<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Vooraf gestelde vragen door raadsleden
Vergadering d.d.          : 04-03-2024
Soort vergadering         : V&A-vergadering
Nummer agendapunt         :6
Titel agendapunt          : Businesscase 2024 deelproject 2 Sportpad.



Datum: Fractie: Vraag 1:
29-02- Mooi
2024   K&B      Mooi K & B ontvangt graag de stukken van de specialisten die de
                kostenramingen hebben gemaakt?

                  Antwoord:

                  Deze stukken zijn i.v.m. de lopende en nog op te starten aanbestedingen
                  vertrouwelijk.

                  De volgende ramingen hebben wij daarom geprint ter inzage voor u op het
                  gemeentehuis.
                     - Raming Sweco kunstgrasvelden + banen
                     - Second opinion Krachten kunstgrasvelden + banen
                     - Raming Stramien clubgebouw tennis incl. opties (bedrag in
                         raadsvoorstel is exclusief opties)
                     - Raming Bouwplus kleed/clubgebouw EMM ‘21
                  Wij horen graag wanneer u deze wilt inzien.


Datum: Fractie: Vraag 2:
29-02- Mooi
2024   K&B      Ik ontvang graag een specificatie hoe de BOSA-subsidie tot stand moet komen?

                  Antwoord:
                  De BOSA - subsidie moet door de verenigingen zelf worden aangevraagd. Deze
                  subsidie is ondertussen al aangevraagd. Alle informatie over de bosa subsidie
                  en hoe die tot stand komt is te vinden op de website van DUS-I:
                  https://www.dus-i.nl/subsidies/stimulering-bouw-en-onderhoud-
                  sportaccommodaties


Datum: Fractie: Vraag 3:
29-02- Mooi     Wat wordt bedoeld bij tennis met;
2024   K&B      Haar volledige investeringsvermogen zit nu al in het project?

                  Antwoord:
                  T.V. Alkemade investeert al maximaal in de uitbreidingen van het tennispark.
                  De 5-jaren begroting / businesscase heeft aangetoond dat de vereniging
                  rekening moeten houden met:


                                                                                                  1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                      -   Vervanging van GravelPlus banen (over 3 tot 5 jaar) worden nu niet
                          meegenomen in project Sportpad, TVA gaat die uit eigen middelen
                          financieren.
                      -   In de exploitatie houdt TVA rekening met het onderhoud en de
                          vervanging van de eigen tennisbanen. Aangezien het beschikbaar
                          hebben van vrijwilligers tegenwoordig een steeds groter probleem
                          wordt en TVA op termijn wellicht geen vrijwillige Parkcommissie meer
                          heeft houdt TVA er rekening mee dat het onderhoud moet worden
                          uitbesteed en moeten zij nu inspelen op de extra kosten die voor hen
                          liggen. De tennis geeft aan dat als zij ‘nu de kop in het zand steken dat
                          dat betekent dat er grote financiële problemen op de lange termijn
                          ontstaan’.


Datum: Fractie: Vraag 4:
29-02- Mooi
2024   K&B      Bij welke situaties is een second-opinion ingeschakeld, graag ontvang ik dep
                stukken hiervan?

                   Antwoord:
                   Zie antwoord op vraag 1


Datum: Fractie: Vraag 5:
29-02- Mooi
2024   K&B      Zijn er al offertes beschikbaar?

                   Antwoord:
                   Op dit moment is gestart met de aanbestedingen. Hieruit komen de definitieve
                   offertes. De uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving van het
                   eerste deel (aanbesteding voetbalvelden 1,2,3) is 19 april. Dit is ook het
                   moment dat de definitieve offertes beschikbaar komen.
                   Overigens worden alle aanbestedingen gepubliceerd onder voorbehoud van
                   het raadsbesluit.


Datum: Fractie: Vraag 6:
29-02- Mooi
2024   K&B      Welke specialist heeft uitgerekend of de verenigingen in de toekomst aan hun
                financiën kunnen blijven voldoen?

                   Antwoord:
                   De besturen van de verenigingen zijn verantwoordelijk voor het financieel
                   beleid van de verenigingen, en die hebben het standpunt ingenomen dat dit
                   binnen de huidige afspraken mogelijk is. Welke specialisten hier binnen de
                   verenigingen aan hebben gerekend is ons niet bekend.




