<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>






































 

 
Pagina 1 van 7 

 

AANSLUITOVEREENKOMST 
 
Gemeente Bernheze – Stichting  Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant 
 
(hierna: de “Overeenkomst”) 

 
1. Stichting “Stichting Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant”, in deze rechtsgeldig 

vertegenwoordigd door haar directeur, de heer dr. M.A.J. Stuijts, hierna te noemen: “Stichting 

Bizob”. 

2. De publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Bernheze, in deze rechtsgeldig 

vertegenwoordigd door [naam], overeenkomstig het bepaalde in artikel 171 van de 

Gemeentewet en handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester 

en wethouders d.d. ……………….., hierna te noemen: de “Gemeente”; 

 

Hierna ook gezamenlijk te noemen: “Partijen” 
 

NEMEN HET VOLGENDE IN OVERWEGING: 
- Stichting Bizob heeft als doel het behalen van voordelen voor de Aangeslotenen, onder meer 

op financieel, kwalitatief en procesmatig gebied, onder andere door het in stand houden van 

een inkoopbureau en voorts door het verrichten van al hetgeen met een ander direct of 

indirect verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord, 

als bedoeld in artikel 2.1 van haar statuten (“Aangeslotenen”) in verbinding met de definitie 

sub a van de statuten; 

 
- De Gemeente wenst Aangeslotene te zijn van Stichting Bizob. De gemeenteraad van de 

Gemeente heeft ingestemd met het aangaan van een Aansluitovereenkomst met Stichting 

Bizob, waarbij partijen overeenkomen dat binnen de randvoorwaarden van deze 

overeenkomst de taken en bevoegdheden gelden zoals vermeld in het college besluit d.d. 

<datum> (opgenomen als bijlage I bij deze overeenkomst) evenals in het handboek “Inkoop- 

en aanbestedingsbeleid gemeente Bernheze” (opgenomen als bijlage II bij deze 

overeenkomst); 

 
- Op grond van artikel 10.2 van de (nieuwe) statuten geldt voor de Gemeente de kwaliteitseis 

als Aangeslotene dat zij partij moet zijn bij deze Overeenkomst; 

 
- In deze Overeenkomst en de bijlagen hierbij, die integraal onderdeel uitmaken van deze 

Overeenkomst, zijn de uitgangspunten en voorwaarden neergelegd van het bezitten van de 

kwaliteit van Aangeslotene en worden nadere afspraken gemaakt tussen Partijen. Door 

ondertekening van deze Overeenkomst verbinden Partijen zich over en weer te voldoen aan 

de verplichtingen die deze Overeenkomst op hen legt.     

 



 

 Pagina 2 van 7  

KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN  
 

Artikel 1 Statuten en reglementen 
1. Door ondertekening van deze Overeenkomst verklaren Partijen zich over en weer ook gebonden 

aan en verplichten zij zich tot naleving van hun verplichtingen respectievelijk respecteren zij de 

rechten van de andere Partij uit de navolgende documenten gedurende de looptijd van deze 

Overeenkomst: 

a. de statuten van Stichting Bizob zoals deze op enig moment luiden en waarvan de geldende 

versie is aangehecht als bijlage 1; en 

b. de reglementen (het Financieringsreglement, het Directiereglement en het Bestuurs- en 

Benoemingsreglement) zoals deze op enig moment luiden en waarvan de geldende versies 

zijn aangehecht als bijlage 2, 3 en 4 alsmede eventuele aanvullende reglementen die op 

enig moment van kracht worden. 

 
2. Indien de Gemeente zich, ondanks een zorgvuldig doorlopen proces, niet kan verenigen met een 

wijziging van de statuten dan wel reglementen kan de Gemeente deze Overeenkomst opzeggen 

met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden. 

 
3. In afwijking van het bepaalde in lid 1 van dit artikel zijn Partijen ook gebonden aan verplichtingen 

die naar hun aard ook bedoeld zijn na het einde van de Overeenkomst te blijven gelden. 

