<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Verantwoordingsrapportage
Datum: 2020
Beheer en Bestuur
Basisregistratie Grootschalige Topografie
Bronhouder Midden-Delfland
 Datum dagelijks bestuur vaststelling:         20 april 2021
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 1 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Inhoudsopgave
1. Het belang van de Basis Grootschalige Topografie
1.1 Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT)
1.2 Onderdeel van het stelsel van basisregistraties
1.3 Midden-Delfland als verantwoordelijk bronhouder BGT
2. Bestuurlijke verantwoording
2.1 Overzichtsdiagram
2.2 Verbetermaatregelen
3. Zelfevaluatie
3.1 Borging processen
3.2 Actualiteit
3.3 Volledigheid
3.4 Juistheid
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 2 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>1 Het belang van de Basisregistratie
Grootschalige Topografie
1.1 Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT)
De Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) is een gedetailleerde (in vaktaal: grootschalige)
digitale kaart van heel Nederland. Daarin worden alle objecten als gebouwen, wegen, water,
spoorlijnen en groen op een eenduidige manier vastgelegd.
Het doel van de BGT is: de hele overheid gebruik laten maken van dezelfde basisgegevens over de
grootschalige topografie van Nederland. Als alle overheidspartijen in Nederland werken met dezelfde
gegevens, dan zorgt dat voor:
        een betere dienstverlening aan burgers en bedrijven, want de gegevens zijn altijd actueel en
         betrouwbaar;
        administratieve lastenverlichting, want het kost bedrijven en burgers minder tijd en minder
         moeite om gegevens aan te leveren;
        een betere samenwerking binnen de overheid, want eenduidige afspraken over gegevens
         maken eenvoudige uitwisseling mogelijk;
        kostenbesparing, want minder fouten, minder inwinnen en minder communicatieproblemen
         zorgen voor minder kosten.
1.2 Onderdeel van het stelsel van basisregistraties
De BGT is een belangrijk onderdeel van het stelsel van basisregistraties. Basisregistraties maken
eenmalig inwinnen en meervoudig gebruik mogelijk. Door de gegevens in de BGT eenduidig op te
slaan, zijn ze herbruikbaar voor alle overheidsorganisaties die deze gegevens nodig hebben.
Opnieuw inwinnen of intekenen van dezelfde gegevens is dus niet meer nodig.
1.3 Midden-Delfland als verantwoordelijk bronhouder BGT
De taken op grond van de Wet BGT worden door de bronhouders in medebewind uitgevoerd. Met
deze rapportage legt het dagelijks bestuur over deze uitvoering horizontaal verantwoording af aan het
algemeen bestuur.
Deze rapportage wordt hiernaast ook gebruikt om verticaal verantwoording af te leggen aan het
ministerie van Infrastructuur en Milieu, als formeel toezichthouder.
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 3 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>2 Bestuurlijke verantwoording
Bestuurlijke verantwoordingsparagraaf
In de zomer van 2019 heeft de BGT beheerder de gemeente verlaten. Eind december 2020 is er een
nieuwe BGT beheerder aangenomen. Zij gaat op 1 maart 2021 beginnen.
Omdat er niemand in onze organisatie kennis heeft van deze werkzaamheden zijn ook in 2020 de
dagelijkse werkzaamheden tijdelijk uitgevoerd door een extern buro. De aansturing van dit buro is
ook in 2020 door de BAG beheerder uitgevoerd. Dit is een te grote verzwaring van de functie van
BAG beheerder. En te kwetsbaar, omdat er ook voor de BAG beheerder geen vervanging is.
Door het vertrek van de BGT beheerder is er achterstand ontstaan, deze achterstand kan pas
ingehaald worden als er een nieuwe BGT beheerder is aangesteld. In 2020 is deze achterstand
eerder vergroot dan verkleind.
Er moet een 2e BGT beheerder aangewezen worden.
De BGT beheerder en de 2e BGT beheerder moeten aangewezen en gemandateerd worden.
