<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Preambule gemeenschappelijke
regeling “Het Gegevenshuis”
De oprichters van de gemeenschappelijke regeling “Het Gegevenshuis”, zijnde de colleges van
burgemeester en wethouders van de gemeenten Brunssum, Landgraaf, Heerlen, Kerkrade,
Nuth, Onderbanken, Simpelveld en Voerendaal,

overwegende:
- Dat aan de lokale overheid diverse beheertaken zijn opgedragen in het kader van het
   stelsel van basisregistraties;
- Dat correcte, authentieke, volledige en actuele data omtrent objecten en ruimte van belang
   is voor een goede en efficiënte uitvoering van de overheidstaken, het overheidsbeleid en de
   dienstverlening naar burgers en bedrijven;
- Dat een geïntegreerde aanpak van geo-data inzake vastgoed en de omgevingsruimte
   hieraan bijdraagt;
- Dat de mogelijkheden en toepasbaarheid van geo-data mede door innovaties en nieuwe
   technieken in toenemende mate de informatiemodellen bepalen en meerwaarde leveren
   voor beleidsafwegingen en –bewaking, uitvoering en dienstverlening;
- Dat hiervoor een organisatie van enige omvang met verschillende disciplines nodig is die is
   ingericht als een shared service center in het publieke domein die behalve het beheer van
   (basis)registraties ook in staat is om te innoveren;
- Dat deze omvang bereikt kan worden door samenwerking op regionaal niveau met
   verschillende deelnemers en afnemers;
- Dat hierdoor de uitvoering niet alleen wint aan efficiency, effectiviteit, continuïteit, maar
   ook verdergaande professionalisering verwezenlijkt kan worden en de kwetsbaarheid
   verlaagd wordt;
- Dat een dergelijke vooruitstrevende en innoverende geo-data-organisatie een substantiële
   bijdrage kan leveren aan het imago van de regio, de regionale economische ontwikkelingen
   en bijbehorende werkgelegenheid;
- Dat hiervoor samenwerking voor het realiseren van schaalvergroting in Limburg passend is
   en waar mogelijk aansluiting wordt nagestreefd bij andere initiatieven met dit doel, zoals
   het op te richten Shared Service Center Zuid-Limburg;
- Dat tegen deze achtergrond en het feit dat geo-data ook toepasbaar zijn voor het doen van
   onderzoek, uitvoeringstaken en andere toepassingen die niet via de wet aan de (lokale)
   overheid zijn opgedragen, de samenwerking zich via deze regeling dient te beperken tot
   overheidstaken en bijdragen in het publieke domein;
- Dat aan het ondernemerschap met betrekking tot de geo-data, de kennis en de systemen
   ook buiten het publieke domein de uitdrukkelijke voorwaarde wordt gesteld dat voor alle
   risicodragende activiteiten een daarvoor passende, aan de Gemeenschappelijke Regeling
   gelieerde, rechtsvorm wordt opgericht;

Besluiten:
Tot oprichting van een samenwerkingsverband, genaamd “Het Gegevenshuis” op grond van de
Wet Gemeenschappelijke Regelingen en tot welke samenwerking met inachtneming van de
bepalingen in de Gemeenschappelijke Regeling “Het Gegevenshuis” ook andere publiek-
rechtelijke organisaties kunnen toetreden.




Gemeenschappelijke Regeling “Het Gegevenshuis”, versie 7.0 december 2016
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Gemeenschappelijke Regeling
 “Het Gegevenshuis”