 
Artikel 2 Verplichtingen Partijen 
1. De Gemeente verplicht zich zoveel als mogelijk samen te werken met Stichting Bizob bij de 

uitvoering van inkoop- en aanbestedingstaken op grond van deze Overeenkomst. Stichting Bizob 

verplicht zich zoveel als mogelijk de samenwerking tussen de Aangeslotenen te bevorderen bij de 

uitvoering van haar taken. 

 
2. Stichting Bizob verplicht zich tot het leveren van advieswerkzaamheden ten behoeve van het 

inkoop- en aanbestedingsbeleid van de Gemeente en, in dat kader, tot het streven naar het 

behalen van voordelen op zowel financieel, kwalitatief als procesmatig gebied. In het kader van de 

uitvoering van deze Overeenkomst neemt Stichting Bizob voorbereidende, coördinerende dan wel 

uitvoerende taken met betrekking tot het inkoop- en aanbestedingsbeleid ter hand. 

 
3. Stichting Bizob verplicht zich ter uitvoering van de in lid 2 vermelde taken vakbekwaam personeel 

ter beschikking te stellen.  

 
4. Stichting Bizob verplicht zich tot een gelijkwaardige behartiging van de belangen van de 

Aangeslotenen, gerelateerd aan de vóóraf gecontracteerde dagen en spant zich in om te kunnen 

voldoen aan de door de Gemeente gewenste prioriteitsstelling. 

 
5. Stichting Bizob levert minimaal tweemaal per jaar aan de Gemeente een rapportage op waarin zij 

minimaal verslag doet over: 

• de afgeronde projecten en diensten die aan de Gemeente in de verslagperiode zijn 

geleverd; 



 

 Pagina 3 van 7  

• de dagen, die in de betreffende periode aan de dienstverlening zijn besteed en in rekening 

zijn/zullen worden gebracht;  

• de stand van zaken met betrekking tot de voortgang in de uitvoering van het inkoopplan; 

• de voortgang van onderhanden zijnde werkzaamheden; het plannen van nog te genereren 

werkzaamheden. 

 
6. Bij of kort na het verstrekken van de rapportage voeren de Gemeente en Stichting Bizob overleg 

over de aangeboden tussentijdse rapportage. In dat overleg worden afspraken gemaakt over de 

verdere afwikkeling van het werkprogramma.  

 
Artikel 3 Duur van de overeenkomst en beëindiging 
1. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2024. 

 
2. Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Ieder der Partijen kan deze 

Overeenkomst met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal twee jaar opzeggen, 

onverminderd het bepaalde in artikel 11 (verzuim/ontbinding/voortijdige beëindigingsgrond). 

Tijdens deze periode is er geen mogelijkheid tot structureel wijzigen van de af te nemen capaciteit, 

zoals bedoeld in artikel 4 lid 3.  

 
3. Opzegging dient te geschieden bij deurwaardersexploot of per aangetekend schrijven met bericht 

van ontvangst. 

 
Artikel 4 Afname- en planningsverplichtingen Gemeente 
1. De Gemeente verplicht zich om gedurende de looptijd van deze Overeenkomst tot afname, althans 

betaling, van minimaal 5 dagen per week, zijnde 210 dagen per kalenderjaar van de dienstverlening 

van Stichting Bizob tegen de Dagvergoeding als bedoeld in het Financieringsreglement en met 

inachtneming van het bepaalde in lid 3. 

 
2. De gemeente verplicht zich om jaarlijks de minimale omvang van de af te nemen diensten van 

Stichting Bizob voor het daaropvolgende jaar te ramen. De vast te stellen omvang dient tenminste 

85% van het in lid 1 genoemd aantal jaarlijks af te nemen dagen te bedragen. In overleg met 

Stichting Bizob is het mogelijk om 15% van de jaarlijks af te nemen dagen, zijnde 31,5 dagen, op 

voorcalculatorische basis in een ander jaar binnen een termijn van 2 jaar af te nemen. 

