<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Format technische vragen
Datum indienen: 6 november 2024

Datum politieke avond: 14 november 2024

Agendapunt: 1. Informatiebijeenkomst Ombuigingen

Onderwerp: vragen m.b.t. ombuigingen

Toelichting: de uitwerking van dictum b. motie M4 geeft een eerste goed inzicht in lasten en baten
voor taken die in medebewind worden uitgevoerd. En het inzicht wordt ook gekoppeld aan de
voorgestelde ombuigingen, wat nog meer inzicht geeft. De uitwerking geeft aanleiding voor technische
vragen. Daarnaast heeft onze fractie behoefte aan inzicht in fte-ontwikkelingen van de griffie en het
college.

Vragen:
1. Is het voor de bijeenkomst op 14 november mogelijk om in bijlage 2 ‘Ombuigingsvoorstellen 2026-
   2028 totaallijst wettelijk niet wettelijk’:
       a. de ombuigen die extra in begroting 2025 opgenomen zijn te markeren en/of te
            verschuiven van ‘voorstellen’ naar ‘al opgenomen in 2025’?
       b. ook voor de ombuigingen in de tabel ‘Al opgenomen in dekkingsvoorstel 2025’ en ‘via
            amendement A2’ aan te geven of het ‘Medebewind-wettelijke taak’ ja/nee betreft en de
            punten toetsingskader toe te voegen?
2. De ‘Lijst wettelijk - niet wettelijk begr 2025 voor raad (1)’ geeft inzicht in lasten en baten per
   programma. Is het voor de bijeenkomst op 14 november mogelijk om:
       a. aan te geven of baten vanuit het rijk of anderszins (bijv. gemeentelijke belastingen, leges,
            etc.) ontvangen worden, tenzij alle baten vanuit het rijk ontvangen worden?
       b. voor wettelijke taken de lasten en baten per programmaonderdeel en het totaal van lasten
            en baten van die wettelijke taken in één overzicht weer te geven?
3. Klopt de aanname dat afkortingen in kolom ‘Domein’ in bijlage 2 ‘Ombuigingsvoorstellen 2026-
   2028 totaallijst wettelijk niet wettelijk’, staan voor Domein Dienstverlening (DD), Sociaal Domein
   (SD) en Fysiek Domein (FD)?
4. Wanneer en met hoeveel is de griffie-formatie voor het laatst gewijzigd en wat is de huidige
   bezetting in fte? In geval de laatste wijziging een verlaging van bezetting is: wanneer en met
   hoeveel is de griffie voor het laatst uitgebreid?
5. Wat zijn de besparingsmogelijkheden als het college en - indien mogelijk / van toepassing -
   bijbehorende bestuursondersteuning en regelingen (bijv. wachtgeldregeling) na
   gemeenteraadsverkiezingen 2026 teruggebracht wordt naar
       a. 4 fte wethouders?
       b. 4 wethouders waarvan 1 of 2 niet-voltijds?

Indiener/fractie: Gerdien Maaijen. ChristenUnie Overbetuwe

Antwoord(en) ambtelijke organisatie:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Verschil politieke en technische vragen
Technische vragen zijn vragen naar feiten, harde gegevens. Deze vragen kunnen dan ook
prima door ambtenaren beantwoord worden.

Zodra er naar een mening (van het college of de burgemeester) wordt gevraagd, betreft het
een politieke vraag. Politieke vragen kunnen ook over onderwerpen gaan die niet op de
raadsagenda staan. In ibabs staat bij persoonlijke documenten=>werkwijzer 2022-2026 een
map formats met daarin een format voor de schriftelijke, politieke vragen. Je treft deze
ook als bijlage bij dit verhaal.

Uiteraard is het niet altijd eenvoudig om onderscheid te maken tussen technische en politieke
vragen. De griffie kan je daarbij helpen en zal de raads- en burgerraadsleden daar
graag (gevraagd en ongevraagd) over adviseren.

