<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Bijeenkomst beleidskader buitensport 5 februari 2025

Aanwezig namens Gemeente Moerdijk; Bennie Blom (Wethouder), Stefan Rasing (extern
adviseur), Inge Koster (advies sociaal domein).

Aanwezig namens verenigingen;
Ad van den Buys en Gerda Verpoorte (De Lobbelaer)
Hugo de Ruiter, Frie Antens en Henk Vermeulen (TC Rally)
Lenie Olierook en Jack Janssen (TV Klaverpolder)
Melten Dekkers en Robert Leendertse (KTV van Polanen)
Hans Posthumus en Ruben Karel (DSO)
Dennis Francois en ? Atletiekvereniging Groene Ster
Jeroen Strootman, verenigingsadviseur Meer Moerdijk.

Opening
Wethouder Blom heet iedereen welkom en geeft aan tevreden te zijn met het concept
beleidskader dat er nu ligt. Dit moet duidelijkheid geven voor verenigingen en ook voor de
interne organisatie. Voorafgaand aan de besluitvorming willen we graag met jullie het concept
doornemen, zodat we eventuele opmerkingen of vragen nog mee kunnen nemen.

Presentatie beleidskader
Stefan Rasing vermeld blij te zijn met de opkomst, het proces heeft veel tijd gekost, hopelijk
kunnen we nu voldoende duidelijkheid verschaffen over het beleidskader dat voorligt en de
consequenties daarvan voor verenigingen. Aan de hand van een presentatie loopt Stefan de
hoofdlijnen van het beleidskader door. De presentatie is als bijlage aan dit verslag
toegevoegd. Hieronder volgt puntsgewijs een nader toelichting en/of beantwoording op
vragen;

Aanleiding
Gaat met name om expliciete vastlegging van afspraken, die nu veelal impliciet van aard zijn.
Eenduidige, transparante afspraken, met daarbij een duidelijke rolverdeling tussen
aannemer, vereniging en gemeente. En ook een duidelijke rolverdeling binnen de interne
gemeentelijke organisatie.

Proces
Het excel-bestand met daarin de zogenaamde kruisjeslijst, die duidelijkheid moet geven over
wie doet wat, is door de meeste verenigingen als akkoord beoordeeld er zijn slechts enkele
op – en aanmerkingen gemaakt. Het wordt wel gezien als een lastig hanteerbaar bestand. In
de uitvoeringsfase moet deze nog nagelopen en afgetikt worden per vereniging.
Voorafgaand aan de commissiebehandeling (27 maart of 3 april) vindt collegebehandeling
plaats op 11 maart. Hierna worden de stukken openbaar en is er inspreekrecht tijdens de
commissiebehandeling. Verenigingen worden per mail op de hoogte gebracht van het
collegebesluit en krijgen dan inzage in de stukken.

Doelstelling
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Er is geen sprake van grote wijzigingen van de huidige koers. Ten aanzien van de rolverdeling
binnen de interen organisatie is in de begroting van 2025 al extra tijdelijke formatie
beschikbaar gesteld. Dit is o.a. bedoeld voor een vast aanspreekpunt voor verenigingen,
deze persoon wordt op dit moment geworven. Opgemerkt wordt dat het ook van belang is
dat gemeente beschikt over juiste contactpersonen binnen een vereniging en ook de juiste
contactpersonen benadert.

Beleidsuitgangspunten
In een vorige bijeenkomst (september 2023) zijn deze ook besproken. Stefan geeft nogmaals
een korte toelichting;
Criteria opgesteld voor nieuwe sporten (o.a. Noc*nsf, eigendom, voortbestaan).
Capaciteitsmeting is er sprake van onder, boven of voldoende capaciteit. Bijvoorbeeld TC
Rally heeft rond de 100 leden, wat betekent dat 2 banen voldoende zijn. Aangegeven wordt
dat er een nieuwe regeling is van de bond. Goed om beleidsuitgangspunt aan te scherpen op
hantering actuele normen. Betekenis capaciteitsmeting; keuze maken wat te doen met over
of ondercapaciteit, wordt bekeken voor periode van 3 jaar, ruimte voor dialoog en gesprek.
Verenigingen geven aan ook te kijken naar positieve insteek, zoals bijv. hoe meer leden te
werven.
Spreiding; verdeling over gemeentelijk grondgebied is goed, is ook kwestie van vraag en
aanbod. Een aantal accommodaties hebben een gemeente brede functie, zoals bijv.
Kunststofatletiekbaan. Medegebruik bij over- of onder capaciteit wordt bezien in relatie tot
de afstand naar een alternatieve accommodatie.
Kwaliteit gaat bijv. om Crow niveau B, toezicht op de kwaliteit via een 2-jaarlijkse schouw
uitgevoerd door de gemeente. Verenigingen vragen ook aandacht op controle op het werk
van aannemers. Transparantie over de taken van de aannemer is daarbij van belang. Bijv. via
visuele weergave van kwaliteitsnormen. Het toekomstig aanspreekpunt vanuit de gemeente
zal met de verenigingen i.s.m. de aannemer jaarlijks d.m.v. bijeenkomsten het onderhoud en
de gewenste kwaliteit toelichten.
Toegankelijkheid bij nieuwbouw wordt ITS-norm gehanteerd.
Duurzaamheid heeft o.a. betrekking op Green deal voor kunstgras. Ondersteuning mogelijk
via Energiek Moerdijk. Verenigingen geven aan dat dit onvoldoende toereikend is, ook
behoefte aan fysieke ondersteuning. Jeroen Strootman meldt dat er ook mogelijkheden zijn
via landelijke organisatie Vereniging Opgewekt. Verduurzaming blijft voor verenigingen
ingewikkeld.
Eigendom is voorwaarde voor aanmerking als basissport en bepaalt de wijze van faciliteren.
Onderhoud en beheer. Gaat om duidelijkheid wie doet wat, de kruisjeslijst, zoals bijv.
drainage bij tennis, Atletiek gras in het midden van de baan.