 HOOFDSTUK 1                ALGEMENE BEPALINGEN

 Artikel 1   Begripsbepalingen

 1. In deze gemeenschappelijke regeling wordt verstaan onder:
    a. de Wet: de Wet gemeenschappelijke regelingen (Stb. 1984, nr. 667) zoals laatstelijk
        gewijzigd bij de Wet afschaffing Plusregio’s (stb. 2014, nr. 557;
    b. de Regeling: de gemeenschappelijke regeling “Het Gegevenshuis”;
    c. de deelnemer A: de aan de gemeenschappelijke regeling “Het Gegevenshuis”
        deelnemende overheidsinstantie met uit de wet voortvloeiende verplichting inzake het
        beheer van basisregistratie(s) die het minimale basispakket afneemt;
    d. de deelnemer B: de aan de gemeenschappelijke regeling “Het Gegevenshuis”
        deelnemende overheidsinstantie die geen uit de wet voortvloeiende verplichting inzake
        het beheer van basisregistraties heeft;
    e. de afnemer: de overheidsinstantie of private organisatie die voor de uitvoering van haar
        taak in het publieke domein producten en diensten afneemt maar géén deelnemer is aan
        de gemeenschappelijke regeling “Het Gegevenshuis”.
    f. Het minimale basispakket: de door het Dagelijks Bestuur vast te stellen minimale afname
        van producten of diensten om als deelnemer A toe te treden tot de Regeling; voor het 1 e
        jaar na oprichting geldt als minimaal basispakket het beheer van de Basisregistratie
        Grootschalige Topografie (BGT).
 2. Waar in de Regeling een wet of regeling van overeenkomstige toepassing worden verklaard,
    wordt in de plaats van de gemeente, de raad, het college, de burgemeester en de secretaris
    c.q. griffier onderscheidenlijk gelezen het openbaar lichaam “Het Gegevenshuis”, het
    Algemeen Bestuur, het Dagelijks Bestuur, de Voorzitter en de Secretaris van het openbaar
    lichaam “Het Gegevenshuis”.


 Artikel 2   Doelstelling

 1. “Het Gegevenshuis” heeft tot doel het ontzorgen van de deelnemers A op het gebied van
    het opzetten en het beheren van object- en ruimtegerelateerde (Basis-)registraties en
    geometrie, alsmede het daarmee samenhangende beeldmateriaal.
 2. “Het gegevenshuis” draagt zorg ervoor dat de deelnemers A kunnen voldoen aan de
    wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit het stelsel van basisregistraties.
 3. “Het gegevenshuis” levert desgevraagd zorg voor maatwerk in de ondersteuning van de
    taken van de deelnemers A en de deelnemers B.
 4. Naast inrichten en beheren van object- en ruimtegerelateerde (Basis-)registraties ligt de
    focus op permanente innovatie, verbetering van dienstverlening en kostenreductie. “Het
    Gegevenshuis” vertaalt innovatie in technologieën naar de toepassing van object- en
    ruimtegerelateerde data in het publieke domein.
 5. “Het Gegevenshuis” dient het algemeen belang en kan ter ondersteuning van taken of
    doelstellingen die het publieke domein raken, producten en diensten leveren aan afnemers,
    niet zijnde deelnemers aan deze regeling.




 Gemeenschappelijke Regeling “Het Gegevenshuis”, versie 7.0 december 2016                     2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Artikel 3    Deelname aan samenwerkingsvormen

1. “Het Gegevenshuis” kan deelnemen aan gemeenschappelijke regelingen overeenkomstig
   het bepaalde in de artikelen 93 tot en met 95 van de Wet.
2. “Het Gegevenshuis” kan deelnemen aan een Europese Groepering voor Territoriale
   Samenwerking (EGTS), overeenkomstig de Verordening (EG) nr. 1082/2006 van het
   Europees Parlement en de Raad van 5 juli 2006 [Publicatieblad L 210 van 31.7.2006].
3. Het besluit daartoe wordt door een gekwalificeerde meerderheid van het Algemeen Bestuur
   genomen. Van een gekwalificeerde meerderheid is sprake bij 2/3 van het totaal aantal
   stemmen als bedoeld in artikel 7. Alvorens het Algemeen Bestuur een besluit kan nemen,
   dienen de gemeenteraden c.q. het Algemeen Bestuur van andere deelnemers dan
   gemeenten, te worden gehoord.




HOOFDSTUK 2                HET RECHTSPERSOONLIJKHEID BEZITTEND
                           LICHAAM

Artikel 4    Openbaar lichaam

1. Er is een rechtspersoonlijkheid bezittend openbaar lichaam in de zin van artikel 8, eerste lid
   van de Wet, genaamd: “Het Gegevenshuis”. Het is gevestigd te Landgraaf.
2. Het rechtsgebied van “Het Gegevenshuis” omvat het rechtsgebied van de aan de
   gemeenschappelijke regeling deelnemende Gemeenten en andere (lokale) overheden.
3. “Het Gegevenshuis” kan ook producten en diensten leveren aan niet-deelnemers aan de
   gemeenschappelijke regeling. Dit kunnen zowel publiekrechtelijke- als privaatrechtelijke
   organisaties zijn.


