<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>           -:\)rz-
             --lã*"r.Míerlo
                                                               Raadsvoorstel
          Ondenuerp
          Start Wijkontwikkel ings plan Braakhu izen Zuid
          Beslispunten
          1. ln te stemmen met de projectopdracht;
          2. Voor de uitvoering van de projectopdracht een budget beschikbaar te stellen ter hoogte van
               €72.500,- ten laste van de algemene reserve;
          3. Hiertoe vast te stellen de 7" begrotingswijziging van 2018.
          lnleiding
          Uw raad heeft op 6 november 2017 een motie aangenomen, waarin u ons college oproept om met
          een uit de wijk Braakhuizen Zuid samengestelde werkgroep - onder leiding van een onafhankelijke
          begeleider - te komen tot een analyse van problemen en het formuleren van gemeenschappelijke
          oplossingen. De werkgroep rapporteert binnen een half jaar - na aanvang van de opdracht - aan ons
          college, waarna het rapport aan uw raad wordt voorgelegd. De externe partij heeft de leiding over de
         werkgroep en is verantwoordelijk voor planning, organisatie en voorzitterschap. Het proces moet
          uiteindelijk leiden tot een wijkontwikkelingsplan voor Braakhuízen Zuid.
          Proiectopdracht
          Uw oproep is vertaald naar een projectopdracht (bijlage 1), die vervolgens is voorgelegd aan een
         externe partij met expertise op het terrein van gebiedsontwikkeling. Op basis van de projectopdracht is
         door de externe partij een inschatting gemaakt van de kosten voor het begeleiden van dit traject.
          De projectopdracht wordt u nu ter vaststelling aangeboden met het verzoek om voor de uitvoering
         ervan het benodigde budget beschikbaar te stellen. Vervolgens kunnen wij de inkoopprocedure
         starten en de opdracht verstrekken.
         Wat willen we bereiken
         Met het wijkontwikkelplan willen we zowel de fysieke als de sociale leefomgeving in de wijk
         Braakhuizen Zuid verbeteren.
         Argumenten
          1.1 Uit de enquete van de klankbordgroep blijkt dat er over een aantal (fysieke) zaken onvrede
          bestaat in de wijk.
         2.1 De leegstand van de Sint Jozefkerk leidt tot verloedering van de wijk.
         3.1 Uit het - door uw raad in november 2016 vastgestelde - rapport Strategisch beheer
         maatschappelijk vastgoed blükt, dat er in de wijk Braakhuizen Zuid sprake is van een overcapaciteit
         aan maatschappelijke voorzieningen.
\.
   ,\" Kanttekeningen
    '\\
      Ài
         1.1 De motie wekt mogelijk venuachting op vlakken die niet door de gemeente opgepakt kunnen
         worden, zoals het behoud van de Aldi of de ontwikkeling van de Sint Jozefkerk;
         Zaaknummer                                                                                 Paginanummer
         2017-038374
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>  -:\Jrz-
      --lã*"p-Míerro
                                                      Raadsvoorstel
  1.2 De aanpak van de problematiek in de wijk is niet alteen een taak van de gemeente. Ook de
  (sociale) samenwerkingspartners en inwoners hebben hierin een rol, een gezamentijke
  ve r a ntwoord e I ij khe i d.
 Wat gaan we daarvoor doen
  Randvoorwaarden
 Om de opdracht goed uit te kunnen voeren, is het nodig om een projectleider te hebben die ervaring
  heeft op het gebied van gebiedsontwikkeling.
 Planning
 Overeenkomstig de motie zal een nog op te richten werkgroep binnen een half jaar na de start van dit
 proces rapporteren aan ons college. Vervolgens zal de rapportage aan uw gemeenteraad worden
 voorgelegd.
 Communicatie
 lndien noodzakelijk wordt uw raad tussentijds geïnformeerd over de vorderingen van het proces
 Wat mag het kosten
 Voor het inhuren van de externe begeleiding en het organiseren van bijeenkomsten in de wijk, etc. is
 naar schatting een budget van €72.500,- noodzakelijk. Dit budget is opgebouwd uit een schatting van
 de kosten voor de externe inhuur (€70.000,-) en de organisatie van bijeenkomsten in de wijk
 (€ 2.500,-).
 De externe inhuur gaat hierbij uit van de inzet van een half jaar voor drie dagen in de week. Hierbij
 gaan ze uit van de inzet van een projectleider, projectondersteuning en inhoudelijke adviseurs vanuit
 verschillende disciplines (onder andere maatschappelijk vastgoed, fysieke leefomgeving, welzijn).
