<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                               Paraaf secretaris

                                                                               ADVIES VAN
                                                                               Datum                  13 juli 2020
                                                                               Afdeling               Beleid en Realisatie

                                                                               Opsteller              Renske Bult

                                                                               Telefoon               265

                                                                               Zaaknummer             605107

ADVIES AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS


ONDERWERP                                                                      VOORSTEL
subsidieaanvraag 2021 en begroting 2021 theater / cinema De Winsinghhof             A
                                                                                                   B                   M


EERDERE BESLUITVORMING                                                         OPENBAAR
nvt
                                                                               ja                    actief
                                                                                                                     passief
                                                                                    nee

                                                                                    ja/nee
                                                                               INFORMEREN BETROKKENEN

                                                                               ja                    nee


BIJLAGEN                                                                     / INFORMATIE RAAD ACTIEF
Subsidieaanvraag 2021 De Winsinghhof
Begroting 2021 De Winsinghhof
                                                                                    ja
                                                                                                   nee
                                                                             / OR

                                                                                    ja
                                                                                                   nee
VOORGESTELD BESLUIT                                                            MIDDELENINZET
                                                                               Investering            € 0,00
      1.   Een subsidiebedrag van € 240.613,- voor stichting theater de
           Winsinghhof in 2021 beschikbaar te stellen.                         Jaarlast               € 240.613,00
      2.   Rekening te houden met het niet kunnen halen van de afgesproken
           prestaties in 2021 als gevolg van corona.                           Dekking                Fcl 6510512
      3.   Besluit is onder voorbehoud van akkoord gemeentebegroting 2021
           door gemeenteraad op 9 november 2020.
                                                                               BEHANDELING IN
                                                                               Vergadering B&W d.d.   22 september 2020

                                                                               Raadscommissie d.d.

                                                                               Raad d.d.              9 november 2020


BESLUIT B&W                                                                    PARAFEN B&W
Besluit d.d.:                                                                                      Conform       Bespreken
                                                                               Burgemeester
                                                                               H. Kosters
                                                                               A. Wekema
                                                                               J. Westendorp
                                                                               K. Ipema
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre> OVERWEGINGEN


Inleiding
Bijgaand treft u aan de begroting 2021 en subsidieaanvraag 2021 van theater / cinema de Winsinghhof

Doelstelling/probleemstelling
Het actuele beleidsplan 2018-2021 van de Winsinghhof en de subsidie-uitvoeringsovereenkomst 2020-
2021 met de gemeente vormen de basis voor de hoogte van onze subsidie.
De begroting van de Winsinghhof wordt normaliter gebaseerd op het beleidsplan 2018 – 2021. Dat is
voor het jaar 2021 anders door de coronacrisis.

Begroting en coronacrisis
Uit de toelichting op de begroting 2021 van de stichting:
“Bij het opstellen van deze begroting baseren wij ons deels op resultaten uit 2019 en deels op de huidige
situatie. Sinds 12 maart 2020 werden de landelijke maatregelen betreffende het corona-virus van kracht.
Het betekende dat het theater en de cinema helemaal dicht moesten en daardoor vervielen er
(film)voorstellingen en verhuringen.
Zoals de zaken er nu voor staan, kunnen wij open na 1 september en mogen wij dan maximaal 100
personen in ons theater toestaan, inclusief personeel en artiesten.
Belangrijker echter is dat iedereen 1,5 meter afstand tot elkaar moet houden, tenzij mensen tot hetzelfde
gezin behoren. Dat heeft gevolgen voor de maximale zaalbezetting en dus voor de mogelijke inkomsten.
De contracten m.b.t. theater liggen al vast tot en met mei 2021. Het gehele aankomende theaterseizoen
wordt namelijk financieel vastgelegd uiterlijk februari van het jaar ervoor, in dit geval februari 2020. In de
huidige situatie zijn er juridisch geen mogelijkheden deze aan te passen.
Hierdoor hebben wij aan de kostenzijde voor theaterprogrammering alleen nog invloed op de
voorstellingen die voor de periode september t/m december 2021 worden geboekt.

De zaalbezetting bij theater, met 1,5 meter afstand, daalt naar maximaal 34 verkoopbare plekken t.o.v.
de reguliere 144 verkoopbare plekken. Dit is een procentuele daling van 76%.
De zaalbezetting bij cinema, met 1,5 meter afstand, daalt naar maximaal 26 verkoopbare plekken t.o.v.
de reguliere 108 verkoopbare plekken. Dit is eveneens een procentuele daling van 76%.
In de begroting gaan we ervan uit dat we in de periode van januari t/m mei 2021 een flinke daling krijgen
m.b.t. entreekaarten en dat wij vanaf september 2021 weer open kunnen op 100% bezetting van de zaal.
Daarnaast verwachten wij een daling qua verhuringen, omdat onze zaal te onaantrekkelijk is om een
verhuring in te organiseren totdat deze weer volledig benut kan worden en men ook kan naborrelen”

