<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Notulen van de vergadering van het Algemeen Bestuur van het Samenwerkingsverband
Collectief Vervoer Zeeuws-Vlaanderen


   Datum                 Opgesteld door:          Nummer verslag               Plaats vergadering
   vergadering
   30 juni 2022          J. Veraart              DB 1                          GVC, Patentweg 10
                                                 AB 2                          Terneuzen
   Betreft:                           Vergadering Algemeen Bestuur /
                                      Vergadering Dagelijks Bestuur
   Aanwezig:

   Dhr. G. Depauw                                 DB lid gemeente Hulst
   Dhr. J. de Buck                                DB lid gemeente Terneuzen
   Dhr. C. Liefting                               DB lid gemeente Sluis
   Mevr. Hana                                     AB lid gemeente Terneuzen
   Dhr. J-P Casteleijn                            AB lid gemeente Terneuzen
   Dhr. T. Maas                                   AB lid gemeente Hulst
   Dhr. P. de Bruijn                              AB lid gemeente Hulst
   Dhr. R. Eversdijk                              AB lid gemeente Sluis

   Dhr. J. Veraart                                secretaris
   Mevr. K Guiljam                                namens GVC
   Afwezig (met kennisgeving):
   Mevr. C. Tanghe                                AB lid gemeente Sluis



      1. Opening
      9.10 u start het eerste deel van de AB vergadering, 8 verkozen bestuurders zijn aanwezig, er
      is quorum voor besluitvorming. Voorstelrondje: alle bestuursleden stellen zich voor.
      Introductie GVC, Karin Guiljam geeft een inzicht in de werkzaamheden van het GVC, hoe het
      werkt. Er is veel kennis over mobiliteit op de centrale die ingezet kan worden bij de
      doorontwikkeling naar de mobiliteitscentrale.
      De aanwezige bestuursleden verkiezen het DB, Benoemd tot leden van het DB zijn de heren
      Depauw, Liefting en De Buck.
      Mevrouw Hana AB lid Terneuzen was verlaat en sluit om 9.25 aan.
      Mevrouw Tanghe, AB lid Sluis laat zich alleen voor de verkiezing van het voorzitterschap en
      het plaatsvervangend voorzitterschap van het CVV zich (telefonisch) vervangen door dhr
      Phillip Thomaes. Alle andere AB leden waren ermee akkoord dat de heer Philip Thomaes
      zijn stem telefonisch mocht uitbrengen. Mevrouw Karin Guiljam heeft als onafhankelijke partij
      dit namens hem op het stemformulier ingevuld.

      Er hadden zich 2 kandidaten voor het voorzitterschap verkiesbaar gesteld: de heren Liefting
      en de Buck. Voor het plaatsvervangend voorzitterschap hebben dezelfde personen
      aangevuld met de heer Depauw zich verkiesbaar gesteld.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Volgens de statuten hebben gemeenten per 20.000 inwoners een stem, dit resulteerde in 1
stembiljet per AB lid in Hulst en Sluis, Ieder AB lid uit Terneuzen heeft 2 stembiljetten.
De eerste stemronde resulteerde in een gelijk aantal stemmen voor beide kandidaten. Er
waren 12 stemmen uitgebracht. In de tweede stemronde zijn er 6 stemmen op de heer De
Buck uitgebracht, 5 stemmen op de heer Liefting, 1 stembiljet was ongeldig.
Dit resulteerde in de vaststelling dat de heer De Buck benoemd is tot voorzitter. De heer
Liefting had de meeste stemmen voor het plaatsvervangend voorzitterschap (8) en dit
resulteerde tot zijn benoeming tot plaatsvervangend voorzitter. De overige AB-leden
feliciteren beide heren met hun benoeming.

De AB vergadering wordt kort opgeschort. Het DB vergadert kort..Het DB accordeert de
Jaarrekening 2021 en biedt deze aan het AB aan ter vaststelling. Er wordt ingestemd met de
conceptbegroting en deze begroting zal aan de 3 gemeenteraden worden aangeboden (de
gemeenteraden mogen hierover hun zienswijzen aangeven.