 
3. De in lid 1 bedoelde omvang geldt gedurende een minimale periode van twee jaar na 

ingangsdatum van de Overeenkomst. Na ommekomst van deze periode wordt, behoudens 

schriftelijk verzoek zoals in de volgende zin bepaald, het aantal af te nemen dagen per jaar tegen 

de alsdan geldende Dagvergoeding gecontracteerd. Eens per twee kalenderjaren, maar niet voor 

<datum> kan de Gemeente het aantal af te nemen dagen structureel wijzigen. Dit 

wijzigingsverzoek dient minimaal zes maanden voor de gewenste ingangsdatum bij Stichting Bizob 

te worden ingediend. In geval van een verzoek tot vermindering van het aantal dagen, zal Stichting 

Bizob hieraan gevolg geven, tenzij dat van haar, gelet op de verregaande financiële consequenties 

van dit verzoek bij welke beoordeling het jaarlijks vast te stellen weerstandsvermogen van 



 

 Pagina 4 van 7  

Stichting Bizob wordt betrokken, redelijkerwijs niet kan worden verlangd. In dat geval streven 

Partijen naar een passende oplossing.  

 
4. De Gemeente kan een verzoek indienen tot verhoging van het aantal af te nemen dagen. Stichting 

Bizob zal zich inspannen om hier met ingang van het jaar volgend op dat waarin het verzoek is 

gedaan uitvoering aan te geven. 

 
5. Vóór 1 oktober van ieder kalenderjaar deelt de Gemeente haar planning met Stichting Bizob van 

de te leveren producten en af te nemen aantal dagen in het daarop volgende jaar. Op basis van 

deze planning stelt Stichting Bizob een concept-inkoopplan op dat wordt afgestemd met de 

concept-inkoopplannen van de overige Aangeslotenen om daar waar mogelijk de samenwerking 

te bevorderen. 

 
6. Vóór 1 december van ieder kalenderjaar stelt de Gemeente het in het vorige lid bedoelde 

inkoopplan voor het daaropvolgende jaar vast. Dit inkoopplan omvat onder meer de omvang van 

de soort producten en, indien mogelijk, het aantal producten en/of diensten, die Stichting Bizob – 

binnen de in dit artikel beschreven kaders – zowel individueel als waar mogelijk regionaal moet 

inkopen en/of aanbesteden namens de betreffende Aangeslotenen. Het door de Gemeente 

vastgestelde inkoopplan wordt door Stichting Bizob voor akkoord ondertekend ten teken dat zij 

zich zal inspannen hieraan uitvoering te geven binnen de kaders van deze Overeenkomst. 

 
7. Indien de Gemeente in het inkoopplan bepaalt dat (een gedeelte van) de inkoop- en 

aanbestedingsprojecten gezamenlijk met een andere Aangeslotene zal worden uitgevoerd, 

conformeert de Gemeente zich – binnen de in dit artikel beschreven kaders – aan het gezamenlijke 

belang van de betreffende Aangeslotenen en de Code Joint Procurement zoals deze op enig 

moment luidt (bijlage 5) bij de inkoop c.q. aanbesteding die Stichting Bizob vervolgens zal 

uitvoeren.  

 
8. De Gemeente wijst ambtenaren aan die belast zijn met de inkoop- en aanbestedingsactiviteiten 

binnen de Gemeente. De Gemeente doet aan Stichting Bizob opgaaf van de medewerkers die zijn 

aangewezen als bedoeld in de vorige zin. 

 
Artikel 5  Uitvoering inkoopplan 
1. Partijen stellen elkaar alle informatie en middelen beschikbaar die voor de goede uitvoering van 

de Overeenkomst nodig is.  

 
2. Onverminderd haar geheimhoudingsverplichting uit artikel 9 staat het Stichting Bizob vrij om 

opgedane ervaringen bij de uitvoering van het inkoopplan in het kader van deze Overeenkomst te 

benutten bij de totstandkoming en uitvoering van inkoopplannen met andere Aangeslotenen en 

Niet-Aangeslotenen. 

 
3. Stichting Bizob houdt zich bij de uitvoering van het inkoopplan aan de vigerende 

aanbestedingsrechtelijke wet- en regelgeving en – voor zover dat in het kader van de 



 

 Pagina 5 van 7  

gemeentelijke samenwerking mogelijk is – aan het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de 

betreffende gemeente. 

