<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                           POELDIJK
                           rUCLUUR
       m MUZIEKVERENIGING
   rlUSX
p/a S.C.C. De Leuningjes
Julianastraat 49
2685 BB Poeldijk                                                               Gemeente Westiand
                                                                               t.a.v. de griffie
I.   www.piusxpoeldijk.nl
E.   info@piusxpoeldijk.nl                                                     Postbus 150
                                                                               2670 AD Naaldwijk
Rabobank: 1422.11.818
ING: 3032998
KvK: 40397331
                                    Poeldijk, 22 juni 2017
                                   Betreft: Raadsvergadering van 27 juni 2017, agendapunt 18 - "Beraadslaging over het
                                   schrijven van het college d.d. 14 -06-17 inzake voortgang centrum Poeldijk en in het bijzonder
                                   De Leuningjes"
                                   Geachte raadsleden,
                                   Omdat wij te laat attent waren gemaakt op het agendastuk "Voortgang centrum Poeldijk"
                                  van 14 juni jl. opgesteld door het college, waarin wij als muziekvereniging Pius X uit Poeldijk
                                   werden genoemd, waren wij helaas niet meer tijdig in de gelegenheid van het inspreekrecht
                                   in de commissievergadering gebruik maken. Daarom willen wij de raadsleden en de fracties
                                   hierbij schríftelijk informeren over het volgende.
                                  Als Muziekvereniging zijn wij vaste huurder van een eigen ruimte in s.c.c. De Leuningjes en
                                  gebruikten wij incidenteel voor optredens de gerberazaal en/of de rooszaal. Tevens maakten
                                  wij gebruik van de opslagruimte onder het podium. Als gebruiker van s.c.c. De Leuningjes zijn
                                  wij nu al bijna 2 jaar ernstig getroffen door het sluiten van de gerbera- en rooszaal, na het
                                  vinden van de asbest in oktober 2015.
                                   Hoewel rond dit dossier heel veel meer te zeggen is, willen wij ons gezien het op 27 juni
                                  geagendeerde onderwerp hier beperken tot twee zaken: het ontbreken van een passende
                                  concertlocatie en de gemaakte extra kosten.
                                  Ten eerste de concertlocatie. Gelukkig kunnen wij als vereniging nog steeds gebruik maken
                                  van onze eigen ruimte voor het houden van onze repetities, het geven van muzieklessen aan
                                  onze leerlingen en de opslag van onze muziekbibliotheek. Maar het probleem zit hem
                                  momenteel vooral in het al bijna 2 jaar gesloten zijn van de gerbera- en rooszaal. Een van
                                  deze zalen hebben wij nodig voor onze uitvoeringen in Poeldijk.
                                  Sinds oktober 2015 zijn wij zoekende naar goede, passende locaties voor onze concerten. En
                                  die is er nu gewoon niet, eigenlijk nergens in de gemeente Westland. Want Theater De Naald
                                  is vanwege de voorzieningen en het aantal stoelen te groot en te duur voor een
                                  amateurvereniging, en is op courante tijden ook bijna niet beschikbaar.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Piusx
      Wij zijn daarom o.a. een aantal keer uitgeweken naar zaal de Voorhof in Honselersdijk. Deze
      locatie trekt duidelijk minder bezoekers omdat een deel van onze doelgroep het te ver weg
      vind, kerkbanken niet goed vind zitten of de uitstraling van een kerk niet gepast vind. Door
      het deels wegblijven van publiek generen wij enerzijds minder inkomsten maar valt
      anderzijds ook een stuk betrokkenheid vanuit de Poeldijkse gemeenschap weg. En bovendien
      is De Voorhof sinds januari jl. niet meer beschikbaar.
      Ook de Westlandse Koperdag die we vorig jaar hebben georganiseerd, waar de
      Marinierskapel der Koninklijke Marine en dus de top van de blaasorkesten in Nederland heeft
      opgetreden, stond gepland in De Leuningjes. Daarvoor zijn we uitgeweken naar de Quintus
      sporthal in Kwintsheul. Wat ons trouwens, naast veel andere extra kosten om de sporthal
      "concert-gereed" te maken, toen zelfs ook nog extra kosten voor gemeentelijke leges voor
      verkrijgen van de nodige vergunningen om daar een concert te mogen geven.