De processen van de BGT moeten beschreven worden en ingebed worden in de organisatie
De processen tussen de BAG en BGT zijn beschreven en worden nageleefd. De processen tussen
de BGT en de BOR (Beheer Openbare Ruimte) moeten nog beschreven worden en ingebed worden
in de organisatie.
De BOR moet afgestemd worden op de BGT en daarna kan er een koppeling gelegd worden tussen
de BOR en de BGT.
Er moet een objectenhandboek samengesteld en vastgesteld worden.
De BGT scoort nog niet op alle onderdelen binnen de norm daarom worden onderstaande
verbeteracties voorgesteld:
         Thema            Verbetermaatregelen
         Borging proces   De processen van de BGT moeten beschreven worden en er moet
                          inbedding van deze processen van de BGT binnen de organisatie
                          plaatsvinden.
                          Per 1 maart 2021 is de vacature van BGT beheerder ingevuld en is de
                          achtervang voor de BGT geregeld.
                          Er moet een koppeling/afstemming tussen BOR en BGT komen.
                          De mandaatregeling moet vastgelegd gaan worden
         Actualiteit      De processen tussen de BAG en BGT moeten geoptimaliseerd worden
                          De processen tussen de BOR en BGT moeten vastgelegd worden
         Volledigheid     Als ingewonnen projecten (revisietekeningen) direct aangeleverd worden
                          en verwerkt worden in de BGT, hoeft dit niet op luchtfoto te wachten.
                          ook voor de BOR geldt dat 1x per 3 maanden deze mutaties aangeleverd
                          moeten worden aan de BGT
         Juistheid        We stellen een objectenhandbak vast, zodat de BGT objecten op de
                          gewenste manier vastgelegd worden.
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 4 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>2.1 Overzichtsdiagram
In onderstaande diagrammen valt te zien hoe door de bronhouder over het algemeen wordt gescoord
met betrekking tot de verschillende taken rond de BGT op sturings- of governance niveau.
In de rapportage komen de verschillende onderwerpen nog nadrukkelijk aan de orde. Waar relevant
worden initiatieven en/of maatregelen aangekondigd.
 Onderdeel                  Waarde Midden-         Maximale score          Percentages
                            Delfland
 Deelscore Borging          30                     70                      43 %
 proces
 Deelscore Actualiteit      15                     20                      75 %
 Deelscore Volledigheid     25                     30                      83 %
 Deelscore Juistheid        20                     30                      67 %
 Puntentotaal BGT lijst     90                     150                     60 %
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 5 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Bovenstaande diagrammen dienen de deelscore en de totaalscore in percentages van de
bronhouder te reflecteren.
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 6 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>2.2     Verbetermaatregelen
Op basis van de uitgevoerde evaluatie van de BGT heeft ons college besloten de volgende
verbetermaatregelen door te voeren:
 Welke maatregelen moeten er komend jaar         Verbetermaatregelen
 worden uitgevoerd om de kwaliteit van de
 BGT te verbeteren?
 Verbetermaatregelen ten aanzien van Borging     - de processen van de BGT moeten beschreven
 proces                                          worden en inbedding van de BGT binnen de
                                                 organisatie.
                                                 - doordat waarschijnlijk in december 2020 de
                                                 vacature van gegevensbeheerder (BAG/BGT en
                                                 BOR) ingevuld gaat worden, kan er achtervang
                                                 geregeld gaan worden met de Coördinator geo-
                                                 informatie.
                                                 - er moet een aanvang gemaakt worden met de
                                                 koppeling/afstemming tussen BOR en BGT
                                                 - de mandaatregeling moet vastgelegd gaan
                                                 worden
 Verbetermaatregelen ten aanzien van Actualiteit De processen tussen de BAG en BGT moeten
                                                 geoptimaliseerd worden de processen tussen de
                                                 BOR en BGT moeten vastgelegd worden
 Verbetermaatregelen ten aanzien van             - Als ingewonnen projecten (revisietekeningen)
 Volledigheid                                    direct aangeleverd worden en verwerkt worden in
                                                 de BGT, hoeft dit niet op luchtfoto te wachten.
