<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Verslag Op Overeenstemming gericht overleg (OOGO)

Aanwezig:
De heer Gerard van Bergen (SKPO Novum)
De heer Joris Elbers (SKPOHLM Primair)
De heer Frank van Wetten (Stichting OOG)
De heer Pieter Breuer (Gymnasium Bernrode)
De heer Francis Elkerbout (Hooghuis Lyceum, lokatie Heesch)
De heer Rein van Moorselaar (Wethouder Gemeente Bernheze)
Mevrouw Karin van Hal (Gemeente Bernheze)

Datum:
Maandag 23 maart 2015



1. Opening en mededelingen
   Wethouder van Moorselaar opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Na
   een korte voorstelronde geeft hij het woord aan Karin van Hal voor een toelichting op de
   nieuwe verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Bernheze 2015.

2. Toelichting op wetswijziging buitenonderhoud en noodzaak nieuwe verordening
   Karin van Hal ligt toe dat per 1 januari 2015 een wetswijziging in werking is getreden, waarbij
   de verantwoordelijkheid voor het buitenonderhoud van de basisscholen is overgegaan van
   de gemeente naar de schoolbesturen. Deze situatie is nu vergelijkbaar met het voortgezet
   onderwijs. Door de wetswijziging is het noodzakelijk de verordening aan te passen.

    De belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de bestaande verordening zijn:
    - alle voorzieningen met betrekking tot het (buiten-)onderhoud zijn eruit
    - de verordening is vereenvoudigd
    - de indeling van de bijlagen is niet meer gebaseerd op de vorm van het onderwijs, maar
       op de voorzieningen genoemd in de verordening.

    Afwijkingen ten opzichte van de modelverordening van de VNG zijn:
    - in deze verordening zijn, net als in de verordening van 2009, vaste data in het jaar voor
        de aanvraag van voorzieningen losgelaten. De procedure is zoveel mogelijk gekoppeld
        aan de planning en controlecyclus binnen de gemeente.
    - Net als in de vorige verordening is ook aansluiting gezocht bij het inkoop- en
        aanbestedingsbeleid van de gemeente Bernheze. Dit heeft tot gevolg dat de
        normbedragen, genoemd in bijlage 4 van de verordening, een bekostigingsplafond
        vormen. Afrekening vindt plaats op basis van de werkelijke kosten.

    Zoals in het concept raadsvoorstel ook al staat aangegeven dienen nog een aantal zaken
    verder uitgewerkt te worden, zoals de beleidsregel gymnastiek (behandeling in het college
    is voldoende), het ontwikkelen van een algemeen beleidskader met betrekking tot
    maatschappelijk vastgoed (waar onderwijshuisvesting onderdeel van uitmaakt) en het
    maken van afspraken over de (nieuwe) beheerssituatie van de brede scholen in de
    gemeente, te weten gebouw Onder de Bogen in Heesch en De KanZ in Nistelrode.




                                                                                                1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>3. Vragen/opmerkingen over de nieuwe verordening Voorzieningen huisvesting
   Onderwijs en de Verordening materiële financiële gelijkstelling Onderwijs Bernheze
   2015
   Er wordt besloten de verordeningen niet pagina voor pagina te behandelen, maar in te gaan
   op vragen en/of opmerkingen van de aanwezigen.

   Warme overdracht
   Francis Elkerbout geeft de directeuren van het primair onderwijs mee dat bij een
   vergelijkbare verandering in het voortgezet onderwijs er achteraf toch behoorlijk wat
   achterstallig onderhoud bleek te zijn. Hij vraagt of de vertegenwoordigers akkoord zijn met
   het bedrag van
   € 287.690,- voor de nog door de gemeente bekostigde onderhoudswerkzaamheden.
   Karin antwoordt dat de keuze voor welke onderhoudswerkzaamheden zouden worden
   uitgevoerd in overleg met de vertegenwoordigers van de schoolbesturen tot stand is
   gekomen. Hierbij zijn de geactualiseerde meerjarenonderhoudsplannen (2012) gebruikt.

