<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>raad          onderwerp                  aanbeveling                                                                                                                                      Status
  10-10-2017 minimabeleid                Maak onderscheid in doelgroepen binnen de minimapopulatie.                                                                                       afgerond
              Poho: Rombout              Verbeter de communicatie.                                                                                                                        afgerond
                                         Zet een armoederegisseur in.                                                                                                                     geen opvolging
                                         Kies voor persoonlijk professionele aanspreekpunten voor minima.                                                                                 afgerond
                                         Versterk onderlinge samenwerking van de partners.                                                                                                afgerond
                                         Zorg voor consistentie in minimabeleid, doelstellingen, regelingen en verantwoording.                                                            afgerond
              Toelichting                Naar aanleiding van de aanbevelingen van de rekenkamercommissie is een communicatieplan armoede en schulden uitgewerkt. Er is
                                         een folder voor minimaregelingen uitgebracht (en in 2021 geactualiseerd) en er heeft een campagne 'hulp bij geldzorgen'
                                         plaatsgevonden. Daarnaast zijn de teksten op de website in 2022 herzien en nagekeken en vindt er nu wederom een herziening plaats.
                                         Tevens communiceren we diverse regelingen actief via onze ketenpartners. De versterking van de onderlinge samenwerking met
                                         partners heeft vorm gekregen in de 'Moedige dialoog Westland' en we hebben professionele aanspreekpunten georganiseerd via de
                                         routekaart 'hulp bij geldzorgen'. De consistentie is verbeterd door te werken met vaste procentuele grenzen voor regelingen. Deze
                                         regelingen zijn constant in ontwikkeling. Zo zijn bijvoorbeeld mondkapjes en zelftesten toegevoegd. Tevens wordt een onderscheid
                                         gemaakt tussen diverse groepen zoals senioren met laag inkomen, werkenden met laag inkomen en uitkeringsgerechtigden die deels
                                         of volledig van een uitkering afhankelijk zijn. De maximale inkomensgrens wordt per regeling afgestemd op de diverse groepen. De
                                         rekenkamercommissie heeft tevens aanbevolen om een armoederegisseur in te zetten. Omdat binnen cluster beleid deze rol inmiddels
                                         al deels wordt opgepakt, is er door het college voor gekozen om aan deze aanbeveling geen separate opvolging te geven.
raad          onderwerp                  aanbeveling                                                                                                                                      Status
  16-10-2018 economisch beleid           Economisch beleid intern evalueren                                                                                                               afgerond
              Poho: Varekamp             Inzicht in ontwikkeling van de indicatoren van de belangrijkste resultaat (outcome) doelstellingen (arealen, toegevoegde waarde, clustergebonden lopend
                                         werkgelegenheid, innovatiekracht, opleidingsindicatoren) over een wat langere periode van bijvoorbeeld 10 jaar
                                         Agendeer en bespreek vanuit de kaderstellende rol de economische koers op hoofdlijnen in de nieuwe                                               afgerond
                                         raad aan de hand van het nieuwe collegewerkprogramma.
                                         Blijf oog houden voor de balans                                                                                                                  lopend
                                         tussen het (ruimtelijk) beslag van de economische activiteiten en het belang van wonen en recreëren
                                         van de bevolking en daarmee de aantrekkingskracht voor de ‘tuinders van de toekomst’, die natuurlijk
                                         ook van buiten kunnen komen.
                                         Transparantie als het gaat om de ‘verwevenheid’ van de gemeentelijke                                                                             afgerond
                                         activiteiten met die van andere overheden, de sector en de lobbyorganisaties.
              Toelichting                Naar aanleiding van het rekenkameronderzoek naar het economisch beleid heeft een interne evaluatie plaatsgevonden. Dit heeft
                                         geresulteerd in een nieuwe economische opgave die in 2019 met de raad is besproken. Inmiddels werken we aan een nieuwe
                                         economische opgave die eind 2023 naar de raad zal gaan. Net als in 2019 zal ook in deze economische opgave (en de doorvertaling
                                         ervan) de Westlandse balans tussen economie, wonen en recreëren worden bewaakt. Onderdeel van deze nieuwe visie zijn ook
                                         indicatoren op resultaatniveau. Tenslotte is in lijn met de aanbevelingen in beeld gebracht hoe onze activiteiten verweven zijn door
                                         inzicht te verschaffen in onze lobbyactiviteiten en strategie met betrekking tot externe (bestuurlijke) gremia. Deze informatie is gedeeld
                                         in een raadsinformatieavond.