                                                 - ook voor de BOR geldt dat 1x per 3 maanden
                                                 deze mutaties aangeleverd moeten worden aan
                                                 de BGT
 Verbetermaatregelen ten aanzien van Juistheid   - het opstellen van een objectenhandboek, zodat
                                                 de BGT de objecten op de gewenste manier vast
                                                 kan leggen.
                                                 - het starten met een koppeling te leggen tussen
                                                 de BGT en de BOR
                                                 - de processen tussen de BGT en de BOR in
                                                 kaart brengen
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 7 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>3 Zelfevaluatie
3.1    Borging processen
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 8 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Bovenstaande diagrammen tonen hoe de BGT is geborgd in de organisatie.
Met onderstaande vragen wordt getoetst of de uitvoering van de Wet BGT structureel geborgd is in
de organisatie. Dit moet blijken uit de beschikbare formatiecapaciteit, uit een adequate beschrijving
van de administratie organisatie, uit bekendheid bij medewerkers met BGT-gerelateerde activiteiten
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 9 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>en de bevoegdheid om deze activiteiten uit te voeren, uit het volgens wettelijke regels inmeten van
definitieve geometrie en uit het kunnen overleggen van voor de BGT gebruikte bewijsmiddelen.
 Is de uitvoering van de Wet BGT structureel        Antwoord
 geborgd in de organisatie?
 1. Is de voor het beheer van de BGT toegewezen Ja: De formatiecapaciteit is voldoende voor het
 formatiecapaciteit voldoende voor het              waarborgen van de kwaliteit van de BGT.
 waarborgen van de kwaliteit?
 Toelichting op gegeven antwoord:                   de formatie-capaciteit is in principe voldoende.
                                                    Op dit moment is er wel een vacture voor BGT
                                                    beheeder. De vacature is in december 2020
                                                    ingevuld. De nieuwe BGT beheerder gaat op 1
                                                    maart 2021 starten. Deze nieuwe
                                                    gegevensbeheerder krijgt de BGT/BAG en BOR
                                                    onder zich. Tot die tijd is het databeheer is
                                                    extern belegd bij VGI support voor de regie en
                                                    aansturing is er niet voldoende capaciteit.
 2. Is de vervanging voor het beheer van de BGT     Nee: Bij afwezigheid van een functionaris
 zodanig geregeld dat de kwaliteit van de           worden BGT-gerelateerde werkzaamheden niet
 registratie is gewaarborgd?                        of niet tijdig overgenomen.
 Toelichting op gegeven antwoord:                   We zijn bezig om de achtervang te organiseren.
                                                    In december 2020 is er een gegevensbeheerder
                                                    aangenomen die BGT/BAG en BOR onder zich
                                                    gaat krijgen. de GEO-Coördinator is vanaf 1
                                                    maart 2021achtervang voor de BAG en de BGT.
 3. Zijn de processen die invloed hebben op de      Nee: De processen zijn niet vastgelegd
 kwaliteit van de BGT vastgelegd?
 Toelichting op gegeven antwoord:                   Nog niet alle procesbeschrijvingen staan op
                                                    papier. Wel zijn de processen voor de definitieve
                                                    geometrie van de BAG en BGT zijn wel
                                                    beschreven
 4. Worden de processen die invloed hebben op       Ja: De processen die invloed hebben op de
 de kwaliteit van de BGT nageleefd?                 kwaliteit van de BGT worden nageleefd
 Toelichting op gegeven antwoord:                   het was voor 2020 de bedoeling dat alle
                                                    processen beschreven zouden zijn, maar dat is
                                                    niet gelukt omdat er nog geen BGT beheerder is.
                                                    In december 2020 is een gegevensbeheerder
                                                    aangenomen, welke verantwoordelijk is voor de
                                                    BAG/BGT en BOR . In 2021 zal een aanvang
                                                    gemaakt worden om de procesbeschrijvingen te
                                                    maken.
