<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                            Memo

                              AAN       :    de leden van de commissie Ruimte
                              V AN      :    w e t h o u d e r A .W . Me i j e r
                              C.C.      :
                         D AT U M       :    4 n o ve m b e r 2 0 1 5
                     BETREFT            :    S t a n d va n za k e n p r o j e c t N i e u w G e m e e n t e h u i s




          B e g i n o k t o b e r 2 0 1 5 i s d e a a n b e s t e d i n g va n h e t p r o j e c t N i e u w G e m e e n t e h u i s W e s t l a n d a f g e r o n d
          met de Financial Close. Daarbij heeft consortium De Groene Schakel overeenstemming bereikt
          m e t d e B a n k N e d e r l a n d s e G e m e e n t e n ( B N G ) o ve r d e f i n a n c i e r i n g va n h e t p r o j e c t . D i t b e t e k e n t d a t
          d e f i n a n c i ë l e g e vo l g e n v a n d e n i e u wb o u w va n h e t g e m e e n t e h u i s p r e c i e s b e k e n d zi j n . H e t s t e m t
          m i j p o s i t i e f d a t i k u k a n m e d e d e l e n d a t d e j a a r l i j k s e e xp l o i t a t i e l a s t e n u i t k o m e n o p € 3 . 4 9 2 . 3 0 8 .
          Dit is ruim € 2 ton minder dan het financiële kader dat de Raad heeft vastgesteld, te weten € 3,7
          m i l j o e n . V e r g e l e k e n m e t d e k o s t e n va n h e t vo o r t ze t t e n va n h e t g e b r u i k v a n d e h u i d i g e
          g e m e e n t e h u i ze n b e d r a a g t d e b e s p a r i n g p e r j a a r ze l f s b i j n a € 1 m i l j o e n .


          In dit memo geef ik een toelichting op het proces van Financial Close, het financiële resultaat en
          h e t r u i m t e l i j k k a d e r e n b l i k i k vo o r u i t o p d e za k e n d i e g a a n k o m e n . O ve r i g e n s k a n i k u m e d e d e l e n
          d a t h e t p r o j e c t g e h e e l v o l g e n s p l a n n i n g ve r l o o p t .

                1.    Financial Close
          N a h e t ve r s t r i j k e n va n d e A l c a t e l p e r i o d e ( we t t e l i j k e b e z w a a r t e r m i j n ) h e b i k o p 2 4 a u g u s t u s 2 0 1 5
          d e D B F MO - o ve r e e n k o m s t o n d e r t e k e n d ( C o n t r a c t C l o s e ) . D a t g e b e u r d e t i j d e n s e e n o p e n b a r e
          b i j e e n k o m s t i n W e s t l a n d Th e a t e r D e N a a l d . I n d e D B F MO - o ve r e e n k o m s t i s va s t g e l e g d d a t a l s
          l a a t s t e o n d e r d e e l va n d e a a n b e s t e d i n g d e F i n a n c i a l C l o s e m o e t p l a a t s vi n d e n . D i t h o u d t i n d a t h e t
          c o n s o r t i u m vo o r d e f i n a n c i e r i n g va n d e we r k za a m h e d e n e e n c o n t r a c t a f s l u i t m e t e e n b a n k , i n d i t
          g e va l d e B N G .
          To t h e t m o m e n t va n F i n a n c i a l C l o s e k a n d e h o o g t e va n d e b e s c h i k b a a r h e i d s ve r g o e d i n g i n h e t
          k a d e r va n d e t e ve r r i c h t e n we r k za a m h e d e n e n t e l e ve r e n d i e n s t e n n o g e n i g s zi n s wi j zi g e n d o o r
          r e n t e s c h o m m e l i n g e n . D i t vo r m d e o ve r i g e n s g e e n b e l e t s e l vo o r h e t o n d e r t e k e n e n va n h e t D B F MO -
          c o n t r a c t , a a n g e zi e n i n h e t c o n t r a c t t e n a a n zi e n va n d e r e n t e e e n a c c e p t a b e l e b a n d b r e e d t e i s
          opgenomen.
          D e F i n a n c i a l C l o s e h e e f t p l a a t s g e vo n d e n o p 6 o k t o b e r j l . H i e r m e e i s h e t a a n b e s t e d i n g s t r a j e c t
                                                                                                                                                                                15-0721085




          definitief afgerond.

