<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>College van burgemeester en wethouders                                                GOEDGEKEURD
                                                                            Zitting van 30 oktober 2018
                                                                            Organisatie Ondersteuning -
                                                                                       Organisatieadvies


6          2018_B&W_00451                 Nota van antwoord met betrekking tot Schriftelijke
                                          vragen over Schriftelijke vragen



Samenstelling:

Aanwezig:
de heer R. Bats, Burgemeester; de heer B. Harmsma, Wethouder; mevrouw T. Jongman, Wethouder;
de heer M. Scheringa, Wethouder; mevrouw J. de Groot, Secretaris

Afwezig:
de heer O. Akkerman, Wethouder

Nota van antwoord
Vraag en antwoord
Op 15 oktober 2018 is het college gevraagd om antwoord te geven op schriftelijke vragen van de
fractie van D'66 die gaan over de beantwoording van schriftelijke vragen. De inhoud van de brief is
integraal opgenomen in de beantwoording.

Geacht college,

Het is u wel bekend dat de raad verschillende instrumenten heeft bij de uitoefening van haar taak.
Volgens het reglement van orde, artikel 39, is één van die instrumenten het stellen van schriftelijke
vragen. In datzelfde artikel staat onder lid 3 het volgende geschreven:

“Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen veertien dagen,
nadat de vragen zijn binnengekomen. Indien beantwoording niet binnen deze termijnen kan
plaatsvinden, stelt het verantwoordelijk lid van het college of de burgemeester de vragensteller
hiervan gemotiveerd in kennis, waarbij de termijn aangegeven wordt, waarbinnen beantwoording zal
plaatsvinden. Dit bericht wordt behandeld als een antwoord.“

D'66 constateert dat de beantwoording erg vaak op zich laat wachten. Sinds het aantreden van dit
college op 14 mei 2018, zijn er reeds 28 x schriftelijke vragen gesteld, waarvan drie nu nog in
behandeling zijn. Als we de vragen in het zomerreces buiten beschouwing laten (9x), heeft het college
5 x tijdig geantwoord en maar liefst 11 x was het college later dan de afgesproken termijn van
veertien dagen. Dat betekent dat het college in 69% van de gevallen niet tijdig antwoordt. Daarnaast
wacht D'66 al geruime tijd op de beantwoording over ‘parkeren en opladen fietsen op de markt’. In de
beantwoording van uitstel is niet voldaan aan het kenbaar maken van een termijn waarop wij een
antwoord kunnen verwachten.

Het roept bij D'66 de volgende vragen op:




College van burgemeester en wethouders - 30 oktober 2018 - 2018_B&W_00451                               1/2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>1. Is het college het met D'66 eens dat er te vaak gewacht moet worden om de beantwoording?
Waardoor komt dat?

Antwoord:

Ook het college constateert dat het in een aantal gevallen niet lukt om binnen de termijn van 14
dagen antwoord te geven op de door u gestelde vragen. Dit komt deels door de uitgebreidheid en
hoeveelheid van de vragen. Vragen die wij zorgvuldig en volledig willen beantwoorden. De ambtelijke
capaciteit om dit goed voor te bereiden, is beperkt. Daarnaast is de in het Reglement van Orde
vastgestelde termijn van 14 dagen kort. Wellicht te kort om te zorgen voor een goede en tijdige
beantwoording naar uw raad via de daarvoor geëigende weg. De gemeenten Weststellingwerf,
Westerveld en Zwolle hanteren, ter vergelijking, respectievelijk een termijn van 4 weken en 1
maand.

2. Soms lijkt het erop dat het college wacht met de beantwoording, totdat er reeds actie is
ondernomen. Kan het college ongeacht ondernomen acties altijd inzicht geven in de huidige status
van het onderwerp van de gestelde vragen?

Antwoord:

De inzet van het college is om vragen binnen de daarvoor gestelde termijn te beantwoorden. Er wordt
daarom niet onnodig gewacht met de beantwoording.

3. Wat gaat het college doen om vanaf nu de schriftelijke vragen wel op tijd te beantwoorden?

Antwoord:

Het college blijft de lijn uit het Reglement van Orde hanteren. Tegelijkertijd vragen wij ook om uw
begrip. Bij complexe vragen is in sommige gevallen meer tijd nodig dan de korte termijn van 14
dagen. Mocht er sprake zijn van het niet halen van de termijn, dan zullen wij u daar in ieder geval
over informeren. Toch willen wij u ook in overweging geven om het Reglement van Orde aan te
passen naar een – voor alle partijen haalbare – termijn van bijvoorbeeld 4 weken.

4. Indien het het college niet lukt om de vragen tijdig te beantwoorden, gaat het college dan dat
binnen veertien dagen melden, met daarin een reële termijn voor de beantwoording?

Antwoord:

Wij zeggen u toe om, mocht de gestelde termijn om vragen te beantwoorden niet gehaald worden, u
daarover te informeren. Wij zullen daarin ook benoemen wanneer u de beantwoording kunt
verwachten.

Vervolg
.




College van burgemeester en wethouders - 30 oktober 2018 - 2018_B&W_00451                             2/2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>