Beleidswijzigingen
Groenonderhoud door vrijwilligers. In uitvoeringsplan opgenomen een onderzoek naar een
cafetariamodel, waarbij vereniging keuzes kan maken in relatie tot beschikbaarheid van
vrijwilligers. Basis blijft dat verenigingen vrijwilligersorganisaties zijn en geen servicedienst
worden. Niet alles is mogelijk bijv. bladeren van het gras halen kan lastig uitbesteed worden
aan een aannemer. Er wordt aandacht gevraagd voor goede aansluiting tussen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>werkzaamheden vereniging en gemeente, bijv. onkruidbestrijding met borstels is lastig
uitvoerbaar, wanneer er sprake is van scheef tegelwerk door gemeente.
Nieuwe sporten. bijv. Padel. In beleidskader criteria opgenomen, initiatief ligt bij de
vereniging om plan in te dienen en te laten zien dat voldaan wordt aan criteria
(toekomstbestendig, voorbestaan). Indien na toetsing akkoord, is het voorstel aan de raad in
april 2025 een deel van de investering te bekostigen (30%). De Lobbelaer heeft
uitbreidingsplannen voor Padel, deze kunnen na akkoord raadsbesluit ingediend worden.
Plannen kunnen per vereniging per kern ingediend worden. Verenigingen geven aan dat
behoeftemeting bond uitkomt op 6 padelbanen in gemeente Moerdijk. Gezamenlijk
initiatieven worden mede om die reden in het kader van toekomstbestendigheid
gewaardeerd.
Onderhoud bomen groot onderhoud wordt verantwoordelijkheid van gemeente. Gevraagd
wordt hoe het zit met schade door bomen die buiten het hek staan? Gaat concreet om
coniferen bij TC Rally. Verzoek om contact op te nemen, omdat zaken onduidelijk zijn.
Inmeten groene zones actualisering hiervan is nodig gezien wijzigingen in de loop van de tijd.
Stijging van kosten; kosten gemeente onderhoud velden verdubbeld, terwijl
onderhoudsbijdrage gelijk is gebleven. In uitvoeringsplan totale kosten verenigingen in beeld
brengen, gezien eerdere signalen over o.a. hoge OZB en afvalstoffenheffing. Verzoek van
verenigingen is om maatschappelijke waarde van sporten en verenigingen hierin mee te
wegen.
Cafetaria/ groen/snoeivergoeding wordt tot een samenhangend geheel uitgewerkt in
uitvoeringsplan.

Uitvoeringsplan/implementatie
Contract rentmeester is verlengd tot en met 2026, zodat uitwerking cafetaria model mee
kan worden genomen in een nieuwe aanbesteding.
Groot onderhoud van bomen wordt dit jaar al door de gemeente overgenomen.
Aanpassing overeenkomsten tussen gemeente en vereniging is onderdeel van
uitvoeringsplan.

Overige aandachtspunten en vragen
Het beleidskader zal een looptijd kennen van 4 jaar.

Verenigingen ontvangen per mail de stukken na besluitvorming college (11 maart).

Bouwwerken op accommodatie zonder investering gemeente gebonden aan wet- en
regelgeving/vergunning (voorbeeld overkapping atletiek). Info via vergunningenloket.

Er ligt geen norm of grondslag onder de 30% investering in nieuwe sporten.

Verzoek om format op te stellen voor indiening plan nieuwe sporten, zodat helder is welke
vragen beantwoord moeten worden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre></pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>