<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Raadsvoorstel




 Raadsvergadering d.d.      :   25 maart 2021

 Afdeling                   :   Beleid en Ontwikkeling

 Portefeuillehouder         :   Wethouder S.C.A. Luijten

 Onderwerp                  :   Vaststelling definitief ontwerp De
                                Kattendans

 Betreffend onderdeel       :   Taakveld 5 "Sport, cultuur en recreatie"
 programmabegroting




Inleiding
De gemeenteraad stelde op 29 oktober 2019 budget beschikbaar om een bouwkundig ontwerp op te
stellen voor de renovatie en beperkte uitbreiding van De Kattendans. Het Programma van
Uitgangspunten dat was opgesteld, werd daarbij als richtinggevend kader hiervoor vastgesteld. Door
een ontwerpteam en in samenwerking met Stichting Gemeenschapswerk Bergeijk is een bouwkundig
ontwerp opgesteld. Dit ontwerp heeft draagvlak bij de gebruikers van De Kattendans. De
gemeenteraad kan een besluit nemen over de inhoud van het plan en het beschikbaar stellen van de
benodigde middelen om dit plan te kunnen realiseren.

Voorstel
1. in te stemmen met het definitieve ontwerp voor de renovatie en beperkte uitbreiding van De
    Kattendans;
2. een krediet te voteren ten bedrage van € 8.782.000 voor de realisatie van:
    a. het definitief ontwerp, ten bedrage van € 8.532.000;
    b. de aanpassing en herstel van de openbare ruimte na realisatie van het definitief ontwerp, ten
         bedrage van € 250.000;
3. in verband met de wijziging van het btw-regime structureel € 6.000 extra opnemen in de
    gemeentelijke begroting voor De Kattendans (ophoging storting onderhoudsvoorziening) ten laste
    van het begrotingsresultaat;
4. een incidenteel extra budget van € 61.500 in 2021 en € 76.500 in 2022 ter dekking van extra
    exploitatielasten van De Kattendans in de periode van uitvoering van de plannen;
5. de bedragen onder beslispunt 2, 3 en 4 te dekken als aangegeven in de bij het raadsbesluit
    behorende begrotingswijziging en deze wijziging vast te stellen.

Beoogd effect
Met het raadsvoorstel wordt uitvoering gegeven aan de raadsopdracht van 29 oktober 2019. Met dit
ontwerp wordt een impuls gegeven aan de functie als gemeenschapshuis voor de kern ’t Hof en als
theater voor de gemeente Bergeijk en de regio. Daarmee is De Kattendans up-to-date en voldoet
weer aan alle eisen en wensen.

Argumenten
1.1 Het definitief ontwerp past binnen de door de gemeenteraad vastgestelde richtinggevende kaders.
De Kattendans werd meer dan 27 jaar geleden opgeleverd in 1993. De foyer werd in 2007 nog
vergroot, maar het gebouw is inmiddels grotendeels afgeschreven. De voorzieningen zijn gedateerd
en door intensieve gebruik ook echt ‘versleten’. Daarnaast kenmerkt het gebouw zich door een erg
onderhoudsgevoelige gevelafwerking, wat na meer dan 27 jaar duidelijke sporen in de uitstraling van
het gebouw heeft achtergelaten.



Vaststelling definitief ontwerp De Kattendans                                                        1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Raadsvoorstel




De laatste jaren is terughoudend omgegaan met het onderhoud van het pand. Uiteraard is het
noodzakelijke (voor voortzetting van de exploitatie) onderhoud uitgevoerd, maar renovatie is zeer
urgent geworden. Daarnaast laat de klimaatbeheersing in het gebouw zeer te wensen over. Dit leidt,
zeker in warme periodes, tot onaanvaardbare temperaturen in het gebouw. Dit heeft zelfs geleid tot
het moeten annuleren van voorstellingen.
De aanpak van het gebouw vergt aanzienlijke investeringen. Deze zijn niet alleen noodzakelijk om de
huidige gebreken in en aan het gebouw aan te pakken, maar ook om de maatschappelijke en culturele
rol goed te kunnen blijven invullen.

