<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                              De Raad van de gemeente Sittard-Geleen,
Gelezen het voorstel van het fractievoorzittersoverleg, d.d. 14 maart 2019;
                                            b e s l u i t :
                                                       I
1.   De zittingstermijn van leden van de Rekenkamercommissie te bepalen op drie jaar met de
     mogelijkheid van herbenoeming.
2.   Vanaf 2022 te werken met een rooster van aftreden met toepassing van het uitvoeringskader rooster
     van aftreden.
3.   De vergoedingen van leden van de rekenkamercommissie bij te stellen.
4.   De ambtelijke reactie op feitelijke onjuistheden en onvolkomenheden niet meer als onderdeel van
     het rekenkamerrapport te benoemen en daar aan toe te voegen het nawoord van de
     rekenkamercommissie op de bestuurlijke reactie.
5.   De gemeenteraad behandelt de rapporten aan de hand van een raadsvoorstel waarin de conclusies
     en aanbevelingen van de rekenkamercommissie zijn opgenomen.
6.   De naam van de verordening aan te passen op de uittreding door de gemeente Stein.
                                                      II.
De Verordening Rekenkamercommissie gemeente Sittard-Geleen 2019 als volgt vast te stellen:
Artikel 1        Begripsomschrijvingen
    In deze verordening wordt verstaan onder:
    a. Rekenkamercommissie: een commissie als bedoeld in artikel 81oa van de Gemeentewet;
    b. lid: een lid van de rekenkamercommissie dat op basis van artikel 3 tweede lid door de raad van
        buiten de kring van zijn leden is benoemd;
    c. gemeentebestuur: de gemeenteraad, het college en de burgemeester van de in de
        Rekenkamercommissie deelnemende gemeenten;
    d. doelmatigheid of efficiëntie: de mate waarin een organisatie erin slaagt met een zo beperkt
        mogelijk inzet van de beschikbare middelen het gewenste resultaat te bereiken;
    e. doeltreffendheid of effectiviteit: de mate waarin een organisatie erin slaagt met de geleverde
        prestaties de gestelde doelen of de gewenste maatschappelijke effecten te bereiken;
    f. rechtmatigheid: de mate waarin de uitvoering van beleid voldoet aan externe en interne wet- en
        regelgeving.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Artikel 2        Taak van de Rekenkamercommissie
    1. De Rekenkamercommissie doet onderzoek naar de doeltreffendheid, de doelmatigheid en de
        rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde bestuur; zij voert onderzoek uit naar
        de doelmatigheid en doeltreffendheid van het gevoerde beleid, van het financiële beheer en van
        de gemeentelijke organisatie alsmede naar het beheer van de gemeentelijke organisatie. Een
        door de Rekenkamercommissie ingesteld onderzoek naar de rechtmatigheid van het door het
        gemeentebestuur gevoerde bestuur bevat geen controle van de jaarrekening als bedoeld in
        artikel 213 tweede lid van de Gemeentewet.
    2. De Rekenkamercommissie is bevoegd onderzoek te doen als bedoeld in artikel 184 van de
        Gemeentewet bij naamloze vennootschappen en besloten vennootschappen met beperkte
        aansprakelijkheid waarvan de gemeente meer dan vijftig procent van het geplaatste
        aandelenkapitaal houdt en bij privaatrechtelijke rechtspersonen waarvan de gemeente middels
        subsidie, lening of garantie ten minste vijftig procent van de baten bekostigt.
Artikel 3        Zittingsduur, samenstelling en benoeming van de Rekenkamercommissie
    1. De Rekenkamercommissie bestaat uit de voorzitter en twee leden,. Zij worden voor een termijn
        van drie jaar door de gemeenteraad van buiten de kring van zijn leden benoemd. De raad kan
        een andere termijn vaststellen. De gewijzigde termijn geldt voor nieuw te benoemen en her te
        benoemen leden.
    2. De voorzitter en de leden kunnen door de gemeenteraad worden herbenoemd
    3. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de vergaderingen van de
        Rekenkamercommissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitvoering van de
        onderzoeksopzet en de werkwijze en het bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming. Hij
        voert hiertoe regelmatig overleg met de onderzoekers en met het secretariaat.
Artikel 4        Aansluiting bij de Rekenkamercommissie
        1. De gemeenteraad van een gemeente, die wenst toe te treden tot de rekenkamercommissie
             van Sittard-Geleen richt het verzoek ter zake aan de gemeenteraad.
        2. De gemeenteraad neemt een besluit, gehoord de Rekenkamercommissie.
Artikel 5        Besluitvorming in de Rekenkamercommissie
    1. In de vergaderingen van de Rekenkamercommissie wordt besloten bij meerderheid van
        stemmen, waarbij ieder lid één stem heeft.
