<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                  gemeente   Overbetuwe



B&W ADVIES

Kenmerk: 14BW000533                                                          Nr.
Datum ambtelijk voorstel:      Onderwerp:
4 december 2014                VRI Nieuwe Aamsestraat Eist

Te besluiten:
1. Opdracht te verlenen aan Hoeflake Infratechniek voor het leveren, installeren en bedrijfsklaar
opleveren van een VRI bij de Nieuwe Aamsestraat-Afrit A325-Lingestraat-Archimedesweg;
2. Tot het aangaan van een overeenkomst voor het beheer en onderhoud van de VRI met Hoe-
flake Infratechniek;
3. De kosten voor de opdracht voor het leveren, installeren en bedrijfsklaar opleveren ten laste
te brengen van het krediet B017.13.01 Verkeerskundige oplossing Nieuwe Aamsestraat;
4. De kosten voor het beheer en onderhoud van de VRI te dekken uit kostenplaats 2210063.
5. De financiële consequenties voor het onderhoud van de VRI's in overeenstemming met
hoofdstuk 5 van dit voorstel achteraf te regelen in een administratieve wijziging.

Team/ behandelend ambtehaar:                      Status advies: / g ^ . o ^               bnört)c^.N



TPR / T . Wi llems                                openbaar                         N
                                                                                       ţ           J

Portefeuillehouder:              gezien:          Datum b&w-verg adering :
J.A.M. van Baal                                   16 december 2014

Ingewonnen advies andere teams:                   In voorbereidende verg adering :
                                                  Nvt.
Ingewonnen advies/informatie extern:              In raadsverg adering : N v t.
N.v.t.
Ingewonnen advies adviseurs:                      Regelgeving, deleg atie of mandaat: N v t.
Financieel                                        Kwaliteitstoets: N v t.
 nkoop
                   Akkoord
                     ;ko«          Bespreken      Opmerkingen
Burgemeester
J.A.M. van Baal
                         3
W.H. Hol
R.van Hoeven
B.A. Ross

J.G.H. Mulders (TM)
                       3
Besluit b&w


                                                              á
Bijlagen:
1 Gunning sadvies V E R T R O U W E L I J K
2. Overeenkomst voor beheer en onderhoud V E R T R O U W E L I J K




                                                                                   •14BW000533*
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Toelichting

1. Aanleiding I Probleemstelling
   In verband met de toenemende verkeersdrukte op de Nieuwe Aamsestraat in Eist, is de
   gemeente onlangs begonnen met de reconstructie van de Nieuwe Aamsestraat tussen
   de afrit A325 en Ceintuurbaan/Pascalweg. Een onderdeel van de reconstructie is het
   aanbrengen van twee verkeersregelinstallaties (VRI) op de aansluitingen met de A325 en
   Archimedesweg/Lingestraat. Voor de levering en installatie van de VRI is een aanbeste-
   ding gehouden.

2. Doelstelling en beoogd effect
   Met deze nieuwe VRI's wordt het verkeer vlot en veilig afgewikkeld op de Nieuwe Aam-
   sestraat.

3. Ingewonnen adviezen/informatie
   A. Vakteams: Team Buitenruimte en Vastgoed.
   B. Extern: nvt
   C. Adviseurs:
      1. Financieel
      2. Inkoop
   D. Kwaliteitstoets regelgeving: nvt

4. Ambtelijk advies aan het college
   Er is een Europees openbare aanbesteding gehouden. Uit de ontvangen inschrijvingen is
   gebleken dat Hoeflake Infratechniek de meest gunstige aanbieding aan de gemeente
   heeft gedaan. Er zijn geen onregelmatigheden gevonden. De inschrijvingssom van Hoe-
   flake Infratechniek past binnen het beschikbare budget voor dit project.

   De VRI wordt na realisatie eigendom van de gemeente. Om er voor te zorgen dat de in-
   stallatie blijft werken, sluit de gemeente een onderhoudsovereenkomst af met Hoeflake
   Infratechniek voor de duur van 15 jaar.

5. Middelen
   a. Communicatie

     Is er een communicatieplan over dit onderwerp? ja
     Zo nee, waarom niet?

     Heeft er al communicatie plaatsgevonden? ja
     Zo ja, welke communicatie heeft er al plaatsgevonden?
     Brieven, website Eist Zuidoost.
     Welke in- en externe doelgroepen worden er over het besluit geïnformeerd?
     Inschrijvende bedrijven worden over de aanbesteding geïnformeerd
     Hoe wordt het voorstel gecommuniceerd?
     Inschrijvende bedrijven worden per brief op de hoogte gebracht van het besluit.

   b. Juridisch

     Wie is het bevoegde bestuursorgaan? College van B&W.
     Is er een beslistermijn van toepassing? Ja
     Zo ja, voor welke datum moet het besluit bekend worden gemaakt? 22 januari
     2015.
     Is bekendmaking van het besluit verplicht? Ja
     Zo ja, hoe wordt het besluit (te zijner tijd) bekendgemaakt?



                                                                           *14BW;000533*
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>     Per brief aan de inschrijvende bedrijven en op Tenderned.
     Is mededeling van het besluit verplicht? Ja.
     Zo ja, hoe wordt het besluit (te zijner tijd) meegedeeld?
     Per brief aan de inschrijvende bedrijven en op Tenderned.


   c. Financieel
   De kosten voor de levering, installatie en bedrijfsklaar opleveren van de VRI bedragen
   C 169.000,00 exclusief BTW. Deze kosten worden geboekt op het project Verkeersoplos-
   sing Nieuwe Aamsestraat Eist B0171301.

   De kosten voor het onderhoud van de VRI bedragen C 700,00 exclusief BTW per jaar.
   Deze kosten worden geboekt op kostenplaats Verkeersregelinstallaties 2210063.

   Structurele lasten en dekking:
   Kostenplaats:2.210.063 VRI's

     Kostensoort        Omschrijving                               Bedrag
     Overige structurele lasten:                                             BTW-code
     4343130            Onderhoud VRI's                            3.500     BCF00/C2/C4

                                       Totale structurele lasten   3.500

   d. Dekking ten laste van:
    - post onvoorzien                                               3.500
    - op andere wijze, namelijk

                                      Totale structurele dekking    3.500

6. Uitvoering en evaluatie
   Na het besluit wordt de opdracht voorlopig gegund aan Hoeflake Infratechniek. De overi-
   ge inschrijvers hebben dan 20 dagen de tijd om hier bezwaar op te maken. Na deze peri-
   ode zonder een bezwaar wordt de opdracht aan Hoeflake Infratechniek definitief en kan
   de overeenkomst voor het beheer en onderhoud worden aangegaan.

   De installatie zal vermoedelijk in april 2015 worden geplaatst. Op dat moment worden de
   civieltechnische aanpassingen aan de Nieuwe Aamsestraat ook afgerond.




                                                                            *14BW000533*
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>