Het proces om tot renovatie van het gemeenschapshuis en theater De Kattendans te komen loopt
inmiddels vanaf eind 2015. Op diverse momenten in dat proces heeft de gemeenteraad sturing
gegeven aan de richting waarin De Kattendans zich moet ontwikkelen:
 Op 21 april 2016 besloot de raad de haalbaarheid van de conceptbeleidsvisie van De Kattendans,
    met daarin een verbreding van de exploitatiemogelijkheden, te laten onderzoeken.
 Op 22 april 2017 besloot de gemeenteraad dat aanvullend onderzoek nodig was naar het
    potentieel van een bioscoopfunctie, voordat tot een keuze uit de varianten in het
    haalbaarheidsonderzoek kan worden gekomen.
 Op 25 januari 2018 besloot de gemeenteraad een uit te werken variant aan te wijzen (geen
    nieuwbouw, geen nieuwe functies) en hiervoor een programma van uitgangspunten op te stellen.
 Op 29 oktober 2019 stelde de gemeenteraad het programma van uitgangspunten voor de
    aangewezen variant als richtinggevend kader voor de opstelling van een bouwkundig ontwerp
    vast.

De Kattendans is van grote waarde als hét gemeenschapshuis voor de kern ’t Hof, waar vele
verenigingen en clubs hun ‘thuis’ kennen. De bestaande ruimten in De Kattendans kennen dan ook
een hoge bezettingsgraad en uitwijkmogelijkheden zijn beperkt. Daarnaast worden de faciliteiten van
De Kattendans ook gebruikt door de basisscholen en verenigingen uit andere kernen voor incidentele
voorstellingen in de theaterzaal.
Tenslotte is De Kattendans met zijn theaterprogrammering van grote toegevoegde waarde voor heel
Bergeijk en de regio. Het regionale belang is inmiddels ook erkend met de toekenning van een
subsidie ter hoogte van € 650.000 uit de Brainport Regiodeal, specifiek bedoeld om in de
theatervoorzieningen te investeren.

Het door de gemeenteraad in oktober 2019 vastgestelde richtinggevende kader, het ‘Programma van
Uitgangspunten Cultureel Centrum De Kattendans, Bergeijk’ (PvU), is nu uitgewerkt in een
bouwkundig ontwerp. Dit ontwerp voorziet (kort samengevat) in:
1. gedeeltelijk sloop van het bestaande gebouw, vervangende nieuwbouw met uitbreiding (ca. 325
    m2 totaal netto vloeroppervlak, vergroting ca. 20%) en volledige renovatie van de schil en
    vervanging van de technische installaties;


Vaststelling definitief ontwerp De Kattendans                                                     2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Raadsvoorstel




2. toevoeging aan het programma van een beter multifunctioneel bruikbare zaal en algemene
     verbetering van de multifunctionaliteit van ruimten;
3. vergroting van de capaciteit van de theaterzaal met verhoging van het comfort (inclusief
     binnenklimaat), modernisering van theatertechnische inrichting en de realisatie van noodzakelijke
     backstagevoorzieningen;
4. verruiming van de algemene voorzieningen (zoals foyer en toiletten).
Tenslotte zal met deze aanpassingen zowel het interieur als het exterieur een nieuwe eigentijdse
uitstraling krijgen, die past bij de beoogde multifunctionaliteit van de gemeenschapsruimten én die
bijdraagt aan de beleving van de theaterbezoeker die een ‘avondje uit’ is.




 Nieuwbouw, deels na gedeeltelijke sloop            Nieuwbouw, deels na gedeeltelijke sloop (oranje)
 (oranje)




                                                    Impressie exterieur
 Impressie interieur, afwerking/kleurstellingen



Kortheidshalve wordt u voor een meer gedetailleerde beschrijving verwezen naar bijlage 1, ‘Definitief
ontwerp’.

Wij zijn ervan overtuigd dat sprake is van een efficiënt ontwerp dat ook voor de toekomst de
benodigde flexibiliteit in gebruiksmogelijkheden biedt. Daarmee kan de gemeenschapshuis-functie
inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. Het verbeteren van de theatertechnische voorzieningen
maakt het mogelijk een aantrekkelijk theaterprogramma voor Bergeijk en de regio te behouden en
zowel bezoekers als theatermakers het comfort te bieden dat redelijkerwijs verwacht mag worden.