      Het nieuwjaarsconcert in 2016 hebben we geheel moeten afblazen. En het afgelopen
      nieuwjaarsconcert 2017 hebben wij in de aula van het ISW in Poeldijk gegeven. Deze ruimte
      heeft geen goede akoestiek, heeft een vrij klein podium en kan het publiek niet goed kwijt.
      Dus geen echt goed alternatief. Onze Sinterklaasmusical voor de Poeldijkse kinderen hebben
      we ook in het ISW Poeldijk gehouden, maar vanwege zaalbeperkingen hebben we die twee
      keer moeten uitvoeren om alle kinderen kwijt te kunnen, met ook dus weer extra kosten. En
      de Bartholomeuskerk in Poeldijk is momenteel vanwege de akoestiek, met de zeer grote
      nagalm, voor onze fanfare en slagwerkgroep volstrekt geen geschikte uitvoeringslocatie en
      dus simpelweg nu ook geen alternatief.
      Kortom, we hebben veel zo goed en zo kwaad als het ging verschillende concertlocaties
      gebruikt, met alle problemen van dien. En in de voorliggende nota van het collega aan de
      Raad lezen wij, ondanks de vele contacten die we hierover met de gemeente hebben gehad,
      helemaal niets terug over die concertlocatie problematiek. Men doet voorkomen alsof dat
      zich de afgelopen periode vanzelf heeft opgelost. Niets is minder waar!
      Het duurt nu allemaal inmiddels -naar onze overtuiging onnodig- al veel te lang en ondanks
      de aangenomen motie in de raadsvergadering van februari om het gebouw klaar te maken
      voor de gebruikers lijkt alles nu weer voor minimaal een halfjaar langer te gaan duren. En
      worden de bedragen die door de gemeente in de stukken worden genoemd ook steeds hoger
      en wordt dus de onzekerheid rond een snelle oplossing alleen maar groter. Als subsidieloze
      vereniging hebben wij met spoed een goede locatie voor onze uitvoering nodig om binding te
      houden met onze achterban en voor het generen van inkomsten. Wij dringen daarom aan op
      snelle besluitvorming en het snel ter beschikking stellen van de Gerbera en/of de Rooszaal in
      De Leuningjes voor onze uitvoeringen.
      Dan ten tweede nog kort iets over de gemaakte extra kosten. Het noodgedwongen
      uitvoeringen geven op andere locaties, plus de andere onkosten als gevolg van de asbest in
      De Leuningjes, heeft ons de in de afgelopen periode als vereniging ruim C 6.000 gekost.
                                                                                           Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>            POELDIJK
MUZIEKVERENIGING
                     Hiervan hebben we duidelijke kostenspecificaties aan de gemeente gestuurd. Ondanks
                     verschillende overleggen met de wethouder en de behandelend ambtenaar, waarin ook
                     meerdere keren duidelijk mondeling is toegezegd dat betalingen zouden worden gedaan,
                     hebben wij tot op heden helaas nog geen cent van de gemeente mogen ontvangen. Dit
                     draagt bij ons, als bestuurders van een culturele vereniging in problemen, zoals u zult
                     begrijpen helaas zeker niet bij aan het vertrouwen in de gemeente.
                     Tot slot willen wij nog opmerken dat wij als vereniging, ruim 40 jaar geleden, actief hebben
                     meegewerkt aan de oprichting van het Sociaal Cultureel Centrum De Leuningjes. Wij vinden
                     het treurig om te constateren hoe de gemeente de afgelopen twee jaar met dit gebouw en
                     vooral de sanering daarvan is omgegaan, welke gemeentelijke keuzes er al lang lijken te zijn
                     gemaakt en hoe gebrekkig de communicatie en besluitvorming daarover is verlopen.
                     En afrondend willen wij hierbij het appél doen op de Gemeenteraad om te komen tot een
                     wijs besluit, en ervoor te zorgen dat voor ons zo snel mogelijk weer een concertlocatie
                     beschikbaar komt.
                     Met vriendelijke groet, namens het bestuur van Muziekvereniging Pius X,
                     Peter van der Knaap,
                     Muziekvereniging PiusX, Bestuurslidf Coördinator Fanfare
                                                                                                          Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>