<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Voortgangsrapportage Veilig Thuis Drenthe, september 2016

1. Een medewerker van Veilig Thuis Drenthe is 24/7 beschikbaar voor hande-       4. Veilig Thuis Drenthe rondt onderzoeken binnen 10 weken na het besluit
   lingen die bij wet opgedragen zijn aan een Veilig Thuis organisatie              over de noodzakelijke vervolgstappen naar aanleiding van de melding af

Verbeteracties:                                                                  Verbeteracties:
1. De medewerkers van de bereikbaarheidsdienst Friesland                         1. Er wordt gestructureerd en planmatig gestuurd door het ma-
   (bereikbaar buiten kantoortijden) hebben toegang tot het regi-                   nagement op caseloads/individuele werkvoorraden van de
   stratiesysteem Regas van Veilig Thuis Drenthe. Er zijn afspra-                   medewerker VTD.
   ken gemaakt over de bevoegdheden met betrekking tot het                       2. De wachtlijsten nemen lineair af tot maximaal 20 zaken.
   inzien en registreren van informatie.                                            Wachtlijstcijfer per 26-09-2016: 10.
2. Er is een piketregeling voor de bereikbaarheid in de avond,                   3. Voor een correct en efficiënt gebruik van het registratie-
   nacht en het weekend van medewerkers VTD ingevoerd. Deze                         systeem Regas wordt geïnvesteerd in het gebruik van handlei-
   maatregel werkt ondersteunend aan de dienstdoende mede-                          dingen en krijgen de medewerkers van Veilig Thuis Drenthe
   werkers van Veilig Thuis Friesland. Deze medewerkers kunnen                      een training voor het gebruik van Regas.
   altijd een medewerker VTD uit Drenthe bereiken en in contact
   brengen met een melder/adviesaanvrager.


                                                                                 5. Professionals van Veilig Thuis Drenthe hebben een actueel beeld van de
                                                                                    veiligheid van alle gezinsleden en huishoudens
2. Er is 24/7 een vertrouwensarts bereikbaar voor Veilig Thuis Drenthe.
                                                                                 Verbeteracties:
Verbeteracties:
                                                                                 1. Onderzoeken die op dit moment nog niet in behandeling zijn
1. Veilig Thuis Drenthe heeft een stabiele basis met twee
                                                                                    genomen, worden ondergebracht bij medewerkers VTD.
   (deeltijd) vertrouwensartsen in vaste dienst.
                                                                                 2. Er wordt (eenmalig) een team aangesteld om de huidige
2. Buiten kantoortijden wordt gebruik gemaakt van de expertise
                                                                                    wachtlijst versneld terug te dringen.
   van de forensische artsen. Zij zijn WOKFA geschoold en draaien
                                                                                 3. Veilig Thuis Drenthe zet alles op alles om de wachtlijst (dd. 20
   al piketdienst bij GGD Drenthe. De gemaakte afspraken hier-
                                                                                    mei 2016) terug te dringen. Daarnaast werkt Veilig Thuis Dren-
   over worden vastgelegd.
                                                                                    the aan een werkwijze waarbij er zicht blijft op de veiligheid
3. De mogelijkheden worden verkend voor een gezamenlijke pi-
                                                                                    van kinderen en andere gezinsleden wanneer er wel sprake is
   ketregeling voor vertrouwensartsen met Veilig Thuis Friesland
                                                                                    van een plotselinge wachtlijst. Het gaat hierbij om de inzet van
   en Veilig Thuis Groningen en waar mogelijk vanuit een nog
                                                                                    instrumenten als wachtlijstbeheer en een interventieteam. De
   bredere regio.
                                                                                    melders worden dan consequent op de hoogte gebracht van
                                                                                    hun melding. Ook gezinnen worden tijdig geïnformeerd wan-
                                                                                    neer er wordt afgeweken van het reguliere proces.
                                                                                 4. Zaken van huiselijk geweld waarbij geen kinderen zijn betrok-
                                                                                    ken, worden regulier in het onderzoek opgenomen.
3. Veilig Thuis Drenthe voert de triage uit en start binnen vijf dagen na ont-
   vangst van de melding het onderzoek

Verbeteracties:
1. Alle meldingen die na triage (dit wil zeggen: na beoordeling en               6. 6. Veilig Thuis Drenthe heeft richtlijnen en procedures vastgesteld voor het
   het voorzien van een indicatie) in onderzoek worden genomen,                     handelen van de professionals
   worden direct toebedeeld aan medewerkers van Veilig Thuis
   Drenthe.                                                                      Verbeteracties:
2. Incidentele overschrijdingen van het triagetermijn worden met                 1. Veilig Thuis Drenthe heeft haar processen beschreven in een
   een reden vastgelegd in het dossier.                                             handboek. Alle processen vinden hun basis in het handelings-
3. Voor het inzichtelijk en overzichtelijk beheer van essentiële                    protocol Veilig Thuis Drenthe (gebaseerd op de richtlijnen van
   registratiegegevens wordt een zogeheten business-intelligence                    de VNG). Medewerkers zijn bekend met de processen en pro-
   (BI) systeem aangeschaft.                                                        cedures bij VTD en handelen conform.
4. Voor de sturing dienen cliënt- en managementgegevens op een
   juiste wijze gegenereerd te worden uit het nieuwe systeem
   Regas. Dit ten behoeve van de analyse, het normeren en de
   verantwoording. Hiermee is Veilig Thuis Drenthe ‘in control’.
5. De standaardbrieven die naar klanten verstuurd worden, kun-
   nen op dit moment nog niet automatisch vanuit registratiesys-
   teem Regas gegenereerd worden. Dit gaat ten koste van de in
   te zetten capaciteit van de uitvoerende medewerkers VTD.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>