<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>




































6lzob
Bestuurs- en benoemingsreglement

van

Stichting Bureau lnkoop & Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

Artikel 1 Het Reglement

7. ln dit Reglement worden de volgende definities gehanteerd

il.

Aangeslotene(n): een rechtspersoon naar burgerlijk recht of publiekrecht die

aangeslotene is van de Stichting op de voet van de definitie sub a in verbinding met

artikel 10 van de Statuten en met wie de Stichting een Aansluitovereenkomst is

overeengekomen, alsmede - indien zulks uit de context blijkt - de bijeenkomst van

Aa ngeslotenen ("Vergadering va n Aa ngeslotenen ).

Bestuur: het orgaan dat belast is met het besturen van de Stichting, alsmede - indien

zulks uit de context blijkt - de bijeenkomst van bestuurders.

Clusters: de door het Bestuur op grond van sub h) van de definities van de Statuten

aangewezen clusters.

Directeur: de persoon die op de voet van artikel 7 van de Statuten is benoemd als

directeur van de Stichting.

Reglement: de bepalingen opgenomen in dit Bestuurs- en benoemingsdocument.

Statuten: de statuten van de Stichting zoals die op enig moment gelden.

Stichting: de stichting Bureau lnkoop & Aanbestedingen Zuidoost-Brabant.

Voorzitter: de voorzittervan het Bestuur.

IV

vi.

vii.

viii

2. Dit Reglement is het Reglement zoals genoemd in artikel 4.2.3 en L3.L van de Statuten. Dit

Reglement geeft nadere voorschriften, die de leden van het Bestuur bij de uitoefening van hun

taken en functie zullen naleven, dit als aanvulling op het bepaalde in de Statuten en op de regels

en voorschriften die (van tijd tot t¡jd) op het Bestuur van toepassing zijn op grond van het

Nederlandse recht. Voorts bevat het een aantal bepalingen voor de onderlinge relatie van de

Directeur, het Bestuur en de Aangeslotenen.

3. Dit Reglement is vastgesteld bij besluit van het Bestuur op 22 mei 20L7. Door ondertekening

verklaart het Bestuur met de inhoud ervan akkoord te gaan.

4. Dit Reglement kan te allen tijde worden gewijzígd door het Bestuur.

5. Onverminderd het bepaalde in dit Reglement zal het Bestuur voor haar functioneren als

uitgangspunt de algemene beginselen van goed bestuur hanteren.

T



6lzob
Artikel 2 Taken en bevoegdheden van het bestuur

Het Bestuur is belast met het besturen van de Stichting. Dit houdt onder meer in dat hij

verantwoordelijk is voor de realisatie van de doelstellingen van de Stichting, de strategie en het

beleid en de daaruit voortvloeiende resultatenontwikkeling en onverminderd de taken en

bevoegdheden van de Directeur als neergelegd in het Directiereglement.

2. Het Bestuur richt zich bij de vervulling van haar taak naar het belang van de Stichting en weegt

daarbij alle betrokken belangen af. Het Bestuur is verantwoordelijk voor de naleving van alle

wet- en regelgeving.

3. Aan het Bestuur komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet, de statuten van de

Stichting, dit Reglement of het Dírectiereglement aan andere organen zijn opgedragen.

4. Het Bestuur is bevoegd tot het nemen van maatregelen die voor de uitoefening van het besturen

en toezicht nodig zijn, waaronder het onthouden van zijn goedkeuring aan voorgenomen

besluiten van de Directeur waarvoor op grond van de Statuten, dit Reglement of het

Directiereglement voorafgaande goedkeuring nodig is van het Bestuur.

Artikel 3 Samenstelling Bestuur en kwaliteitseisen

t. Het Bestuur bestaat uit tien leden als bepaald in artikel 4 van de Statuten

2. Bij afwezigheid voor langer dan een maand van de benoemde Voorzitter, kiest het Bestuur uit

haar midden een plaatsvervangend Voorzitter voor de tijd van de afwezigheid van de Voorzitter.