Artikel 5    Bestuursorganen

Het bestuur van “Het Gegevenshuis” bestaat uit het Algemeen Bestuur, het Dagelijks Bestuur
en de Voorzitter.


Artikel 6    Het Algemeen Bestuur

1. Het Algemeen Bestuur bestaat uit de door de deelnemers A en deelnemers B afgevaardigde
   personen.
2. Iedere deelnemer vaardigt één persoon af in het Algemeen Bestuur.
3. De bevoegdheden van het Algemeen Bestuur volgen uit de Wet of de Regeling.


Artikel 7    Besluitvorming door het Algemeen Bestuur

1.   Besluitvorming vindt plaats op basis van consensus, behoudens als:
     a. een of meerdere leden van het Algemeen Bestuur om stemming verzoeken;
     b. geen consensus wordt bereikt. In dat geval vindt stemming plaats.
2.   Het aantal stemmen per lid van het algemeen bestuur is enerzijds gebaseerd op het al dan
     niet zijn van oprichter van deze gemeenschappelijke regeling en is anderzijds gerelateerd
     aan de taken die door “Het Gegevenshuis” voor de deelnemers worden uitgevoerd en het
     daarmee samenhangend financieel belang bij het openbaar lichaam.




Gemeenschappelijke Regeling “Het Gegevenshuis”, versie 7.0 december 2016                       3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>3.   De leden van het Algemeen Bestuur, aangewezen door de colleges van de gemeenten die
     deze Gemeenschappelijke regeling oorspronkelijk hebben opgericht, hebben elk twee
     stemmen, alsmede één stem voor elke volle € 100.000,- welke de deelnemer aan
     producten en diensten afneemt van “Het Gegevenshuis” en dus als bijdrage aan de
     regeling levert; de leden van na de oprichting toetredende partijen hebben elk één stem,
     alsmede één stem voor elke volle € 100.000,- welke de deelnemer A of deelnemer B aan
     producten en diensten afneemt van “Het Gegevenshuis” en dus als bijdrage aan de
     regeling levert. De gemeenten die deze Gemeenschappelijke Regeling oorspronkelijk
     hebben opgericht zijn: Brunssum, Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Nuth, Onderbanken,
     Simpelveld en Voerendaal.
4.   Voor de vaststelling van de in het vorige lid bedoelde bijdrage en daarmee het aantal
     stemmen geldt de vastgestelde begroting van inkomsten van “Het Gegevenshuis” als
     uitgangspunt. De in het vorige lid bedoelde stemverhouding geldt dan ook voor de
     begroting van dat jaar.
5.   Een stemming is alleen geldig, indien meer dan de helft van het aantal leden dat zitting
     heeft en zich niet van deelneming aan stemming moet onthouden, daaraan heeft
     deelgenomen.
6.   Het vorige lid vindt geen toepassing als hetzelfde voorstel, na agendering, in een volgende
     vergadering wordt behandeld.
7.   Het Algemeen Bestuur vergadert zo vaak als het daartoe heeft besloten doch “jaarlijks
     tenminste tweemaal” en voorts indien de Voorzitter het nodig oordeelt of indien ten
     minste een vijfde van het aantal leden waaruit het Algemeen Bestuur bestaat schriftelijk,
     met opgave van redenen, daarom verzoekt.
8.   De vergaderingen zijn openbaar. Datum, tijdstip en plaats van de vergadering worden
     door de Voorzitter bekend gemaakt.
9.   De deuren worden gesloten, wanneer ten minste een vijfde van het aantal leden dat de
     presentielijst heeft getekend daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt. Het
     Algemeen Bestuur beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. Van
     een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt, dat niet
     openbaar wordt gemaakt tenzij het Algemeen Bestuur anders beslist.


Artikel 8    Het Dagelijks Bestuur

1. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit tenminste twee leden en de Voorzitter. Het Dagelijks
   Bestuur bestaat altijd uit een oneven aantal. Het Algemeen Bestuur kiest uit zijn midden de
   leden, met inachtneming van het gestelde in artikel 10, lid 1.
2. De bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur volgen uit de wet, deze Regeling of zijn door
   de deelnemers A of deelnemers B overgedragen.
3. De leden en het aantal leden van het Dagelijks Bestuur worden zo gekozen dat zij
   gezamenlijk minder dan de helft van het totale stemrecht als bedoeld in artikel 7, derde lid,
   kunnen uitoefenen in het Algemeen Bestuur.