 Duurzaamheid
 Met het wijkontwikkelingsplan krijgt de wijk BraakhuizenZuid naast de impulsen op sociaal vlak zeker
ook op ruimtelijke terrein een boost. Door een duurzame aanpak verbetert de leefbaarheid en de
 kwaliteit van leven in de wijk voor de komende decennia.
Burgerparticipatie
Voor de op te richten werkgroep benaderen we inwoners en ondernemers uit de wijk Braakhuizen
Zuid, klankbordgroep Sint Jozefplein, vertegenwoordigers van TMSG en andere betrokken
organisaties.
Bijlagen:
1. Projectopdracht
Geldrop,9 januari2018
                                          Link
secretaris                                eester
Zaaknummer                                                                                  Paginanummer
2017-038374                                                                                             2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                        -il)rz-
                          -'.f
                                      ;drop.Míerro
                 Projectopdracht
               Wij ko ntw i kke             Iin  g s p Ia n
                 Braakhuizen Zuid
Versie              o.2
Opgesteld door      Martie Jeuken, Pleun van Riemsdijk
Opdrachtgever      :Marc Jeucken (coördinerend wethouder)
Akkoord
Datum              :09-01-2018
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre> P6-methode, zes stappen
      Stap 1                          Stap2+stap3                            Stap 4        Stap 5         1..      Stap 6
    Opstorten                    Inrichten én Maken PvA
                                                                      i-)  Uitvoering    Opleveren
                                                                                                        t-)
                                                                                                                 Afsluiten
 lnhoudsopgave
 10.       Haalbaarheid                                                                                                    5
 Bijlage     A, Kaart Braakhuizen Zuid                                                                                     6
  lnstructies
  -    De bovenstaande inhoudsopgave is automatisch gegenereerd. Ze kan opnieuw gegenereerd worden door op de
       rechtermuisknop te klikken ¡n het tekstvak van de inhoudsopgave en vervolgens 'lVeld bijwerken', 'in zijn geheel
       bijwerken'te kiezen.
  -    Vergeet n¡et alle instructies (cursief) te verwijderen uit dit document.
  Tips
       De gemeente hanteert de Po-methode voor projectmatig werken.
       Voor inhoudeliike informatie over de P6-methode wordt verwezen naar het boek'Projectaanpak in zes stappen. de
       P6-methode' van Roel Grit.
gedruk l0 januari 2018                                                                                        Pagina I van 7
Documentversie   LI
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>  P6-methode, zes stappen
      Stap 1                        Stap2+stap3                  Stap 4          Stap 5           Stap 6
     Opstdrten    Ð            lnrichten én Moken PvA
                                                        l//
                                                               U¡tvoering
                                                                          '-r/
                                                                                Opleveren       Afsluiten
   1.       Project
  De gemeenteraad van Geldrop-Mierlo heeft een motie aangenomen waarin ze aangeven dat er een
  wijkontwikkelingsplan moet worden opgesteld voor de wijk BraakhuizenZuid. Dit wijkontwikkelingsplan
  moet vorm krijgen samen met onze inwoners. Daarom is het belangrijk om zo snel mogelijk een
  werkgroep op te starten bestaande uit inwoners, ondernemers, belangenorganisaties, klankbordgroep
  St. Jozefplein, wijkvereniging en andere verenigingen, zoals TMSG (Turks Multiculturele Stichting
  Geldrop). De gemeente maakt geen deel uit van de werkgroep, maar is beschikbaar op afroep om in
  gesprek te gaan en informatie te verstrekken. De externe partij heeft de leiding over de werkgroep en
  is verantwoordelijk voor planning, organisatie en voorzitterschap.
 2.         Resultaat
 Wijverwachten voor       I juli2018 een rapportage van uw bevindingen aan het college, die de
 rapportage vervolgens voorlegt aan de gemeenteraad.
 ln deze rapportage verwachten wij:
           -    een inventarisatie en analyse van de problemen in de wijk;
           -    het formuleren van een aantal mogelijke gemeenschappelijke oplossingen met erkenning
                van de verschillende posities en belangen. Het gaat hierbij om zaken op zowelfysiek als
                sociaalvlak;
           -    een mogelijk tijdspad/plan van aanpak/fasering voor het vervolg.