1.2 Het definitieve ontwerp heeft draagvlak bij de gebruikers van De Kattendans.
Het voorlopig ontwerp is gepresenteerd en toegelicht aan de gebruikers van De Kattendans. In het
definitief ontwerp, dat nu ter instemming voor ligt, zijn geen wijzigingen doorgevoerd die de gebruikers
direct raken. De gebruikers zien voldoende van hun wensen in het ontwerp vertaald. In de volgende
fasen van het project zal overleg uiteraard worden voortgezet. Dat moet leiden tot concrete
gedetailleerde afspraken, zoals bijvoorbeeld de verdeling van de in het ontwerp opgenomen
opslagruimten. Uiteraard kan het definitief ontwerp ook rekenen op steun van de exploiterende


Vaststelling definitief ontwerp De Kattendans                                                          3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Raadsvoorstel




Stichting Gemeenschapswerk Bergeijk, met wie dit ontwerp in intensieve samenwerking tot stand is
gekomen.
Parallel aan het overleg met de gebruikers is gedurende het ontwerpproces overleg gevoerd tussen
de architect van Diederen-Dirrix Architecten en de oorspronkelijk architect, de heer Bedaux. Dit
overleg is constructief en in goede sfeer verlopen.

1.3 Realisatie van het definitief ontwerp leidt tot verduurzaming van het gebouw.
Het ontwerp voorziet in de volledige vervanging van de installatietechniek. Daarbij is ingezet op een
grote verbetering van het binnenklimaat (ventilatie en temperatuur). Dat betekent ook dat het totale
vermogen, en daarmee de energiebehoefte van deze installatie toeneemt. Met toepassing van een
warmtepomp, in combinatie met de plaatsing van zonnepanelen en het verbeteren van de isolatie op
gevels en daken (nieuwbouweisen) worden conform het PvU de rendabele
duurzaamheidsmaatregelen ingepast. Ook zal de conventionele theaterverlichting worden vervangen
door LED-verlichting.

2.1. Om het definitief ontwerp inclusief de noodzakelijke aanpassingen in de buitenruimte te kunnen
realiseren, is € 8,78 miljoen inclusief btw nodig.
Bij de vaststelling van het PvU in oktober 2019 werden de kosten voor de integrale voorbereiding en
realisatie van de verbouwing geraamd op € 8,29 miljoen exclusief btw, waarbij het prijspeil van april
2019 werd gehanteerd. Dit was exclusief kosten voor aanpassing van de buitenruimte aan de nieuwe
situatie.

Op basis van het definitieve bouwkundig ontwerp worden de kosten voor het vervolg (tot en met de
realisatie) geraamd op ruim € 8,5 miljoen inclusief btw prijspeil 2021. Het betreft kosten voor de
uitwerking van het definitief ontwerp tot technisch ontwerp met uitvoeringstekeningen en de daarop
volgende realisatie. Een verdere toelichting op het btw-regime treft u, samen met een samenvattende
tabel, aan onder 2.2. van dit voorstel.

Daarnaast zijn de volgende aanpassingen in de buitenruimte noodzakelijk:
1. Met de wijziging van de backstageruimte en het realiseren van een laad- en loslift is meer
   manoeuvreerruimte nodig om vracht- en vuilniswagens goed voor de ingang te krijgen. Deze
   manoeuvreerruimte gaat ten koste van zes bestaande parkeerplaatsen.
2. Met de vergroting van het vloeroppervlak van De Kattendans, moeten op grond van onze Nota
   Parkeernomen extra parkeerplaatsen worden aangelegd. Samen met de compensatie van de zes
   parkeerplaatsen die verloren gaan, gaat het om twintig plekken. Er is ruimte om deze
   parkeerplaatsen in de directe omgeving van De Kattendans te realiseren. Dit gaat ten koste van
   een klein gedeelte van de bestaande groene inrichting en een klein gedeelte van het
   evenemententerrein.




De kosten voor aanpassing en herstel van de buitenruimte worden geraamd op € 250.000. Hiervoor
zal een ontwerp worden opgesteld dat vervolgens zal worden uitgevoerd in aansluiting op de
oplevering van de bouwwerkzaamheden. Een nadere toelichting op dit onderdeel is te vinden in
bijlage 2, ‘Raming kosten aanpak buitenruimte Kattendans’.



