<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                Anna van Raesfeltstraat 37, Postbus 1,2636 ZC Schipluiden
   im Gemeente
   ÉÉÉ Midden-Delfland                          T (015) 380 41 II, F (015) 380 99 92
                                                E gemeente@middendelfiand.nl, I www.middendelfland.nl
                     ■
Aan de gemeenteraad
Ons kenmerk            902660
Bijlage(n)                                                                       5 JUN2025
Onderwerp                                                                Datum
Ontwikkelingen sportpark Schipluiden                                     26 mei 2025
Geachte raadsleden,
Op 17 december 2024 heeft uw raad ingestemd met het raadsvoorstel krediet handbalveld HV
Schipluiden, om verplaatsing en vernieuwing van het handbalveld mogelijk te maken. In deze brief
informeren wij u over de ontwikkelingen rondom de uitwerking hiervan.
Voorbereiding
Voor de begeleiding van de aanbesteding en de technische begeleiding van het werk, hebben wij
hierin gespecialiseerd bureau Middelkoop opdracht gegeven. Er heeft een marktverkenning
plaatsgevonden en op basis hiervan is met één aannemer het vervolgproces ingezet in een
zogenaamde bouwteamconstructie. Er is een bouwteam opgericht met vertegenwoordiging van de
beoogde aannemer, de beide sportverenigingen (VV en HV Schipluiden) en de gemeente. In het
bouwteam is afgestemd over wensen en mogelijkheden binnen het door uw raad beschikbaar gestelde
budget.
Bij de voorbereiding van het raadsvoorstel hebben wij ons laten informeren over te verwachten
kosten. Op basis van deze consultatie, waarbij wij grondig advies hebben ingewonnen over de
marktprijzen, is het voorgestelde budget berekend. Wij zijn er in december van uitgegaan dat het
werk binnen het berekende budget uitgevoerd kon worden.
Binnen budget
Door krapte in de markt, alsnog hogere prijsstijgingen en een gebleken technische omissie in de
beregeningsinstallatie van het huidige voetbalveld, bleek het een grote uitdaging om binnen budget te
blijven. In intensieve gesprekken tussen de verenigingen, bureau Middelkoop en de gemeente, is
constructief en met ieders inzet gezocht naar oplossingen om ondanks de tegenvallers, binnen het
beschikbare budget te blijven.
Hiertoe hebben de verenigingen aangeboden zelf een aantal randvoorwaardelijke werkzaamheden met
vrijwilligers op te pakken, is gekeken naar hergebruik van materialen en zijn hier en daar concessies
gedaan (met name het inzetten van de post voor onvoorziene kosten). Vanuit de gemeente is
gekeken naar mogelijk hergebruik van af te voeren grond, waarmee kosten kunnen worden bespaard
op de aanneemsom. Dit laatste is nog in onderzoek maar de verwachting is gunstig dat hiermee een
besparing kan worden gerealiseerd.
De inspanningen hebben ertoe geleid dat sportverenigingen en de gemeente samen tot een gedragen
opdracht zijn gekomen voor de uitvoering van de werken, die voldoet aan de kwalitatieve eisen die
betrokken partijen stellen, en die binnen het financiële kader van de raad kan worden gerealiseerd.
De gezamenlijke inspanningen hebben geleid tot een gedragen opdracht die binnen de financiële
kaders gerealiseerd kan worden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Geen ruimte voor onvoorziene kosten
Doordat de post onvoorziene kosten (30.000 euro) volledig is benut, is er geen financiële ruimte meer
voor tegenvallers. Als zich tijdens de uitvoering alsnog extra kosten voordoen, leidt dit direct tot een
overschrijding van het budget. We vinden het belangrijk u daar nu al van op de hoogte te brengen. In
dat geval informeren wij u in september nader.
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
het college van burgernëéster en wethouders.
M.,
gema^tesi         IS
                                                         tr^
                                                     F.I. ^oordermeer - van Slaj
                                                     burgemeester-
                                                                                                         2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>