<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Aan:        De leden van de gemeenteraad
Van:        College b&w
Datum:      11-12-2018
Betreft:    Technische vragen CDA-fractie inzake bestuurlijke huisvesting

Vraag 1
Waarom is de werkgroep door het huidige college niet meer om advies gevraagd dan wel meegenomen
in het proces?
Antwoord 1
Op 13 maart 2018 heeft het college de gehele raad geïnformeerd over de berichten die het college via
de raadswerkgroep bereikte over bezorgdheid omtrent de financiële aspecten van de aankoop en de
functionaliteit van het pand. Het college heeft dit opgevat als een signaal om nog meer scherpte aan te
brengen in de onderhandelingen en in de concretisering van de plannen, met medeneming van de
wensen die de werkgroep naar voren heeft gebracht. In dit kader is de burgemeester onder andere het
gesprek met de fractievoorzitters aangegaan en is toegezegd dat alvorens een besluit zal worden
genomen over de aankoop van het pand, eerst een en ander zou worden voorgelegd aan de
gemeenteraad. Inmiddels is vastgesteld dat de financiële en programmatische kaderstelling van de
gemeente raad niet wordt gehaald. Op basis hiervan heeft het college de raad nu voorgesteld af te zien
van huisvesting in Oude Markt 1.

Vraag 2
Welke vragen en opmerkingen heeft de raadswerkgroep begin van dit jaar aangereikt?
Antwoord 2
De raadwerkgroep is op 7 december 2017 voor de laatste keer bij elkaar geweest. Daarvan is door de
griffie verslag gemaakt.

Vraag 3
Heeft de raadswerkgroep een programma van eisen en wensen geformuleerd? Zo ja, kan dit programma
worden aangereikt?
Antwoord 3
Ja, dit plan van eisen (pve), dat door het college is opgesteld, is op 21 september 2017 door de
raadswerkgroep besproken. Daarvan is door de griffie verslag gemaakt. De aanvullende eisen die de
raadswerkgroep heeft geformuleerd zijn verwerkt in het pve. Het n.a.v. dit verslag aangepaste pve, treft
u als bijlage bij deze beantwoording aan.




Steller        :   Sjaak Aussems

Telefoon       :   046-477 7747

E-mail         :   sjaak.aussems@sittard-geleen.nl

Cluster        :   Geen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Vraag 4
Het ontwikkelteam heeft alle vragen en opmerkingen uit de raadswerkgroep geprojecteerd op de
plattegronden van de vier verdiepingen en uitgewerkt naar de hoogst haalbare oplossingen.
Het CDA vraagt – naast het ter inzage liggend concept ontwerp - inzage in het volledige dossier welke
ook aan het college is voorgelegd;
Antwoord 4
Het volledige dossier is al samengevoegd in het voorlopig ontwerp bestuurlijke huisvesting Oude Markt
1 dat ter inzage is gelegd

Vraag 5
Uit welke personen en disciplines bestaat het ‘ontwikkelteam’?
Antwoord 5
Projectmanager gemeente
Huisvestingsadviseur gemeente
Hevo (procesmanagement ontwerp)
N-interieur architecten (binnenhuisarchitect indeling en inrichting)
N-architecten (Omgevingsvergunning aanpassingen monumentaal pand)
K+ installatietechniek
K+ bouwfysica
CoenenSaettele (supervisor adviseur voorstellen ARK/RCE)

Vraag 6
Deelt het college onze conclusie dat de prijsstijging t.o.v. het peiljaar 2017 een generieke ontwikkeling is
en dat dit niet alleen betrekking heeft op het object Markt 1?
Antwoord 6
Ja. Daarnaast is sprake van extra kosten zoals een fysiek dak en constructie voor de raadszaal. Het
destijds door Laudy voorgestelde luchtkussendak voldeed onvoldoende aan de eisen voor de raadszaal.
Tevens is sprake van extra kosten voor installaties, bouwfysica, akoestiek, toegankelijkheid, techniek
raadszaal en klimaat.

Vraag 7
Zo ja, wat betekent dit voor andere (beoogde) bouwprojecten?
Kan separaat aangegeven worden welke financiële consequenties dit heeft voor deze bouwprojecten?
Antwoord 7
Gemeentelijk projecten worden geraamd in de verschillende projectfasen. Het project bestuurlijke
huisvesting is in de definitiefase geraamd bij besluitvorming raad in 2017. In de ontwerpfase is thans
opnieuw geraamd. Indien voorkomende ramingen afwijken van het voor die projecten door de raad
gevoteerde krediet wordt dit aan de raad voorgelegd.