Hervatting 10.17 uur van de AB vergadering:

De voorzitter stelt voor om eerst de kwartaal rapportage 2022 te behandelen voor de
begroting.
Agendapunten 5 en 6 worden omgedraaid.

2. Mededelingen en ingekomen stukken

2a. Verslag van de DB-vergadering van 2 december 2021
Wordt voor kennisgeving aangenomen.

2b. Stand van zaken GVC
Uitleg wordt gegeven over de stappen die gezet gaan worden in een mogelijke
doorontwikkeling van het GVC naar een provinciale mobiliteitscentrale. Het OZO heeft
geadviseerd om dit verder te onderzoeken en heeft 3 bureaus uitgenodigd om dit proces te
begeleiden. Uitdrukkelijk wordt vermeld dat dit alleen een advies is. De heer Liefting geeft
aan dat we niet zomaar onze stevige positie die we hebben bij het GVC weg moeten geven.
De scheiding van beleid en uitvoering wordt ook belangrijk gevonden. Voor bepaalde zaken
moeten we meer nadenken over de inzet van gemeentelijke gastheer constructies in plaats
van het opnieuw oprichten van openbare lichamen/GR-en!

2c. Stand van zaken onderzoek inzake Slimme Mobiliteit
Wij hebben een schaars aanbod openbaar vervoer, vooral in West Z-Vl heeft er een forse
kaalslag van openbaar vervoersmogelijkheden plaatsgevonden. Het is verstandig om onze
positie en wensen pro-actief uit te werken. Hiermee werd unaniem ingestemd. De
bestuurders van de Zeeuws-Vlaamse gemeenten hebben duidelijk gemaakt hier gezamenlijk
in op te trekken.

2d. Verslag begeleidingscommissie
Dit wordt voor kennisgeving aangenomen, het bestuur stemt in met de adviezen.

3. Verslag van de AB-vergadering van 10 januari 2022
Dit verslag wordt voor kennisgeving aangenomen.

4. Voorstel vaststellen jaarrekening.
Het AB stelt de jaarrekening 2021 vast, deze dient verstuurd te worden naar de 3
gemeenteraden ter kennisname, ook dient deze z.s.m. naar de toezichthouder van de
provincie toegestuurd worden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>5. 1 e kwartaalrapportage 2022,
Wordt vastgesteld en voor kennisgeving aangenomen.

6. Voorstel conceptbegroting 2023.
Er wordt door het AB ingestemd met de conceptbegroting 2023 en deze begroting zal aan de
3 gemeenteraden worden aangeboden (de gemeenteraden zij mogen hierover hun
‘gevoelen’ uitspreken) Ook de conceptbegroting dient z.s.m. aangeboden te worden aan
provinciale toezichthouder.

7. Rondvraag en sluiting
Aan de secretaris wordt de opdracht gegeven om opnieuw inventariseren wat de beste
momenten zijn om AB en ook DB vergaderingen in te plannen en dit te verwerken in een
nieuw vergaderschema met nieuwe vergaderdata. Ook graag de optie onderzoeken om
vroeg in de avond te vergaderen ivm werkzaamheden van de AB leden.
Graag voorafgaand hieraan ook de data opnemen van de begeleidingscie. Als het nodig
moet zijn roept de voorzitter de bestuursleden voor een vergadering bijeen.

Uitgesproken wordt de zorg dat de brandstofkosten voor de vervoerders flink zullen stijgen.
Met name de NEA indexering staat momenteel al rond de 10 %

Karin vraag gemeenten de facturen tijdig te betalen, we zitten niet te wachten op een failliete
vervoerder.

Nu er een voorzitter is kan een GVC vergadering gehouden worden. Naast de secretaris is
het belangrijk om de leiding van het GVC (Karin/Erik) hierbij te betrekken

Bestuursleden vragen om een toezending van de statuten, het huishoudelijk regelement en
het rapport mobiliteisonderzoek.

Ook een verzoek om een rondleiding (met hapje en drankje) voor de nieuwe bestuurders te
organiseren.

Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.

De vergadering sluit om 11.15 uur
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>