<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                                             Raadsvoorstel

                                                                                                Pag. 1/3


 Datum vergadering               8 juli 2021
 Omschrijving agendapunt         Voorstel tot vaststellen Jaarstukken 2020
 Portefeuillehouder              wethouder J. Werkman
                                                Samenvatting
 De gemeente Sluis sluit het boekjaar 2020 af met een positief resultaat uit overheidsactiviteiten van
 € 2.906.175 en een positief resultaat voor de grondexploitatie van € 90.864. Wij stellen u voor over te gaan
 tot het vaststellen van de Jaarstukken 2020 inclusief de voorgestelde resultaatbestemming.




Aan de raad,

Inleiding
Voor u liggen de Jaarstukken   2020. Evenals de afgelopen jaren kan ook nu weer een positief rekenresultaat
worden voorgelegd:
- Grondexploitatie              €    90.864
- Overheidsactiviteiten         € 2.906.175
Rekeningresultaat:              € 2.997.039

Ten opzichte van het laatste begrotingssaldo van € 516.412 (raad december 2020) is er dus een positiever
resultaat uitgekomen van € 2.480.627. Naast het effect van de exploitatie-opzetten (behandeld in de raad van
afgelopen mei) betreft dit merendeel incidentele meevallers.

Resultaatbestemming
Wij stellen u voor om de Jaarstukken 2020 overeenkomstig het ontwerp vast te stellen en het rekeningresultaat
als volgt te bestemmen:
     Toevoegen aan de reserve grondexploitatie                                                € 90.864
         Motivatie: conform gerealiseerde resultaat grondexploitatie
     Toevoegen aan reserve Bedrijfsvoering                                                    € 125.000
         Motivatie: dekking voor inrichten toekomstbestendig werken (hybride model) en
         uitvoering 2e fase plan Bedrijfsvoering (o.a. ICT-technologie, telefonie, kennisbank)
     Toevoegen aan reserve Sociaal domein                                                     € 900.000
         motivatie: opvangen van risico’s binnen de budgetten van het sociaal domein, mede
         in relatie tot de taakstelling sociaal domein
     Incidentele middelen voor het wegwerken van achterstanden op het gebied van              € 120.000
         Vergunningen, Handhaving en Planologie (met accent op Planologie).
     Toevoegen aan Algemene reserve                                                           € 1.761.175
         Motivatie: er zijn verschillende ontwikkelingen (met financiële impact) aanstaande
         waarvoor er separate raadsvoorstellen worden voorgelegd, waarbij de algemene
         reserve als dekking kan dienen:
         - Covid-19, de ontvangen compensatie voor de inkomstendervingen in 2020
              worden mogelijk nog afgerekend en er is tevens nog geen zekerheid over
              compensatie van de inkomstenderving in 2021
         - Duinboulevard Nieuwvliet
         - Vitaal West Zeeuws-Vlaanderen
         - Actief Grondbeleid
         - Sportvoorzieningen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                                                                              Raadsvoorstel

                                                                                                 Pag. 2/3

        -   Speelvoorzieningen
        -   Aankomend plan parkeerterreinen

Hardheidsclausule
Zoals gerapporteerd in de bestuursrapportages COVID kent de landelijke TOZO regeling in onze gemeente
veel vraag. De tijd tussen de aankondiging van TOZO en het beschikbaar komen van de officiële landelijke
formulieren heeft even geduurd. Wij hebben hierop, in het belang van onze ondernemers, geanticipeerd door
vroegtijdig met de uitvoering van de regeling te starten middels gebruik van het bestaande aanvraagformulier
Bijstand voor zelfstandigen. Zodra het landelijke formulier beschikbaar kwam, zijn we daarop overgegaan.
Technisch gezien wijkt het eigen formulier op enkele puntjes af van het landelijke formulier (bijvoorbeeld toets
op vergunning). De betreffende handelingen zijn overeenkomstig uitgevoerd, maar niet letterlijk
zichtbaar op het formulier. In die context wordt u voorgesteld gebruik te maken van de hardheidsclausule Tozo
1. Deze clausule houdt in dat gemeenteraad en college verklaren dat er, ondanks het niet expliciet zichtbaar
zijn, sprake is geweest van een zorgvuldig proces. Het ministerie verbindt aan de hardheidsclausule geen
consequenties.

Controleverklaring
De controleverklaring door de accountant behelst zowel een goedkeuring voor getrouwheid als rechtmatigheid.



Oostburg,

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN SLUIS,

De secretaris,                                 De burgemeester,


S.I. de Kievit-Minnaert                        mr. M.M.D. Vermue


 Bijlage(n):
a. Jaarstukken 2020
b. Controleverklaring accountant
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                                                                         Raadsvoorstel

                                                                                          Pag. 3/3

DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 15 juni 2021;




gelet op artikel 212 van de Gemeentewet en de Beleidsregel hardheidsclausule Tozo 1;


BESLUIT:

    De Jaarstukken 2020 van de gemeente Sluis vast te stellen
    Resultaatbestemming vaststellen als volgt:
            o Reserve grondexploitatie               €     90.864
            o Reserve bedrijfsvoering                € 125.000
            o Reserve sociaal domein                 € 900.000
            o Wegwerken achterstanden VHP            € 120.000
            o Algemene reserve                       € 1.761.175
    Te verklaren dat de uitvoering van Tozo 1 zorgvuldig heeft plaatsgevonden, als bedoeld in
     de Beleidsregel hardheidsclausule Tozo 1.


Sluis, 8 juli 2021

DE RAAD VOORNOEMD,

 De griffier,                               De voorzitter,


 mr. P.T.G. Claeijs                         mr. M.M.D. Vermue
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>