Vaststelling definitief ontwerp De Kattendans                                                           4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Raadsvoorstel




2.2 Het is niet haalbaar gebleken om de volledige btw over de investeringen te verrekenen, waardoor
rekening moet worden gehouden met gedeeltelijk kostenverhogende btw.
De gemeenteraad stelde in oktober budget beschikbaar voor de inkoop van specialistische advisering
over het btw-regime dat voor de investeringen gaat gelden. Daarbij was het streven van het college
om de volledige btw-kosten over de investeringen in het gebouw te verrekenen. Uit intensief overleg
tussen de gemeente en de belastinginspecteur is gebleken dat dit niet haalbaar is voor de volledige
investering. De inspecteur accepteert verrekenbaarheid van btw-kosten alleen voor de onderdelen
theater en horeca (btw-belaste prestaties), mogelijk over een deel van de overige verhuur van ruimten
in het nieuwe gebouw. In nader overleg zal de exacte verdeling van ruimten op het aspect ‘btw-
belaste prestaties’ moeten worden vastgesteld. Vooralsnog en vooruitlopend op deze verfijning,
houden we op basis van overleg met de inspecteur een ‘worst-case’-scenario aan. Daarin is 70% van
de btw-kosten verrekenbaar en 30% van de te betalen btw over de investering is kostenverhogend
voor de gemeente. Niet uitgesloten is dat in nader overleg een voor de gemeente gunstiger verdeling
haalbaar is.

 Bedragen in        Investering   Gerealiseerd   Nog te       Btw           Btw                 Totale
 € 1.000            excl btw      tot en met     realiseren   (nog te       kostenverhogend     kosten
                                  feb. 2021      excl btw     realiseren)
                                  excl btw
 Oktober 2019           € 8.291                                   € 1.740       Nee (streven)   € 8.291
 stichtingskosten
 gebouw
 Oktober 2019               PM                                        PM                Nee           PM
 buitenruimte                                                                  (compensabel)

 Februari 2021          € 8.352          € 320      € 8.032       € 1.686              € 500    € 8.532
 Stichtingskosten
 gebouw
 Februari 2021            € 250                      € 250           € 52               Nee       € 250
 buitenruimte                                                                  (compensabel)
 Totaal 2021            € 8.602                     € 8.282       € 1.738             € 500     € 8.782

3.1 De wijziging van het btw-regime over de gemeentelijke exploitatie van De Kattendans leidt tot de
noodzaak om de jaarlijkse storting in de onderhoudsvoorziening op te hogen.
Tot op heden is in onze begroting rekening gehouden met de volledige verrekening van btw-kosten.
Dit zal in de toekomst niet langer mogelijk zijn. Dat betekent dat de onderhoudskosten die in onze
begroting worden gedekt uit de onderhoudsvoorziening zullen toenemen. De jaarlijkse storting in de
voorziening ten behoeve van het onderhoud van De Kattendans bedraagt nu ruim € 93.000. Dit moet
structureel met bijna € 6.000 worden opgehoogd. Het gewijzigde regime heeft geen invloed op andere
posten in onze begroting.

4.1 Omdat De Kattendans niet bruikbaar is tijdens de bouwperiode, zal elders een tijdelijke
alternatieve huisvesting moeten worden gevonden voor de opslag van inventaris, de huisvesting van
de organisatie van De Kattendans en gebruikers.
Het bouwplan is dermate ingrijpend dat het niet mogelijk is om tijdens de verbouwing gedeeltelijk
‘open’ te blijven. Dat betekent dat tijdens de uitvoering van het plan gedurende voor ongeveer een jaar
alternatieve huisvesting moet worden gevonden. Deze huisvesting moet in elk geval werkplekken voor
het vaste personeel (dat zich onder andere bezig zal houden met de invulling van programma na
realisatie) en opslagruimte voor inventaris bieden. Daarnaast is het wenselijk om ruimte te bieden aan
vaste activiteiten die nu in De Kattendans plaatsvinden, maar die elders geen onderdak kunnen
vinden.

De andere gemeenschapshuizen en het Aquinohuis zijn benaderd met de vraag welke ruimte
structureel en tijdelijk voor gebruikers van De Kattendans in principe beschikbaar is. Op basis van
deze inventarisatie zal in overleg met De Kattendans, de gebruikers van De Kattendans én de
gemeenschapshuizen en het Aquinohuis worden vastgesteld in welke mate vraag en aanbod
matchen.