Keuzes/oplossingen
De Winsinghhof heeft beduidend minder inkomsten en gaat haar uitgaven zoveel mogelijk trachten te
beperken.
Uiteindelijk worden er in 2021 € 60.419 minder baten begroot ten opzichte van de jaarrekening 2019.
Er worden in 2021 € 49.911 lagere lasten begroot ten opzichte van jaarrekening 2019
Er wordt afgesloten met een verwacht negatief resultaat van € 10.850 in de begroting 2021.
Men probeert de lagere zaalbezetting op te vangen door vaker voorstellingen te houden, zowel qua film
als theater.
De subsidie van de gemeente is van fundamenteel belang om het theater door deze crisis te helpen.

Onzekere bedrijfsvoering in de nabije toekomst
Er is veel onzekerheid over de bedrijfsvoering van de Winsinghhof in de nabije toekomst. Immers, we
weten niet of er per september 2021 weer sprake zal zijn van een normale situatie. Ook weten we niet
hoe de bezetting in de 1,5 m. situatie precies uit gaat pakken voor de bedrijfsvoering. Daarnaast hebben
we te maken met een onzekerheid over een tweede coronagolf en bijbehorende extra beperkingen en
dito schade.
Tot slot is op dit moment nog niet met zekerheid te zeggen hoe het jaar 2020 afgesloten wordt. Duidelijk
is wel dat ook hier sprake is van omzetverlies en uiteindelijk een negatief resultaat.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Daarbij moet ook bedacht worden dat de Winsinghhof afspraken heeft met een pachter van de horeca
en dat deze ook veel last heeft van de effecten van de corona maatregelen, waardoor ook de inkomsten
uit horeca onzeker worden voor de Winsinghhof.

De financiële gevolgen van de coronacrisis zijn op het moment van schrijven van dit advies (sept 2020)
voor 2020 en 2021 niet duidelijk. Duidelijk is wel dat de gevolgen groot zijn voor de culturele instellingen
die mede afhankelijk zijn van publieksinkomsten. En dat geldt natuurlijk ook voor de Winsinghhof.
Positief in dit zwarte scenario is dat er zicht is op een betekenisvolle financiële compensatie vanuit het
rijk en met name de provincie Drenthe in 2020 voor een zestal theaters in Drenthe, waartoe ook de
Winsinghhof behoort. Het gaat om een bedrag van ruimt € 28.000,- Het ziet ernaar uit dat van de
gemeente cofinanciering op deze specifieke ondersteuning geen cofinanciering wordt verwacht.

Subsidiebijdrage 2021
Op dit moment gaan we uit van de subsidiebijdrage die we hebben opgenomen in onze begroting 2021.
Deze is, zoals gezegd gebaseerd op de meerjarenafspraken die we hebben met de Winsinghhof. Er wordt
een bedrag van € 239.000,- aangevraagd door de Winsinghhof. Wij gaan in onze begroting uit van een
bedrag van € 240.613,- en dat kleine verschil heeft met name te maken met onze indexering die voor de
Winsinghhof onbekend is op het moment van opstellen van de begroting.
Voorgesteld wordt een subsidiebedrag van € 240.613,- in 2019 beschikbaar te stellen voor de
Winsinghhof.

Prestatieafspraken
Met de Winsinghhof hebben we prestatieafspraken in onze subsidieovereenkomst. Duidelijk is dat deze
als gevolg van de beperkingen door coronacrisis niet kunnen worden gehaald. Uw college heeft voor
2020 aangegeven dat dit geen gevolgen zal hebben voor de subsidie. De Winsinghhof gaat ervan uit dat
de maatregelen in ieder geval nog geldig zullen zijn tot september 2021. Dat is ook waarschijnlijk zo.
Ook dat heeft dan gevolgen voor de prestaties. Ook voor een deel van 2021 zal het nodig zijn om culturele
instellingen te ontzien voor wat betreft het behalen van de afgesproken prestaties in verband met de
subsidieafspraken als gevolg van de coronacrisis.

Overleg financiële consulent
Het subsidieniveau is behoudens indexering ongewijzigd t.o.v. 2020 en conform primitieve begroting
2021.

Voorgesteld Besluit
Voorgesteld wordt:
1. Een subsidiebedrag van € 240.613,- voor stichting theater de Winsinghhof in 2021 beschikbaar te
   stellen.
2. Rekening te houden met het niet kunnen halen van de afgesproken prestaties in 2021 als gevolg van
   corona.
3. Besluit is onder voorbehoud van akkoord gemeentebegroting 2021 door gemeenteraad op 9
   november 2020.

   Dit besluit wordt evenals voorgaande jaren voor de raad ter inzage gelegd bij de stukken van de
   programmabegroting 2021.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>