<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                      Julianastraat 49
                                                                      2685 BB Poeldijk




AANTEKENEN
Aan de gemeente Westland
T.a.v. de heer B. Rombout MCs,
Wethouder van Zorg en Welzijn, Cultuur,
Volkshuisvesting en Dienstverlening
Postbus 150
2670 AD NAALDWIJK




Poeldijk, 4 oktober 2022


Geachte heer Rombout,

Op 7 september heeft u in een gesprek met drie leden van ons Stichtingsbestuur
aangegeven dat de gemeente de WOS als hoofdhuurder van De Veiling in Poeldijk wenst.
Het huidige huurcontract dat – in principe - 31 december 2022 afloopt, wil de gemeente
daarom niet verlengen.

Graag geven wij onze visie.
Sinds het realiseren van de locatie De Leuningjes in 1974 is de Stichting De Leuningjes
hoofdhuurder geweest. Daarnaast biedt De Leuningjes onderdak aan verschillende
muziekverenigingen, de bibliotheek en een kinderdagverblijf.
In de zalen vinden voornamelijk activiteiten plaats met een maatschappelijke functie.
Daarnaast worden er ook commerciële evenementen georganiseerd, waardoor een
gezonde exploitatie mogelijk is. In deze constellatie is er sprake van een grote en een
kleine zaal.

In 2015 is De Leuningjes – tijdelijk - gesloten in verband met een asbestsanering.
Tijdens deze asbestsanering is vrijwel het volledige pand leeg getrokken. Daarbij is voor
ca. € 300.000 aan waardevolle inventaris, licht, geluid, installaties etc. afgevoerd, wat
eigendom was van de Stichting. De Stichting heeft hiervoor een claim bij de gemeente
ingediend en deze kwestie is tot op heden niet opgelost.
Eind 2017 heeft de gemeente besloten het pand op te knappen; in eerste instantie de
grote zaal, die in september 2018 gereed kwam. Vanaf dat moment is het de naam
De Veiling gaan voeren.

Diverse malen is de discussie gevoerd dat de WOS gehuisvest zou moeten worden in de
Leuningjes. Steeds is het niet tot besluitvorming gekomen. Het Stichtingsbestuur heeft
vervolgens in oktober 2019 een Businessplan opgesteld, waaruit naar voren kwam dat bij
verhuur van de grote en de kleine zaal De Veiling een gezonde exploitatie kan voeren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Dit heeft er uiteindelijk in geresulteerd dat de gemeente in januari 2022 de beleidskeuze
heeft gemaakt hieraan uitvoering te geven en € 660.000 beschikbaar te stellen voor het
opknappen van de kleine zaal. De stichting zelf heeft op basis van het vertrouwen dat zij
ontleende aan bedoelde beleidskeuze tot nu toe ca. € 90.000 geïnvesteerd voor onder
meer inrichting, licht en geluid. De kleine zaal is september jl. gereed gekomen en De
Veiling heeft voor beide zalen al een redelijk gevulde portefeuille. De kleine zaal is nu
bovendien perfect uitgerust voor kleinere maatschappelijke activiteiten en is bij uitstek
geschikt om te dienen als Huis van de Buurt.

Inhuizing van de WOS op een moment dat er zojuist is geïnvesteerd in de kleine zaal
leidt niet alleen tot kapitaalvernietiging, maar is van grote invloed op de exploitatie-
mogelijkheden van het pand en De Veiling verliest daarmee ook de mogelijkheid een nog
grotere rol te vervullen bij sociaal-culturele activiteiten.

Begin 2022 is aan de orde gekomen dat de voorwaarden, waaronder de Stichting het
pand van de gemeente huurt in verband met overkoepelende beleidsregels niet langdurig
gecontinueerd konden worden. De huurovereenkomst diende in overeenstemming
gebracht te worden met marktconforme condities, waarbij de financiering van de
maatschappelijke activiteiten van de Stichting middels activiteitensubsidies dienden te
worden ingevuld.
Teneinde hiertoe enige tijd te vinden, is per 15 maart 2022 tussen de Stichting en de
gemeente een kortlopende huurovereenkomst afgesloten, die eindigt op 31 december
2022. Echter, het uitgangspunt van deze tijdelijke overeenkomst was om per 1 januari
2023 wederom een contract voor 4 jaar af te sluiten. Dat er nu een kortlopend contract
ligt, is gelegen in het feit, dat de gemeente nog geen kaders had voor de bepaling van de
marktconforme huur en de richtlijnen voor vast te stellen activiteitensubsidies ontbraken.
In het huidige huurcontract is op blz. 2 onder punt H) aangegeven dat dit contract er is
ter overbrugging naar een meerjarige huurovereenkomst en onder I) dat partijen zich
zullen inspannen om zo spoedig mogelijk tot een meerjarige overeenkomst te komen.
In de gesprekken die over de huurovereenkomst zijn gevoerd, is het voorzetten van het
huurcontract dus altijd een gegeven geweest. Het bestuur is de tijdelijke huurovereen-
komst uitsluitend aangegaan op basis van het (gerechtvaardigde) vertrouwen dat de
gemeente deze contractuele afspraak ook nakomt. Zeker als er sprake is van een partij,
waarmee de gemeente al sinds 1974 een huurovereenkomst heeft.

Uiteraard heeft de Stichting er begrip voor dat wijzigingen in omstandigheden mogelijk
kunnen noodzaken tot wijzigingen in beleid. Dergelijke beleidswijzigingen dienen echter
wel te worden doorgevoerd op basis van een zorgvuldige afweging van alle betrokken
belangen en hierbij dienen opgewekt vertrouwen en contractuele afspraken te worden
gerespecteerd. Daarnaast dient rekening gehouden te worden met de financiële belangen
van diegenen die door een dergelijke beleidswijziging geschaad kunnen worden onder
meer door beëindiging van duurovereenkomsten.

Het bestuur wil daarom heel graag met de gemeente in gesprek om te bezien hoe
mogelijk noodzakelijke beleidswijzigingen kunnen worden ingevuld, terwijl voorafgaande
toezeggingen en afspraken worden gerespecteerd. Gegeven de in deze spelende
tijdslijnen lijkt het ons wenselijk op korte termijn tot een afspraak te komen voor dit
overleg. Wij stellen het zeer op prijs binnen twee weken een reactie van u te ontvangen.


Met vriendelijke groeten,



Henk van den Bos,
Voorzitter Stichtingsbestuur De Veiling
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>