Artikel 9    Besluitvorming door het Dagelijks Bestuur

1. Besluitvorming vindt plaats op basis van consensus, behoudens als:
   a. een of meerdere leden van het Dagelijks Bestuur om stemming verzoeken;
   b. geen consensus wordt bereikt. In dat geval vindt stemming plaats.
2. De leden van het Dagelijks Bestuur hebben elk één stem.
3. Voor stemming is de aanwezigheid van tenminste 2 leden vereist.
4. Het Dagelijks Bestuur vergadert zo vaak als de Voorzitter of een van de leden van het
   Dagelijks Bestuur dit nodig oordelen.
5. Datum, tijdstip en plaats van een vergadering van het Dagelijks Bestuur worden door de
   Voorzitter aan de leden meegedeeld. De vergaderingen zijn besloten.
6. Het Dagelijks Bestuur kan besluiten dat een vergadering openbaar is.




Gemeenschappelijke Regeling “Het Gegevenshuis”, versie 7.0 december 2016                      4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Artikel 10 De Voorzitter

1. Het Algemeen Bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend
   voorzitter aan met dien verstande dat alleen een voorzitter kan worden aangewezen die lid
   is van het Algemeen Bestuur namens een van de gemeenten die deze Gemeenschappelijke
   Regeling oorspronkelijk hebben opgericht, zijnde de gemeenten Brunssum, Landgraaf,
   Heerlen, Kerkrade, Nuth, Onderbanken, Simpelveld en Voerendaal.
2. De Voorzitter vertegenwoordigt “Het Gegevenshuis” in en buiten rechte. Hij kan deze
   vertegenwoordiging aan een door hem aan te wijzen gemachtigde opdragen.
3. De Voorzitter ondertekent de stukken die van het Algemeen Bestuur en het Dagelijks
   Bestuur uitgaan.




HOOFDSTUK 3                 DE SECRETARIS EN HET PERSONEEL

Artikel 11 De secretaris

1. “Het Gegevenshuis” heeft een ambtelijke organisatie, met aan het hoofd de Secretaris.
2. De Secretaris wordt benoemd en ontslagen door het Algemeen Bestuur.
3. Het Dagelijks Bestuur wijst een plaatsvervanger voor de Secretaris aan, die de Secretaris in
   geval van verhindering of ontstentenis vervangt.
4. Het Algemeen Bestuur stelt de bezoldiging van de Secretaris vast.
5. Het Algemeen Bestuur stelt een instructie voor de Secretaris vast.


Artikel 12 Taken en bevoegdheden van de Secretaris

1. De Secretaris staat het Algemeen Bestuur, het Dagelijks Bestuur en de Voorzitter terzijde.
2. De Secretaris is aanwezig tijdens de vergaderingen van het Algemeen Bestuur en het
   Dagelijks Bestuur en draagt zorg voor de notulering daarvan.
3. Door de Secretaris worden alle stukken die van het Algemeen Bestuur en van het Dagelijks
   Bestuur uitgaan (mee-) ondertekend.
4. De Secretaris is belast met de leiding van de ambtelijke organisatie.


Artikel 13 Rechtspositie

1. Op het personeel van het openbaar lichaam “Het Gegevenshuis” zijn de rechtspositie en de
   overige arbeidsvoorwaarden, geldend voor het personeel van de Gemeente Heerlen, van
   toepassing.
2. Het Dagelijks Bestuur kan, gehoord een vertegenwoordiging van het personeel, besluiten
   om van het bepaalde in het vorige lid af te wijken.


Artikel 14 Personeel

1. Het Dagelijks Bestuur stelt regels voor de bezoldiging van het personeel vast binnen het
   door het Algemeen Bestuur vastgestelde budget.
2. Het Dagelijks Bestuur stelt de formatieomvang vast.
3. Het Dagelijks Bestuur benoemt en ontslaat het personeel, gehoord de Secretaris.