3. Naast de in de Statuten en in dit Reglement genoemde taken is de Voorzitter in het bijzonder

belast met de communicatie met de Directeur en bespreekt hij regelmatig de gang van zaken in

de Stichting met de Directie. Voorts ziet de Voorzitter toe op een goede onderlinge

verstandhouding binnen het Bestuur en een open gedachtewisseling en standpuntbepaling in het

Bestuur.

4. De Voorzitter is verder een aanspreekpunt voor de Directeur en de Vergadering van

Aangeslotenen.

5. De Voorzitter draagt zorg voor een goed voorbereide, jaarlijkse evaluatie van het Bestuur en zijn

eigen functioneren. Daartoe informeert hij tevoren bij de overige leden van het Bestuur en de

Directeur naar hun mening en gevoelens hierover.

6. De Voorzitter ziet op het volgende toe:

a. tijdige en adequate informatieverschaffing aan de leden van het Bestuur en de Directeur

als nodig voor het naar behoren uitoefenen van hun taak;

b. het ruimschoots aanwezig zijn van voldoende tijd voor het inwinnen van advies,

beraadslaging en besluitvorming door het Bestuur;

2



6lzob
c. het naar behoren functioneren van de commissies van het Bestuur (voor zover van

toepassing);

de jaarlijkse evaluatie en beoordeling van het functioneren van de leden van het Bestuur

en de Directeur;

het naar behoren verlopen van contacten binnen het Bestuur en het tijdig en zorgvuldig

informeren van de Directeur en de Vergadering van Aangeslotenen omtrent de

uitkomsten daarvan;

het ontvangen van, en het beslissen omtrent, meldingen van (potentiële) tegenstrijdige

belangen, alsmede het vaststellen van tegenstr¡jdige belangen;

het ontvangen van, en beslissen omtrent, gemelde vermeende onregelmatigheden die

het functioneren van leden van het Bestuur betreffen.

Artikel 4 Benoeming van het Bestuur

L. Het Bestuur stelt per heden de volgende Clusters van Aangeslotenen vast:

Clusters Gemeenten:

Cluster 1 (BOV en De Kempen), bestaande uit de gemeenten Best, Bergeijk, Bladel, Eersel,

Oirschot, Reusel-De Mierden en Veldhoven;

Cluster 2 (Dommelvallei+), bestaande uit de gemeenten Cranendonck, Geldrop-Mierlo,

Heeze-Leende, Nuenen, Son & Breugelen Waalre;

Cluster 3 (Peelgemeenten), bestaande uit de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel,

Laarbeek en Someren

Cluster 4 (Noordoost), bestaande uit de gemeenten Haaren, Schijndel, Uden, Veghel en

Vught;

Cluster Overig

Cluster 5 (Overig), bestaande uit Veiligheidsregio Brabant Zuidoost (VRBZO), GGD Brabant-

Zuidoost en Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant en eventuele, op een later moment toe te
laten onderwijsinstellingen, waarbij voor Cluster S-aangeslotenen geldt dat deze enkel

mogen aansluiten en aangesloten mogen blijven zolang de mogelijkheden tot inbesteden

voor de aangesloten gemeenten niet in gevaar komt.

2. Het Bestuur beslist over de toetreding van nieuwe Aangeslotenen. Toetreden is enkel toegestaan

binnen de aangewezen groeiregio, zijnde de Politieregio Oost-Brabant (per datum ingang van dit
Reglement).

d

e

f

g

3



6lzob

5

3. De (Aangeslotenen van de) Clusters 1 tot en met 4 zijn elk gerechtigd tot het rechtstreeks

benoemen van twee (2) statutaire bestuurders binnen het Bestuur conform artikel 4.1 van de

Statuten. Het Cluster waarin de vacature bestaat doet aan het Bestuur hiertoe een niet-bindende

voordracht. Het Bestuur kan deze voordracht overnemen en legt benoeming voor aan de

Aangeslotenen binnen het betreffende Cluster.

