<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>   Reactienota Omnibuzz
   Aan                    Colleges van burgemeester en wethouders van de Limburgse gemeenten
   Betreft                Reactienota zienswijzen, specifiek voor Omnibuzz
1. Aanvullende nota op algemene reactienota
   Dit memo bevat een aanvullende reactie op de zienswijzen die door enkele gemeenten
   specifiek zijn ingediend en waarop de reactienota van 22 november 2023 niet ziet. Die
   reactienota ziet op de onderwerpen zienswijzen, inspraak, evaluatie en aanlevertermijnen
   begroting en komen thans aldus niet aan bod.
2. Aanvullende zienswijzen
   De aanvullende zienswijzen hebben betrekking op de volgende onderwerpen:
   (1) Verankering werkafspraken en termijnen voor aanleveren kadernota;
   (2) Inzet raadsadviescommissie;
   (3) Uitwerking actieve informatieplicht;
   (4) Verankering delegatie / mandaat
   2.1     Verankering werkafspraken en termijnen voor aanleveren kadernota
   In de eerste plaats is in de zienswijzen – conform het voorstel zoals dat was voorbereid door de
   raadsledenwerkgroep Noord-Limburg – voorgesteld om bij de wijziging van de GR uitvoering te
   geven aan een aantal werkafspraken die betrekking hebben op de planning voor het aanleveren
   van financiële stukken.
     Uiterlijk 1 februari                           Aanbieding van de kadernota voor zienswijze
     Uiterlijk 1/15 april                           Mogelijkheid voor zienswijzen op kadernota
     Uiterlijk 15 / 30 april                        Aanbieding ontwerpbegroting voor zienswijze
     Voor 15 juli                                   Indiening van zienswijzen op de ontwerpbegroting
     Uiterlijk 15 juli                              Aanbieding van de jaarstukken
     1e week september                              Vaststelling van de begroting door het AB
     15 september                                   Aanleveren begroting bij de provincie
   Zoals ook volgde uit de legal opinion van Boels Zanders / Cooperación van 9 september 2023,
   nemen de gemeenschappelijke regelingen dit verzoek tot het maken van werkafspraken over.
   Dit betekent concreet dat deze voorstellen – met uitzondering van de termijn voor het
   toezenden van de ontwerpbegroting – niet in de regelingen worden verwerkt, maar dat er over
   Reactienota op zienswijze raden/AH/BZ/6.1 Reactienota                                             1/3
   Gemeenschappelijke Regeling Omnibuzz.docx
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>deze onderwerpen wel maatwerkafspraken kunnen worden gemaakt. Mocht het overigens zo
zijn dat een voorgestelde termijn niet past, dan treden de gemeenschappelijke regelingen
daarover tijdig in overleg.
Overigens was door vier1 van de 30 gemeenteraden nog voorgesteld om de datum voor het
aanbieden van de kadernota ook expliciet in de regeling te verankeren. Nu de gevraagde
termijnen een aanpassing van onze huidige werkwijze vergen, past het model van
"werkafspraken", zoals door de overgrote meerderheid van de gemeenteraden wordt verzocht,
beter.
2.2.     Inzet raadsadviescommissie
Drie gemeenteraden (Beesel, Peel en Maas en Meerssen) hebben verzocht om een
adviserende rol in te nemen over de mogelijkheid tot het instellen en inzetten van een regionale
raadsadviescommissie. De gemeenschappelijke regelingen geven daarover mee dat het in de
eerste plaats de bevoegdheid van de raden zelf is om een raadsadviescommissie in te stellen.
De griffies zouden daarin eventueel een adviserende rol kunnen vervullen. Via het overleg met
de accounthouders kan hier daarna een verder gevolg aan worden gegeven.
Overigens heeft de gemeenteraad van Beesel nog verzocht om in de regeling op te nemen hoe
een adviescommissie kan worden ingesteld. Uit artikel 24a van de Wet gemeenschappelijke
regelingen volgt echter al expliciet op welke wijze de raadsadviescommissie kan worden
vormgegeven en ingesteld. Een aparte regeling in de gemeenschappelijke regeling is daarom
niet nodig. Wel kunnen de door Beesel gestelde vragen desgewenst besproken worden in het
overleg met de accounthouders.
2.3      Uitwerking van de actieve informatieplicht
Twee gemeenteraden (Meerssen en Peel en Maas) hebben verzocht om de wijze waarop
uitvoering wordt gegeven aan de actieve informatieplicht nader uit te werken. De actieve
informatieplicht geldt voor alle besluiten en alle andere aangelegenheden binnen de
gemeenschappelijke regeling. De gemeenteraden zullen daarover op de gebruikelijke wijze
geïnformeerd worden, dat wil zeggen door toezending van de jaarstukken en ontwerpbegroting.
Over ontwikkelingen die door het jaar heen spelen, zal ad hoc de meest passende wijze van
informatieverstrekking worden bepaald.
1
  Brunssum, Bergen, Venlo en Venray
6.1 Reactienota Gemeenschappelijke Regeling Omnibuzz.docx                                    2/3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>2.4     Verankering delegatie/mandaat
De gemeenteraad van Beesel heeft tot slot nog als zienswijze meegegeven dat zij graag
duidelijk in de regeling opgenomen wenst te zien of het een regeling betreft op basis van
mandaat of delegatie. De vraag of dit een regeling betreft op basis van mandaat of delegatie
heeft geen betrekking op de thans voorliggende wijzigingsvoorstellen en heeft daar ook geen
invloed op. De wijze waarop taken bij een gemeenschappelijke regeling zijn belegd (delegatie of
mandaat) wijzigt namelijk niets aan de thans voorliggende instrumenten om de raad beter in
positie te brengen (informatieplichten, evaluatie, inspraak en zienswijzemogelijkheden).
Vanwege de voortgang van het proces is er daarom voor gekozen om deze zienswijze niet in
de regelingen te verwerken. Uiteraard zijn de regelingen wel bereid om de door uw raad
gestelde vraag verder door te spreken in het accounthoudersoverleg en om hier desgewenst –
bij een volgende wijziging van de regeling – aandacht voor te hebben.
***
6.1 Reactienota Gemeenschappelijke Regeling Omnibuzz.docx                                    3/3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>