspraken met de vereniging en de leverancier van het
kunstgrasveld over welke werkzaamheden de vereniging zelf uitvoert.


Jaarlijkse onderhoudskosten van het kunstqrasveld
De totale onderhoudskosten zijn E 8.000 per jaar. De voetbalvereniging neemt voor 3.000 een groot
deel van het dagelijkse onderhoud voor haar rekening. De leverancier voert het periodieke en
specialistische onderhoud uit, omdat we dat zelf niet kunnen.

Duurzaamheid en gezondheid zijn belangrijk bij de aanleg en het onderhoud van het
kunstgrasveld
Naast kwaliteit zijn duurzaamheid en gezondheid belangrijke uitganspunten voor de aanleg en het
onderhoud van het kunstgrasveld.
We hergebruiken de grond die bij de aanleg van het kunstgrasveld vrijkomt voor verbetering van het
trainingsveld aan de van het trainingsveld aan de noordoostkant van het complex. Hierdoor besparen
we geld en wordt de belasting op het milieu minimaal verkleind. Ook hekken, lichtmasten en tegels
worden zoveel mogelijk hergebruikt, waardoor we verspilling van materialen voorkomen.


Tot slot komt rond het kunstgrasveld een betonnen plaat met opstaande rand die verspreiding van
slijtagemateriaal van de kunstgrasvezel voorkomt.


Tijdpad
We maken met V.V. Roden en Sweco afspraken over de aanbesteding. Binnen de aanbestedingsregels
houden we de aanbestedingstermijnen zo kort mogelijk. Hierover gaan we in gesprek met mogelijke
leveranciers. Daarna bekijken we samen met V.V. Roden en Sweco wanneer we het kunstgrasveld
laten aanleggen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Ter inzage liggende stukken
1. Onderzoeksrapport Ruimte voor Sport in Noordenveld'.
2. Toekomstplan en verzoek bestuur V.V. Roden om een kunstgrasveld.
3. Kostenraming voor aanleg kunstgrasveld V.V. Roden (niet openbaar).




Burgemeester en wethouders van de gemeente Noordenveld,
Klaas Smid, burgemeester                     Marinus van der Wal, directeur — secretaris



 Overleg Raadscommissie
 Dit voorstel is besproken in de oordeelsvormende vergadering van de Raadscommissie op 11
 september 2019. De commissie betoont zich voorstander van het voorstel maar heeft tegelijk
 reserves wegens het ontbreken van het aangekondigde ISAP. Dringt aan op terugkoppeling aan de
 raad van de afspraken met vv Roden voor 2 oktober (besluitvorming). Vraagt aandacht voor
 aanbesteding conform de daarvoor geldende regels. De VVD-fractie overweegt een amendement in
 te dienen op het voorstel.


 Het college:
    - Stelt dat het met dit concrete voorstel tegemoetkomt aan een wens van de raad
        Koppelt de afspraken met vv Roden terug aan de raad, indien mogeiijk voor 2 oktober 2019
         Wijst erop dat vv Roden te maken heeft met dezelfde aanbestedingsregels als de gemeente
         en ervan uitgaande dat de club deze volgt.


 Geadviseerd wordt dit voorstel als te bespreken te agenderen in de besluitvormende vergadering
 van 2 oktober 2019.




 K. Smid, voorzitter                                         W.F.C. Damman, griffier
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>No: 5.5/02102019
Onderwerp: Kunstgrasveld Voetbalvereniging Roden




De Raad van de gemeente Noordenveld,


gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 27 augustus 2019;


gelet op de bepalingen van de vvr,



BESLUIT


    1. Maximaal € 566.000 beschikbaar stellen voor de aanleg van een kunstgrasveld bij V.V. Roden.
    2. Op basis van de offertes het college afspraken laten maken met V.V. Roden over de verdeling
         van de kosten waarbij rekening wordt gehouden met de uitgangspunten zoals die zijn
         opgenomen in het ISAP (Investeringen Integraal Sportaccommodatieplan Noordenveld).
    3. De kosten dekken vanuit het budget Integraal Sportaccommodatieplan.
    4.   In de begroting € 5.000 per jaar opnemen voor specialistisch onderhoud aan het kunstgrasveld.




Roden, 2 oktober 2019


De Raad van de g /eente Noordenveld,
Voorzitter,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>