<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                                              T 088 - 235 04 27
                                                                                              info@icsadviseurs.nl
                                                                                              www.icsadviseurs.nl
                                                                                              KvK   05082583




            Nelissen ingenieursbureau b.v.
            T.a.v. de heer B. Schot




            Deze brief ontvangt u uitsluitend via het Aanbestedingsplatform.
            Plaats - Datum                        Kenmerk                         Behandeld door

            Amsterdam - 4 november 2022           2210272/20221104JW01            Jeffrey Westerhuis
            Onderwerp

            Europese niet-openbare aanbestedingsprocedure
            Adviseursselectie Nieuwbouw Kindcentrum Noord & sportcomplex De Tweesprong te
            Roelofarendsveen
            Resultaten van de gunningsfase




            Geachte heer Schot,



            Onlangs heeft uw organisatie deelgenomen aan de Europese niet-openbare
            aanbestedingsprocedure (Europese procedure met voorselectie) ten behoeve van de
            ontwerp- en advieswerkzaamheden op het gebied van installaties, akoestiek, bouwfysica
            en brandveiligheid van de Nieuwbouw Kindcentrum Noord & sportcomplex De
            Tweesprong te Roelofarendsveen. U heeft daarvoor op de uiterste datum van inschrijving
            (d.d. 24 oktober 2022) een inschrijving ingediend. Hartelijk dank daarvoor. Met deze brief
            stellen wij u, namens de aanbestedende dienst, op de hoogte van de (voorgenomen)
            gunningsbeslissing.

            In totaal hebben wij op de genoemde datum 2 inschrijvingen ontvangen. De
            inschrijvingen zijn beoordeeld op de in de gunningsleidraad (d.d. 12 september en
            kenmerk 222013/20220912JW01) aangegeven minimumeisen. Uw inschrijving voldoet aan
            de minimumeisen. Vervolgens bent u uitgenodigd om op 1 november de Visie op de
            opgave van uw inschrijving te presenteren, waarna de beoordelingscommissie deze Visie
            op de opgave beoordeeld heeft op grond van de in de gunningsleidraad genoemde
            gunningscriteria. Daarna is de score op het honorarium aan de beoordelingscommissie
            bekend gemaakt. Dit is ook gedaan voor de andere geldige inschrijving(en).

            Middels dit schrijven delen wij u, namens de aanbestedende dienst, mede dat uit de
            verificatie van de overgelegde inschrijvingen en binnen het kader van de in de
            aanbestedingsdocumenten gestelde voorwaarden en genoemde gunningscriteria, uw
            inschrijving als de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding is aangemerkt. Van
            harte gefeliciteerd met het (voorlopige) resultaat.

            In onderstaande tabel treft u een totaaloverzicht aan van de door uw organisatie
            behaalde scores en rangorde. Uw organisatie is aangeduid met #1.




Amsterdam     Eindhoven      Rotterdam   Zwolle                                   Onderdeel van ICS Ruimteregiegroep BV
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                                                     Nelissen ingenieursbureau

              Honorarium

              Honorarium                                                       40,00

                                                   Totaal punten               40,00

                                                           Positie              1



              Visie op de opgave

              1.   Visie op energie- en installatieconcepten en                30,00
                   duurzaamheidsambities

              2.   Visie op betrekken van gebruikers                           13,50

              3.   Visie op samenwerking met andere adviseurs                  12,75

                                                   Totaal punten               56,25

                                                           Positie              1



              Totaalscore

                                                       Honorarium              56,25

                                             Visie op de opgave                40,00

                                                   Totaal punten               96,25

                                                  Overall positie               1


             Onderstaand geven wij een toelichting op de door uw organisatie behaalde scores.

             1.    Honorarium

             De beoordeling van het gunningscriterium ‘Honorarium’ heeft plaatsgevonden op basis
             van een honorarium welke is aangeboden op basis van de complete
             aanbestedingsdocumenten. Dit is conform de rekenmethodiek zoals beschreven in de
             hierboven genoemde gunningsleidraad. Op het subgunningscriterium ‘honorarium’ scoort
             u 40,00 punten en komt daarmee op de 1e positie.

             2.    Visie op de opgave

             De beoordeling van het onderdeel ‘Visie op de opgave’ heeft plaatsgevonden op de in
             de gunningsleidraad genoemde onderdelen. Uw organisatie komt op dit onderdeel op de
             1e positie met een totaal van 56,25 punten. Hieronder volgt een toelichting van de
             elementen uit Visie op de opgave van uw organisatie.




www.icsadviseurs.nl                                                                                 2/4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>             ▪   Visie op energie- en installatieconcepten en duurzaamheidsambities

                 Er zijn hoge ambities op het gebied van duurzaamheid. Uw voorstel om in de SO-fase
                 ENG te onderzoeken voor het complete gebouw spreekt de Beoordelingscommissie
                 erg aan. De werkwijze en de speerpunten die u hierbij hanteert geven daarbij ook het
                 gewenste vertrouwen.