 5. Worden de processen die invloed hebben op       Nee
 de kwaliteit van de BGT minimaal eenmaal
 jaarlijks geëvalueerd en waar nodig
 geactualiseerd?
 Toelichting op gegeven antwoord:                   Omdat nog niet alle processen zijn vastgelegd
                                                    kunnen ze nog niet geëvalueerd worden. De
                                                    proces van de definitieve geometrie van de BAG
                                                    en BGT wordt wel aangepast als blijkt dat het
                                                    niet goed werkt of anders moet.
 6. Wordt de geometrie van BGT objecten             Ja: Alle geometrie wordt ingewonnen en
 ingewonnen en verwerkt met de geldende             verwerkt met de geldende geometrische
 geometrische nauwkeurigheidseisen?                 nauwkeurigheidseisen
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 10 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre> Toelichting op gegeven antwoord:                alle mutaties worden via een landmeter of via
                                                 een luchtfoto ingewonnen. deze voldoen aan de
                                                 wettelijke eisen voor de BGT
 7. Zijn de bevoegdheden en taken van het, in de Nee
 wet aangewezen, bestuursorgaan overgedragen
 aan de personen die door de bronhouder met de
 uitvoering zijn belast?
 Toelichting op gegeven antwoord:                Er is geen mandaat vastgelegd voor de BGT. dit
                                                 moet nog gebeuren . in 2021 zal de Geo-
                                                 coördinator dit gaan regelen.
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 11 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>3.2 Actualiteit
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 12 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>Bovenstaande diagrammen tonen hoe de bronhouder met het toetselement actualiteit in de
organisatie is omgegaan.
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 13 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre> Wordt de actualiteit van de BGT in de             Antwoord
 procesvoering geborgd?
 1. Wordt elke relevante wijziging in de (fysieke) Nee: Er zijn nog onvoldoende maatregelen
 werkelijkheid tijdig gevolgd door een             getroffen om ervoor te zorgen dat een wijziging
 bijbehorende mutatie in de BGT?                   van een BGT-object in het terrein altijd tijdig wordt
                                                   gevolgd door een bijbehorende mutatie in de BGT
 Toelichting op gegeven antwoord:                  jaarlijks vind er een mutatiesignalering plaats met
                                                   de nieuwste luchtfoto. De BAG beheerder levert
                                                   consequent de mutaties aan die in de BAG
                                                   plaatsgevonden hebben, denk daarbij aan
                                                   gesloopte panden, maar ook het leveren van de
                                                   pand id's bij nieuwe panden er is nog
                                                   onvoldoende afstemming met de BOR, daardoor
                                                   is er geen waarborging. daarnaast zijn alleen de
                                                   opdelende objecten vastgelegd. Wel is er
                                                   voldoende afstemming met andere gemeentes
                                                   voor de wijzigingen die op de rand van de
                                                   gemeente plaatsvinden.
 2. Worden alle terugmeldingen tijdig afgedaan?    Alle terugmeldingen worden tijdig afgedaan
 Toelichting op gegeven antwoord:                  elke week worden de terugmeldingen opgepakt
                                                   en afgehandeld. Dit is in 2020 ook nog uitbesteed
                                                   aan VGI support.
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 14 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>3.3      Volledigheid
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 15 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>Bovenstaande diagrammen tonen hoe de bronhouder met het toetselement volledigheid in de
organisatie is omgegaan.
Met onderstaande vragen is getoetst of alle objecten, die voldoen aan de objectdefinities en waarvan
het bestaan bekend is, in de registratie worden opgenomen. Dit moet blijken uit het verwerken van
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 16 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>BGT-relevante vergunningen c.a. in de registratie, uit een tijdige en correcte afhandeling van
terugmeldingen en uit een jaarlijkse controle van de registratie op volledigheid.
 Worden alle objecten, die voldoen aan de          Antwoord
 objectdefinities en waarvan het bestaan
 bekend is, in de registratie opgenomen?
