<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>GEMEENTE ECHT-SUSTEREN




    Instructie voor de griffier

      van de Gemeente Echt-Susteren


                2003




                                      2-1-2003.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>De raad van de gemeente Echt-Susteren;

Gezien het voorstel van de projectgroep Dualisme d.d. 9 september 2002;

Gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;

Besluit:

vast te stellen de volgende INSTRUCTIE VOOR DE GRIFFIER VAN DE GEMEENTE ECHT-
SUSTEREN.


Artikel 1 Algemene ondersteuning
   1. De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de
       raad.

Artikel 2 Agendering
   1. De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van
       de raads- en commissievergaderingen.

Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter
   1. De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede
       voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
   2. De griffier kan de voorzitters van de raadscommissies ter zijde staan bij zijn zorg voor
       een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de
       raadscommissies.

Artikel 4 Vergaderingen van de raad en raadscommissie
   1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en
       tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
   2. De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.
   3. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige
       stukken aan raadsleden.

Artikel 5 Ondersteuning seniorenconvent
   1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het seniorenconvent en draagt zorg voor
       een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
   2. Indien het seniorenconvent aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg
       voor dat deze gegeven wordt.

Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie
   1. Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet
       instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.

Artikel 7 Ambtelijke bijstand
   1. De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden
       van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden
       gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Artikel 8 Organisatie griffie
   1. De griffier geeft leiding aan de griffie.
   2. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.
   3. De commissiegriffiers handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.

Artikel 9 Verhindering en vervanging
   1. Indien de griffier meer dan 5 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan
       tijdig mededeling aan de raad.

Artikel 10 Slotbepaling
   1. In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig
       overleg met de voorzitter van de raad.
   2. Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.


Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 2 januari 2003.


                                      De Raad voornoemd,

                    De secretaris/griffier,           De voorzitter,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>