<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Aan de Raad                                       Aan de commissie:

Made, 28 november 2012                            Datum vergadering:
                                                  Agendapunt :
Regnr.: 12int03971

                                   Opinieronde / peiling
Opinieronde / peiling: 13 december 2012                         Agendapunt: 6
Onderwerp:
Papierloos vergaderen
Portefeuillehouder:                 Bijlagen:                   Ter inzage:
P.J.W. Stoop                        1.                          1. Raadsbrief terugdringen
Ambtelijke coördinatie:                                            papierberg Drimmelen
Middelen                                                        2. Presentatie van 18-10-2012
Steller:
A.J.M.de Jong
Samenvatting:
In 2011 is een motie aangenomen om te onderzoeken of de papierberg in Drimmelen kan
worden teruggedrongen waarbij een van de onderzoeksopdrachten was het papierloos
vergaderen. In 2012 vond een pilot papierloos vergaderen plaats. Naar aanleiding van de
evaluatie hiervan en een informatiebijeenkomst voor raads- en burgerleden wordt voorgesteld in
2013 papierloos te gaan vergaderen.


VOORGESCHIEDENIS EN/OF AANLEIDING
Als gevolg van de in 2011 aangenomen motie ‘terugdringen papierberg’ vond er in 2012 een
proef met papierloos vergaderen plaats. Van elke fractie kreeg één Raadslid een ipad
beschikbaar gesteld. Alle vergaderstukken zijn vanaf dat moment digitaal beschikbaar gesteld
aan deze pilot-groep. Eind september jl. is de proef geëvalueerd. Op 18-10-2012 is de evaluatie
teruggekoppeld en zijn raads- en burgerleden geïnformeerd over de resultaten ervan en de
mogelijkheden om over te stappen op papierloos vergaderen. Op basis hiervan is een
raadsvoorstel met verschillende opties voorbereid, aan de hand waarvan de raad een beslissing
kan nemen. Indien besloten wordt tot papierloos vergaderen, zullen aanbevelingen en tips die
naar aanleiding van de proef papierloos vergaderen zijn gegeven, zoveel als mogelijk worden
verwerkt.

DOELSTELLING
Het terugdringen van de papierberg in Drimmelen Daarnaast blijkt uit de evaluatie dat door
invoering van papierloos vergaderen efficiencyvoordelen te behalen zijn en de
informatieverstrekking aan de raads- en burgerleden verbeterd wordt.

ONDERWERPEN/PEILPUNTEN
Is er draagvlak voor de invoering van papierloos/digitaal vergaderen

TOELICHTING OP ONDERWERPEN/PEILPUNTEN
   In het bijgevoegde concept raadsvoorstel is toegelicht op welke wijze digitaal vergaderen
    zou kunnen worden ingevoerd. En wat de verbeterpunten zijn in de informatievoorziening
    aan Raads- en burgerleden.
   De motie van 11-11-2011; terugdringen van de papierberg




1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>ARGUMENTEN BIJ ONDERWERPEN/PEILPUNTEN
   Het papierloos vergaderen past binnen het Reglement van Orde voor de verstrekking van
    agenda met onderliggende stukken.
   In Drimmelen is afgesproken om de bedrijfsvoering zo duurzaam mogelijk in te richten.
   Het papierloos vergaderen sluit daarbij aan.

WAAR MOETEN WE OP LETTEN?
   Aansluiting behouden op landelijke ontwikkelingen
   Kostenaspect van invoering
   Milieuvoordelen
   Toekomstige besparingen
   Aansluiting op bestaande besluitvormingsproces

WIE ZIJN DE BETROKKEN PARTIJEN
Raads- en burgerleden, griffie

VERVOLG/HOE GAAN WE DIT DOEN
Vervolgstap: voorstel in besluitvormende raad brengen

WAT HEBBEN WE HIERVOOR NODIG (VOOR DE VERDERE UITWERKING)?
Zie concept raadsvoorstel

HOE GAAN WE COMMUNICEREN?
Met standaard raadsinformatiesysteem

RESUMÉ WAAROVER MEN ZICH MOET UITSPREKEN:
   Wel of niet invoeren van digitaal vergaderen
   Zo ja, Welke variant wordt voorgedragen
   Nu invoeren of bij nieuwe raadsperiode




2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>