Vaststelling definitief ontwerp De Kattendans                                                              5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Raadsvoorstel




De begroting 2021-2022 (overbruggingsjaar volgens de voorlopige planning) voor De Kattendans zal
er aanmerkelijk anders uit zien. Een raming van deze tijdelijke exploitatie sluit met een tekort van
€ 558.000, waarvoor in onze huidige begroting budgetneutraal ruim € 420.000 kan worden
vrijgemaakt. Dat betekent dat verdeeld over 2021 en 2022 aanvullend incidenteel nog € 138.000 nodig
is.

De kosten voor eventuele huisvesting van gebruikers in de andere gemeenschapshuizen en het
Aquinohuis verwachten we met een herschikking van bestaande budgetten budgetneutraal te kunnen
realiseren. Een nadere toelichting op dit aspect vindt u terug in bijlage 3, ‘Tijdelijke voorzieningen
Kattendans in de bouwperiode’

4.2 De exploitatieraming voor de vernieuwde Kattendans door de stichting leidt per saldo niet tot
hogere kosten.
Op basis van het definitieve ontwerp is een raming voor de exploitatie van de stichting opgesteld.
Deze raming sluit op gelijk niveau van de realisatie in de afgelopen jaren. Dat betekent dat de
jaarlijkse subsidie van de gemeente aan De Kattendans met ingang van 2023 kan worden
gehandhaafd op de nu begrootte omvang (€ 426.248). Een uitgebreidere toelichting op de
exploitatieraming is te vinden in bijlage 4, ‘Exploitatieraming Kattendans nieuw’.

Kanttekeningen
1.1 Aanpassing van de installatietechniek aan de huidige omstandigheden (COVID19-pandemie) in
De Kattendans is onderzocht, maar de investeringen die daarvoor noodzakelijk zijn, zijn in dit voorstel
niet meegenomen.
Na vaststelling van het PvU is de Corona-crisis uitgebroken. Dit is aanleiding geweest om te
onderzoeken of geanticipeerd kan worden op dit soort virusuitbraken. Los van sturing in
bezoekersaantallen, is het vooral de klimaattechniek waar aanpassingen voorstelbaar zijn.
Aanpassingen van het klimaatsysteem leidt tot meerkosten ten bedrage van ruim € 350.000.

Of en hoe bouwregelgeving zal worden aangepaste naar aanleiding van de actuele crisis is nog
onbekend. Daarmee is ook onzeker of deze aanvullende investering voldoende (aanpasbaar) is aan
de inhoud van nieuwe regelgeving. Daarnaast speelt, ingeval van een uitbraak, beperking van
bezoekersaantallen een misschien nog wel belangrijker rol. Dit heeft ons doen besluiten deze
aanvullende investering niet mee te nemen.

Algemene risicoparagraaf.
In dit stadium en met de actuele situatie moeten de volgende risico’s worden benoemd:
1. De coronapandemie is tot op heden nauwelijks van invloed geweest op het proces. Het is gelukt
     om, met in acht name van de regels en adviezen, ondanks de beperkingen een goede
     samenwerking tussen alle betrokken partijen te realiseren. Dat is echter geen garantie voor het
     verdere traject. Uitval van mensen met een sleutelpositie is niet uit te sluiten en ook de
     communicatiemogelijkheden zijn niet altijd passend voor de aard van overleggen. Dit kan leiden
     tot vertragingen in het verdere verloop met mogelijk ook financiële consequenties. Waar mogelijk
     beperken we risico’s hierop door creatieve oplossingen te vinden.
2. Voor het plan moet nog een procedure worden gestart om tot verlening van een
     omgevingsvergunning te komen. Hieraan zijn de gebruikelijke bezwaar- en beroepsmogelijkheden
     van toepassing met de daaraan verbonden risico’s. Dat betekent concreet dat na een besluit tot
     het verlenen van een omgevingsvergunning sprake is van een bezwaarprocedure (6 weken voor
     het indienen van een bezwaarschrift door belanghebbenden), een behandeltermijn voor
     bezwaarschriften en een eventueel vervolg in de vorm van beroep en hogere beroep. In deze
     procedure kan de omgevingsvergunning door de Rechtbank of de afdeling Bestuursrechtspraak
     van de Raad van State ook worden geschorst. De consequenties hiervan voor de planning
     kunnen dus erg groot zijn.
     Risico’s kunnen in de eerste plaats worden verkleind door uiteraard zorgvuldig met de procedure
     en de ruimtelijke onderbouwing van het plan om te gaan. Procesrisico’s in behandeltermijnen zijn
     echter niet geheel door ons te sturen.