    2. Voor het nemen van besluiten moeten ten minste twee leden van de Rekenkamercommissie ter
        vergadering aanwezig zijn.
    3. Als de stemmen staken, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 6        Einde van lidmaatschap
    1. Het lidmaatschap van een lid eindigt:
        a. op eigen verzoek;
        b. bij aanvaarding van een functie die onverenigbaar is met het lidmaatschap van de
             Rekenkamercommissie, conform het bepaalde in artikel 81f Gemeentewet;
        c. wanneer het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf is
             veroordeeld, dan wel bij zulk een uitspraak een maatregel is opgelegd die
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>            vrijheidsbeneming tot gevolg heeft;
        d. indien het lid bij onherroepelijk geworden rechtelijke uitspraak onder curatele is
            gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft
            verkregen of wegens schulden is gegijzeld.
    2. De leden van de Rekenkamercommissie kunnen door de gemeenteraad worden ontslagen
        wanneer zij door ziekte, gebreken of ongeschiktheid niet in staat zijn hun functie naar behoren te
        vervullen.
Artikel 7        Verboden handelingen
    1. Het is de leden van de Rekenkamercommissie verboden de handelingen te verrichten als
        bedoeld in artikel 15 van de Gemeentewet. De raad kan, gehoord de Rekenkamercommissie,
        een lid van de Rekenkamercommissie dat heeft gehandeld in strijd met dit verbod van zijn functie
        ontslaan.
    2. Leden overleggen aan de gemeenteraad periodiek een lijst met daarin opgenomen de
        nevenfuncties die zij op dat moment vervullen.
Artikel 8        Vergoeding voor de werkzaamheden van de leden van de Rekenkamercommissie
    1. De leden van de Rekenkamercommissie ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden:
        a. De voorzitter en de leden van de Rekenkamercommissie ontvangen een
           presentiegeld van 138 euro per vergadering.
        b. De uurvergoeding aan de leden van de Rekenkamercommissie voor het
           begeleiden van onderzoek bedraagt 77 euro.
        c. De onder a en b genoemde bedragen worden vanaf 1 januari 2020 jaarlijks
           vermeerderd met het indexcijfer CAO lonen overheid voor volwassenen.
    2. De vergoedingen als bedoeld in het eerste lid komen ten laste van het budget van de
        Rekenkamercommissie als bedoeld in artikel 15.
Artikel 9        Reglement van orde
        De Rekenkamercommissie stelt een reglement van orde voor haar werkzaamheden en haar
        vergaderingen vast. Zij zendt het reglement na de vaststelling onverwijld ter kennisneming naar
        de gemeenteraad.
Artikel 10       Onderwerpen voor en beslissing tot uitvoeren van onderzoek
    1. De Rekenkamercommissie kiest de onderwerpen voor haar onderzoek, formuleert de
        probleemstelling en de onderzoeksvragen en stelt de onderzoeksopzet vast.
    2. De onderwerpen van onderzoek worden jaarlijks voor 1 januari van het daarop volgend jaar als
        onderzoeksprogramma ter kennisneming aan de raad voorgelegd.
    3. De in lid 1 bedoelde onderzoeksopzet wordt door de Rekenkamercommissie rechtstreeks ter
        kennisneming voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 11       Verzoek tot onderzoek door de gemeenteraad
        Als de gemeenteraad besluit tot een verzoek tot een onderzoek aan de Rekenkamercommissie,
        dan bericht de Rekenkamercommissie de gemeenteraad binnen één maand in hoeverre aan dat
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>        verzoek wordt voldaan. Indien de commissie niet aan het verzoek van de gemeenteraad voldoet,
        zal zij daarvoor goede gronden aanvoeren.
Artikel 12       Uitvoering van onderzoek en rapportage
    1. De Rekenkamercommissie is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering van het
        onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet.
    2. De Rekenkamercommissie informeert de gemeenteraad zo veel als mogelijk tussentijds.
    3. De Rekenkamercommissie is bevoegd van alle leden van het gemeentebestuur en van alle
        ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig heeft voor de
        uitvoering van het onderzoek. De Rekenkamercommissie kan de bevoegdheid tot het inwinnen
        van inlichtingen mandateren aan de ambtelijk secretaris en de overige medewerkers die haar bij
        de uitvoering van haar taak terzijde staan. De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren
        van de gemeente zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de
        Rekenkamercommissie gestelde termijn te verstrekken.