                 U heeft met uw referenties aangetoond over de kennis en ervaring van
                 installatieconcepten te beschikken welke passend zijn voor deze type gebouwen.
                 Daarmee bent u in staat een concrete vertaling naar een energie- en
                 installatieconcept te presenteren voor dit gebouw inclusief een
                 duurzaamheidsconcept waarmee een ENG gebouw gerealiseerd kan worden. U
                 toont innovatie met nieuw(e) (te onderzoeken) concepten zoals het
                 basaltbuffersysteem.

             ▪   Visie op betrekken van gebruikers

                 In dit traject is nadrukkelijk gekozen voor een proces in co-creatie met de gebruikers in
                 de uitwerking van het ontwerp. U toont zich een betrokken partij door te vragen om
                 wederzijdse betrokkenheid, respect en inlevingsvermogen. Dat sluit hierbij aan. Dat
                 gebruikers worden betrokken in themasessies en onderkend wordt dat gebruikers heel
                 goed weten wat ze willen qua installaties die voor hun dagelijkse beleving en gebruik
                 van het gebouw van cruciaal belang zijn, spreekt de Beoordelingscommissie erg aan.

                 De Beoordelingscommissie geeft de voorkeur aan een partij die aan de ene kant het
                 vertrouwen biedt en kundigheid uitstraalt en aan de andere kant ook goed luistert en
                 overzicht behoudt. Met uw voorgestelde werkwijze waarbij u stelt dat het uw
                 verantwoordelijkheid is om op het juiste moment de juiste vragen te stellen sluit daarbij
                 goed aan.

             ▪   Visie op samenwerking met andere adviseurs

                 In uw visie op het samenwerken met andere adviseurs toont u aan een ervaren en
                 betrokken partij te zijn die veel kennis zelf in huis hebben. In de ogen van de
                 Beoordelingscommissie bent u een proactieve, betrokken en verantwoordelijke partij
                 en verwacht u dezelfde professionaliteit van andere partijen. U heeft daarbij ook
                 begrip voor de verantwoordelijkheden van de andere partijen.

                 Als een aandachtspunt voor een goede samenwerking onderkent u ook het
                 meenemen van de uitvoerende partij binnen de gekozen contractvorm. Deze
                 uitvoerende partij moet ook de mogelijkheid hebben om haar inbreng te geven. U
                 kiest daarbij voor een uitwerking van het ontwerp die langs een aantal
                 onderscheidende onderdelen/criteria vrijheid biedt om af te wijken mits nog steeds
                 voldaan wordt aan de eisen. Deze aanpak geeft de Beoordelingscommissie
                 vertrouwen.

             Tot slot

             De aanbestedende dienst is voornemens de werkzaamheden behorende bij deze
             aanbestedingsprocedure aan uw organisatie te gunnen onder de volgende
             voorwaarden:

             ▪   Dat binnen een periode van 20 kalenderdagen na dagtekening van deze brief
                 (derhalve tot en met 24 november 2022) een derde partij niet het voornemen kenbaar
                 maakt en het gunningsvoornemen in rechte te zullen aanvechten of bezwaren
                 daartegen zal aanvoeren;




www.icsadviseurs.nl                                                                                          3/4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>             ▪   Dat de overeenkomst, waarmee u zich bij inschrijving reeds akkoord heeft verklaard,
                 op basis van de aanbestedingsdocumenten, de Nota’s van Inlichtingen en uw
                 inschrijving op korte termijn – na de bezwaartermijn en nadat overeenstemming is
                 bereikt over de aanbieding in het verificatietraject – door partijen worden
                 ondertekend;
             ▪   Dat van geen overige (juridische, bestuurlijke en/of politieke) bezwaren tegen
                 voorgenomen gunning is gebleken.

             Aan dit voornemen tot gunning zijn geen rechten te ontlenen. Binnenkort zal door
             ICSadviseurs (onder voorbehoud) contact met u worden opgenomen voor een
             verificatiegesprek.

             Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en wensen u, mede
             namens Gemeente Kaag en Braassem en de gebruikers van de scholen, na gunning veel
             succes toe bij het uitvoeren van uw werkzaamheden. Zij en wij zien uit naar een
             uitmuntende samenwerking en dito eindresultaat!

             Met vriendelijke groet,




             Jeffrey Westerhuis

             ICSadviseurs




www.icsadviseurs.nl                                                                                    4/4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>