<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                                                          AUDITCOMMISSIE
                                                                                                          WESTLAND




                                                                                                          Postadres:
                                                                                                          Postbus 150
                                                                                                          2670 AD Naaldwijk
                                                                                                          Bezoekadres:
                                                                                                          Laan van de Glazen Stad 1
                                                                                                          2672 TA Naaldwijk
          Gemeenteraad Westland
                                                                                                          T 14 0174
          Postbus 150                                                                                     F (0174) 673 600
          2670 AD NAALDWIJK                                                                               E info@gemeentewestland.nl
                                                                                                          I www.gemeentewestland.nl




          UW BRIEF                UW KENMERK             ZAAK-/PROJECTNR.             DOCUMENTNR.         BIJLAGE(N)



          CONTACTPERSOON                                 CLUSTER                      TELEFOONNUMMER      DATUM VERZONDEN
          C.L. de Weerdt                                 Griffie                      (0174) 673 076

          ONDERWERP
          advies Auditcommissie inzake het voor-
          stel tot vaststelling van de slotwijziging
          2022

          Geachte leden van de raad ,


          Net als vorig jaar legt het college een zogenaamde slotwijziging aan u voor ter vaststelling. Deze
          laatste begrotingswijziging heeft als doel het uiteindelijk e jaarsaldo zo nauwkeurig als mogelijk te
          benaderen. Dit maakt de kans op grote onrechtmatigheden tijdens de controle van de accountant
          kleiner.


          Door het begrotingsjaar heen vindt op drie momenten een bijstelling van de begroting plaats: de
          1e actualisatie (peildatum 1 april), de prorap (peildatum 1 september) en nu de slotwijziging (peil-
          datum medio / eind oktober).



                                   cumulatatieve bijstelling saldo
                 30
                                                                                               23,7
                 25
                                                                               18,6
                 20

                 15
                                                              8,4
                 10
                                                               3               2,4
                   5                        1,7
                              0
                                            -1,6
                   0
                           begroting   1e actualisatie      prorap         slotwijziging   jaarrekening
                  -5

                 -10
                                                    2021            2022
                                                                                                                                       *G22-001233*




          In 2021 bleek tussen het bij de slotwijziging voorspelde jaarsaldo en het feitelijke saldo van de
          jaarrekening een fors verschil. Ook werd aanvankelijk bij de 1 e actualisatie 2021 nog overschrij-
          ding verwacht. Het verloop van de bijstellingen in 2022 is vloeiender, wat lijkt te duiden op een
GRF 002
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                                                                             PAGINA 2




stabieler inzicht in de bestedingen. Dit zal moeten blijken bij het vaststellen van het saldo van de
jaarrekening 2022.


Ook dit jaar stelt het college voor een fors aantal budgetten over te hevelen (zie bijlage 5 van het
raadsvoorstel). De Auditcommissie stelt voor om in 2023 een actief proces te volgen, waarbij kri-
tisch wordt bezien of overheveling nog we nselijk is en de uitvoering in het volgende jaar realis-
tisch is. Bij het huidige voorstel heeft de raad geen actieve rol gehad.


Verder valt op dat de slotwijziging vlot tot stand is komen. Met informatie van medio / eind okto-
ber ligt een slotwijziging ter bespreking voor in de commissie van eind november. Vergeleken met
de prorap is dat snel. Dit biedt mogelijk kansen om de prorap in de toekomst te versnellen. Dit
kan enerzijds leiden tot een eerdere bespreking van de prorap dan in november. Dit geeft meer
mogelijkheden tot bijsturing. Of kan een latere peildatum worden aangehouden, wat leidt tot actu-
elere informatie. De Auditcommissie heeft het college gevraagd te bezien welke procesversnel-
lende ingrepen uit het proces van de slotwijziging kunnen worden to egepast in het proces van de
prorap.
In dat licht stelt de Auditcommissie tevens voor de raadsvergadering waarin de slotwijziging wordt
behandeld later in december dan nu het geval is te laten plaatsvinden, bijvoorbeeld kort voor de
kerstdagen. Hierdoor be schikt de raad over zo actueel mogelijke informatie.



Hoogachtend,


de Auditcommissie Westland,


Peter Duijsens, voorzitter
Janice de Jong
Suzanne van Erven
Peter Voskamp
Andre van den Berg (vervanger van dhr. Kester)
Kees de Weerdt, secretaris




                                                                                             G22-001233
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>