<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                       Registratienummer: 1345219
                                             \

                                         í
Raadsvoorstel
Datum vergadering      27 juni 2019
Agendapunt:            23
Onderuerp:             Ontwerpbegroting 2020 en Jaarrekening 2018 BHIC
PorteÍeu illehouder:   Rein van Moorselaar

Heesch,21 mei2019

lnleiding
Het Brabants Historisch lnformatie Centrum (BHIC) is een gemeenschappelijke regeling. Het
bestuur van het BHIC heeft de jaarrekening en het jaarverslag 2018 en de begroting 2020 op-
gesteld en wil deze stukken vaststellen. Het bestuur van het BHIC stelt de deelnemende ge-
meenten en waterschappen in de gelegenheid hun zienswijze met betrekking tot de begroting
kenbaar te maken.

Voorstel
Kennis te nemen van de jaarrekening en het jaarverslag 20'18 en geen zienswijze of bedenkin-
gen kenbaar te maken ten aanzien van de begroting 2020 van het Brabants Historisch lnforma-
tie Centrum (BHIC).



Argumenten
 1.1 Vaststelling van het jaarverslag en de jaarrekening kent geen bedenkingenprocedure
Conform de Wet Gemeenschappelijke Regelingen kent de vaststelling geen procedure waarbij
de raad bedenkingen of zienswijzen kan indienen. De raad wordt wel ge'informeerd over het
jaarverslag en de jaarrekening.
De jaarrekening is door de accountant gecontroleerd en goedgekeurd.



1.2 Begroting 2020 en de meerjarenbegroting 2021-2023 sluiten aan op de kadernota 2020
ln de gecombineerde commissie vergadering van 28 februari 2019 heeft de raad aangegeven
de uitgezette koers van het BHIC in de kadernota202O te steunen. De begroting 2O2O (en
meerjarenbegroting 2021-2023) is een uitwerking van deze kadernota.

Ín de gecombineerde commissie vergadering zijn wel zorgen geuit over het gegeven, dat het
onderhoud van de Citadel nu in eigen beheer van het BHIC is en dat dit wordt bekostigd door
een andere overheidsinstantie. De raad vroeg zich af hoe lang deze situatie zou duren en hoe
groot de risico's zijn voor de gemeente.

Als reactie op deze zorgen antwoord het BHIC, dat zowel nu als in de toekomst zowel het ge-
bouw als het onderhoud volledig door het Rijk worden bekostigd en dat de andere deelnemers
aan de BH|C-regeling hier geen bijdrage aan leveren. Met de stelselwijziging lopen de partners
geen enkel risico.
Ook in de begroting 2020 is extra aandacht aan dit punt besteed.

Het BHIC neemt het onderhoud van haar gebouwen, minimaal voor een periode van drie jaar,
in eigen beheer. Door het wegvallen van allerlei opslagen levert dit financiële voordelen op. Het
BHIC ontvangt jaarlijks bijna '1,4 miljoen euro voor het in eigen beheer nemen van het onder-
houd, op basis van een zeer minutieus meerjarenonderhoudsplan over een periode van 40 )aar




                                             ffi
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>kunnen de jaarlijkse uitgaven worden begroot op bijna € 900.000. Het jaarlijkse overschot be-
draagt maar liefst € 500.000. Deze baten kunnen vrij worden besteed, maar mogen niet worden
gebruikt ter reductie of restitutie van de bijdragen van de andere partners. Uiteraard zijn inves-
teringen die ten goede komen aan de partners (digitalisering, e-depot e.d.) wel mogelijk.
Het BHIC investeert dit bedrag in ambities met betrekking tot een genealogisch centrum; de
publieksfunctie en het E-depot en in een onderhoudsreserve voor de Citadel.

Financiën
De bijdragen van gemeenten en waterschappen zijn nagenoeg gelijk gebleven (lndexering
2,29o/o), die van het rijk licht gestegen, die van de provincie met12o/o toegenomen. De opbreng-
sten van verhuur van depots aan derden zijn     660/o   hoger dan begroot;

De algemene reserve in procenten van de deelnemersbijdrage, bedoeld voor de kleinere risi-
co's in de bedrijfsvoering, staat aleen paar jaartussen de 9% en de 10% die maximaaltoege-
staan zijn binnen de gemeenschappelijke regeling Het rekeningresultaat 2018 bedraagt
€ 22.529,-- positief. Voorgesteld wordt dit bedrag toe te voegen aan het bestemmingsreserve E-
depot infrastructuur.

Door de overgang van het onderhoud van gemeente naar het BHIC ontstaat een nieuw be-
stemmingsreserve "De Citadel" bedoeld om toekomstig groot onderhoud, in de begroting wordt
gesproken over een "midlife-renovatie" (2060) te kunnen financieren.



Bijlag e(n): De bijlage(n) zijn digitaal beschikbaar
        Jaarrekening 2018 BHIC
        Jaarverslag 2018 BHIC
        Begroting 2020 BHIC
        Adoptieadvies (Gemeente Meijerijstad)
        Concept Raadsbesluit




Burgemeester en wethouders,



                                         lfr/r
                                      Marieke   ,loor^"n
       ns                             o"''"^to*




                                                 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>