<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Raadsvoorstel
Portefeuillehouder(s)          burgemeester A.J. Moerkerke
Datum commissiebehandeling     12 juni 2025
Datum raadsbehandeling         26 juni 2025
Zaaknummer                     1578503
Onderwerp                      Bestuursrapportage 2025 Gemeenschappelijke Regeling West-
                               Brabants Archief met begrotingswijziging
Voorgesteld besluit
1. Geen zienswijze in te dienen op de begrotingswijziging 2025 bij het bestuur van het West-
    Brabants Archief.
2. De verlaging van de bijdrage van Moerdijk met € 1.466 pas te verwerken in de
    gemeentelijke begroting nadat de begrotingswijziging 2025 door het Algemeen Bestuur
    van het WBA definitief is vastgesteld.
Publiekssamenvatting
De gemeente Moerdijk neemt samen met acht andere gemeenten deel aan de
Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants Archief (WBA). Het WBA kan in 2025 de
deelnemersbijdrage verlagen en geeft hiermee op proactieve wijze invulling aan het verzoek
aan de gemeenschappelijke regelingen om te zoeken naar besparingsmogelijkheden. Het
Dagelijks Bestuur heeft in de vergadering van 26 maart 2025 ingestemd met een verlaging van
de totale deelnemersbijdrage met € 11.790. Het college heeft besloten om de raad voor te
stellen geen zienswijze op deze begrotingswijzing in te dienen, omdat hef financieel effect
voor gemeente Moerdijk positief is. De deelnemersbijdrage voor 2025 wordt met € 1.466
verlaagd tot € 380.650. De definitieve vaststelling van de bestuursrapportage 2025 vindt
plaats in de vergadering van het Algemeen Bestuur van 9 juli 2025.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Inleiding
De gemeente Moerdijk neemt deel aan de Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants
Archief (WBA). Dit is een samenwerking van negen gemeenten. Het Dagelijks Bestuur van de
gemeenschappelijke regeling WBA heeft de concept bestuursrapportage 2025 met daarin
een verwerkte begrotingswijziging toegestuurd. Het Dagelijks Bestuur heeft deze
conceptrapportage op 26 maart 2025 vastgesteld. De gemeenteraad kan een zienswijze in
dienen op de begrotingswijziging 2025 voordat het Algemeen Bestuur op 9 juli 2025 de
bestuursrapportage 2025 definitief vaststelt. Er wordt voorgesteld om geen zienswijze in te
dienen.
Beoogd effect
Met dit voorstel wordt aan de gemeenteraad gevraagd om geen zienswijze in te dienen op de
bestuursrapportage 2025 met begrotingswijziging. Nadat het Algemeen Bestuur van het WBA
heeft ingestemd met de begrotingswijziging WBA 2025 kan de deelnemersbijdrage in onze
gemeentebegroting 2025 verlaagd worden met € 1.466. De gemeenteraad heeft de
mogelijkheid om af te wijken van dit besluit en toch een zienswijze in te dienen.
Argumenten
1. De begrotingswijziging van het WBA leidt tot een verlaging van de gemeentelijke bijdragen
    met totaal € 11.790. Dit is het gevolg van de volgende aanpassingen in de begroting:
    a. De personele kosten stijgen doordat:
        - In 2024 een nieuw, actueel formatieplan is vastgesteld, waardoor medewerkers
            gegroeid zijn naar hogere schalen;
        - Vanwege langdurige uitval van een medewerker er een externe kracht in
            ingehuurd, om de taak archieftoezicht op niveau te houden.
        De personeelskosten stijgen na 2025 niet, omdat één van de nieuwe erfgoedfuncties
        deels gesubsidieerd wordt door de Mastboom-Brosensstichting.
        Deze organisatie bevordert de wetenschappelijke beoefening van de regionale
        geschiedenis, heemkunde en genealogie van West-Brabant en de Noorderkempen.
    b. De post onvoorzien wordt in 2025 afgebouwd van € 60.000 naar € 30.000.
        Het WBA heeft naast deze post ook nog een algemene reserve van € 100.000
        waarmee het voldoende weerstandsvermogen heeft.
    c. Enkele structurele projectkosten worden bijgesteld waarmee ongeveer € 17.000
        wordt bespaard.
    d. Daarnaast zijn andere doorlopende kostenposten die grotendeels voortvloeien uit
        projecten ongeveer € 20.000 te ruim ingeschat.
2. De begrotingswijziging is pas definitief als de ingediende zienswijzen zijn beoordeeld en
    het Algemeen Bestuur hierover een besluit heeft genomen. Dit staat gepland voor de
    vergadering van 9 juli 2025. Daarna kan onze gemeente dit via de 2e bestuursrapportage
    2025 in de begroting van Moerdijk verwerken.
Kanttekeningen en risico’s
 Niet aan de orde.
Middelen
De begrotingswijziging van het WBA heeft tot gevolg dat de deelnemersbijdrage van
gemeente Moerdijk in 2025 verlaagd wordt met een bedrag van € 1.466 naar € 380.650.
Communicatie
De bestuursrapportage 2025 van het WBA wordt tijdens de openingstijden van het
gemeentehuis voor het publiek ter inzage gelegd bij de receptie. Ook wordt de
bestuursrapportage digitaal ter inzage gelegd. Het besluit wordt opgenomen in de
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>besluitenlijst van het college van burgemeester en wethouders en ook in de besluitenlijst van
de raad.
Vervolg
Nadat de gemeenteraad het besluit genomen heeft stelt het college het Dagelijks Bestuur
van het WBA op de hoogte van dit besluit.
Bijlagen
    1. Bijl1-Brief West-Brabants Archief-Aanbiedingsbrief ontwerpjaarstukken 2024,
        ontwerp bestuursrapportage met begrotingswijziging 2025 en ontwerpbegroting 2026
    2. Bijl2-Bestuursrapportage met begrotingswijzing 2025
Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen van de griffier via
+31168 366764 of via e-mail: griffie@moerdijk.nl.
Zevenbergen, 20 mei 2025
Burgemeester en wethouders van Moerdijk,
S. Elseman                                   A.J. Moerkerke
Gemeentesecretaris                           Burgemeester
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>RAADSBESLUIT
Raadsvergadering van 26 juni 2025
De raad van de gemeente Moerdijk,
gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 20 mei 2025;
overwegende dat:
- de door het bestuur van het WBA voorgelegde bestuursrapportage en de bijbehorende
    begrotingswijziging 2025 geen aanleiding geven tot het maken van opmerkingen;
gelet op:
    - de gemeenschappelijke regeling WBA en de Wet Gemeenschappelijke Regelingen;
BESLUIT
    1. Geen zienswijzen in te dienen op de begrotingswijziging 2025 bij het bestuur van het
         West-Brabants Archief.
    2. De verlaging van de bijdrage van Moerdijk met € 1.466 pas te verwerken in de
         gemeentelijke begroting nadat de begrotingswijziging 2025 door het Algemeen
         Bestuur van het West-Brabants Archief definitief is vastgesteld.
Vastgesteld in de raadsvergadering d.d. 26 juni 2025,
de griffier,                           de voorzitter,
H.M. Vonk-Schenkel                     A.J. Moerkerke
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>