Gemeenschappelijke Regeling “Het Gegevenshuis”, versie 7.0 december 2016                     5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>HOOFDSTUK 4                 DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST

Artikel 15 “Het Gegevenshuis”: shared service center op basis van dienstverlenings-
           overeenkomsten

1. De deelnemers A en B kunnen in principe ieder voor zich bepalen welke producten of
   diensten in welke omvang en van welke kwaliteit zij wensen af te nemen van “Het
   Gegevenshuis”, waarbij voor de deelnemers A wel het minimale basispakket geldt. Uit
   oogpunt van efficiency ten behoeve van alle deelnemers kunnen standaardisaties gelden.
2. Het Dagelijks Bestuur van de deelnemers A en de deelnemers B sluit met het Dagelijks
   Bestuur van “Het Gegevenshuis” een dienstverleningsovereenkomst af;
3. Deze dienstverleningsovereenkomst omvat een algemeen gedeelte waarin nadere regels
   zijn gesteld die te maken hebben met opdrachtgever- en opdrachtnemerschap en
   bijbehorende productbladen waarin exact de door “Het Gegevenshuis” te leveren producten
   en diensten en bijbehorende prestaties zijn vastgelegd; de dienstverlenings-
   overeenkomsten omvat tevens de totale bijdrage van de deelnemer A of deelnemer B aan
   “Het Gegevenshuis” ter vergoeding van de geleverde producten en diensten.
4. Voor afnemers geldt dat een met lid 3 vergelijkbare dienstverleningsovereenkomst wordt
   opgesteld en afgesloten door het Dagelijks Bestuur.


Artikel 16 Dienstverleningsovereenkomsten basis voor begroting en verantwoording

1. De dienstverleningsovereenkomsten met de deelnemers A en deelnemers B worden
   jaarlijks vastgesteld. Conform artikel 15, lid 3, wordt hierin tevens bepaald wat de bijdrage
   per deelnemer A of deelnemer B is. Dit betekent dat de cyclus van jaarlijkse vaststelling
   vooraf gaat aan de jaarlijkse vaststelling van de begroting als bedoeld in Hoofdstuk 5. De
   dienstverleningsovereenkomsten met de afnemers kunnen worden vastgesteld voor de
   duur van de looptijd van de overeenkomst.
2. De dienstverleningsovereenkomsten met de deelnemers A, deelnemers B en afnemers
   vormen tevens de basis waarover “Het Gegevenshuis” verantwoording aflegt aan de
   deelnemers A en B: aantallen, kwaliteiten, levertijden, hoeveelheden en kosten van de
   geleverde producten en diensten. De verantwoording vindt plaats via de reguliere planning
   en control cyclus. Het afleggen van verantwoording aan de afnemers wordt bepaald in de
   dienstverleningsovereenkomst met de afnemer.




HOOFDSTUK 5                 FINANCIËN

Artikel 17 Organisatie van beheer en administratie

1. Het Algemeen Bestuur stelt regels vast met betrekking tot de organisatie van de
   administratie en van het beheer van de vermogenswaarden van “Het Gegevenshuis”,
   alsmede regels met betrekking tot het toezicht daarop.
2. Artikelen 212 van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing.
3. Het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur gaan geen geldleningen aan, tenzij het
   voornemen daartoe aan de deelnemers A en deelnemers B is gemeld onder het stellen van
   een termijn van ten minste vier weken om blijk te geven van hun zienswijze.




Gemeenschappelijke Regeling “Het Gegevenshuis”, versie 7.0 december 2016                      6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Artikel 18 De begroting

Het Dagelijks Bestuur stelt jaarlijks een ontwerp-begroting van inkomsten en uitgaven op,
voorzien van een toelichting en zendt dit ontwerp uiterlijk 1 april van het jaar voorafgaande
aan het jaar waarop de begroting betrekking heeft, toe aan het bevoegd gezag van de
deelnemers A en deelnemers B, die vervolgens binnen twee maanden na ontvangst aan het
Algemeen Bestuur hun zienswijze kenbaar kunnen maken; een en ander overeenkomstig
artikel 35 van de Wet.
Het Algemeen Bestuur stelt de begroting vast.