                2.    Financieel resultaat
                                                                                                                                                                               *15-0721085*




          N u h e t p r o c e s va n F i n a n c i a l C l o s e i s a f g e s l o t e n , i s b e k e n d wa t d e f i n a n c i ë l e g e vo l g e n va n h e t
          p r o j e c t N i e u w G e m e e n t e h u i s d a a d we r k e l i j k zi j n . I n d e vo l g e n d e t a b e l i s d e o p b o u w va n d e
          j a a r l i j k s e e xp l o i t a t i e l a s t e n o p g e n o m e n , a f g e ze t t e g e n h e t d o o r d e g e m e e n t e r a a d va s t g e s t e l d e
          m a xi m u m va n € 3 , 7 m i l j o e n .
ALG 003




                                                                                                                                                        PAGINA 1 VAN 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>VERVOLG ME MO BETREFF ENDE STAND VAN ZAKEN NIEUW GEMEENTEHUIS D.D. 30 OKTOBER 2015




                                      Exploitatielasten
Maximaal toegestane jaarlijkse exploitatielast (kader                                                            €                3.700.000
gemeenteraad)


Daadwerkelijke lasten:
Kapitaallasten*                                                                                                 €                    861.973
B e s c h i k b a a r h e i d s ve r g o e d i n g D B F MO ( B B V ) * *                                       €                 2.630.335
Totale exploitatielasten                                                                                        €                 3.492.308


P o s i t i e f r e s u l t a a t a a n b e s t e d i n g t . o . v. m a x i m a a l                            €                    207.692
toegestane exploitatielast
                                                                              Tabel 1, exploitatielasten nieuw gemeentehuis


       *          Kapitaallasten: Rentelasten van de grond + kapitaallasten piekbetaling . Voor de
                  i n b r e n g w a a r d e v a n d e v o o r ma l i g e R a b o b a n k i s i n d e ze b e r e k e n i n g r e k e n i n g g e h o u d e n
                  me t d e b a l a n s w a a r d e v a n € 2 , 8 5 ml n . B i j d e j a a r r e k e n i n g 2 0 1 5 za l s p r a k e zi j n v a n e e n
                  a f w a a r d e r i n g o md a t d a n g e w a a r d e e r d i s t e g e n d e g r o n d w a a r d e v a n h e t p e r c e e l . D i t
                  betekent dan een nog lagere exploitatielast .
       **         B e s c h i k b a a r h e i d s v e r g o e d i n g D B F MO : B e t a l i n g a a n h e t c o n s o r t i u m i n c l . e e n s t e l p o s t
                  v o o r v a r i a b e l e d i e n s t e n zo a l s c a t e r i n g e n b e v e i l i g i n g s u r e n v o o r i n g e l a s t e
                  a v o n d v e r g a d e r i n g e n . D e ze w o r d e n a f g e r e k e n d n a a r w e r k e l i j k g e b r u i k .

L a s t e n t e n o p zi c h t e va n r e n o va t i e h u i d i g e g e m e e n t e h u i ze n
E r zi j n m e e r d e r e o n d e r z o e k e n u i t g e vo e r d m e t b e t r e k k i n g t o t d e k o s t e n va n d e g e m e e n t e l i j k e
h u i s ve s t i n g . H i e r b i j zi j n o o k d e k o s t e n va n h e t g e b r u i k v a n d e h u i d i g e g e m e e n t e h u i ze n n a
r e n o va t i e b e c i j f e r d . Z o a l s o p g e n o m e n i n h e t r a a d s vo o r s t e l va n 1 8 / 1 9 d e c e m b e r 2 0 1 2 , b e d r a g e n
d e ze k o s t e n v o l g e n s A T O s b o r n e e n D H V € 4 , 4 6 m i l j o e n p e r j a a r . D i t b e t e k e n t d a t d e n i e u w e
h u i s ve s t i n g j a a r l i j k s d u s b i j n a € 1 m i l j o e n g o e d k o p e r i s d a n g e h u i s ve s t b l i j ve n i n d e h u i d i g e
g e m e e n t e h u i ze n . B o ve n d i e n za l d e k wa l i t e i t va n d e d i e n s t ve r l e n i n g va n d e g e m e e n t e d o o r h e t
n i e u we g e m e e n t e h u i s a a n zi e n l i j k ve r b e t e r e n .

      3.     Ruimtelijk kader
N a a s t h e t f i n a n c i ë l e k a d e r , h e e f t d e g e m e e n t e r a a d a a n g e g e ve n d a t d e o n t we r p e n va n d e n i e u we
p a n d e n m o e t e n p a s s e n b i n n e n d e g e l d e n d e b e s t e m m i n g s p l a n n e n . V o o r u i t l o p e n d o p d e a a n vr a g e n
o m g e vi n g s ve r g u n n i n g h e b b e n i n t e r n e s p e c i a l i s t e n g e t o e t s t o f d i t h e t g e v a l i s . H i e r u i t i s g e b l e k e n
d a t d e i n s c h r i j vi n g va n D e G r o e n e S c h a k e l p a s s e n d i s . U i t e r a a r d za l n a h e t i n d i e n e n va n d e
a a n vr a g e n o m g e vi n g s ve r g u n n i n g d e d e f i n i t i e ve t o e t s o p h e t b e s t e m m i n g s p l a n p l a a t s vi n d e n .

