<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Raadsbesluit
                                                                    *Z006EB06CC4*
Z20/063054-D - 69163




De raad van de gemeente Echt-Susteren,

gezien het voorstel van het presidium van Echt-Susteren d.d. maandag 16 november 2020 met
kenmerk 63054;

gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;

gelet op het bepaalde in art. 33a Reglement van orde voor de vergaderingen van de
gemeenteraad 2020;

gelet op art. 2 Verordening ambtelijke bijstand gemeente Echt-Susteren 2020;


besluit

vast te stellen

de Instructie voor de griffier Echt-Susteren 2020:

Algemeen

Artikel 1. Begripsomschrijvingen
In deze instructie wordt verstaan onder:
- raad: de gemeenteraad
- de wet: de Gemeentewet
- presidium: het presidium als bedoeld in art. 2 van het Reglement van Orde voor de
    gemeenteraad
- Griffier: de griffier als bedoeld in art. 107 Gemeentewet.

Ondersteuning

Artikel 2. Ondersteuning
1. De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad, het
    presidium en door de raad ingestelde commissies.
2. a. De griffier draagt zorg voor een gedegen en tijdige advisering aan het presidium.
    b. De advisering omvat het opmaken van raadseigen voorstellen ter vaststelling door het
       presidium.
    c. Zo nodig adviseert de griffier eigenstandig de raad en het presidium met betrekking tot te
       nemen besluiten.




                                       Pagina 1 van 3 - D - 69163
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Vergaderingen

Artikel 3. Agenda vergaderingen
De griffier ondersteunt de raad, het presidium en zijn commissies bij het opstellen van de agenda
van de raads- en commissievergaderingen.

Artikel 4. Voorbereiding en verloop vergaderingen
De griffier staat de voorzitter van de raad en het presidium evenals de voorzitters van de door de
raad ingestelde commissies terzijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed
verloop van hun vergaderingen.

Artikel 5. Aanwezigheid, verslaglegging en uitvoering vergaderingen
1. De griffier is als secretaris aanwezig bij alle vergaderingen van de raad, het presidium en de
    door de raad ingestelde commissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging
    daarvan.
2. De griffier draagt zorg voor de verzending van de conceptagenda, besluitenlijst en overige
    stukken aan de betreffende raads-, presidium- en commissieleden.
3. De griffier is verantwoordelijk voor een snel en adequaat verloop van voor het proces van
    besluitvorming noodzakelijke procedures en is verantwoordelijk voor een voortvarende, tijdige
    en correcte uitvoering van de besluiten van het presidium en de commissies.


Specifieke ondersteuning

Artikel 6. Specifieke ondersteuning ex art. 32a Reglement van Orde gemeenteraad
1. A. De griffier ontvangt vragen om inlichtingen van feitelijke aard en geringe omvang van
         raadsleden en zet deze op basis van art. 32a lid 1 RvO ter beantwoording door aan het
         college via de kabinetchef.
    B. De griffier ontvangt verzoeken om inzage of afschrift van bij het college of de
         burgemeester berustende schriftelijke stukken, van raadsleden en zet deze op basis van
         art. 32a lid 1 RvO ter beantwoording door aan het college via de kabinetchef.
2. De griffier ziet toe op de naleving van de uitvoering van de Verordening fractieondersteuning
    2018 voor wat betreft de inhoudelijke ondersteuning, als bedoeld in art. 32a lid 2 RvO, die de
    fracties zelf regelen op basis van de bepalingen opgenomen in de Verordening
    fractieondersteuning 2018.
3. A. De griffier draagt conform art. 107a Gemeentewet zorg voor de ondersteuning als bedoeld
    in art. 32a lid 3 RvO zodat het raadslid zo spoedig mogelijk een antwoord ontvangt op door
    hem gestelde technische, procedurele en inhoudelijke vragen betreffende raads- en
    commissieaangelegenheden.
    B. Conceptmoties en conceptamendementen ter voorbereiding van een raadsvergadering
    worden door de griffier zo mogelijk diezelfde dag doch uiterlijk binnen 2 dagen van een
    advies aan betreffend raadslid voorzien.
4. A. De griffier ontvangt verzoeken van raadsleden om specialistische ambtelijke ondersteuning
    op een bepaald beleidsterrein conform art. 32a lid 4 RvO.
    B. Deze verzoeken worden afgehandeld op basis van het bepaalde in de Verordening
    ambtelijke bijstand 2020.
    C. Hij stelt de burgemeester in kennis van de ontvangst van de verzoeken om ambtelijke
    bijstand evenals van de afronding van de ambtelijke bijstand.

Organisatie

Artikel 7. Organisatie griffie
1. De griffier geeft leiding aan de griffie.
2. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.




                                       Pagina 2 van 3 - D - 69163
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Artikel 8. Verhindering en vervanging
1. Indien de griffier meer dan 30 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan
    tijdig mededeling aan de raad.
2. Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een daartoe door de raad
    aangewezen plaatsvervanger.

Artikel 9. Slotbepalingen
1. In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, voorziet het presidium, voor zover nodig in
    overleg met de voorzitter van de raad.
2. Deze instructie treedt in werking met ingang van de dag, volgende op die waarop zij is
    bekend gemaakt.
3. Deze instructie wordt aangehaald als: Instructie voor de griffier Echt-Susteren 2020.




Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad d.d. woensdag 16 december 2020.



De raad voornoemd,




mr. M.M.W.H.Y. Hermans                          dr. J.W.M.M.J. Hessels
griffier                                        burgemeester




                                       Pagina 3 van 3 - D - 69163
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>