 
Artikel 6 Bijstelling van het inkoopplan 
1. Indien uit de afstemming tussen Partijen, als bedoeld in artikel 4, lid 5 zou blijken, dat op basis van 

de door de Gemeente aangegeven prioriteitsstelling het inkoopplan van één of meer andere 

Aangeslotenen op onevenredige wijze aanpassing zou behoeven, zullen Partijen in overleg het 

inkoopplan van de Gemeente aanpassen. De Gemeente zal hierbij rekening houden met de 

gerechtvaardigde belangen van de overige Aangeslotenen. 

 
2. Indien binnen het tussen Partijen op de voet van artikel 4 vooraf overeengekomen volume een 

verschuiving plaatsvindt in de besteding van uren over productgroepen kan het inkoopplan in 

overleg tussen Partijen worden aangepast. 

 
Artikel 7 Verschuldigd Entreegeld 
1. De gemeente is op de in artikel 2 genoemde ingangsdatum van deze Overeenkomst éénmalig 

entreegeld verschuldigd als bedoeld in het Financieringsreglement. Dit bedrag dient uiterlijk op de 

ingangsdatum van deze Overeenkomst op het door Stichting Bizob op te geven rekeningnummer 

ten gunste van Stichting Bizob te zijn bijgeschreven.  

2. De hoogte van het entreegeld bedraagt € 25.490,- excl. btw. (€ 0,79 x 32.266 inwoners peildatum 

2023). 

 
Artikel 8 Betaling vergoeding diensten Stichting Bizob 
1. De overeengekomen jaarlijks af te nemen dagen maal de Dagvergoeding wordt door Stichting 

Bizob eenmaal per jaar vooraf, te weten in januari, in rekening gebracht  door middel van een 

voorschot. 

 
2. Na afloop van ieder kalenderjaar zal door Stichting Bizob op basis van de overeengekomen dagen 

en eventuele aanvullende overeengekomen dagen een nota van afrekening worden gemaakt met 

verrekening van het door de Gemeente betaalde voorschot. Deze afrekening zal worden verstuurd 

in de maand januari van het opvolgend boekjaar. Als in de loop van het jaar het contract wordt 

uitgebreid en daardoor meer dagen worden afgenomen zal Stichting Bizob tussentijds een 

aanvullende voorschotnota sturen. 

 
3. Indien de Gemeente niet binnen de betalingstermijn van 30 dagen de verschuldigde vergoeding 

voldoet, is zij in verzuim en is zij aan de Stichting Bizob de wettelijke rente ex artikel 6:119 BW 

verschuldigd over het openstaande bedrag tot aan de dag der algehele voldoening. 

 
4. Per 1 januari 2019 is BTW verschuldigd, deze komt voor rekening van de Gemeente. Stichting Bizob 

zal dan ook vanaf die datum BTW in rekening brengen. 

 
 

Artikel 9  Geheimhouding 



 

 Pagina 6 van 7  

1. Stichting Bizob is verplicht alle vertrouwelijke gegevens c.q. informatie die door de Gemeente ter 

uitvoering van deze Overeenkomst zijn en worden verstrekt, zowel naar andere Aangesloten  als 

naar derden, vertrouwelijk te behandelen en de voor de Gemeente geldende wettelijke 

verplichtingen inzake deze gegevens c.q. informatie na te leven. Stichting Bizob zal deze 

geheimhoudingsverplichting ook opleggen aan de medewerkers die zij inschakelt voor haar 

dienstverlening. 

 
Artikel 10 Aansprakelijkheid 
1. Stichting Bizob is jegens de Gemeente nimmer aansprakelijk voor directe of indirecte schade en/of 

directe en indirecte kosten die samenhangen met de uitvoering van deze Overeenkomst. Stichting 

Bizob verplicht zich op grond van alle wettelijke aansprakelijkheden verzekeringen af te sluiten en 

verzekerd te blijven. 

 
2. In het geval van een gerechtelijke procedure naar aanleiding van een aanbestedingsprocedure kan 

Stichting Bizob in overleg met de Gemeente en indien noodzakelijk een advocatenkantoor 

inschakelen voor juridische bijstand. De kosten hiervoor worden gedragen door de Gemeente, als 

zijnde opdrachtgever in de aanbestedingsprocedure. Dit laat onverlet de mogelijkheid voor de 

Gemeente om zelf een advocatenkantoor voor juridische bijstand in te schakelen.  

