<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Datum                        18 mei 2020
Nummer                       2020-05-06
Datum commissievergadering
Datum raadvergadering        26 mei 2020


OPLEGGER

Registratienummer            2020-12304 / 20Z.002193
Onderwerp                    Jaarrekening 2019 Bedrijvenschap Harnaschpolder


Portefeuillehouder           Sonja Smit


Uiterste behandeldatum       21 april 2020
(+reden)
Eerdere besluitvorming


Samenvatting                 In de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijvenschap Harnschpolder
                             werken de gemeenten Midden-Delfland en Den Haag tezamen aan de
                             ontwikkeling van het bedrijventerrein Harnaschpolder. Het Dagelijks
                             bestuur heeft de jaarrekening 2019 ter kennisneming aan u
                             aangeboden.
Te nemen besluit             Kennis nemen van de jaarrekening 2019 van het Bedrijvenschap
                             Harnaschpolder.




Bijlagen                     2020-11678 Aanbiedingsbrief
                             2020-12261 Jaarrekening 2019 met accountantsverklaring
                             2020-12257 Accountantsverslag
Advies Commissie              De fractie Mijn Partij wijst op verplichting accountant om in rapportage
                             over jaarrekening in te gaan op zich nadien voordoende
                             omstandigheden, die van invloed kunnen zijn op financiële positie. De
                             fractie mist de reactie Accountant over gevolgen Corona-virus.



Raadsbesluit                 o Akkoord / o Niet akkoord

                             opmerking:



                             Arjan de Vos                          Arnoud Rodenburg
                             griffier                              burgemeester




                                                                      *2020-12304*
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Inleiding
Op grond van de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijvenschap Harnaschpolder biedt het Dagelijks
Bestuur aan de raad de jaarrekening 2019 met accountantsverklaring ter kennisname aan. Dit is
overeenkomstig artikel 26 van de gemeenschappelijke regeling en artikel 34b van de Wet
gemeenschappelijke regelingen.

Beoogd effect
Kennis nemen van de jaarrekening 2019 van het Bedrijvenschap Harnaschpolder.

Argumenten
    1.   De jaarrekening geeft de werkelijke inkomsten en uitgaven over 2019 weer en er is een
         goedkeurende verklaring van de accountant bijgevoegd.
         In het verslag van de accountant zijn een tweetal opmerkingen over de bedrijfsvoering
         opgenomen. De directeur heeft aangegeven dat acties zijn ondernomen om aan de
         opmerkingen tegemoet te komen en onze vertegenwoordiger in het bestuur zal toezien op de
         afdoening daarvan.
         De jaarrekening is opgenomen op de lijst ingekomen stukken. Wij achten het gewenst u
         daarbij gelijk in kennis te stellen van de ontwikkeling van het tekort op de grondexploitatie
         zoals hieronder bij “Financiën” beschreven.



Kanttekeningen
    1.   De jaarrekening moet nog door het Algemeen Bestuur van het Bedrijvenschap worden
         vastgesteld.
         In tegenstelling tot bij begrotingen en begrotingswijzigingen kan de gemeenteraad bij
         jaarrekeningen geen formele zienswijze indien. De door de accountant gecontroleerde
         jaarrekening kan feitelijk ook niet meer gewijzigd worden.

Financiën
Het tekort op de grondexploitatie volgens de grondexploitatieberekening (grex) per 1-7-2019
bedraagt € 12,08 miljoen (per 1-7-2018 was dat € 17,53 miljoen). Het lagere tekort wordt vrijwel
geheel veroorzaakt door hogere afkoopsommen van onze gemeente voor het verschil tussen
leningrente en canonrente voor de erfpacht DHG door de lagere rente (€ 3 miljoen) en doorwerking
van de lagere rente in de overige rentekosten van het Bedrijvenschap voor de resterende periode (€
2,4 miljoern).
Aan de ene kant is het tekort volgens de grex per 1-7-2019 nog verhoogd met € 0,12 miljoen
vanwege de indexering naar de peildatum 1-1-2020 en aan de andere kant zijn er in het 2e halfjaar
2019 nog mutaties op de grex opgetreden met een positief resultaat van € 0,57 miljoen. De contante
waarde van het tekort is daarmee op de peildatum 1-1-2020 € 11,63 miljoen geworden. Hiervan komt
15% ten laste van onze gemeente oftewel een bedrag van afgerond € 1.745.000. De gemeentelijke
voorziening voor het tekort bedroeg € 2,63 miljoen en kan tot het gewijzigde bedrag verlaagd worden.
Daarnaast zijn in de grex en de jaarrekening negatieve risico’s beschreven tot een bedrag van € 4,48
miljoen en positieve risico’s tot een bedrag van € 1,84 miljoen. Per saldo € 2,64 miljoen negatief. Ook
het aandeel van de gemeente van dit risico ter grootte van 15% (€ 396.000) moet door de gemeente
afgedekt worden en is daartoe opgenomen in het concern risicoregister.

Communicatie
N.v.t.

Vervolgstappen
N.v.t.

Reactie college op commissiebehandeling
Bijzondere gebeurtenissen na de balansdatum, maar voordat de accountantsverklaring wordt
afgegeven, kunnen invloed hebben op de cijfers in een jaarrekening (de balanswaardering). Elke
organisatie, dus ook het Bedrijvenschap Harnaschpolder, moet daar in de jaarrekening melding van
                                                                                                         2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>maken en zo nodig de cijfers in de jaarrekening aanpassen. De accountant toetst dan bij de controle
van de jaarrekening of de bijzondere gebeurtenis adequaat in de jaarrekening is verwerkt. In de
jaarrekening van het Bedrijvenschap is in de risicoparagraaf op bladzijde 10 ingegaan op de mogelijke
gevolgen van het coronavirus. Er wordt geconstateerd dat het virus geen impact heeft op de
opgenomen schattingen en waarderingen in de jaarrekening. De accountant van het Bedrijvenschap
heeft bij zijn controle ingestemd met die conclusie. Vragen aan de accountant over het
accountantsverslag kunnen overigens alleen gesteld worden door zijn opdrachtgever, het Algemeen
Bestuur van het Bedrijvenschap.
Tevens merken wij op dat op grond van het Besluit Begroting en Verantwoording de gemeentelijke
voorziening voor het tekort van het Bedrijvenschap gesteld moet worden op het gecalculeerde tekort
in de jaarrekening 2019 van het Bedrijvenschap, net zoals de voorzieningen voor de eigen
gemeentelijke grondexploitaties.




                                                                                                    3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>