Artikel 19 De jaarrekening

1. Het Dagelijks Bestuur biedt de rekening van inkomsten en uitgaven over het afgelopen jaar
   met alle bijbehorende bescheiden ter vaststelling aan het Algemeen Bestuur aan.
2. Deze gaat vergezeld van een verslag van het onderzoek naar de deugdelijkheid van de
   rekening, ingesteld overeenkomstig de ingevolge de Gemeentewet aangewezen deskundige,
   en van hetgeen het Dagelijks Bestuur overigens te harer verantwoording dienstig acht.
3. Het Dagelijks Bestuur zendt de jaarrekening, met alle bijbehorende stukken, binnen twee
   weken na de vaststelling, doch in ieder geval vóór 15 juli van het jaar volgende op het jaar
   waarop de jaarrekening betrekking heeft, ter mededeling aan Gedeputeerde Staten.
4. In de jaarrekening wordt, met inachtneming van het bepaalde in artikel 20 van deze
   regeling, de door de deelnemers A en deelnemers B over het desbetreffende jaar
   verschuldigde bijdrage opgenomen, alsmede de inkomsten uit dienstverlenings-
   overeenkomsten met afnemers.


Artikel 20 Inkomstenbronnen

De begroting van “Het Gegevenshuis” wordt gevoed uit:
a. de bijdragen van de deelnemers A en deelnemers B op basis van de per deelnemer
   overeengekomen dienstverleningsoverkomst;
b. inkomsten    van   afnemers   op  basis   van    de met de afnemers  afgesloten
   dienstverleningsovereenkomsten;
c. subsidies;
d. overige inkomsten.


Artikel 21 Betaling van bijdragen

De deelnemers A en deelnemers B betalen voor de vijftiende dag van de maanden januari,
april, juli en oktober telkens een vierde deel van de voor het begrotingsjaar geraamde
bijdrage. De betaling en bevoorschotting door afnemers wordt bepaald in de
dienstverleningsovereenkomst met de afnemers.


Artikel 22 Borgstelling

1. De betaling van rente, aflossing en kosten van de door het openbaar lichaam “Het
   Gegevenshuis” aangegane geldleningen en op te nemen gelden in rekening–courant, wordt
   door de deelnemers A en deelnemers B gegarandeerd.
2. De deelnemers A en deelnemers B doen ter zake afstand van de voorrechten die het
   Burgerlijk Wetboek aan borgen toekent.
3. Voor de deelnemers A en de deelnemers B geldt dat de verplichtingen voortvloeiend uit de
   vorenstaande leden gelden in verhouding tot ieders bijdrage aan de Regeling.




Gemeenschappelijke Regeling “Het Gegevenshuis”, versie 7.0 december 2016                     7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>HOOFDSTUK 6                ARCHIEF

Artikel 23 Archivering
a. Het dagelijks bestuur is belast met de zorg voor de archiefbescheiden van de organen van
   het openbaar lichaam, overeenkomstig een door het algemeen bestuur, met inachtneming
   van artikel 40 van de Archiefwet 1995 vast te stellen regeling (Archiefverordening), die aan
   gedeputeerde staten moet worden medegedeeld.
b. Voor de door deelnemers gemandateerde taken berust de zorg voor de desbetreffende
   archiefbescheiden bij deze gemeenten.
c. Met het toezicht op de bewaring en het beheer van de archiefbescheiden van de
   gemandateerde taken is belast de archivaris van de desbetreffende gemeenten.
d. Bij opheffing van de gemeenschappelijke regeling wordt ten aanzien van de
   archiefbescheiden een voorziening getroffen conform artikel 4 lid 1 van de Archiefwet 1995.


Artikel 23 A
a. Voor de bewaring van de op grond van artikel 12, eerste lid en artikel 13 van de Archiefwet
   1995 over te brengen archiefbescheiden van de in deze regeling genoemde
   bestuursorganen is aangewezen de archiefbewaarplaats van de gemeente waar “Het
   Gegevenshuis” is gevestigd.
b. De archivaris is belast met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover
   deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. De secretaris (-
   directeur) is belast met het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze
   archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.




HOOFDSTUK 7                INLICHTINGEN, VERANTWOORDING EN
                           TERUGROEPING

Artikel 24 Inlichtingenplicht voor de deelnemers A en deelnemers B

De besturen van de deelnemers A en B verstrekken op verzoek van het Algemeen Bestuur, of
het Dagelijks Bestuur de benodigde inlichtingen en geven de medewerking, die voor de
vervulling van de taken van het openbaar lichaam “Het Gegevenshuis” nodig is.