Vaststelling definitief ontwerp De Kattendans                                                         6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Raadsvoorstel




3. Hoewel de nu opgestelde ramingen actueel en betrouwbaar zijn, moet aanbesteding van het werk
   nog plaatsvinden. De prijsontwikkelingen richting de nabije toekomst zijn onzeker. In de
   aanbesteding van het werk zullen we op dit risico’s zoveel als mogelijk sturen. Daarnaast zullen
   we uiteraard voortdurend blijven sturen op het beschikbare budget. Tenslotte kan vertraging in de
   procedure rondom de te verlenen omgevingsvergunning (zie onder 2 In deze paragraaf) ook
   consequenties hebben voor de prijsvorming bij de aanbesteding: de algemene prijsstijging zal bij
   stagnatie worden vertaald in aanneemsommen.
4. Het btw-regime is afhankelijk van de wijze waarop de ruimten voor theater- en horecafuncties na
   de ingebruikname werkelijk door de stichting worden geëxploiteerd. In het gebruik in het jaar van
   eerste ingebruikname (gepland 2022), moeten deze ruimten ook werkelijk voor tenminste 90%
   worden gebruikt voor zogenaamde ‘btw-belaste’ diensten. Om dit te waarborgen zullen we met de
   hurende stichting contractuele afspraken vastleggen. Waar we in dit voorstel rekening houden met
   een kostenverhogend effect van de btw (30%), blijven we uiteraard streven naar een verbetering
   op dit punt. Als in de eindsituatie blijkt dat we ten opzichte van deze aanname een voordeel
   behalen, betekent dat een naar rato lagere onttrekking uit de bestemmingsreserve KC/Kattendans
   dan in onderstaande financiële paragraaf is geraamd.

Financiën
De financiële effecten van bovengenoemde beslispunten 2, 3 en 4 worden in de onderstaande tabel
weergegeven.
Het financiële nadeel vanwege de beperkte verrekenbaarheid van de BTW (toegelicht onder 2.2 in dit
voorstel) wordt deels gedekt middels een onttrekking uit de Bestemmingsreserve KC/Kattendans.

                 Investering                                                         x 1.000
                 Sloop-, / ver- en nieuwbouw                                           8.532
                 Buitenruimte                                                            250
       1         Bruto investering                                                     8.782

                 Bijdrage (niet jaarlijkse lasten)                                   x 1.000
                 Subsidie Brainport Regiodeal                                            650
                 Onderhoudsvoorziening                                                   500
                 Bestemmingsreserve KC/Kattendans                                        486
       2         Totaal bijdrage (en niet te activeren)                                1.636

    3 (=1-2)     Netto investering (te activeren met jaarlijkse lasten)                7.146


                 Exploitatie                                                         x 1.000
       1         Jaarlast netto investering (€ 7.146)                                    345
       2         Jaarlast reeds in begroting opgenomen                                   345
       3         Ophoging storting onderhoudsvoorziening                                  -6
   4 (=1-2-3)    Begrotingseffect (+ is positief)                                         -6


                Incidentele Frictiekosten (tijdelijke expoitatie)                    x 1.000
              5 Totale frictiekosten in de jaren 2021-2022                               138
              6 Reeds in begroting opgenomen                                               0
              7 Dekking BR KC/Kattendans                                                 138
   8 (=5-6-7)   Begrotingseffect (+ is positief)                                           0




Vaststelling definitief ontwerp De Kattendans                                                     7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Raadsvoorstel




Verloop bestemmingsreserve KC/Kattendans                                                    x 1.000
Omvang BR op 01-01-2021                                                                       1.463
Hierboven benoemde claim(s) (486 en 138)                                                       -624
Omvang BR KC/Kattendans                                                                         839

Communicatie
Niet van toepassing.