 1. Worden alle in de fysieke werkelijkheid        Nee: Nog niet alle in de fysieke werkelijkheid
 voorkomende BGT-objecten in de BGT                voorkomende BGT-objecten worden in de BGT
 vastgelegd?                                       vastgelegd
 Toelichting op gegeven antwoord:                  er zijn alleen nog maar opdelende objecten
                                                   vastgelegd in de BGT. de inrichtende objecten
                                                   zijn nog niet toegevoegd. in 2021 als we een
                                                   gegevensbeheerder die verantwoordelijk is voor
                                                   de BAG/BGT en BOR aangesteld is. daarna zal
                                                   dit waarschijnlijk ook opgepakt worden.
 2. Worden alle terugmeldingen behandeld           Ja
 conform de voorschriften? (Hoofdstuk 6 Wet
 BGT)
 Toelichting op gegeven antwoord:                  elke week worden de terugmeldingen opgepakt
                                                   en afgehandeld volgens de richtlijnen. in 2020
                                                   was dit nog uitbesteed aan VGI support
 3. Wordt regelmatig gecontroleerd of de BGT       Ja
 volledig is?
 Toelichting op gegeven antwoord:                  jaarlijks wordt de nieuwe luchtfoto vergeleken met
                                                   de BGT.
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 17 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>3.4      Juistheid
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 18 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre> Wordt op reguliere basis kwaliteitsbeheer   Antwoord
 uitgevoerd naar de juistheid van de
 gegevens?
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 19 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre> 1. Worden de attributen van de objecten in de   Ja
 BGT juist opgevoerd?
 Toelichting op gegeven antwoord:                objecten worden juist vastgelegd. er is alleen nog
                                                 geen objectenhandboek, welke door de
                                                 landmeter gebruikt kan worden
 2. Wordt regelmatig gecontroleerd of de         Nee
 gegevens van de attributen van de objecten in
 de BGT overeenkomen met de feitelijke
 werkelijkheid?
 Toelichting op gegeven antwoord:                er is geen koppeling tussen BOR en BGT en ook
                                                 nog geen goed proces. hierdoor kan er niet actief
                                                 op administratieve waardes gecontroleerd
                                                 worden. Wel wordt elke maand het
                                                 kwaliteitsdashboard van de BGT bekeken. vooral
                                                 de tabbladen waarbij panden zonder BAG id, en
                                                 de BGT panden die niet meer voorkomen in de
                                                 BAG worden nagelopen. in 2021 moet hier een
                                                 aanvang mee gemaakt worden
 3. Heeft u de processen in beeld die mutaties   Ja: De processen die mutaties veroorzaken zijn in
 veroorzaken en maakt u minimaal eens per twee   beeld en er wordt minimaal eens per twee jaar
 jaar gebruik van een luchtfoto of andere        gebruik gemaakt van een luchtfoto of andere
 methodieken om gemiste mutaties toch te         methodieken om gemiste mutaties alsnog te
 signaleren en te verwerken?                     signaleren en te verwerken
 Toelichting op gegeven antwoord:                de processen zijn in beeld en jaarlijks vind er een
                                                 signalering plaats met de nieuwste luchtfoto
In onderstaand blok wordt de stand van zaken ten aanzien van verbetermaatregelen weergegeven.
 In de zelfevaluatie ENSIA BGT 2019 heeft u       Antwoord
 één of meer verbetermaatregelen
 aangekondigd.
 1. In hoeverre zijn de aangekondigde             De verbetermaatregelen zijn niet gerealiseerd
 verbetermaatregelen inmiddels gerealiseerd?
 Toelichting op het gegeven antwoord:             doordat in heel 2020 de vacature van BGT
                                                  beheerder niet is ingevuld. is er geen tijd
                                                  geweest om iets aan de verbeterpunten te doen.
2021-10934 Rapportage BGT 2020 - bronhouder Midden-Delfland - Pagina 20 van 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>