<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                             Aan de gemeenteraad




          datum     07-11-2023
         zaaknr.
  behandeld door    Cluster Beheer & Projecten
      onderwerp     Evaluatie beheerplan civiele kunstwerken 2021-2024.
                    Planjaren 2021-2023
       (Bijlagen)   1


Geachte leden van de raad,

Naar aanleiding van het rekenkamerrapport “Grip op civiele kunstwerken” is
afgesproken het beheerplan civiele kunstwerken 2021-2024 te evalueren.

In de bijlage treft u de Evaluatie beheerplan civiele kunstwerken 2021-2024 planjaren
2021-2023.

Dit stuk voorziet in een evaluatie op zowel technisch als beheersmatig vlak.
De beheersmatige evaluatie bestaat uit een samenvatting van het rekenkamerrapport
“Grip op civiele kunstwerken”. De technische evaluatie bestaat uit een uitgebreide
analyse waarin de gegevens van de toestand-inspectie van september 2023
vergeleken zijn met de gegevens uit de toestand-inspectie van 2018.
Binnen de beheerstrategie van het kunstwerkbeheer kunnen de beheersmatige en
technische kant niet los van elkaar worden gezien en zijn ze beide bepalend om de
beheerstrategie door te ontwikkelen.

Input voor Beheer- en beleidsplan 2025-2029
De conclusies en aanbevelingen vanuit de evaluatie beheerplan civiele kunstwerken
2021-2024 worden daarom ook gebruikt als input voor het in 2024 op te stellen
beheer- en beleidsplan civiele kunstwerken 2025-2029. In de evaluatie wordt
concreet inzicht gegeven welke aanvullingen we voornemens zijn te doen en hoe
deze de beheerstrategie verbeteren. Dit heeft als doel dat het plan beter aansluit bij
de maatschappelijke doelen, gewenste transparantie en het beheersen van
technische en financiële risico’s.

We willen de bestaande beheerstrategie uitbreiden met levenscyclusbeheer en een
beleidsparagraaf.



                                                                                    Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>onderwerp       Evaluatie beheerplan civiele kunstwerken 2021-2024.
                Planjaren 2021-2023



Maatschappelijke thema’s.
In de beleidsparagraaf wordt de invloed van de maatschappelijke thema’s inzichtelijk
gemaakt op het beheerareaal en de bijhorende financiële gevolgen.

Zo zijn we voornemens de onderstaande thema’s op te nemen in het beheer- en
beleidsplan civiele kunstwerken 2025-2029:
    • Vaarweg en nautisch beheer
    • Integraal beheer openbare ruimte
    • Duurzaamheid en circulariteit
    • Toegankelijkheid
    • Beeldkwaliteit

Op basis van levenscyclusbeheer creëren we inzicht in de toekomstige levenscyclus
van het gehele areaal. Hierdoor ontstaat grip op toekomstige kosten en
werkvoorraad. Door het levenscyclusbeheer worden de onderhoudsmaatregelen
groot onderhoud en vervanging financieel geoormerkt. Dankzij dit oormerk zijn de
projecten binnen de bestaande P&C-cyclus transparanter te volgen.

Binnen het beheer- en beleidsplan moet ruimte gemaakt worden voor een herijking
van het programma halverwege de planperiode. Op basis van een collegebesluit en
een informatiebrief naar de raad is het mogelijk bij te sturen in de planning zonder dat
daarbij budgetten aangepast worden. Hiermee wordt de transparantie van het beheer
verder vergroot.

Op basis van dit levenscyclusbeheer willen de aanbeveling van de Rekenkamer
volgen om de beheerdiscipline een eigen egalisatiereserve of voorziening toe te
kennen voor de onderhoudsmaatregel groot onderhoud.

Uit de evaluatie komt naar voren dat de ingezette strategie op basis van
risicobeheersing succesvol is en daadwerkelijk grip geeft aan de kwaliteit en planning
van de uitvoering van de benodigde werkzaamheden. De focus van de
uitvoeringsparagraaf wordt verbreed met kleiner planmatig onderhoud zodat de
kwaliteit van de civiele kunstwerken behouden blijft en kapitaalvernietiging op lange
termijn wordt voorkomen.

Deze doorontwikkeling van de beheerstrategie implementeren we in het in 2024 op te
stellen beheer en beleidsplan civiele kunstwerken 2025-2029. Hiermee verbeteren we
de gewenste aansluiting op de maatschappelijke doelen, transparantie en het
beheersen van technische en financiële risico’s.

Met vriendelijke groet,
Burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem,




de loco-gemeentesecretaris,          de burgemeester,
J.J. Démoed                          A. Heijstee-Bolt

                                                                                     Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>