Een paar voorbeelden om je eigen vragen aan te spiegelen:

   •   Technisch:
           - Hoeveel ambtelijke uren gaan we besparen door het invoeren van livestream
                en hoeveel is dit uitgedrukt in euro's?
           - Waar komt de eis van 16-18 cm vandaan? Is dit wettelijk voorgeschreven?
   •   Politiek:
           - Is het college op de hoogte van een bestuurdersvergoeding die boven de
                Balkenende- norm ligt? Wat vindt het college hiervan?
   •   Twijfel:
           - Kunnen de kaders, welke uit de discussie van het de Nieuwe Visie
                Afvalstoffenplan komen alsnog in de aanbesteding worden toegevoegd?
                    ▪ Als bedoeld wordt of het technisch mogelijk is de kaders in de
                        aanbesteding toe te voegen, dan kan dit een technische vraag zijn.
                    ▪ Wordt het college gevraagd of ze genegen zijn om ook het te doen, dan
                        betreft het een politieke vraag.

Technische vragen
Wanneer stel ik een vraag?

De raad heeft recht op alle informatie die hij nodig heeft om zijn taak goed uit te voeren. Dat
is een belangrijk recht. Aan de andere kant is het ook wel belangrijk jezelf af te vragen welke
informatie je echt nodig hebt. Nieuwsgierigheid is een goede eigenschap voor een raadslid,
maar veel vragen helpt niet altijd om op de hoofdlijnen te blijven en het ambtelijke apparaat
niet onnodig te belasten.

Vooropgesteld: als je een raadsvoorstel of nota niet begrijpt, en daarom geen besluit kunt
nemen, dan moet je natuurlijk een vraag stellen! Gaat het om een detail dat je niet begrijpt,
dan kun je afwegen of het nodig is de vraag te stellen.

Een goed criterium voor jezelf om langs je technische vraag te leggen die je van plan bent in
te gaan dienen: zal het antwoord op de vraag een verschil maken in mijn besluit om voor of
tegen het voorstel te stemmen? M.a.w.: als ik antwoord A krijg stem ik voor, als ik antwoord
B krijg stem ik tegen? Als dit niet het geval is, en het antwoord er dus niet wezenlijk toe doet,
dan hoef je de vraag niet te stellen!

Dat is in het begin vast wennen, een beetje eng zelfs, om niet alles tot in de finesses te
weten. Maar het helpt je tegelijk om op de hoofdlijnen te blijven, je niet te verliezen in details
en zo het overzicht te houden. Bovendien scheelt het de ambtelijke organisatie een hoop tijd.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Indienen technische vragen
In het fractievoorzittersoverleg is afgesproken dat raads- en burgerraadsleden technische
vragen voor voorronde of raad tot de donderdagmorgen 8.00 uur voor de betreffende
politieke avond via mail kunnen aanleveren bij de griffie. De griffie bundelt de vragen per
agendapunt (waarbij aangegeven wordt welke vraag van welke fractie is) en stuurt deze
(uiterlijk 10 uur) naar de bestuursondersteuning, die de vraag uitzet bij de deskundige
medewerker.

De antwoorden van de medewerkers worden dan voor maandagmiddag 16.00 uur, via de
griffie naar de raad gezonden (via ibabs). De raad heeft dan een dag om de antwoorden tot
zich te nemen ter voorbereiding op de politieke avond. Indien de antwoorden niet binnen de
termijn beantwoord kunnen worden bijvoorbeeld als informatie van externen moet worden
opgevraagd wordt dit bericht met aangeven van de datum waarop de antwoorden gegeven
kunnen worden.

Nb.1. De medewerker zal de vragen en antwoorden delen met de portefeuillehouder, zodat
deze ook volledig op de hoogte is. Medewerkers kunnen technische vragen, waarvan ze
menen dat deze politiek zijn, voorleggen aan de portefeuillehouder. De portefeuillehouder
besluit of hij hierover afstemming in het college wil. De antwoorden op de technische vragen
kunnen dan wel al richting raad, de antwoorden op de politieke vragen komen dan na
collegebehandeling.

In dit geval kan het dus zo zijn dat de antwoorden na het college pas op de dag van de
voorronde beschikbaar komen

Nb.2. Het blijft ook altijd mogelijk om rechtstreeks een vraag aan een ambtenaar te stellen in
geval van een verhelderende feitelijke vraag. Als de vraag en het antwoord ook relevant zijn
voor andere raads- en burgerraadsleden, kan de ambtenaar altijd besluiten om de vragen en
antwoorden naar de griffie te sturen voor verspreiding.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>