 
3. De Gemeente vrijwaart Stichting Bizob voor aanspraken van derden uit hoofde van 

werkzaamheden uit deze Overeenkomst. 

 
Artikel 11 Verzuim/ontbinding/voortijdige beëindigingsgrond 
1. Indien een Partij in gebreke blijft bij het nakomen van materiële verplichtingen uit deze 

Overeenkomst, wordt door de andere Partij een redelijke termijn van minimaal 14 dagen gesteld 

waarbinnen de in gebreke zijnde Partij alsnog aan haar verplichtingen zal moeten voldoen. Na het 

ongebruikt verlopen van deze termijn is de aangeschreven Partij in verzuim en is de andere Partij 

gerechtigd - doch niet verplicht - zonder rechterlijke tussenkomst deze Overeenkomst ontbinden. 

In geval van ontbinding door Stichting Bizob is zij gerechtigd haar Overeenkomst met onmiddellijke 

ingang te beëindigen, onverminderd haar recht tot vergoeding van de overeengekomen af te 

nemen dagen tot het einde van het kalenderjaar. 

 
2. Partijen komen overeen dat de Overeenkomst door partijen voorts tussentijds kan worden 

beëindigd (i) met wederzijds goedvinden, (ii) door Stichting Bizob indien de inbestedingsregels 

zodanig wijzigen dat de mogelijkheden tot inbesteding voor Aangeslotenen in gevaar komt, en (iii) 

door de Gemeente en wel met onmiddellijke ingang en zonder daarvoor een opzegtermijn in acht 

te hoeven nemen indien en zodra Stichting Bizob: 

- in staat van faillissement raakt; 

- dan wel surséance van betaling aanvraagt; 

- dan wel aan zijn crediteuren een onderhands akkoord aanbiedt; 

- dan wel wordt ontbonden op grond van artikel 2:301 BW; 

 
Artikel 12 Geschillenregeling 



 

 Pagina 7 van 7  

1. Indien op enigerlei wijze problemen zijn gerezen over de wijze van uitvoering van deze 

Overeenkomst en deze problemen niet in onderling overleg tussen de Gemeente en Stichting Bizob 

kunnen worden opgelost, zal er in elk geval bestuurlijk overleg plaatsvinden tussen de Gemeente 

en het  Stichtingsbestuur van Stichting Bizob, met als doel dergelijke geschillen in der minne te 

beslechten alvorens het tweede lid in werking treedt. 

 
2. Alle geschillen die naar aanleiding van of in verband met de uitleg of de tenuitvoerlegging van de 

Overeenkomst mochten ontstaan, zullen, ook als zij slechts door één der Partijen als dusdanig 

worden aangemerkt – nadat een oplossing in der minne niet mogelijk is gebleken – worden 

voorgelegd aan de bevoegde rechter te ‘s-Hertogenbosch. 

 
Artikel 13 Algemene bepalingen 
1. Wijzigingen van deze Overeenkomst, alsmede aanvullingen daarop, zijn slechts geldig voor zover 

deze schriftelijk zijn overeengekomen. 

 
Artikel 14 Overig 
1. Indien een bepaling in deze Overeenkomst toch strijdig is met het bepaalde in de Statuten dan wel 

reglementen, prevaleert in alle gevallen het bepaalde in de Statuten en Reglementen. 

 
 

Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend te ……………./………… d.d. …………… 
 

Stichting Bizob     De gemeente Bernheze 
 
 
 

Dr. M.A.J. Stuijts     <naam> 
Directeur     <functie> 

 
 
 
 
 
 

Bijlagen: 
- bijlage 1: geldende statuten Bizob 

- bijlage 2: Financieringsreglement 

- bijlage 3: Directiereglement 

- bijlage 4: Bestuurs- en Benoemingsreglement 

- bijlage 5: Code Joint Procurement aangeslotenen Stichting Bizob  


</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>