<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Geachte leden van het College van B&W,

In deze brief willen wij u graag informeren over een aantal ontwikkelingen rondom de Vereniging
Drentse gemeenten (VDG).

Nieuwe voorzitter
Na het vertrek van de heer C. Bijl als burgemeester van Emmen, is er een vacature ontstaan voor de
functie van voorzitter VDG. Vanuit het algemeen bestuur wordt voorgesteld om de huidige
vicevoorzitter, de heer R. Jager, tijdens de Algemene Ledenvergadering op 21 november 2016 te
benoemen tot nieuwe voorzitter. Eventuele tegenkandidaten kunnen zich melden bij de bestuurlijk
secretaris, de heer Nanne Kramer.

Nieuwe koers
Naar aanleiding van het vertrek van voormalig ambtelijk secretaris Jan Akse is in opdracht van het
bestuur een onderzoek uitgevoerd om in beeld te brengen wat de gewenste ontwikkelrichting van de
VDG voor de komende periode zou moeten zijn. . Er komt naar voren dat de VDG de afgelopen jaren
goed heeft gefunctioneerd, maar bestuurders vinden dat er extra aandacht voor een aantal
onderwerpen zou moeten komen. Kort samengevat;
     Meer inhoud toevoegen aan het platform;
     Meer aandacht voor innovatie en kennisdelen;
     De VDG moet zorgen voor meer verbinding tussen gemeenten onderling, maar ook met
        andere voor de gemeenten belangrijke partijen;
     De VDG moet meer extern gericht zijn;
     De VDG wordt een groter verbindend platform;
     Ambtelijke betrokkenheid vanuit de gemeenten mag groter.
     De VDG zich beter kan profileren richting de VNG, het Rijk en de Provincie.

Op basis van het onderzoek heeft het algemeen bestuur op 8 maart 2016 een toekomstscenario
gekozen. Kortweg: de basis moet op orde door het creëren van een effectieve en efficiënte
organisatie, hetgeen betekent dat intern de inhoudelijk kennis versterkt moet worden en de blik
meer naar buiten moet. De focus van de vereniging komt op vier belangrijke functies te liggen
1. Kennis en expertise delen,
2. Netwerken en ontmoeten,
3. Afstemmen en afspraken maken
4. Interne en externe verbindingen realiseren.

Het gekozen toekomstscenario heeft invloed op de wijze waarop de vereniging ambtelijk
ondersteund moet worden. Tot op heden was het profiel van de secretaris voornamelijk gericht op
het procesmanagement van de organisatie. De nieuwe ambtelijk secretaris moet zich nu, meer dan
voorheen, richten op het netwerken en verbinden van personen en inhoud. Hij richt zich meer op het
proces van samenwerken en functioneert als bestuurlijk adviseur.

Om de nieuwe werkwijze van de bestuurlijk adviseur/secretaris optimaal te ondersteunen en om het
proces van vergaderingen en bijeenkomsten op het huidige niveau te houden c.q. te vergroten,
wordt aan gemeenten gevraagd een grotere rol te spelen bij het voorbereiden en organiseren van
vergaderingen. Hoe hier precies invulling aan gegeven wordt is een uitwerking van de opdracht van
de nieuwe ambtelijk secretaris.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Nieuwe bestuurlijk adviseur/ secretaris
Op basis van het vernoemde scenario is een functieprofiel opgesteld voor de nieuw te werven
bestuurlijk adviseur/ambtelijk secretaris. De vacature is in juni opengesteld. Hierop hebben negen
kandidaten gesolliciteerd. Met drie van deze kandidaten heeft het dagelijks bestuur gesprekken
gevoerd. Per 1 september is Martin Nanninga aangesteld als bestuurlijk adviseur/ambtelijk
secretaris van de vereniging. Per die datum krijgt hij de opdracht invulling te geven aan de door het
bestuur gekozen scenario.

Enige korte achtergrond van de heer Martin Nanninga; Op dit moment is hij bestuursadviseur/
projectleider voor de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen. Hij heeft de afgelopen acht
jaren het bestuur van De Wolden, en met name de burgemeester, ondersteund op diverse terreinen.
Binnen De Wolden, maar ook in Drenthe is hij actief geweest op het terrein van Openbare Orde en
Veiligheid. De afgelopen maanden was hij projectleider vluchtelingenopvang. Martin woont in
Hoogeveen en heeft bestuurskunde gestudeerd.

Het dagelijks bestuur heeft er vertrouwen in dat Martin invulling kan geven aan de opdracht die er
ligt en kan komen tot de gewenste vernieuwing. Voor zover dat nog niet is gebeurd, maakt Martin de
komende tijd graag kennis met u.

Mocht u naar aanleiding van bovenstaande nog vragen hebben dan kunt u contact opnemen met de
heer Rikus Jager via het bestuurssecretariaat van de gemeente Westerveld.

Met vriendelijke groet,




Rikus Jager                                             Nanne Kramer
Vicevoorzitter VDG                                      secretaris VDG


Brief is in CC verstuurd naar:
          - Gemeenteraadsleden en griffiers;
          - Deelnemers aan ambtelijke overleggen VDG
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>