<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                 BEZOEKADRESSEN              POSTADRES
                                                                 Westeinde 128               Postbus 16130
                                                                 2512 HE Den Haag            2500 BC Den Haag
                                                                 Van Bleyswijckstraat 93     T (088) 355 01 00
                                                                 2613 RR Delft               info@ggdhaaglanden.nl
AB 2017/004a                                                     Croesinckplein 24-26        www.ggdhaaglanden.nl
                                                                 2722 EA Zoetermeer          IBAN NL17BNGH0285109626
                                                                  Afdeling:  DIRECTIE
Aan het college van burgemeester en wethouders                    Uw brief van:
van de gemeente                                                   Uw kenmerk:
                                                                  Ons kenmerk:
                                                                  Aantal bijlagen:  1
                                                                  Datum:               2017
                                                                  Inlichtingen bij: E. Vlagsma
Onderwerp: Bevoegdhedenovereenkomst                               Doorkiesnummer:     070 3539116
             geheimhoudingsplicht
Geacht college,
Bijgaand bieden wij u als Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling GGD Haaglanden een
bevoegdhedenovereenkomst aan met betrekking tot geheimhouding van vertrouwelijke documenten
van deelnemende gemeenten van de GR GGD Haaglanden
Aanleiding
De fractievoorzitter Westland Verstandig heeft op 19 januari 2016 aan de GGD Haaglanden het verzoek
gedaan tot het met spoed aanleveren van het complete dossier van de GGD inzake de asbestbrand in
Wateringen.
Het Dagelijks Bestuur GGD Haaglanden heeft op 25 januari 2016 in zijn vergadering bepaald dat de
vraag van de betreffende fractievoorzitter, gelet op artikel 10 lid 2 van de Gemeenschappelijke Regeling
GGD Haaglanden, voorgelegd dient te worden aan het Algemeen Bestuur GGD Haaglanden.
Bij de bespreking van het onderwerp in de vergadering van het Algemeen Bestuur van 17 februari 2016
bleek dat het niet duidelijk is of de status van “geheim”, welke door de gemeente Westland aan
bepaalde documenten in het dossier is gegeven, ook voor de GGD geldt als deze de betreffende
documenten ontvangt. Aan PROOF adviseurs is om juridisch advies in deze kwestie gevraagd.
PROOF adviseurs adviseren een bevoegdhedenovereenkomst te sluiten tussen de afzonderlijke colleges
van burgemeester en wethouders en het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur van het openbaar
lichaam GGD Haaglanden.
Een bevoegdhedenovereenkomst is een overeenkomst tussen het algemeen bestuur en het dagelijks
bestuur enerzijds en het college van burgemeester en wethouders anderzijds waarbij wordt afgesproken
hoe in dit geval het algemeen bestuur met zijn bevoegdheid tot het opleggen van geheimhouding zal
omgaan. Het algemeen bestuur is in beginsel gebonden aan die bevoegdhedenovereenkomst, al
behoudt het algemeen bestuur ook hier het recht af te wijken indien er nieuwe politieke inzichten zijn.
Uit de wet vloeit voort dat in dat geval het college van burgemeester en wethouders dat partij is bij de
bevoegdhedenovereenkomst een verzoek om schadevergoeding kan doen.
Op grond van deze bevoegdhedenovereenkomst geldt de volgende procedure:
     -  het college van burgemeester en wethouders van een deelnemer legt op grond van artikel 55
        Gemeentewet een geheimhouding op ten aanzien van bepaalde documenten; of de raad van
        een van die gemeenten legt op grond van artikel 25 Gemeentewet geheimhouding op ten
        aanzien van bepaalde documenten;
     -  indien het college beslist dat het noodzakelijk is de documenten ter beschikking te stellen aan
        het algemeen bestuur van de GGD is het dagelijks bestuur op grond van de
        bevoegdhedenovereenkomst verplicht de stukken onverwijld onder geheimhouding voor te
        leggen aan het algemeen bestuur;
     -  het AB is op grond van de bevoegdhedenovereenkomst verplicht geheimhouding op te leggen.
        Mocht het AB (of het DB) toch weigeren, dan kan eventuele schade verhaald worden omdat het
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>        college op grond van de bevoegdhedenovereenkomst erop mocht vertrouwen dat de
        geheimhouding zou blijven gelden;
    -   het AB committeert zich er aan dat de geheimhouding pas mag worden opgeheven indien het
        college of de raad van de betreffende gemeente heeft besloten de geheimhouding op te heffen.
Gelet op het hiervoor beschrevene verzoeken u bijgaande bevoegdhedenovereenkomst te
ondertekenen.
Hoogachtend,
namens het Algemeen Bestuur GGD Haaglanden
A.A.H.M. van Dijk                                            R.M. de Prez
secretaris                                                   voorzitter
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>