Vraag 8
Wat wordt met het woord ‘tijdvenster’ (De raad heeft het college opgedragen nieuwe voorstellen
binnenstedelijk voor te leggen voor met name de locatiekeuze bestuurlijke huisvesting die voldoen aan
de beleidsdoelstellingen en passen binnen het tijdvenster van de provinciale subsidie voor de Stedelijke
Ontwikkeling centrum Sittard) bedoeld?
Antwoord 8
De periode die rest om met de provincie andere afspraken te maken over de inzet van de provinciale
subsidie voor de Stedelijke Ontwikkeling centrum Sittard.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Vraag 9
“Inmiddels zijn wij (college) met de provincie in gesprek over de mogelijkheden om deze onderdelen van
de subsidiebeschikking op een andere wijze in te zetten in de binnenstedelijke ontwikkeling.” (Pagina 3
onderaan): In de Nota Binnenstedelijke Ontwikkeling wordt melding gemaakt van afstemming met het
Provinciebestuur. Onze vraag is of met het Provinciebestuur inmiddels overeenstemming is bereikt over
het gewijzigd inzetten van de provincie subsidie.

Antwoord 9
Het overleg loopt nog.

Vraag 10
In relatie tot de uitwerking van de ambtelijke huisvesting zullen wij u omtrent de invulling van het
Horecastraatje nadere voorstellen doen (pagina 4 bovenaan).
Betekent dit dat het Horecastraatje niet wordt getransformeerd tot ambtelijke huisvesting?
Antwoord 10
Op dit moment zijn er geen andere plannen en/of initiatieven. Dit is mede afhankelijk van de voortgang
in tijd en verschijningsvorm ambtelijke huisvesting.

Vraag 11
Nu de bestuurlijke huisvesting voorlopig in tijd wordt doorgeschoven en de ambtelijke huisvesting pas
op de plaats wordt gemaakt wat betekent dit voor de bestaande gebouwen. Deze gebouwen voldoen
niet meer aan de ARBO-eisen. Welke kosten moeten er nu gemakt worden om de bestaande gebouwen
aan de minimale ARBO-eisen te laten voldoen?
Antwoord 11
De huidige gebouwen voldoen aan alle wet- en regelgeving. Tevens is voor de gebouwen een meerjaren
onderhoudsplan opgesteld om hieraan te blijven voldoen.

Vraag 12
Verkoopt 20 parkeerplaatsen Ursulineparking. D.d. 7 juni 2018 heeft de wethouder geantwoord dat
mocht de bestuurlijke huisvesting niet doorgaan de resterende 20 parkeerplaatsen aangeboden zullen
worden aan de Pantelis Group. Er was nog geen overeenstemming bereikt dan wel bereidheid
uitgesproken over de eventuele overname. De CDA fractie heeft tijdens de raadsvergadering met een
stemverklaring de wethouder verzocht om nu al te onderzoeken of de koper van de 67 parkeerplekken
de 20 parkeerplekken kan overnemen, dan wel andere mogelijkheden te onderzoeken. In het
voorliggend raadsvoorstel wordt melding gemaakt van het feit dat er al op 7 juni de bereidheid tot
overname was uitgesproken door de Pantelis Group. Kan exact aangegeven worden wanneer er
bereidheid aanwezig was van de Pantelis Groep tot verkoop van de 20 parkeerplaatsen?
Antwoord 12
PantelisGroup heeft deze bereidheid in november 2018 ambtelijk bevestigd. Er is geen sprake van
overeenstemming. Naar aanleiding van de berichtgeving inzake de bestuurlijke huisvesting heeft
BallastNedam eveneens ambtelijk gemeld bereid te zijn de 20 parkeerplaatsen te willen verwerven in
relatie tot de ontwikkeling van Oude Markt 1.

Vraag 13
Waarom wordt met de verkoop van oud Raadhuis (bouwdeel A) niet gewacht totdat er een integraal
plan ligt voor de ambtelijke huisvesting Geleen, zodat alle opties open blijven (pagina 3 van 5)?
Antwoord 13
In maart 2017 heeft de raad ingestemd met het voorstel rondom de bestuurlijke en ambtelijke
huisvesting waarbij het ‘losknippen’ van het Oude Raadhuis een onderdeel is dat de herbestemming tot
horecafunctie aan het horecaplein bevordert.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>