<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Aan: de gemeenteraden van Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden- Delfland, Pijnacker-
Nootdorp, Rijswijk, Voorschoten, Wassenaar, Westland en Zoetermeer
Afschrift aan: de colleges van burgemeester en wethouders van Delft, Den Haag, Leidschendam-
Voorburg, Midden- Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Voorschoten, Wassenaar, Westland en
Zoetermeer
Geachte leden van de raad,
Conform de Gemeenschappelijke Regeling Inkoopbureau H-10 zenden wij u de jaarrekening 2015 en
de ontwerpbegroting 2017 met toelichting toe. Middels de jaarrekening legt het Inkoopbureau H-10
verantwoording af over het eerste jaar van zijn bestaan. De jaarrekening 2015 en ontwerpbegroting
zijn tot stand gekomen in overleg met de tien deelnemende gemeenten.
Met betrekking tot de begroting 2017 kunt u binnen acht weken na ontvangst uw zienswijze bij het
bestuur naar voren brengen. Graag ontvangen wij uw zienswijze uiterlijk 15 juni 2016, zodat wij voor
15 juli de begroting kunnen vaststellen en aan de colleges en Gedeputeerde Staten toezenden.
De eerste begrotingen van het Inkoopbureau (over 2015 en 2016) zijn opgesteld toen er nog geen
praktijkgegevens waren. In eerste instantie is gekozen voor een minimale omvang van het
Inkoopbureau, zo nodig aan te vullen met een flexibele schil van personele capaciteit uit de
gemeenten. In de praktijk is gebleken dat zowel het contractmanagement als de financieel-
administratieve werkzaamheden uitermate complex zijn. Het bleek niet haalbaar om bij knelpunten
snel te beschikken over specifiek benodigde extra mankracht vanuit de gemeenten. In plaats daarvan
namen de gemeenten de extra kosten voor hun rekening buiten de begroting van het Inkoopbureau.
Naast een reëler inzicht in de benodigde capaciteit is ook geconstateerd dat de taken breder zijn dan
in eerste aanleg voorzien. Met name voor de ontwikkeling van nieuwe inkoopconcepten (met het
oog op zorgtransformatie) en noodzakelijke sturingsinformatie doen de gemeenten een beroep op
het Inkoopbureau. Ook deze taakuitbreiding vergt extra formatie.
De reeds vermelde financieel-administratieve complexiteit werkt overigens niet alleen door in de
personele behoefte, maar ook in de te ramen accountants- en ict-kosten. De benodigde budgetten
zijn nu voor het eerst volledig in de begroting van het Inkoopbureau opgenomen. De specifieke
verschillen met 2015/2016 lichten we toe in de bijlagen bij de ontwerpbegroting.
Wij gaan er van uit hiermee afdoende te hebben geïnformeerd.
Het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Inkoopbureau H-10
hoogachtend,
Drs. I.K. van Engelshoven                                 P. Flick MBA
Voorzitter                                                Secretaris
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>