raad          onderwerp                  aanbeveling                                                                                                                                      Status
       mei-18 inzichtelijkheid begroting Stel een raadswerkgroep samen die de opzet van de begroting, tussentijdse rapportages en jaarstukken doorontwikkelt                              afgerond
              en jaarstukken
              Poho: van der Stee         Ontwikkel continue de expertise van raadsleden door het aanbieden van cursussen en ondersteuning gedurende de gehele raadsperiode                afgerond
                                         Ontwikkel een toegankelijke digitale versie van de begroting en jaarstukken, met verbeterde vormgeving en leesondersteuning                      lopend
                                         Verbeter het inzicht in de beïnvloedbare begrotingsruimte, in de keuzemogelijkheden en in de gevolgen daarvan                                    lopend
                                         Maak een heldere samenvatting van de begroting en van de jaarstukken voor raadsleden en burgers.                                                 afgerond
                                         Herzie de opbouw van de programma’s, gericht op een duidelijke en eenvoudige structuur. Laat het Collegewerkprogramma een rol spelen,            afgerond
                                         maar een minder dominante
                                         Gebruik eigen, duidelijk omschreven, indicatoren. Licht de relevante verplichte indicatoren toe, zoals een eigen indicator en maak de niet       lopend
                                         relevante verplichte indicatoren minder dominant
                                         Verbeter de paragrafen door meer aandacht te besteden aan het doel van de paragrafen en de relatie tussen paragrafen en programma’s              lopend
              Toelichting                We werken continue aan de verbetering van de inzichtelijkheid van de begroting en de jaarstukken. We hebben de opbouw van de
                                         programma's conform aanbeveling herzien. In lijn met het Opdrachtgericht werken is de structuur van opgaven, producten en
                                         programma’s geactualiseerd. Deze nieuwe inrichting sluit beter aan bij de maatschappelijke vraagstukken. De afgelopen periode
                                         hebben we stevig ingezet om een actueel beeld te krijgen van de structurele begrotingsruimte. Deze verandert continue als gevolg van
                                         onder andere exogeen onontkoombare ontwikkelingen en genomen raadsbesluiten. De keuzemogelijkheden en de gevolgen daarvan
                                         worden in beeld gebracht ook in het kader van de oud voor nieuw discussie. Voor burgers en raadsleden hebben we het boekwerk van
                                         een heldere samenvatting en een infographic voorzien. Dit is positief ontvangen. Naast het meer toegankelijk maken van de informatie
                                         zetten we conform aanbevelingen in op de ontwikkeling van de expertise van de raadsleden via de auditcommissie. Daarin geven we
                                         inzicht in onze processen en de (veranderende) wet- en regelgeving. Diezelfde auditcommissie heeft een rol bij de doorontwikkeling
                                         van de opzet van de begroting, tussentijdse rapportages en de jaarstukken. Aanvullend hierop en conform aanbeveling is tevens een
                                         werkgroep met de raad samengesteld. De nu actuele oud-voor-nieuw ontwikkelingen bespreken we met deze werkgroep. Het is daarom
                                         ook denkbaar dat we ook overige P&C producten voorbespreken met dezelfde werkgroep. De overige aanbevelingen die door de RKC
                                         zijn gedaan zullen landen in de begroting 2024. Ten eerste bieden we de P&C producten digitaal in de vorm van een website aan. Dit zal
                                         de P&C-stukken beter toegankelijk maken voor zowel burgers als raadsleden. Binnenkort geven we daar een presentatie over in de
                                         raadswerkgroep/auditcommissie. Ten tweede zetten we een eerste stap als het gaat om indicatoren. Ten derde zullen we bij het
                                         opwerken van de begroting 2024 de paragrafen verbeteren door meer aandacht te besteden aan het doel van de paragrafen en de
                                         relatie met de diverse programma's.
raad          onderwerp                  aanbeveling                                                                                                                                      Status
     9-7-2019 informatiebeveiliging      niet meer relevant i.v.m. opvolgonderzoek uit 2022                                                                                               afgerond
              Toelichting                niet meer relevant i.v.m. opvolgonderzoek uit 2022                                                                                               afgerond
raad          onderwerp                  aanbeveling                                                                                                                                      Status
   21-5-2019 doorwerking van             Waar relevant zullen in de toekomst bij de door de raad overgenomen aanbevelingen uit RKC-rapporten de uitvoeringstermijn en de actiehouder Lopend
              aanbevelingen van een      worden vastgesteld
              vijftal RKC-onderzoeken
                                         Er vindt jaarlijks in het Raadsoverleg Financiën (ROF) een overleg plaats tussen raadsleden, collegeleden, een selectie van ambtenaren en de     Niet uitgevoerd
                                         RKC om de partijen te consulteren over de onderzoeksagenda van het volgende jaar en de relatie met de beleidsagenda
              Toelichting                Tot op heden heeft deze consultatie vanuit de RKC richting collegeleden en een selectie van ambtenaren niet plaatsgevonden.