 Bij het opstellen van de rapportage wordt gebruik gemaakt van de informatie die reeds beschikbaar is
 in de gemeentelijke organisatie, zoals de Sociale lndex, de Veiligheidsmonitor, de door de raad
 vastgestelde rapportage "Strategisch beheer maatschappelijk vastgoed", de in 2009 opgestelde
 ontwerpplannen herontwikkeling omgeving Sint Jozefkerk, etc.. Een werkgroep bestaande uit alle
 disciplines binnen de gemeentelijke organisatie zorgt voor een inventarisatie van alle relevante
 stukken en dat deze ter beschikking worden gesteld aan de externe partij.
 De rapportage wordt gepresenteerd aan het college, een presentatie aan de gemeenteraad behoort
tot de opties.
3.        Afbakening (Scope)
Het gaat om het gebied Braakhuizen Zuid. Dit loopt van de Peijnenburgweg, Mierloseweg, Goorstraat
en Dwarsstraat in Geldrop. Kaartje is bijgevoegd in bijlage A.
Als startpunt kan de uitkomst van de enquête door de Klankbordgroep St. Jozefplein gebruikt worden.
Hier komen verschillende items die in de wijk spelen naar voren, al beslaat hij slechts een gedeelte
van de wijk. Hieruit wordt echter wel duidelijk dat het gaat om sociale en fysieke problemen, waarbij de
fysieke problemen vaak als eerste benoemd worden.
gedrukt I 0 januari 201 I                                                                    Pagina 2van 7
Documentversie 1.1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>  P6-methode, zes stappen
      Stap 1                        Stap2+stap3                   Stap 4         Stap 5     \      Stap 6
     Opstorten                 lnrichten én Maken PvA
                                                           i)   Uitvoering      Opleveren
                                                                                           t>
                                                                                                  Afsluiten
  4.         Probleem (of idee)
  De problemen in de wijk zijn veel breder dan de door bewoners genoemde ergernissen, zoals
 groenvoorziening, verkeer en onderhoud. Juist die genoemde problemen zijn minder specifiek voor
  Braakhuizen Zuid, immers onderhoud en groen zijn aan normen gekoppeld die voor de gehele
 gemeente gelden.
 De problemen van Braakhuizen Zuid komen duidelijker tot uitdrukking als we de sociale index en de
 veiligheidsmonitor bekijken. Dan komen we tot de conclusie dat er op sociaal vlak een behoorlijk
 probleem in Braakhuizen Zuid is als het gaat over de leefbaarheid.
 De problemen die door de buurtbewoners genoemd zijn in het buurtonderzoek laat zien dat er naast
 de leefbaarheid ook problemen zijn op ruimtelijk vlak:
            - De TMSG is al enige tijd op zoek naar een geschikte locatie. Dit proces heeft geleid tot
                 onenigheid in de wijk;
            - De kerk aan het St. Jozefplein staat al een hele tijd leeg en de verloedering is een doorn
                 in het oog van zowel bewoners als gemeente;
            - Er is in de wijk een overcapaciteit aan maatschappelijk vastgoed;
            - ln de wijk is op sommige plaatsen onvrede over onderdelen als:
                        i. Groenvoorziening
                       ii. Verkeer
                      iii. Onderhoud
                 Dit komt duidelijk naar voren in de gesprekken die met bewoners zijn gevoerd en uit de
                enquête door de Klankbordgroep.
 5.        Aanleiding
 De directe aanleiding is de motie van de gemeenteraad. Maar de motie kent een historie, die bestaat
 uit verschillende onderdelen:
            - De kerk in de wijk is een monument en niet meer in gebruik. Deze is door Houta Bouw en
                Haagdijk gekocht in 2010, wegens gebrek aan belangstelling nog niet ontwikkeld en
                inmiddels verloederd;
            - De TMSG zoekt al enige tijd een geschikte locatie. De gemeenteraad heeft het college de
                opdracht gegeven te kijken naar mogelijkheden;
           - Door verbindingen in de wijk te versterken wil de raad verdergaande polarisatie
                voorkomen.
 6.        Doel
 Het doel van het project is een wijkontwikkelingsplan voor BraakhuizenZuid, zodat het een nog fijnere
plek wordt om te wonen en leven. Hierbij is ook het van belang dat het proces samen met onze
inwoners wordt doorlopen, om hen te betrekken bijde ontwikkeling van hun wijk.
7.         Randvoorwaarden
      o    Geld
lnhuur externen is noodzakelijk voor het opzetten van het project. De offerte is € 70.000,-
Daarnaast ziin er middelen nodig voor het organiseren van bijeenkomsten in de wijk en overige
kosten. Een inschatting van de kosten is € 2.500,-
ln totaal komt dit op € €72.500,-
gedruk   I0 januari 201  I                                                                    Pagina 3 van 7
Documentversie     LI
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>  P6-methode, zes sta ppen
      Stap 1                       Stap2+stap3                     Stap 4           Stap 5             Stap 6
    Opstdrten    Ð            lnrichten én Moken PvA
                                                           t)    Uitvoering       Opleveren
                                                                                               );    Afsluiten
      o     Organisatie
  Om de werkgroep te laten functioneren is er behoefte aan planning, organisatie en voorzitterschap.