4. De Aangeslotenen binnen het betreffende Cluster L tot en met 4 besluiten over voorziening in

een vacature in hun Cluster met gewone meerderheid. ln het Cluster heeft het college van

Burgemeester en Wethouders van de Aangeslotene het stemrecht. De stemkracht van iedere

Aangeslotene in een cluster is gelijk.

lndien het Cluster 1 tot en met 4 de door het Bestuur op de voet van lid 3 tweede zin van dit

artikel voorgedragen kandidaat afwijst, voorziet het Bestuur zelf in een voordracht en legt de

benoeming voor aan de Aangeslotenen binnen het betreffende Cluster.

6. lndien geen benoeming in een vacature in het Bestuur voor de leden uit Cluster 1 tot en met 4

plaatsvindt (i) binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature of (ii) de stemmen staken

binnen het Cluster waarbínnen benoemd wordt, voorziet het Bestuur zelf in de vacature waarbij

het betreffende Bestuurslid geacht wordt te zijn benoemd door het desbetreffende Cluster.

Artikel 5 Tegenstrijdig belang

7. Een lid van het Bestuur neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming over een besluit

van het Bestuur indien hij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met

het belang van de Stichting. Het lid meldt onmiddellijk bij de voorzitter van het Bestuur dat

sprake is van een tegenstrijdig belang als bedoeld in de vorige zin.

2. Een tegenstrijdig belang bestaat in ieder geval indien

de Stichting voornemens is een transactie aan te gaan met een rechtspersoon waarin

het lid van het Bestuur of diens echtgenoot, geregistreerd partner of andere

levensgezel, pleegkind en bloed- en aanverwant(en) tot in de tweede graad een

persoonlijk en materieel belang houdt;

de Stichting voornemens is een transactie aan te gaan met een rechtspersoon

waarbij het lid van het Bestuur of diens echtgenoot, geregistreerd partner of andere

levensgezel, pleegkind en bloed- en aanverwant(en) tot in de tweede graad een

bestuurs- of toezichthoudende functie vervult; of

naar toepasselijk recht een tegenstrijdig belang bestaat, of geacht wordt te bestaan.

4



6lzob
L

Artikel 6 Aftreden Bestuurder en herbenoeming

Het Bestuur stelt met inachtneming van artikel 4.4 van de Statuten een rooster van aftreden

voor de leden van het Bestuur op. Bij het vaststellen van het rooster van aftreden wordt met

name gelet op de continuiteit van het Bestuur en de veranderende behoefte van de Stichting ten

aanzien van het profiel van het Bestuur.

2. Bij herbenoeming wordt rekening gehouden met de wijze waarop de kandidaat zijn taak als

Bestuurder heeft vervuld.

3. Een lid van het Bestuur treedt tussentijds af in geval van onvoldoende functioneren, structurele

verschillen van inzicht over het te voeren beleid, onverenigbaarheid van belangen, of wanneer

dit anderszins naar het oordeel van de meerderheid van de overige leden van het Bestuur is

geboden, een en ander onverminderd het in artikel 9.2 en 9.3 van de Statuten bepaalde.

Artikel 7 BCA verzekering

1. De Stichting zal ten behoeve van de leden van het Bestuur van de Sticht¡ng een

aansprakelijkheidsverzekering afsluiten om de schade en kosten te dekken die zij moeten maken

in verband met civielrechtelijke, strafrechtelijke of administratiefrechtelijke procedures waarin zij

kunnen worden betrokken vanwege het feit dat zij lid van het Bestuur van de Stichting zijn of
waren.

ArtikelS Bijwoonplicht

1. Bestuursbesluiten dienen in beginsel te worden genomen in een daartoe bijeengeroepen

vergadering waarin alle bestuursleden persoonlijk aanwezig of middels een schriftelijke volmacht

aan een ander bestuurslid, zoals bedoeld in artikel 5.8.3 van de Statuten vertegenwoordigd zijn.

Artikel9 Bestuursvergaderingen

L. De Bestuursvergaderingen vinden zo veel mogelijk met gelijke tussenpozen plaats.

2. De Voorzitter (dan wel zijn plaatsvervanger op de voet van artikel 5.6 van de Statuten) leidt de

Bestuursvergadering en draagt daarbij zorg voor een ordelijk en efficiënt verloop.