                                                                                                      2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Datum: Fractie: Vraag 7:
29-02- Mooi     Wat heeft de knvb in haar advies uitgebracht naar de voetbalvereniging qua
2024   K&B      trainingsuren, uitbreiding leden etc?

                  Antwoord:
                  Deze vraag is reeds beantwoord in de bijlagen bij het raadsbesluit businesscase
                  2022 (bijlage 1a). Daar staat:

                  “Om de realiteitszin van de door de verenigingen gewenste accommodaties te
                  kunnen peilen, is een beknopt behoefteonderzoek uitgevoerd. Gekeken is naar
                  de aard (leeftijdsopbouw) en omvang van de verenigingen en daar is uit
                  afgeleid hoeveel wedstrijd- en trainingsvelden en tennisbanen de verenigingen
                  volgens de planningsnormen van de betreffende sportbond nodig hebben om
                  hun activiteiten op plaats te laten vinden. Deze actie is door de verenigingen in
                  overleg met de bonden uitgevoerd.

                  …

                  De vereniging krijgt de beschikking over 4 wedstrijdvelden en 2 pupillenvelden.
                  Uit het behoefteonderzoek blijkt dat dit ruim voldoende is om de trainingen op
                  af te werken. De wedstrijdcapaciteit is krap waardoor het noodzakelijk wordt
                  om de wedstrijden strak te plannen. De ervaring leert dat de planningsnorm
                  van de KNVB ruim is. Zelfs verenigingen met een groter berekend tekort aan
                  wedstrijdcapaciteit blijken goed in staat om hun wedstrijden af te kunnen
                  werken.
                  Volgens de planningsnorm is er geen ruimte voor groei maar uit de praktijk
                  blijkt dat dit nog enigszins mogelijk is.”

                  EMM geeft zelf aan dat zij kunnen doorgroeien tot 1250 leden. Als de hockey
                  dan ook nog eens groeit tot 350 leden dan wordt EMM dus een vereniging met
                  1600 leden. EMM ziet dat wel als de max omvang van een vereniging die
                  aangestuurd wordt door vrijwilligers. Mochten ze het t.z.t. bestuurlijk toch
                  wenselijk vinden dat de vereniging verder groeit dan 1600 leden dan is er nog
                  ruimte om op de vrijdagavond of zondag meer te gaan voetballen.


Datum: Fractie: Vraag 8:
29-02- Mooi
2024   K&B      Zijn er al afspraken gemaakt tussen de vereniging en gemeente qua sparen
                voor nieuwe kunstgrasvelden?

                  Antwoord:
                  Er ligt nog geen ondertekende privaatrechtelijke overeenkomst die de
                  overdracht van de complexen van de gemeente aan de verenigingen
                  bewerkstelligt.

                  De verenigingen zijn betrokken geweest bij het opstellen van het gemeentelijk
                  beleid omtrent het sparen, zijn bekend met het format van de
                  privaatrechtelijke overeenkomst (die ook bij andere verenigingen is gebruikt)

                                                                                                      3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>                  en zijn onlangs nog bijgepraat over dit beleid, de uitwerking hiervan en het feit
                  dat dit onlosmakelijk verbonden is aan dit project. De verenigingen zijn dus wel
                  op de hoogte van de afspraken en de consequenties die dit beleid heeft.


Datum: Fractie: Vraag 9:
29-02- Mooi
2024   K&B      Heeft het college al suggesties waar zij aan denken qua bezuinigingen de
                jaren? (toegezegd in de begroting nov 2023)

                  Antwoord:
                  Op dit moment worden de voorbereidingen getroffen om (conform de
                  raadsopdracht) bij de Richtnota 2025 keuzes aan de raad voor te leggen om
                  het doel van een sluitend meerjarenperspectief te realiseren. De ombuig
                  gesprekken lopen nu dus volop.

                  De investering in deelplan 2 betreft een eenmalige investering en de
                  verenigingen worden na realisatie zelf verantwoordelijk voor de
                  accommodaties. Het besluit over deelplan 2 heeft daarmee dus geen
                  structureel effect op de begroting.




                                                                                                      4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>