    4. De Rekenkamercommissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. De leden
        van de Rekenkamercommissie en degenen die ten behoeve van de Rekenkamercommissie
        werkzaam zijn, zijn verplicht tot geheimhouding van al hetgeen hen in hun hoedanigheid als lid,
        respectievelijke medewerker ter kennis is gekomen.
    5. De Rekenkamercommissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.
    6. De Rekenkamercommissie stelt betrokkenen in de gelegenheid om binnen en door haar te
        stellen termijn die ten minste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het feitenonderzoek aan
        de Rekenkamercommissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering
        (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De Rekenkamercommissie bepaalt wie verder
        als betrokkenen worden aangemerkt.
    7. Na de ambtelijke hoor en wederhoor ten aanzien van de feiten zoals bedoeld in lid 6 formuleert
        de Rekenkamercommissie haar conclusies en aanbevelingen in een nota.
    8. De Rekenkamercommissie stelt het gemeentebestuur in de gelegenheid om binnen een door
        haar te stellen termijn die ten minste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het onderzoek en
        de nota aan de Rekenkamercommissie kenbaar te maken.
    9. Na vaststelling door de Rekenkamercommissie worden het onderzoeksrapport en de nota met
        conclusies en aanbevelingen zo spoedig mogelijk aan de raad aangeboden. Hierbij worden de
        bestuurlijke reactie en het nawoord van de rekenkamercommissie gevoegd. De gemeenteraad
        behandelt de rapporten aan de hand van een raadsvoorstel waarin de conclusies en
        aanbevelingen van de rekenkamercommissie zijn opgenomen.
    10. De Rekenkamercommissie stelt elk jaar voor 1 april een verslag op van haar werkzaamheden
        over het voorgaande jaar.
Artikel 13       Ambtelijk secretaris
    1. De griffier van de gemeente Sittard-Geleen is verantwoordelijk voor de vervulling van een
        functioneel onafhankelijk secretariaat dat de Rekenkamercommissie ondersteunt.
    2. De secretaris is in iedere vergadering van de Rekenkamercommissie aanwezig en staat de
        commissie bij de uitvoering van haar taken terzijde.
    3. De secretaris legt rechtstreeks verantwoording af aan de Rekenkamercommissie over de wijze
        waarop de ondersteunende taken worden verricht.
    4. De secretaris draagt zorg voor de begeleiding van externe onderzoekers, de agendaplanning, de
        verslaglegging en de vorming van dossiers.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Artikel 14        Onderzoeksmedewerkers
    1. De Rekenkamercommissie is bevoegd ten laste van het budget als bedoeld in artikel 15 tijdelijk
         onderzoeksmedewerkers aan te stellen.
    2. Onderzoeksmedewerkers kunnen, indien de Rekenkamercommissie hen daartoe de
         bevoegdheid toekent, alle informatie verzamelen die de Rekenkamercommissie in het belang van
         het onderzoek nodig acht; zij hebben een geheimhoudingsplicht met betrekking tot die informatie
         en zijn alleen verantwoording verschuldigd aan de Rekenkamercommissie.
    3. De Rekenkamercommissie is tevens bevoegd ten laste van het budget als bedoeld in artikel 15
         externe deskundigen in te schakelen. Het hiervoor in lid 2 gestelde is op de externe deskundigen
         dienovereenkomstig van toepassing.
Artikel 15        Budget
    1. De Rekenkamercommissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld
         budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.
    2. Ten laste van het in het eerste lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van:
              a. de vergoedingen die krachtens artikel 8 zijn toegekend aan de leden van de
                  Rekenkamercommissie;
              b. de ambtelijk secretaris;
              c. onderzoeksmedewerkers;
              d. de kosten van externe deskundigen die mogelijk door de Rekenkamercommissie zijn
                  ingeschakeld; en
              e. de mogelijke overige uitgaven die de Rekenkamercommissie nodig oordeelt voor de
                  uitvoering van haar taak.
    3. De Rekenkamercommissie dient elk jaar voor 1 april een financiële verantwoording over haar
         werkzaamheden over het afgelopen jaar bij de gemeenteraad in.
Artikel 16        Citeertitel en inwerkingtreding
    1. Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening Rekenkamercommissie gemeente
         Sittard-Geleen 2019.
    2. Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na de dag van bekendmaking. Op die dag
         vervalt de Verordening Rekenkamercommissie gemeente Sittard-Geleen en Stein 2014.
Aldus besloten door de raad van de gemeente Sittard-Geleen in zijn vergadering van 28 maart 2019.
De griffier,                                             De voorzitter,
drs. J. Vis                                              drs. G.J.M. Cox
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>