3. De Voorzitter is belast met het uitschrijven en bijeenroepen van de Bestuursvergadering.

Uitnodigingen moeten schriftelijk (waaronder tevens verstaan wordt: per email) onder

vermelding van plaats, datum, tijd en voorgestelde agenda en onder bijvoeging van stukken

welke op de agenda betrekking hebben worden toegezonden.

4. ledere Bestuurder is bevoegd tot lvijf (5)] dagen voor aanvang van de Bestuursvergadering

onderwerpen te agenderen.

5



6lzob
5. De Voorzitter kan besluiten tot het afgelasten van een bestuursvergadering. De Voorzitter kan in

ieder geval besluiten tot afgelasting van een bestuursvergadering indien er onvoldoende punten

voor bespreking in de vergadering zijn.

6. Het Bestuur kan ter vergadering deskundigen uitnodigen om aan de beraadslagingen deel te

nemen.

Artikel 10 Notulen

L. Van iedere vergadering worden notulen ("Notulen") opgemaakt. De Voorzitter benoemt de

notulist.

2. De Notulen bevatten:

De naam van de Voorzitter.

Plaats, datum en tijdstip van aanvang en einde van de vergadering.

Een lijst van alle aanwezigen, waarop ook gedurende de vergadering ingetreden

veranderingen vastgelegd worden.

Een vaststelling dat de leden conform dit reglement zijn opgeroepen.

De agenda.

De wezenlijke inhoud der beraadslagingen, alsmede alle genomen besluiten met vermelding

van de uitslag van de stemming over die besluiten en het stemgedrag.

3. De Notulen worden in de volgende vergadering besproken en vastgesteld, zoals opgenomen in

artikel 5.7 van de Statuten.

Artikel 11 Relatie met de (Vergadering van) Aangeslotenen

t. Vergaderingen van Aangeslotenen worden gehouden in overeenstemming met de Statuten

2. lndien het Bestuur een Vergadering van Aangeslotenen bijeen roept, zal deze ervoor zorgdragen

dat de voorschriften uit de Statuten worden nageleefd.

3. De leden van het Bestuur en de Directeur zijn bij de Vergadering van Aangeslotenen aanwezig,

tenzij zij wegens gegronde redenen verhinderd zijn.

6



6lzob
Artikel12 Verantwoording

ln het jaarverslag van de Stichting wordt opgenomen een door de Directeur opgesteld en door het

Bestuur vastgesteld verslag waarin het Bestuur melding maakt van en verantwoording aflegt over

zijn werkzaamheden in het verstreken boekjaar. Dit jaarverslag wordt ter kennisgeving aangeboden

aan de Vergadering van Aangeslotenen.

Artikel13 Vertrouwelijkheid

Leden van het Bestuur zullen alle informatie en documentatie die zij in het kader van hun taken

verkrijgen en waarvan zij redelijkerwijs kunnen weten dat het vertrouwelijk is, als strikt vertrouwelijk

behandelen, ook na hun aftreden. Elk lid van het Bestuur is verplicht ten aanzien van alle informatie

en documentatie welke door hem/haar is verkregen in het kader van zijn lidmaatschap de nodige

discretie en, waar het vertrouwelijke informatie betreft, geheimhouding in acht te nemen. Leden, en

oud-leden, van het Bestuur zullen vertrouwelijke informatie niet buiten het Bestuur en/of de

Vergadering van Aangeslotenen brengen of openbaar maken aan het publiek of op andere wijze ter

beschikking van derden stellen, tenzij de Stichting deze informatie openbaar heeft gemaakt of is

vastgesteld dat deze informatie al bij het publiek bekend is.

Aldus vastgesteld door het Bestuur in zijn vergadering van 22 mei 2OL7 en treedt in werking op 23

mei2017.

Tevens voor akkoord getekend door de het Bestuur:

7



6lzob
A.P.M. Veltman De heer T.G.H.M. va

De heer A.C.W.A.M. van Holstein F.L.J. van der Meijden

Mevrouw C.M.M. Noordman

á

De heer R. PeerenboomU

/]
De heer manP.J.J. Verhoeven

c.-,_t \Â^1.^-

De

De heer J.G van n A. WalravenDe

8




</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>