Uitvoering
1. De aanbesteding van een bouwteam.
    Er wordt een bouwaannemer geselecteerd die in een ‘bouwteam’ (samen met de architect en de
    installatieadviseur) het definitief ontwerp zal uitwerken tot technisch ontwerp met
    uitvoeringstekeningen. Hiervoor is gekozen om in de uitwerking optimaal gebruik te kunnen
    maken van uitvoeringskennis van de bouwaannemer en zijn installateur. Het grootste voordeel
    van een bouwteam is, dat er in een vroeg stadium van het proces door het stellen van een
    prijsplafond zekerheid is over de prijs. Na indiening van de omgevingsvergunning kan vrijwel
    direct met de werkvoorbereiding worden gestart, waardoor de bouw in veel gevallen direct na
    verlening van de omgevingsvergunning kan beginnen. Afhankelijk van de aannemer kan zijn
    kennis ervoor zorgen dat er alternatieven op tafel komen, waaraan de architect mogelijk niet had
    gedacht, maar die in ieder geval een efficiëntere bouw bewerkstelligen. Een uitgebreidere
    toelichting is opgenomen in bijlage 5 bij dit voorstel.
    Vooruitlopend op behandeling van dit voorstel door de gemeenteraad is een marktverkenning
    uitgezet om belangstelling vanuit aannemers én ervaring van deze aannemers met een bouwteam
    te peilen. Naast vier lokale ondernemers zijn ook andere regionale bouwers benaderd.
2. Indienen aanvraag omgevingsvergunning.
    Parallel aan het aanbestedingstraject zal een aanvraag om omgevingsvergunning worden
    ingediend. Het voorliggende plan is niet geheel in overeenstemming met het geldende
    bestemmingsplan. De in het bestemmingsplan vastgelegde bouwgrenzen zullen worden
    overschreden aan de zijde van de Eerselsedijk en aan de zijde van het evenemententerrein. Ook
    is sprake van een beperkte overschrijding van de toegelaten bouwhoogte. Het is niet noodzakelijk
    om voor deze afwijkingen een nieuw bestemmingsplan op te stellen. De Wet biedt de mogelijkheid
    dit soort afwijkingen, mits gemotiveerd, via een te verlenen omgevingsvergunning toe te staan.
    Uiteraard gaan we vooraf met een Omgevingsdialoog in gesprek met omwonenden.
3. Uitwerken definitief ontwerp tot technisch ontwerp en prijsopgave.
    De te selecteren bouwaannemer zal op basis van het in bouwteamverband op te stellen technisch
    ontwerp een prijsaanbieding doen voor realisatie. Indien op basis van deze aanbieding opdracht
    voor uitvoering kan worden verleend, kunnen de verbouwingswerkzaamheden (aanvankelijk
    zullen dit met name sloopwerkzaamheden zijn) in juli/augustus 2021 starten. Parallel zullen
    deelopdrachten worden aanbesteed, waaronder op het gebied van theatertechniek en (interieur-)
    afbouw. Eindoplevering plannen we vooralsnog in augustus 2022, zodat het theaterseizoen 2022-
    2023 in de vernieuwde Kattendans van start kan gaan.
4. Voortzetting overleg belastinginspecteur.
    Het overleg met de belastinginspecteur zal worden voortgezet, met als doel tot verdere
    optimalisatie van het btw-regime te komen. Dat betekent dat onderzocht gaat worden in hoeverre,
    buiten de theater- en horecafunctie, meerdere ruimtes in het nieuwe gebouw btw-belast
    geëxploiteerd gaan worden. Deze afspraken zullen ook worden vertaald in de met de Stichting
    Gemeenschapswerk Bergeijk te sluiten overeenkomsten.

Bijlagen:
- Bijlage 1, Definitief ontwerp;
- Bijlage 2, Raming kosten aanpak buitenruimte Kattendans
- Bijlage 3, Tijdelijke voorzieningen Kattendans in de bouwperiode
- Bijlage 4, Exploitatieraming Kattendans nieuw
- Bijlage 5, Toelichting ‘Aanbesteding bouwteam’
Een gedetailleerde raming van de bouwkosten ligt vertrouwelijk ter inzage bij de griffie.



Vaststelling definitief ontwerp De Kattendans                                                         8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Raadsvoorstel




Advies Raadscommissie
De commissie MZ heeft in haar vergadering d.d. 2 maart 2021 geadviseerd om het stuk door te
geleiden naar de raadsvergadering van 25 maart 2021 als hamerstuk/bespreekstuk.

<Wordt ingevuld door Griffier>



Burgemeester en wethouders van Bergeijk,



H.A.J. Loos                             A. Callewaert – de Groot
Secretaris                              Burgemeester




Vaststelling definitief ontwerp De Kattendans                                                 9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>