<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Gemeente Westerveld                                                 Veiligheidsregio Drenthe
t.a.v. de heer M. Frensel                                           Postbus 402
Postbus 50                                                          9400 AK Assen
7970 AB HAVELTE                                                     0592-324660
                                                                    info@vrd.nl
                                                                    www.vrd.nl




 ons kenmerk                    uw kenmerk                          datum
 U200951                                                            20 mei 2020

 inlichtingen bij               telefoonnummer                      email
 Suzanne Roijakkers             06-11453744                         Suzanne.roijakkers@vrd.nl



 onderwerp
 Antwoorden op vragen begroting 2021 VRD



   Beste heer Frensel,

   Op 11 mei heeft u namens de gemeenten Westerveld, Meppel, Midden-Drenthe, De Wolden en
   Hoogeveen een brief gestuurd met vragen over de begroting 2021 van de Veiligheidsregio Drenthe. U
   heeft verschillende vragen gesteld over de begroting 2020, de begroting 2021 en diverse algemene
   zaken. In deze brief ontvangt u de antwoorden hierop.

   Antwoorden ten aanzien van de begroting 2020

   Welke ontwikkelingen zijn er in 2020 waardoor dit jaar de uitgaven gaan afwijken ten opzichte van de
   begroting van 2020?

   De Coronacrisis is een zeer bepalende ontwikkeling die invloed heeft op de organisatie, haar
   werkzaamheden en daarmee de uitvoering van de begroting over dit jaar.


   Worden de beleidsdoelen voor 2020 gerealiseerd?

   Over deze vraag kan ik kort zijn, met verwijzing naar het bovenstaande antwoord “nee”. Door de
   coronacrisis verloopt dit jaar anders dan voorzien.


   Hoe en wanneer worden de gemeenteraden geïnformeerd over eventuele afwijkingen?

   Op dit moment is onvoldoende duidelijk hoe de effecten van de coronacrisis zich vertalen en wanneer
   de organisatie haar processen weer volledig opstart of inhaalt. Het algemeen bestuur van
   Veiligheidsregio Drenthe wordt op 1 juli geïnformeerd met een bestuursrapportage over het eerste half
   jaar van 2020.
   In het najaar is duidelijker welke afwijkingen op de begroting te verwachten zijn. Daarover zal dan
   meer specifiek worden gecommuniceerd met het bestuur van de VRD. Welke uw raden vervolgens
   hierover informeren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Is de organisatie van de gemeenschappelijke regeling ‘in control’? Waaruit blijkt dat?

Een deel van de activiteiten van de organisatie loopt volgens vooraf opgestelde plannen, daarnaast is
een deel van de activiteiten tot stilstand gekomen door COVID-19. Aanvullend faciliteert de VRD sinds
medio maart de crisisorganisatie.
De VRD heeft ten aanzien van deze drie activiteiten zicht op haar organisatie en middelen.

Zijn de deelnemende gemeenten het eens over de huidige en toekomstige taken van de
gemeenschappelijke regeling, en zo niet wat zijn de verschillen?

Op 30 maart 2020 is de beleidsvisie 2020 – 2023 vastgesteld door het algemeen bestuur. Voor deze
vaststelling zijn de zienswijzen van de gemeenten opgehaald. Vooralsnog blijkt daar niet uit dat er
verschillen van inzicht zijn tussen de 12 gemeenten en de VRD.


Is er al zicht op eventuele meer / minder kosten die de Coronacrisis met zich mee brengt?

Op dit moment is onvoldoende duidelijk hoe de effecten van de coronacrisis zich vertalen en wanneer
de organisatie haar processen weer volledig opstart of inhaalt. Het algemeen bestuur van
veiligheidsregio Drenthe wordt op 1 juli geïnformeerd met een bestuursrapportage over het eerste half
jaar van 2020.
In het najaar zal verdere afstemming met het bestuur plaatsvinden.

Antwoorden ten aanzien van de begroting 2021


Welke beleidswijzigingen worden er voor komend jaar beoogd?

In de aanbiedingsbrief en de samenvatting van de begroting 2021 staat beschreven welke
ontwikkelingen voor de VRD worden voorzien. Dit zijn veelal doorontwikkelingen van de organisatie, de
processen en de context waarin men opereert.

