<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                   Qgppggpj^g                          Anna van Raesfeltstraat 37, Postbus 1, 2636 ZG Schipluiden

                   Midden-Delfland                     T
                                                           (oi5) 3   8 0   4 i H , F (015)38099 92
                   •         •     •     •     •           E gemeente@middendelfland.nl, I www.middendelfland.nl        cittasfaw




Leden gemeenteraad Midden Delfland




Ons kenmerk                  2015-07942 / 15Z.001237                                    Verzonden
Uw brief van
Uw kenmerk
Bijlagen                     2                                                                 1 9 MRT 2015

Onderwerp                                                                              Datum
Jaarverslag 2014 over ons archief- en informatiebeheer                                 16 maart 2015



Beste heer, mevrouw,

U ontvangt bij deze brief het verslag "Archief- en Informatiebeheer Midden-Delfland 2014" dat is
uitgebracht door onze gemeentearchivaris. Het is de tweede keer dat op basis van recent opgestelde
Kwalitatieve Prestatie Indicatoren een dergelijk verslag is opgesteld. Dit verslag is ook opgemaakt in
verband met de uitvoering van de overeenkomst over het interbestuurlijk toezicht die in september
2013 met de Provincie Zuid-Holland gesloten is. In onze archiefverordening is de bepaling opgenomen
dat het college van burgemeester en wethouders de raad tenminste één maal per jaar informeert over
de zorg voor de archieven van de gemeente.

Aandachtspunten
Bij het verslag zit een actiestaat. Daarin geven we aan hoe we de gesignaleerde aandachtspunten de
komende tijd oppakken en welke verbeteringen we doorvoeren. Enkele aandachtspunten zijn al
opgelost. Sommige zaken hebben meer tijd nodig. Zo is de realisatie van een nieuwe
archiefbewaarplaats in Delft pas eind 2016 voorzien. Hierdoor maken we even pas op de plaats met
het overbrengen van de archieven die daarvoor in aanmerking komen. Andere aandachtspunten, zoals
het op orde brengen van de digitale informatiehuishouding, vergen meer tijd en een strategie om tot
een oplossing te komen. Daarnaast zij we voor een aantal punten afhankelijk van het gereedkomen
van de nieuwe iet-omgeving. De planning in de actiestaat is realistisch en haalbaar.

Meer informatie
Heeft u na het lezen van deze brief nog vragen? Neemt u dan contact op met Ron de Kok van de
afdeling Dienstverlening, Communicatie & Informatie. Hij is bereikbaar via telefoonnummer (015) 380
41 61 of via het e-mailadres rdekok@middendelfland.nl.



Met vriendelijke groet,




v/3
 FSC
             MIX
       Van verantwoorde
           tü:( korn;-,!                                                                     ii ii ui in ii min in in
       FSC-C00         697
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>