raad          onderwerp                  aanbeveling                                                                                                                                      Status
   22-9-2020 complexe dienstverlening    Draag het college van B&W op om een actuele en samenhangende visie op dienstverlening te ontwikkelen en uit te werken                            Lopend
              Poho: Rombout              Maak investeringen in mensen en middelen mogelijk, zoals die onderbouwd zullen worden in de visie – en de uitwerking daarvan - op de             Afgerond
                                         gemeentelijke dienstverlening
                                         Verzoek het college van B&W om de informatievoorziening aan de gemeenteraad over de gerealiseerde dienstverlening te versterken, zowel wat Lopend
                                         de frequentie van de te verstrekken informatie betreft als het meer specifieke en gerichte karakter van de informatie
              Toelichting                Het toenmalige college is aan de slag gegaan met uw aanbeveling om een samenhangende visie op dienstverlening te ontwikkelingen.
                                         Hierover is tijdens de commissievergadering van 8 september 2021 een presentatie verzorgd. Uw raad heeft in reactie daarop een
                                         andere behoefte uitgesproken, namelijk een concreet plan in plaats van een visie. Het nieuwe college heeft duidelijke ambities op het
                                         gebied van dienstverlening neergelegd in het collegewerkprogramma. Dit is financieel vertaald in de begroting 2023 en daarmee is de
                                         aanbeveling inzake investeringen in mensen en middelen uitgevoerd. De resultaten hiervan zullen we conform aanbeveling gebruiken
                                         voor het versterken van de informatievoorziening over de dienstverlening aan de raad.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>raad         onderwerp             aanbeveling                                                                                                                                         Status
  26-10-2021 jeugdhulp in H10      het resultaat van de trajecten te registreren. Waarbij inzichtelijk wordt gemaakt of de problematiek waar het traject betrekking op had is opgelost Afgerond
                                   en duidelijk wordt gemaakt of aanvullende jeugdzorgtrajecten nodig zijn of dat de jeugdzorg met succes kan worden beëindigd
             Poho: Rombout         de soort verwijzer te registreren, zodat per zorgproduct uitsplitsingen naar het soort verwijzer gemaakt kunnen worden en hier de raad jaarlijks    Afgerond
                                   over te informeren
                                   jaarlijks over de ‘top 10’ van stijgende zorgproducten te informeren, waarbij inzicht wordt gegeven in het aantal unieke jongeren, de gemiddelde    Afgerond
                                   zorgduur, de kosten die hiermee gemoeid zijn, en de soort verwijzers die naar deze producten verwijst
                                   in de planning & control-documenten inzicht te geven in de (meerjarige) kostenontwikkeling van jeugdzorg, gespecificeerd naar het soort zorg        Niet overgenomen
                                   in de voortgangsrapportages te informeren over de absolute aantallen jeugdigen in jeugdzorg                                                         Afgerond
                                   consistent op dezelfde wijze over kosten en het aantal jeugdigen te rapporteren                                                                     Afgerond
                                   jaarlijks over de grootste/opvallendste ontwikkelingen te rapporteren                                                                               Afgerond
             Toelichting           Naar aanleiding van het Rekenkameronderzoek is in 2022 een lokale monitor jeugdhulp ingericht. De eerste oplevering is geweest voor
                                   de zomer 2022, in combinatie met de regionale regiovisiemonitor. Beide zijn in de commissie van 26 september besproken met de raad.
                                   De door de RKC gedane aanbevelingen zijn allemaal opgenomen in die monitor en de informatie die hier uit voortkomt wordt jaarlijks
                                   opgeleverd in combinatie met de regionale jeugdhulp monitor. De lokale monitor en de daaruit voortvloeiende rapportages zijn een
                                   aanvulling op de reguliere P&C-documenten.