   Gerard van Bergen geeft aan dat hij tijdens het uitvoeren van bovengenoemde
   onderhoudswerkzaamheden inderdaad verrast werd door een slechte staat van onderhoud
   van dakpannen bij schoolgebouw Op Weg, in het meerjarenonderhoudsplan stond de
   noodzaak voor vervanging pas over 10 jaar. Hij vraagt of er voor dit soort onverwachte
   zaken alsnog middelen beschikbaar komen, oftewel of er nog coulance komt voor bepaalde
   vormen van ‘achterstallig onderhoud’.
   Het antwoord hierop is nee. De nieuwe verordening geeft geen ruimte meer voor toekenning
   van middelen voor onderhoudswerkzaamheden. Nieuwe aanvragen voor
   onderhoudswerkzaamheden waren na het vaststellen van de lijst in 2014 niet meer mogelijk.
   De verordening biedt wel mogelijkheden voor vergoeding van werkzaamheden die
   voortkomen uit constructiefouten en calamiteiten.

   Vervolgens vraagt Gerard wanneer dan sprake is van constructiefouten. Hij geeft het
   voorbeeld van het toepassen van de norm ‘frisse school’, waarvoor op een aantal
   basisscholen systemen voor mechanische ventilatie op het dak zijn geplaatst. Er ontstaan nu
   problemen doordat de daken eigenlijk niet zijn toegerust voor het gewicht van de installaties.
   In de toelichting van de verordening staat in bijlage 1 onder A.9 aangegeven wanneer de
   voorziening herstel van constructiefouten van toepassing is. Voordat bekostiging wordt
   toegekend is het van belang vast te stellen dat het werkelijk om een constructiefout gaat en
   wie verantwoordelijk is voor het ontstaan van de constructiefout, het herstel komt voor
   rekening van degene die verantwoordelijk is.

   Overige reacties
   Frank van Wetten geeft aan dat in zijn ogen sprake is van een consistente gedragslijn. De
   verordening borduurt voort op beleid uit het verleden. De nieuwe verordening is ook conform
   wet en regelgeving. Hij kan zich er dus prima in vinden.
   Joris Elbers geeft aan dat hij de warme overdracht prettig vindt. Hij vraagt ook naar de
   mogelijkheden van huur en medegebruik. Karin geeft aan dat de mogelijkheid voor
   medegebruik en huur zijn opgenomen in de verordening. De toepassing van deze
   mogelijkheden zal verder worden uitgewerkt in het nieuwe beleidskader voor
   maatschappelijk vastgoed in de gemeente Bernheze.




                                                                                                 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>   Pieter Breuer vraagt of wij ook samenwerken met gemeenten in de regio. Wethouder van
   Moorselaar geeft aan dat er wel incidenteel overleg plaatsvindt. Gemeente Bernheze heeft
   wel een duidelijke lijn voor onderwijshuisvesting, die niet altijd overeenkomt met beleid in de
   ons omliggende gemeenten. Wij zijn natuurlijk wel geïnteresseerd in do’s en don’ts, die de
   aanwezigen door ervaring hebben opgedaan.

   Vervolgens geven alle aanwezigen aan akkoord te zijn met de nieuwe verordening
   Voorzieningen huisvesting Onderwijs en de Verordening materiële financiële gelijkstelling
   Onderwijs Bernheze 2015.

4. Rondvraag
   Frank van Wetten informeert naar het rapport van de waterleiding in de Bolderik. Karin heeft
   dit net ontvangen en zal het rapport doorsturen.

   Francis Elkerbout geeft aan dat het aantal leerlingen op het Hooghuis locatie Heesch nog
   steeds groeit en dat zij ondanks de aanpassingen van afgelopen jaar extra ruimte nodig
   hebben. Hij vraagt naar de mogelijkheid van medegebruik van ruimte in basisschool de
   Toermalijn. Joris Elbers ziet hier wel mogelijkheden voor. Er wordt afgesproken hiervoor een
   overleg te plannen met Francis Elkerbout, Joris Elbers en Karin van Hal.




                                                                                                 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>