Zijn er nog andere bijzonderheden waar de gemeenteraden bij de komende begroting en jaarstukken
rekening mee moeten houden?

Wat de effecten van de coronacrisis zijn in 2021 kan ik op dit moment nog niet inschatten.

Wat zijn de belangrijkste knelpunten voor de komende periode die binnen de gemeenschappelijke
regeling te verwachten zijn?

Een van de knelpunten is ook omschreven in de aanbiedingsbrief bij de begroting 2021, dat betreft de
paraatheid van de brandweer. Daarnaast zie ik vanuit de actualiteit van de coronacrisis een uitdaging
in het weer opstarten van de normale bedrijfsprocessen en het verwerken van de effecten van de
crisis.

Wat voor effect heeft de Coronacrisis op de begroting voor 2021?

De begroting 2021 is in basis een goed fundament om de veiligheidsregio Drenthe op te laten draaien.
Op dit moment is onvoldoende duidelijk hoe de effecten van de coronacrisis zich vertalen en wanneer
de organisatie haar processen weer volledig opstart of inhaalt. Zoals eerder geschetst, wordt een
proces gestart om het bestuur hierin mee te nemen.

Brengt de coronacrisis nog andere risico's of gevolgen met zich mee?

Dat is op dit moment nog onbekend.

Ziet de GR ook bepaalde risico’s? Hoe groot zijn die? Met welke gevolgen?

Voor een toelichting op de risico’s verwijs ik u naar pagina 20 van de begroting 2021, waarin de
risicoparagraaf is beschreven.




                                           Pagina 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Wat doet de GR om deze risico’s te minimaliseren en hoe worden de raden daarover geïnformeerd?

Ook voor deze vraag verwijs ik graag naar de risicoparagraaf van de begroting 2021.



Wat is de verwachte ontwikkeling van het eigen vermogen in de jaren 2021-2024?

Het eigen vermogen blijft constant.


Wat is de verwachte ontwikkeling van de bijdrage van de deelnemers in de jaren 2021-2024?

In het meerjarenperspectief is nu rekening gehouden met een verhoging voor reguliere loon- en
prijsstijgingen.


Welke taken worden uitgevoerd boven de wettelijke taken en welke kosten zijn daarmee gemoeid?

De VRD voert taken uit die passen binnen de Wet veiligheidsregio’s en de wettelijke taken van de
gemeenten die aan de VRD zijn opgedragen.

Wat verwacht u het komende jaar van de gemeenteraad?

Ook komend jaar zetten wij in op verbinding met en betrokkenheid van de gemeenteraden met de
VRD. Dit komt tot stand door het organiseren van contactmomenten met onder andere de
brandweerposten en gesprekken met bestuurders en management.

Antwoorden op algemene vragen

Voorziet u de komende 5 jaar wijzigingen in het takenpakket van de GR?

In de beleidsvisie 2020 – 2023 (https://www.vrd.nl/fileadmin/user_upload/03_Beleidsvisie_2020_-
_2023_VRD.pdf) zijn de ontwikkelingen in het takenpakket van de organisatie beschreven.
Daarnaast wordt op dit moment op landelijk niveau de Wet veiligheidsregio’s geëvalueerd. Naar
verwachting leidt dat eind 2020 tot een advies vanuit de landelijke evaluatiecommissie. Mogelijk heeft
dit effect op het takenpakket van de veiligheidsregio.

Zo ja, op welke manier zou u de raden daarbij willen betrekken?

De gemeenteraden worden betrokken door jaarlijks het gesprek te voeren vanuit de VRD met de
gemeenteraden.

Tot slot
In deze brief zijn de antwoorden gegeven op de vragen die bij de gemeenten Meppel, Midden-Drenthe,
De Wolden, Hoogeveen en Westerveld leefden rondom de begroting 2020 en 2021 van de
Veiligheidsregio Drenthe. Heeft u nog aanvullende vragen, dan kunt u contact opnemen met Suzanne
Roijakkers, bestuurlijk adviseur. Haar contactgegevens staan bovenaan deze brief.

Met vriendelijke groet,




Fred Heerink
Directeur




                                          Pagina 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>