  Bovendien verwachten we van de voorzitter de verwerking van de uitkomst van de werkgroep. De
  voorzitter moet hiervoor een beroep kunnen doen op mensen met verschillende achtergronden, zoals
           - Sociaal Domein
           -    Maatschappel|kvastgoed
           -    Fysieke leefomgeving
           -    Ruimtelijkeontwikkeling
           -    Openbare veiligheid
      . Tijd
 Deadline is I   juli20l8 een rapportage met presentatie aan het college. Hiervoor      is de verwachting
 dat:
           -    Er tijd nodig is voor een goede inrichting van het proces, waar de leden van de werkgroep
                mee akkoord zijn;
           -    Er minder tijd nodig is voor de inventarisatie, maar meer tijd nodig is voor de analyse van
                de problemen;
           -    Er professionals vanuit verschillende invalshoeken nodig zijn om de werkgroep te
                ondersteunen om te komen tot mogelijke gemeenschappelijke oplossingen.
      o    lnformatie
 Het college en de gemeenteraad willen geregeld informatie krijgen over de voortgang van het project
 lnformatie die zij in ieder geval op korte termijn willen ontvangen is:
           - Plan van aanpak
           - Opstart werkgroep en de leden daarvan.
      o    Kwaliteit
 Om de opdracht goed uit te kunnen voeren, is het nodig om een projectleider te hebben die ervaring
      heeft op het gebied van gebiedsontwikkeling
 8.       Risico's
 Wat zijn de zwakke plekken en de eventuele gevolgen?
 De risico's van het project zijn:
          - Partijen hebben negatieve ervaringen uit het verleden en hebben daardoor geen
               vertrouwen in een bevredigende uitkomst;
          - De motie wekt verwachting op vlakken die niet door de gemeente opgepakt kunnen
               worden, zoals het behoud van de Aldi of de ontwikkeling van de kerk;
          - Wrevel in de wijk door het proces rondom TMSG.
9.        Neveneffecten
Positief is, dat de wijk een boost krijgt in de samenwerking tussen verschillende partijen en dat er een
concreet plan komt te liggen voor de verdere ontwikkeling van de wijk.
De verwachting is dat er uit dit project concrete actiepunten volgen, die door de verschillende
onderdelen van de gemeente moeten worden uitgevoerd of opgepakt. Omdat de uitkomst van het
gedrukt l0 januari 2018                                                                           Pagina 4 van 7
Documentversie l.l
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre> P6-methode, zes stappen
     Stap 1      j              Stap2+stap3                     Stap 4            Stap 5            Stap 6
                 t)
   Opstarten               lnrichten én Moken PvA             Uitvoering         Opleveren        Afsluiten
 project nog niet helder is, moeten deze actiepunten nog worden ingevoegd in de meerjarenplanning
 Dit zal vragen om oñ,vel prioritering van projecten of het aanpassen van de formatie.
 10. Haalbaarheid
 Het project moet op korte termijn van start. Dit betekent dat er in korte tijd een groot beroep wordt
 gedaan op bewoners, ondernemers en verschillende organisaties in de wijk. De venruachting is, dat
 het tijdspad haalbaar is, maar dit is afhankelijk van de werkgroep die wordt opgericht.
gedrukt 10 januari 2018                                                                        Pagina 5 van 7
Documentversie LI
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre> P6-methode, zes stappen
     Stap 1                    Stap2+stap3         Stap 4        Stap 5          Stap 6
   Opstdrten              Inrichten én Moken PvA Uitvoering
                                                            :,/ Opleveren      Afsluiten
 Bijlage         A, Kaart Braakhuizen Zuid
                                                                          {
gedrukt'1 0 januari 201 8                                                   Pagina 6 van 7
Documentversie 1.1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre> P6-methode, zes sta ppen
     Stap    I                 Stap2+stap3                    Stap 4   Stap 5          Stap 6
                                                 ,/
    Opstørten             Inrichten én Moken PvA           Uitvoering Opteveren      Afsluiten
      ."ütmillt I
                                                                                \
                                                   ,,,,..,frt
  I
                Ë
gedrukt I 0 januari 201 I                                                         Pagina 7 van 7
Documentversie l.l
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>