raad         onderwerp             aanbeveling                                                                                                                                         Status
   21-9-2021 subsidiebeleid        een eenduidig en actueel beleidskader subsidies op te stellen en aan de raad aan te bieden                                                          Lopend
             Poho: Goudswaard      in het subsidiebeleid op te nemen op welke wijze de doeltreffendheid en doelmatigheid gerelateerd aan de gemeentelijke doelstellingen vooraf        Lopend
                                   wordt ingeschat, achteraf worden vastgesteld en hoe hierover aan de gemeenteraad wordt gerapporteerd
                                   de uitgangspunten voor de ASV 2016 uit te werken in een afwegingskader voor gelijkwaardige de behandeling van structurele subsidies                 Lopend
                                   voor de verstrekking van indirecte subsidies via de beschikbaarstelling van vastgoed de kosten van beheer en exploitatie van maatschappelijk        Lopend
                                   vastgoed inzichtelijk te maken en inzichtelijk te maken hoe deze kosten bijdragen aan de realisatie van beleid
             Toelichting           Het subsidiebeleid wordt herzien. Dit gebeurt in samenhang met het huurprijsbeleid. Het subsidiebeleid is bijna gereed en wordt naar
                                   verwachting in het tweede kwartaal van 2023 aangeboden aan het college om vrij te geven voor inspraak. Tijdens de inspraakperiode
                                   wordt met uw raad afgestemd en met een selectie aan subsidiepartners zoals dat ook eerder in het proces is gebeurd (2021/begin
                                   2022). Daarna worden het subsidiebeleid en de ASV aan de raad voorgelegd ter besluitvorming. Na vaststelling zal het college de
                                   nieuwe subsidieregelingen vaststellen (Q3/Q4 2023) als uitwerking van subsidiebeleid en ASV. Onderdeel van het geactualiseerde
                                   beleidskader is tevens de wijze waarop de met vaststelling van doeltreffend- en doelmatigheid van de subsidies wordt omgegaan. Uw
                                   aanbeveling inzake de indirecte subsidieverstrekking wordt opgenomen in het subsidiebeleid maar de uitvoering staat nog aan het
                                   begin. De verwachting is dat eind 2023 de inventarisatie gereed is en dat tarifering per categorie gemeentelijk vastgoed in de eerste
                                   helft van 2024 wordt besloten door het college.
raad         onderwerp             aanbeveling                                                                                                                                         Status
   21-9-2021 risicomanagement      het huidige beleidskader waar nodig aan te vullen, een implementatieplanning op te stellen en vervolgens het beleidskader te implementeren          lopend
             Poho: van der Stee    de commissie EFO op basis van de implementatieplanning te informeren over de voortgang van de implementatie van het beleidskader                    lopend
                                   een standaard voor projectmatig werken alsook inkoop- en contractmanagement op te stellen                                                           lopend
                                   ook te inventariseren welke niet-financiële schade de gemeente op zou kunnen lopen en welke beheersmaatregelen zouden kunnen worden                 afgerond
                                   genomen om ook deze risico’s te beheersen
             Toelichting           Naar aanleiding van de aanbevelingen van de RKC is gestart met de doorontwikkeling van het risicomanagement in Westland. Samen
                                   met TwynstraGudde hebben wij een implementatieplan gemaakt waarin tien actielijnen zijn geformuleerd die gefaseerd
                                   geïmplementeerd kunnen worden. We implementeren de actielijnen niet allemaal via een separaat project, maar sluiten aan bij de
                                   verschillende verbetertrajecten die gaande zijn. Contractmanagement en projectmatig werken zijn hier een voorbeeld van. Voor wat
                                   betreft het inventariseren van niet-financiële schade kunnen we stellen dat deze aanbeveling in 2022 geïmplementeerd en afgerond is
                                   en voor het eerst voor de raad zichtbaar werd in de begroting 2023. De auditcommissie wordt geïnformeerd over de voortgang.
raad         onderwerp             aanbeveling                                                                                                                                         Status
   30-6-2022 opvolgonderzoek       zie bestuurlijk rapport pagina 10 en 11                                                                                                             Lopend
             informatiebeveiliging
             Poho: Goudswaard
             Toelichting           Vanwege de vertrouwelijke aard van de aanbevelingen rapporteren we in overleg met de RKC op een hoog abstractieniveau. Twee
                                   aanbevelingen zijn reeds geïmplementeerd. De overige punten zijn continue processen of complexer van aard en vragen daarom meer
                                   tijd.
raad         onderwerp             aanbeveling                                                                                                                                         Status
      sep-22 Veiligheidsbeleid     Maak de beleidscyclus compleet                                                                                                                      Afgerond
             Poho: Burgemeester    De informatiepositie van de raad te versterken door te voorzien in periodieke informatie voor de verschillende fasen van de beleidscyclus           Afgerond
                                   Meer aandacht voor monitoren en evalueren                                                                                                           Afgerond
                                   Meer aandacht voor versterken slachtoffers en omgeving                                                                                              Afgerond
             Toelichting           In februari 2023 is het Westlands Veiligheidsbeleid 2023-2026 (WVB) vastgesteld, waarin de aanbevelingen van de Rekenkamer een
                                   plek hebben gekregen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>