<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                 Aan de gemeenteraad




           datum     18 juni 2024
          zaaknr.    624256
   behandeld door    Cluster Beheer & Projecten
       onderwerp     Raadsinformatiebrief “opgave vluchtelingenopvang”
        bijlage(n)   Bijlage 1: Infographic “Proces van besluitvorming en invloed inwoners”
                     Bijlage 2: Klankbordgroep “Bestuurlijke afspraken asielzoekerscentrum”
                     Bijlage 3: Model bestuursovereenkomst COA-gemeente
                     Bijlage 4: Model werkafspraken COA-gemeente
                     Bijlage 5: Afspraken in Rijssen-Holten
                     Bijlage 6: Afspraken in Alphen aan den Rijn
                     Bijlage 7: Afspraken in Leiden
                     Bijlage 8: Brief van de Commissaris van de Koning over Hoofdlijnenakkoord en
                     Spreidingswet


Geachte leden van de raad,

De gemeenteraden van Kaag en Braassem en Nieuwkoop hebben op 22 april respectievelijk
25 april 2024 besloten dat de gemeenten Kaag en Braassem en Nieuwkoop samen zoeken
naar een geschikte locatie voor de duurzame opvang van 367 asielzoekers buiten Bestaand
Stads en Dorps (BSD)-gebied. In het raadsbesluit is in punt 2 besloten dat een door de beide
colleges voorgestelde locatie voor een asielzoekerscentrum (azc) voor het zomerreces 2024
ter bekrachtiging zal worden voorgelegd aan de raad van de gemeente waarin de locatie zicht
bevindt.

Wij willen u informeren dat het zoekproces in samenwerking met het Centraal Orgaan
opvang Asielzoekers (COA) gaande is. Het streven is nu om besluitvorming in beide colleges,
zorgvuldige communicatie met inwoners en behandeling door de gemeenteraad waarin de
voorziening gaat landen (conform beslispunt 2) te agenderen in de periode september –
oktober 2024.

Een uitdrukkelijke gemeenschappelijke wens van colleges en raden is dat inwoners goed
geïnformeerd worden over het proces van besluitvorming en op welke wijze ze invloed
kunnen uitoefenen. In bijlage 1 vindt u een zogenaamde infographic welke door de
stafafdelingen communicatie van beide gemeentes is ontwikkeld op basis van het
raadsvoorstel “Asielopgave en spreidingswet”. De infographic beschrijft op heldere en

                                                                                          Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>begrijpelijke wijze de invloed welke inwoners kunnen uitoefenen op de besluitvorming in de
diverse fasen van de realisatie van een azc, en deze wordt verspreid via diverse
gemeentelijke kanalen. We gaan graag verder in gesprek met u over de specifieke acties
welke noodzakelijk zijn om inwoners goed te betrekken en informeren, en dit vindt vooral
plaats in de, te vormen, klankbordgroep “Bestuurlijke afspraken asielzoekerscentrum” (zie
hieronder).

Klankbordgroep

In de raadsvergaderingen van 22 april respectievelijk 25 april 2024 is besloten om een
gezamenlijke klankbordgroep vanuit de raden van Kaag en Braassem en Nieuwkoop te
formeren. Het doel van de klankbordgroep “Bestuurlijke afspraken asielzoekerscentrum” is
de raden van Kaag en Braassem en Nieuwkoop op een zorgvuldige manier te betrekken bij de
werkafspraken die door de colleges met het COA gemaakt worden ten aanzien van de
realisatie en beheer van een azc. Conform het raadsbesluit is er een voorstel voor doel,
reikwijdte en werkwijze van de klankbordgroep opgesteld en via de griffie gecommuniceerd
naar beide raden. Het voorstel is toegevoegd aan deze Raadsinformatiebrief als Bijlage 2.

In het voorstel voor de klankbordgroep hebben beide colleges toegezegd medio juni 2024
middels een raadsinformatiebrief informatie te delen over de model bestuursovereenkomst
welke gehanteerd wordt door het COA voor bestuurlijke- en werkafspraken met een
gemeente, en dat er ook voorbeelden worden gedeeld van dergelijke afspraken die het COA
gemaakt heeft met andere gemeenten. In de bijlagen vindt u deze informatie, te weten:

   •   In bijlagen 3 en 4 de Model Bestuursovereenkomst en Model Werkafspraken COA –
       gemeente.

   •   In bijlage 5 de bestuursovereenkomsten en werkafspraken die zijn gemaakt t.a.v. de
       realisatie van 250 opvangplekken op een locatie buiten bestaand stads- en
       dorpsgebied (BSD) voor de periode van 10 jaar in Rijssen-Holten, een landelijke
       fusiegemeente in Twente. COA beheert het azc op een vakantiepark welke is
       aangekocht door de gemeente.

   •   In bijlage 6 het raadsbesluit en de werkafspraken die zijn gemaakt in buurgemeente
       Alphen aan den Rijn t.a.v. de realisatie van 350-400 opvangplekken voor de periode
       van 5 jaar te Hoorn-West (binnen-BSD), waarbij COA de locatie beheert.

   •   In bijlage 7 de bestuursovereenkomst en werkafspraken die zijn gemaakt in Leiden
       t.a.v. de realisatie van 340-400 plekken op een locatie aan de Haagse Schouwweg
       (binnen-BSD), waarbij COA de locatie beheert.

Ten slotte willen we u informeren over een brief van de Commissaris van de Koning ten
aanzien van het Hoofdlijnenakkoord en de Spreidingswet (Bijlage 8).
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Met vriendelijke groet,


Burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem,
de gemeentesecretaris,              de burgemeester,
J.J. Démoed                         A. Heijstee-Bolt
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>