      4.     Vooruitblik
U i t we r k i n g v a n V O n a a r D O
Z o a l s g e ze g d , i s d e F i n a n c i a l C l o s e h e t s l u i t s t u k v a n d e a a n b e s t e d i n g s p r o c e d u r e . V a n a f d a t
m o m e n t we r k e n w i j i n n a u we s a m e n we r k i n g m e t D e G r o e n e S c h a k e l a a n d e r e a l i s a t i e va n h e t
n i e u we g e m e e n t e h u i s . D e G r o e n e S c h a k e l h e e f t h a a r i n s c h r i j vi n g i n g e d i e n d o p h e t o n t w e r p n i ve a u
va n e e n V O ( V o o r l o p i g O n t we r p ) . I n d e k o m e n d e p e r i o d e za l h e t V O wo r d e n u i t g e we r k t t o t e e n D O
( D e f i n i t i e f O n t we r p ) . D a a r b i j va l t b i j vo o r b e e l d t e d e n k e n a a n h e t e xa c t i n t e k e n e n va n t e c h n i s c h e
                                                                                                                                                                                  15-0721085




i n s t a l l a t i e s , c o n s t r u c t i e b e r e k e n i n g e n , b o u w p l a a t s o p s t e l l i n g e n e n d e t a i l k e u ze s vo o r d e i n r i c h t i n g
e n i n d e l i n g va n we r k r u i m t e n .
W aa r d i t va n t o e p a s s i n g i s , wo r d e n d e n a d e r e u i t we r k i n g e n a f g e s t e m d m e t a f v a a r d i g i n g e n va n
gebruikers en specialisten.


                                                                                                                                                       PAGINA 2 VAN 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>VERVOLG ME MO BETREFF ENDE STAND VAN ZAKEN NIEUW GEMEENTEHUIS D.D. 30 OKTOBER 2015




S l o o p vo o r m a l i g e R a b o b a n k
D e s l o o p va n d e vo o r m a l i g e R a b o b a n k a a n d e V e r d i l a a n m a a k t o n d e r d e e l u i t va n d e o p d r a c h t a a n
D e G r o e n e S c h a k e l . Me d i o o k t o b e r 2 0 1 5 i s g e s t a r t m e t d e vo o r b e r e i d e n d e we r k za a m h e d e n vo o r
d e s l o o p . I n m i d d e l s i s d e s l o o p i n e e n g e vo r d e r d s t a d i u m e n g o e d zi c h t b a a r . H e t s t r e ve n i s d e
s l o o p w e r k za a m h e d e n vó ó r d e k e r s t va n 2 0 1 5 t e h e b b e n a f g e r o n d .

A a n v r a a g o m g e vi n g s v e r g u n n i n g
D e G r o e n e S c h a k e l s t r e e f t e r n a a r o m vó ó r d e k e r s t va n 2 0 1 5 d e a a n v r a a g va n d e
o m g e vi n g s ve r g u n n i n g e n vo o r b e i d e l o c a t i e s i n t e d i e n e n .

Start bouw
I n m e i 2 0 1 6 za l D e G r o e n e S c h a k e l o p b e i d e l o c a t i e s s t a r t e n m e t d e b o u w . C o n f o r m h e t c o n t r a c t
s t a a t i n g e b r u i k n a m e va n d e p a n d e n g e p l a n d vo o r 1 j u l i 2 0 1 7 .

      5.    Tot slot
N a h e t ve r ze n d e n v a n d i t m e m o , za l i k d e r e s u l t a t e n va n d e a a n b e s t e d i n g e n i n f o r m a t i e o ve r h e t
ve r vo l g p r o c e s o o k k e n b a a r m a k e n a a n d e l o k a l e e n r e g i o n a l e m e d i a .


B i j d e z e n o d i g i k u u i t o m d e D B F MO - o ve r e e n k o m s t , i n c l u s i e f d e b i j l a g e n o n d e r g e h e i m h o u d i n g t e
k o m e n i n zi e n . I k ve r zo e k u h i e r v o o r e e n a f s p r a a k t e m a k e n m e t h e t p r o j e c t t e a m N i e u w
Gemeentehuis (nieuwgemeentehuis@gemeentewestland.nl).




                                                                                                                                                                15-0721085




                                                                                                                                     PAGINA 3 VAN 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>