Artikel 25 Inlichtingen en verantwoording aan het Algemeen Bestuur

1. De leden van het Dagelijks Bestuur zijn tezamen en ieder afzonderlijk aan het Algemeen
   Bestuur verantwoording verschuldigd voor het door hen gevoerde bestuur.
2. Zij geven ongevraagd aan het Algemeen Bestuur alle informatie, die voor een juiste
   beoordeling van het door het Dagelijks Bestuur te voeren en gevoerde beleid nodig is. Deze
   informatie wordt verstrekt tijdens de vergaderingen van het Algemeen Bestuur.
3. Zij geven, tezamen dan wel afzonderlijk, aan het Algemeen Bestuur, wanneer of één of
   meer leden daarom verzoeken, alle gevraagde inlichtingen. Deze inlichtingen worden,
   behoudens strijdigheid met het algemeen belang, zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval
   binnen twee maanden in een vergadering van het Algemeen Bestuur verstrekt.




Gemeenschappelijke Regeling “Het Gegevenshuis”, versie 7.0 december 2016                     8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Artikel 26 Inlichtingen door de leden van het Algemeen Bestuur en het Dagelijks
Bestuur

   1. Een lid van het Algemeen Bestuur of van het Dagelijks Bestuur verschaft de raad en het
      college van zijn Gemeente op de voor die gemeente/ organisatie gebruikelijke wijze alle
      inlichtingen, die door deze raad of dit college worden verlangd.
   2. Deze inlichtingen worden, behoudens strijdigheid met het algemeen belang, zo spoedig
      mogelijk doch in ieder geval binnen twee maanden verstrekt.
   3. De raad of het college kan een lid van het Algemeen Bestuur van “Het Gegevenshuis”,
      nadat de inlichtingen in een vergadering of schriftelijk zijn verstrekt of dienden te zijn
      verstrekt, ter verantwoording roepen voor het door hem in het Algemeen Bestuur van
      “Het Gegevenshuis” gevoerde beleid.


Artikel 27 Inlichtingen door de bestuursorganen

De bestuursorganen genoemd in artikel 5 verstrekken aan de raden en de colleges van de
Gemeenten de door één of meer leden van de raden of de colleges gevraagde inlichtingen
schriftelijk en zo spoedig mogelijk, voor zover dat niet strijdig is met het algemeen belang.




HOOFDSTUK 8                 TOETREDING, UITTREDING, WIJZIGING
                            EN OPHEFFING VAN DE REGELING

Artikel 28 Toetreding

1. Voor toetreding tot de Regeling kan worden volstaan met een besluit van het college van
   burgemeester en wethouders c.q. het Dagelijks Bestuur van de overheidsinstantie die wil
   toetreden na verkregen toestemming van de raad c.q. het algemeen bestuur van deze
   overheidsinstantie, mits het Algemeen Bestuur in die toetreding bewilligt. Een daartoe
   strekkend besluit van het Algemeen Bestuur kan slechts worden genomen met een
   meerderheid van twee/derde van het aantal stemmen. In het besluit van het Algemeen
   Bestuur kan de deelname aan de regeling afhankelijk worden gesteld aan specifieke
   voorwaarden
2. Het vastleggen van specifieke voorwaarden is in ieder geval aan de orde als de toetredende
   overheidsinstantie onder gelijktijdige afname van producten en diensten personeel
   overdraagt aan “Het Gegevenshuis”.
3. Indien toetreding van een nieuwe deelnemer negatieve financiële consequenties heeft of
   kan hebben voor de bestaande deelnemers, legt het Algemeen Bestuur het besluit tot
   inwilliging van het verzoek voor aan het college c.q. dagelijks bestuur ter goedkeuring.
4. Een besluit tot inwilliging van het verzoek tot toetreding leidt in principe niet tot wijziging
   van deze gemeenschappelijke regeling.


