<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                                                                                                Ons kenmerk:
                                                                                                                                                G.22.02536
                                                                                                                                                *G.22.02536*
                                                                                                                                                Dossiercode:
Raadsbesluit                    caseklant code Case_Do cu ment _so ort Case_klant_soo rt Docu m ensoo rt Soo rt_ro ute Org anisat ie onder werp
Raadsnummer: A/253                     Datum: 20 oktober 2022
Onderwerp                      Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Gulpen-
                               Wittem 2022
Overwegingen                                                                                      gelezen het voorstel van het fractievoorzittersoverleg (FVO) van 6
                                                                                                   oktober 2022;
                                                                                                  gelet op artikel(en) artikelen 61, 61a, 61c, 84, 86, 147 en 149 van
                                                                                                   de Gemeentewet, en de Circulaire benoeming,
                                                                                                   klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester;
Besluit                        De Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester
                               Gulpen-Wittem 2022 vast te stellen.
    Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Gulpen-Wittem 2022
    Artikel 1 Taak
    Er is een commissie die tot taak heeft de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voor te
    bereiden.
    Artikel 2 Samenstelling commissie
         1. De commissie bestaat uit de volgende raadsleden:
            a. dhr. mr. J.I.A.A. Cremers
            b. mw. mr. M.J.M.H. Wijen-Nass
            c. dhr. Q.R.J. Quadvlieg
            d. dhr. F.R.A. van Breemen
            e. mw. I. van der Laan
         2. Het voorzitterschap van de commissie wordt bekleed door de plaatsvervangend voorzitter van
            de raad. De commissie benoemt uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter.
         3. De voorzitter leidt de bijeenkomsten van de commissie en treedt, voor zover nodig, op als
            contactpersoon en als woordvoerder naar buiten.
         4. De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
         5. Het lidmaatschap van de commissie vervalt bij het verlies van het raadslidmaatschap. In dat
            geval blijft het bepaalde in artikel 5 van deze verordening van overeenkomstige toepassing.
    Artikel 3 Ambtelijke ondersteuning
         1. De griffier is secretaris van de commissie.
         2. De gemeentesecretaris is plaatsvervangend secretaris van de commissie.
         3. De griffier en gemeentesecretaris geven ambtelijke ondersteuning aan de commissie.
         4. De griffier en gemeentesecretaris zijn geen lid van en hebben geen stemrecht in de
            commissie.
                                                                                                                                                                       1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Artikel 4 Adviseur
    1. De gemeenteraad voegt wethouder P.H.J. Franssen toe als adviseur van de commissie.
    2. De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie.
    3. De adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.
Artikel 5 Geheimhouding
    1. Op alle informatie van de commissie rust ingevolge de Gemeentewet de verplichting tot
        geheimhouding, welke zich uitstrekt tot eenieder die van de informatie kennis draagt.
    2. De vergaderingen van de commissie zijn ingevolge de Gemeentewet besloten. De voorzitter
        van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht.
    3. Stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “geheim” door de
        voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie
        worden onder vermelding van “geheim” gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het
        moment van archivering. De secretaris ziet erop toe dat de geheimhouding in deze
        procesgang wordt gegarandeerd.
    4. Aan degenen die geen lid zijn van de commissie wordt ingevolge de Gemeentewet geen
        informatie verstrekt omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in
        het gesprek.
    5. De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding
        blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de
        bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.
    6. De geheimhoudingsplicht blijft ingevolge de Gemeentewet ook in het geval de commissie
        wordt ontbonden van kracht.
Artikel 6 Vergaderingen
    1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk
        achten.
    2. De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De voorzitter doet
        van elke vergadering ten minste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan:
        a. de leden van de commissie
        b. de adviseur van de commissie;
        c. de ambtelijke ondersteuning van de commissie;
        d. de burgemeester, indien een gesprek met hem plaatsvindt.
    3. De commissie vergadert als ten minste de helft van het aantal leden aanwezig is.
    4. De commissie regelt haar eigen werkwijze binnen de kaders van de wet- en regelgeving en de
        ministeriële circulaire.
Artikel 7 Stemming
    1. De commissie besluit over de vaststelling van een conceptaanbeveling bij meerderheid van
        stemmen, waarbij elk lid één stem heeft (inclusief de voorzitter).
    2. Indien de stemmen staken, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende
        vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die
        volgende vergadering, dan worden de verschillende meningen in het verslag opgenomen.
    3. De commissie streeft naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in
        het verslag tot uitdrukking gebracht.
                                                                                                      2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Artikel 8 Informatie over en gesprek met de burgemeester
     1. De commissie maakt vooraf aan de burgemeester, de gemeenteraad en de commissaris van
         de Koning kenbaar op basis van welke informatiebronnen zij zich een oordeel zal vormen over
         het functioneren van de burgemeester. Daarbij baseert zij zich in ieder geval op de
         profielschets en de wettelijke taken van de burgemeester.
     2. Alvorens haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad, de commissaris van de Koning
         en de burgemeester te zenden, bespreekt de commissie het conceptverslag met de
         burgemeester. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt dat bij het verslag van bevindingen
         wordt gevoegd.
Artikel 9 Verslag
     1. De commissie brengt over haar werkzaamheden van de voorbereiding van de aanbeveling
         verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning. Dit schriftelijke en
         geheime verslag bevat ten minste:
         a. een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;
         b. een concept aanbeveling over de herbenoeming met een gemotiveerde weergave van de
              bevindingen van de commissie;
         c. indien van toepassing, afspraken die ter zake van het functioneren van de burgemeester
              tussen de commissie en de burgemeester zijn gemaakt.
     2. Van de gesprekken, bedoeld in artikel 7, eerste lid, worden korte samenvattende verslagen
         gemaakt welke als bijlagen bij het verslag van bevindingen worden meegezonden naar de
         commissaris van de Koning. De bedoelde verslagen liggen voor raadsleden tijdens de
         besloten raadsvergadering waarin over het verslag van bevindingen wordt gesproken, bij de
         griffier onder geheimhouding ter inzage.
Artikel 10 Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de Circulaire benoeming, klankbordgesprekken en
herbenoeming burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties niet
voorziet, beslist de commissie.
Artikel 11 Ontbinding van de commissie
De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister van
Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat de
burgemeester bij Koninklijk besluit is herbenoemd.
Artikel 12 Archivering
     1. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de herbenoemingsprocedure
         zorg voor dat na ontbinding van de commissie alle archiefbescheiden onverwijld in een
         verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de
         archiefbewaarplaats.
     2. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de herbenoemingsprocedure
         zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën onmiddellijk na de overbrenging naar de
         archiefbewaarplaats worden vernietigd.
Artikel 13 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking en geldt tot het moment
van ontbinding van de commissie als genoemd in artikel 11 van deze verordening.
Artikel 14 Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming
burgemeester Gulpen-Wittem 2022.
                                                                                                     3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Aldus vastgesteld door de gemeenteraad van Gulpen-Wittem in zijn vergadering van 20 oktober 2022,
de raadsgriffier,                              de voorzitter,
<<< {{esl:Signer1:capture:size(200,50)}}       <<< {{esl:Signer2:capture:size(200,50)}}
mr. R. Reichrath                               ing. N.H.C. Ramaekers-Rutjens
                                                                                                4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>