Artikel 29 Uittreding of substantiële afname van producten en diensten

1. Een deelnemer A of deelnemer B kan uittreden door toezending aan het Algemeen Bestuur
   van het daartoe strekkende besluit van het bevoegd orgaan van deelnemer A of deel-
   nemer B.
2. Voor het uittreden geldt een opzeggingstermijn van één jaar, met dien verstande dat
   behoudens een door het Algemeen Bestuur toe te stane afwijking, uittreding niet eerder
   plaats kan vinden dan op 1 januari van het vierde jaar volgend op dat, waarin de
   deelneming aan de Regeling formele rechtskracht heeft gekregen.




Gemeenschappelijke Regeling “Het Gegevenshuis”, versie 7.0 december 2016                        9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>3. Desintegratiekosten en andere onvermijdelijke kosten die samenhangen met de uittreding
   komen voor rekening van de deelnemer A of deelnemer B die uittreedt.
4. Indien een deelnemer A of deelnemer B uittreedt, wordt een overeenkomst opgesteld over
   de gevolgen en kosten die samenhangen met de opzegging, zoals boventalligheid van
   personeel en aangegane meerjarenverplichtingen. In deze overeenkomst wordt geregeld
   op welke wijze en over welke periode de daarmee samenhangende kosten worden voldaan.
5. Als de deelnemer A of deelnemer B besluit tot het substantieel verlagen van de afname van
   producten en diensten, zijn de leden 3 en 4 overeenkomstig van toepassing. Van een
   substantiële verlaging van afname is sprake indien deze verlaging leidt tot een hogere
   productprijs voor de deelnemers A en/of deelnemers B als gevolg van volume-afname,
   boventallig personeel of lopende verplichtingen.
6. In de gevallen als bedoeld in het 4e en 5e lid kan een door beide partijen aan te wijzen
   externe deskundige worden ingeschakeld.


Artikel 30 Opheffing

1. De Regeling wordt ontbonden en het openbaar lichaam “Het Gegevenshuis” daarmee
   opgeheven, indien de colleges c.q. dagelijkse besturen van tenminste twee/derde van de
   deelnemers A plus deelnemers B daartoe besluiten.
2. In geval van ontbinding van de Regeling en daardoor opheffing van het openbaar lichaam
   “Het Gegevenshuis”, stelt het Algemeen Bestuur‚ de deelnemers gehoord hebbende, een
   liquidatieplan vast, waarin in elk geval een sociaal plan ten aanzien van het personeel is
   opgenomen. In het liquidatieplan kan van de bepalingen van de regeling worden afgeweken.
3. Zo nodig blijven de bestuursorganen van de Regeling ook na de ingangsdatum van de
   opheffingsbesluiten in functie, totdat de liquidatie is beëindigd.


Artikel 31 Wijziging

1.   De Regeling kan, onverminderd het bepaalde in het tweede lid, worden gewijzigd indien de
     dagelijkse besturen van tenminste twee/derde van de deelnemers A plus deelnemers B
     daartoe besluiten.
2.   De in artikel 4, eerste lid, genoemde plaats van vestiging van het openbaar lichaam
     “Het Gegevenshuis” kan worden gewijzigd, echter met dien verstande dat het openbaar
     lichaam te allen tijde gevestigd en kantoorhoudend dient te zijn binnen het grondgebied
     van de gemeenten die de Regeling oorspronkelijk hebben opgericht.”




HOOFDSTUK 9                SLOTBEPALINGEN

Artikel 32 Onvoorziene situaties

In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het Algemeen Bestuur, zoveel
mogelijk analoog aan of in de geest van de bepalingen van de Gemeentewet, de Wet en de
Regeling.


Artikel 33 Inwerkingtreden

1. De Regeling treedt in werking op de dag nadat deze door het college van de gemeente
   Landgraaf -mede namens de overige deelnemers- overeenkomstig artikel 26, tweede lid van
   de wet bekend is gemaakt door kennisgeving van de inhoud daarvan in de Staatscourant.
2. Zij wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.




Gemeenschappelijke Regeling “Het Gegevenshuis”, versie 7.0 december 2016                  10
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Artikel 34 Naam

De Regeling kan worden aangehaald als gemeenschappelijke regeling "Het Gegevenshuis”,
tweede wijziging.




Aldus besloten in de vergadering het college van burgemeester en wethouders van de
gemeente ……………………………… d.d. ……………………… 2017.



De Burgemeester,                                   De Secretaris,




Gemeenschappelijke Regeling “Het Gegevenshuis”, versie 7.0 december 2016          11
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>